信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向

1、信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向信息化的發(fā)展對(duì)當(dāng)今時(shí)代的每個(gè)領(lǐng)域都有著不可 忽略的影響，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，信息化下電算化的發(fā)展解放了傳統(tǒng)手工會(huì) 計(jì)的繁瑣，極大的方便了人們的工作，但是也給傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)造成 了很大的阻礙。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在這樣的大背景下如何去發(fā)展 ？是本文主要 討論的關(guān)鍵。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)逐漸由單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)向多元化的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變，伴隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的激增，出現(xiàn)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而在快 速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和有效性對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān) 重要的作用。如何及時(shí)獲得有效的信息，成了企業(yè)以及會(huì)計(jì)人才首先 要考慮的問(wèn)題，而正是由于這一需求，會(huì)計(jì)電算化在這一時(shí)期得到長(zhǎng) 足的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化

2、具有以下特點(diǎn)：1 .及時(shí)性與準(zhǔn)確性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)能夠大量長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能 以高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理， 打破了手工操作局 限性，為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。除部分?jǐn)?shù)據(jù) 錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行， 特別是在會(huì)計(jì)信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動(dòng) 化程度高。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù) 據(jù)的重復(fù)記錄。2 .規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于在會(huì)計(jì)信息處理方面由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程 序運(yùn)行，人工干預(yù)比較少。另外，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件大多是采用了符 合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范的軟件，因此 會(huì)計(jì)電算化從填制會(huì)計(jì)

3、憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會(huì)計(jì)賬簿、數(shù)據(jù)輸出、 編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué) 化會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，電算化會(huì)計(jì)下檔案從手工的紙質(zhì) 會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)換為磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)，使得保存 和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。從以上觀點(diǎn)中可以看出電算化已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)手工的操作， 同時(shí)也給我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該 如何怎樣去轉(zhuǎn)變思路與方式去為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。財(cái)會(huì)人員的出路何在？本文主要從會(huì)計(jì)職能上來(lái)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展方向提供合 理的建議。會(huì)計(jì)最基本的兩個(gè)職能是監(jiān)督與核算，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬的流程 是從業(yè)務(wù)流程中

4、收集數(shù)據(jù)，然后對(duì)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工生成各類賬 簿，接著以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制報(bào)表提交給投資人、債權(quán)人、 政府部門(mén)和管理者和一些需要報(bào)表的人。 其實(shí)這些流程就體現(xiàn)了會(huì)計(jì) 的核算職能。電算化的出現(xiàn)就是這些流程得到了最大程度的簡(jiǎn)化。換句話說(shuō)會(huì)計(jì)電算化在很大程度上體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)核算的職能。 而對(duì)于會(huì) 計(jì)的監(jiān)督職能，并沒(méi)有發(fā)揮太大的作用。原因很簡(jiǎn)單，電算化的基礎(chǔ) 就是運(yùn)用程序語(yǔ)言編寫(xiě)出來(lái)的，程序是要遵循一定的邏輯才能運(yùn)算出 來(lái)。而在經(jīng)濟(jì)管理中，很多經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象并不能完全靠計(jì)算機(jī)固有的邏輯 變現(xiàn)出來(lái)。電算化的靈活性還不夠，因次就要充分發(fā)揮人才的作用， 在電算化薄弱的環(huán)節(jié)來(lái)配合電算化的使用。 所以筆者認(rèn)為

5、，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 的發(fā)展方向應(yīng)該充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。 并在監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上對(duì) 會(huì)計(jì)的信息分析和利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與決策。下面筆者就簡(jiǎn)單談一下如何做好會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能：監(jiān)督職能簡(jiǎn)單 的來(lái)說(shuō)就是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)， 對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。其中控制職能也是監(jiān)督職能的 一部分，而筆者著重強(qiáng)調(diào)的就是控制職能。 其中包括成本控制和資金 控制。(1)成本控制成本的控制要貫穿生產(chǎn)活動(dòng)的始末。 首先就是物資的采購(gòu)，要從 源頭控制資金的流動(dòng)。為此，會(huì)計(jì)人員也得做到如下幾點(diǎn)：完善公司 采購(gòu)制度，做好成本控制的基礎(chǔ)工作。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員根據(jù)本年 的成本預(yù)算制定成本

6、控制目標(biāo)，把目標(biāo)成本層層分解到部門(mén)與個(gè)人。對(duì)各個(gè)部門(mén)責(zé)任予以明確的劃分和攤派，以保證各個(gè)部門(mén)的良好配合， 同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)的方式、供應(yīng)商的選擇等方面做出明確的規(guī)定， 以防 止某些人員利用制度漏洞罔顧公司利益來(lái)謀取私利。除此之外，還應(yīng)該分門(mén)別類地建立起各種物料的供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度， 對(duì)一些長(zhǎng)期合作的正式的供應(yīng)商則要建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)檔案，及時(shí)地對(duì) 對(duì)方的情況加以了解，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，保證公司利益最大化；最后，還需要完善物資采購(gòu)的價(jià)格檔案，對(duì)物資的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地跟蹤， 并與市場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)比，分析價(jià)格變動(dòng)的原因，如果情況有異應(yīng)該及 時(shí)反應(yīng)。采用更加科學(xué)的采購(gòu)方法，采購(gòu)人員需要掌握市場(chǎng)上物資價(jià)

