人事助理工作要求

1、人事助理崗位工作細(xì)則、招聘（一）自接受招聘任務(wù)后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布招聘信息1、接受工作任務(wù)后，填寫崗位需求表 （附件1）,崗位需求經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)審批確認(rèn)后，招聘信息即日發(fā)布，井根據(jù)實(shí)際崗位需求， 擬定好而 試初試試題模板一（二）發(fā)布招聘信息后3-5個(gè)工作日內(nèi)提供5-10人給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù) 試,|除通知面試者帶上其各類證件復(fù)印件外， 還需附上初試人員對(duì)IT 聘者的初試意見（具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求根據(jù)具體崗位確定）1、應(yīng)聘者到后5分鐘內(nèi)需給前來面試的應(yīng)聘者填寫面試登記表 （附件2）。2、每位應(yīng)聘者的初次面試時(shí)間控制在 10-30分鐘，面試人事專 員填寫好面試評(píng)估表（附件3）,并填寫應(yīng)聘者面試統(tǒng)計(jì)表（附件4）, 初試

2、后1個(gè)工作日內(nèi)要給予應(yīng)聘者復(fù)試的相關(guān)信息的回復(fù)， 并要求其 提供證件。3、領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后1-2個(gè)工作日內(nèi)給予應(yīng)聘者是否錄用的回復(fù)。（三）自公布招聘信息起 3-10個(gè)工作內(nèi)，需求人員到崗。（具體 時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求根據(jù)具體崗位確定）1、新員工入職半個(gè)工作日內(nèi)要完成入職手續(xù)辦理，填寫員工入 職登記表（附件5）,建立員工檔案，新員工身份證復(fù)印件、戶口本 戶主頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件、所在崗位所需相關(guān)證件的復(fù)印件（并審核原 件）、銀行卡等材料。一- t.a.e .-.a ee .e .-. a.- c-a e.-.- -.-.- sF a-.ts ., e- ei -.”.“.一 e .a- a.-.s,.-. .-

3、-.s.kec .-.-e.-s-.一. a-.s-ke -.3 -s- - r.-.-：-1-.-v. -ls.- .a.-a-a-.-.-x.-.-a.-.a.-.-.-.-a.- .-.-.-.-.- a- -.-v.-q-.-.- .-.-v-.-.-“"一.".* -iI""". iai>”.m"n. -n- led In -. ci '_.,.!. But2、現(xiàn)員工入職一個(gè)工作日內(nèi)要完成員工入職培訓(xùn)工作。（四）空缺崗位人員到崗后1-2個(gè)工作日內(nèi)清理招聘信息。二、在職員工跟進(jìn)情況（一）試用員工1、新入職員工到崗

4、后7個(gè)工作日內(nèi)做一次試用評(píng)定，填寫員工 試用評(píng)定表（附件6）,作為定崗的依據(jù)。2、新入職員工到崗后20個(gè)工作日至25個(gè)工作日內(nèi)做二次次試 用評(píng)定，填寫員工試用評(píng)定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。3、新入職員工到崗后55日至60日內(nèi)做三次試用評(píng)定，填寫員 工試用評(píng)定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。4、新入職員工到崗后70日至80日內(nèi)做四次試用評(píng)定，填寫轉(zhuǎn) 正評(píng)定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作為轉(zhuǎn)正定崗定薪的 參考依據(jù)。5、新員工轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前10天提交員工轉(zhuǎn)正材料至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 處審批。6、新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)須在轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前 3個(gè)工作日內(nèi)完成。7、每?jī)芍芘c未轉(zhuǎn)正員工交談一次，填寫談

5、話記錄表（附件8）。（二）正式員工1、每個(gè)月與部門員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。2、每個(gè)月11-12日收集各公司談話記錄電子版，并整理存檔。3、每個(gè)月12-14日收集各公司員工履歷表，并整理存檔。（該項(xiàng) 工作與更新員工檔案資料庫(kù)有聯(lián)系）4、員工評(píng)定。(1)評(píng)定時(shí)間每月1-3日(遇國(guó)家法定假日，依次延后)。(2)評(píng)定方式：根據(jù)每位員工的崗位工作細(xì)則，每月對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行相應(yīng)的分一 數(shù)評(píng)定。按月度、季度與年度分別評(píng)選出月度優(yōu)秀員工、 季度優(yōu)秀員 工與年度優(yōu)秀員工。評(píng)定分?jǐn)?shù)滿分為100分，60分及以上為成績(jī)合格；60分以而 成績(jī)不合格。(3)優(yōu)秀員工評(píng)選：當(dāng)月分?jǐn)?shù)最高者被評(píng)為當(dāng)月度優(yōu)秀員工

6、；季度優(yōu)秀員工由月度優(yōu) 秀員工中選出，當(dāng)季度月總分最高者為季度優(yōu)秀員工； 年度優(yōu)莠行 由季度優(yōu)秀員工中選出，當(dāng)年度月總分最高者為年度優(yōu)秀員工。 一(4)不合格員工的處理：月成績(jī)不合格的員工，人事專員應(yīng)在成績(jī)確定后的 2個(gè)工作日內(nèi) 書面告知員工本人。并向員工本人、直接上級(jí)、同事等社會(huì)關(guān)系了解 其近期情況，作相應(yīng)的談話紀(jì)錄一連續(xù)2個(gè)月的月度成績(jī)不合格或一年內(nèi)累計(jì) 3個(gè)月的月度成績(jī)不 合格的員工，被認(rèn)定為不適合本崗位工作。 人事專員在2周內(nèi)除了跟 員工本人、直接上級(jí)、同事等社會(huì)關(guān)系談話(含談話紀(jì)錄)了解其近 期情況外，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工本人進(jìn)行調(diào)崗或停職培訓(xùn)， 使其恢復(fù) 正常的工作狀態(tài)。若員工經(jīng)調(diào)崗