7、 格的變動(dòng)規(guī)律，找準(zhǔn)采購(gòu)時(shí)機(jī)，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格買(mǎi)到最多的物資。另外，應(yīng)該盡量地與目標(biāo)供應(yīng)商直接聯(lián)系，以減少中間的環(huán)節(jié)，節(jié)省 不必要的成本，這樣還可以得到供應(yīng)商的直接的技術(shù)服務(wù)以及售后服 務(wù)，效率更高。加強(qiáng)廢舊物資的處理，提升企業(yè)效益公司的各種物資 很多時(shí)候是可以回收利用的，尤其是一些生產(chǎn)設(shè)備以及一些生產(chǎn)活動(dòng) 之后產(chǎn)生的廢料。這些所謂的廢舊物資有些可以回收利用， 投入到下 一個(gè)環(huán)節(jié)或者其他產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程；有些則可以賣(mài)給與企業(yè)處于同一 領(lǐng)域，生產(chǎn)線與本企業(yè)相似的公司，回收一部分成本 ；，對(duì)廢舊物資 進(jìn)行管理，可以有效地減少采購(gòu)成本。除了采購(gòu)成本，還需要銷售成本的控制。對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、物資存儲(chǔ) 的周期和

8、數(shù)量進(jìn)行合理控制，通過(guò)供銷成本控制，降低相關(guān)費(fèi)用，提 高供銷效益。一般來(lái)說(shuō)，要壓縮存貨，減少資金的占用和利息支出。其次要控制好產(chǎn)品的質(zhì)量成本，力求實(shí)現(xiàn)適宜質(zhì)量與較低成本的最佳結(jié)合。最后要優(yōu)化銷售渠道，減少中間環(huán)節(jié)的附加費(fèi)用，如物流費(fèi), 裝卸費(fèi)等。第三個(gè)要控制的是公司的管理費(fèi)用，這其中就要涉及到業(yè)務(wù)招待 費(fèi)差旅費(fèi)等管理費(fèi)用的支出，會(huì)計(jì)人員能做的是嚴(yán)格審批手續(xù)， 減少 企業(yè)不必要的管理費(fèi)用，爭(zhēng)取企業(yè)的利潤(rùn)最大化。(2)資金控制。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，要有從大局考慮的眼光，為此，必須從宏 觀上考慮企業(yè)的現(xiàn)金流，現(xiàn)金流相當(dāng)于企業(yè)的血液，一旦斷裂，會(huì)給 企業(yè)造成不可想象的后果。因此對(duì)資金的控制必須保持在現(xiàn)

9、金流不斷 地前提下來(lái)對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化控制。首先加強(qiáng)資金協(xié)同的管理，在會(huì)計(jì)學(xué)中，可以將資金分為貨幣資 金和非貨幣資金，再細(xì)化一下就是企業(yè)的生產(chǎn)資金成品資金和貨幣資 金。因此企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)的這三項(xiàng)資金之間的協(xié)同。具體來(lái)說(shuō)，就 是對(duì)不同職能之間的資金投入要保持合理的比例關(guān)系， 對(duì)不同產(chǎn)品之 間的資金投放要保持合理的比例關(guān)系；企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的資金要 進(jìn)行相互調(diào)劑、相互融通；企業(yè)內(nèi)外部資金利用和投放要保持一定的 比例;企業(yè)外部的企業(yè)或合作者共同協(xié)調(diào)和投放資金。其次就是加強(qiáng)資金效益的管理，可以將資金按照流動(dòng)性分為兩部分， 一部分用于日 常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并長(zhǎng)期占用另一部分作為流動(dòng)性資金占用，隨著業(yè)務(wù)對(duì)資金需

10、要的增減而變化在保證不會(huì)出現(xiàn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的情況下追求效 益性。同時(shí)要加強(qiáng)資金的時(shí)機(jī)管理，根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和對(duì)手的變化等 做出相應(yīng)調(diào)整對(duì)貨幣資金的投放和管理宜采取集中控制，對(duì)貨幣資金的控制宜采取分散管理。最后要加強(qiáng)企業(yè)資金的安全管理，由于是信息化的條件，必須充 分考慮到網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)性，做好硬件和軟件的支持 .，給企業(yè)的資金安 全帶了可靠地保障。(3)利用好財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息，為企業(yè)做出合理的預(yù)測(cè)與決策首先要熟悉報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表與報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，根據(jù)勾稽關(guān) 系描繪出本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和外界 對(duì)本企業(yè)的影響，來(lái)為企業(yè)制定合理的發(fā)展方向。小結(jié)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)核算的職能逐漸被淡 化，更應(yīng)該加強(qiáng)體現(xiàn)的是監(jiān)督的職能。 因此也更加偏向管理會(huì)計(jì)和稅 務(wù)會(huì)計(jì)，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也應(yīng)