7、或停職培訓(xùn)后，依然不適合所在崗位工作。人事專 員向人事負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)作書面匯報(bào)。審批通過后與其解除勞動(dòng)關(guān)系。一（三）在職員工工作變動(dòng)手續(xù)的辦理：1、接收工作變動(dòng)申請(qǐng)后，或者接收工作調(diào)動(dòng)任務(wù)后，1個(gè)工作日內(nèi)了解完畢相關(guān)人員，崗位及薪資調(diào)整。2、工作變動(dòng)前5個(gè)工作日內(nèi)，與變動(dòng)人員、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人員一 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并填寫談話記錄登記表（附件8）。若其中一方表示不愿意調(diào)動(dòng)，2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行具體實(shí)施。一3、工作變動(dòng)前3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理：遷調(diào)事項(xiàng)通 知的下發(fā)、登記。4、人員至遷調(diào)崗位后，按照試用人員的規(guī)則對(duì)遷調(diào)人員及崗位核查及情況進(jìn)行跟蹤。（相關(guān)

8、條款參考本細(xì)則第一點(diǎn)第（一）條）5、人員至遷調(diào)崗位后，為調(diào)動(dòng)員工辦理調(diào)出單位的停保手續(xù)與 調(diào)入單位的社保購(gòu)買手續(xù)。三、離職員工管理（一）集團(tuán)辦公室本部門1、在接到員工離職申請(qǐng)表（附件9）之后2個(gè)工作日內(nèi)與當(dāng)事 人交談，填寫談話登記表主要了解當(dāng)事人提出離職的原因， 并做好思 想工作，盡可能解決當(dāng)事人疑慮。2、與離職申請(qǐng)人員交談后1個(gè)工作日內(nèi)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。3、接到離職申請(qǐng)表后3-5個(gè)工作日內(nèi)再次與當(dāng)事人進(jìn)行交談（附 件8）,確實(shí)當(dāng)事人思想是否有所變化。4、接到離職申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)提交離職申請(qǐng)表給上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5、接到離職申請(qǐng)后8個(gè)工作內(nèi)必須完成申請(qǐng)表的審批6、接到離職申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)安

9、排好當(dāng)事人的工作交接計(jì) 劃。7、監(jiān)督離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日前 7個(gè)工作日完成工作交接，并 簽字監(jiān)交人。并于次日提交工作交接表到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處審核。|離職人僅 從事輔助性工作8、離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日期前1-2個(gè)工作日完成離職手續(xù)表（附 件10）的填寫。9、離職當(dāng)事人離職前必須完成所有離職手續(xù)，包括領(lǐng)導(dǎo)審批。10、離職當(dāng)事人離職當(dāng)天，人事專員做好相應(yīng)的考勤記錄，填寫 公司員工日考勤表（附件11）,并與當(dāng)事人簽訂相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除書。四、考勤工作（一）集團(tuán)辦公室考勤工作1、每天按照辦公室管理制度做好早會(huì)點(diǎn)名、考勤，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情 況做好登記，填寫辦公室考勤微笑基金登記表（附件12）,并在登記后1個(gè)工作日內(nèi)收集該

10、繳納微笑基金。2、每日做好公司人員請(qǐng)假上班休假等登記，填寫公司員工日考 勤表（附件11）,特殊情況下請(qǐng)假或者休假的員工無請(qǐng)假條或者休假“"一.".* -iI""". iai>”.m"n. -n- led In -. ci '_.,.!. But條的員工須休假次日補(bǔ)齊假條。3、每月25日前做好各公司次月檢查上班、著裝及其他違紀(jì)情 況的計(jì)劃（附件12）,提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處審批，要求每個(gè)公司每周至 少抽查一次。4、每月27日前通知每位次月要外出抽查的員工，并發(fā)放相應(yīng) 的檢查工具。5、每月5日前根據(jù)指紋記錄及請(qǐng)假、休假條統(tǒng)計(jì)每個(gè)人

11、上月出 勤情況，做好正確的考勤提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處審批。6、每月7日前提交領(lǐng)導(dǎo)審批后的上月考勤資料至公司財(cái)務(wù)。（二）集團(tuán)其他公司考勤1、根據(jù)每周檢查回來結(jié)果，做好統(tǒng)計(jì)，擬寫檢查結(jié)果通知（附件 13）。2、每月3日之前將各公司上月檢查結(jié)果通知提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審 核。3、每月5日之前將各公司上月檢查結(jié)果通知下發(fā)至各公司。4、每月抽查2-5家子公司考勤記錄，并填寫抽查記錄登記表（附 件 14）。五、社保工作：（一）每月10日前負(fù)責(zé)完成集團(tuán)及下屬子公司新入職員工的社保 新增、續(xù)保工作。（二）每月10日前負(fù)責(zé)完成離職員工的停保、退保工作。每月12日之前下發(fā)當(dāng)月停保人員的扣款通知至原來所在公司財(cái)務(wù)部。（三）每月5日前收集好各公司本月需增?；蛘邷p保人員的資料。（四）各公司不定時(shí)保險(xiǎn)的辦理1、接到各公司提交的要辦理社保的要求或者需要時(shí)， 在1個(gè)工 作日內(nèi)給予關(guān)于辦理社保的大概流程及相應(yīng)時(shí)間段的答復(fù)。2、生育險(xiǎn)、工商險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、退休、退保等險(xiǎn)種辦理好后，1個(gè)工作日內(nèi)通知當(dāng)事人。六、檔案管理（一）每月2日收集各公司人事行政提交各公司上月最新花名冊(cè)替換原理舊花名冊(cè)。（二）每月1-5日前收集各公