信息化時代下財務會計的發(fā)展方向

1、信息化時代下財務會計的發(fā)展方向信息化的發(fā)展對當今時代的每個領域都有著不可 忽略的影響，在會計領域，信息化下電算化的發(fā)展解放了傳統(tǒng)手工會 計的繁瑣，極大的方便了人們的工作，但是也給傳統(tǒng)的手工會計造成 了很大的阻礙。傳統(tǒng)會計在這樣的大背景下如何去發(fā)展 ？是本文主要 討論的關鍵。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)逐漸由單一的經(jīng)濟業(yè)務向多元化的經(jīng) 濟業(yè)務轉(zhuǎn)變，伴隨著經(jīng)濟業(yè)務的激增，出現(xiàn)大量的財務數(shù)據(jù)。而在快 速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)信息的及時性和有效性對企業(yè)的發(fā)展起到了至關 重要的作用。如何及時獲得有效的信息，成了企業(yè)以及會計人才首先 要考慮的問題，而正是由于這一需求，會計電算化在這一時期得到長 足的發(fā)展。會計電算化

2、具有以下特點：1 .及時性與準確性。因為計算機能夠大量長時間存儲數(shù)據(jù)，并能 以高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理， 打破了手工操作局 限性，為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。除部分數(shù)據(jù) 錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行， 特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動 化程度高。同時，由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù) 據(jù)的重復記錄。2 .規(guī)范化與標準化。由于在會計信息處理方面由計算機自動按程 序運行，人工干預比較少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符 合會計基礎工作規(guī)范和會計軟件基本功能規(guī)范的軟件，因此 會計電算化從填制會計

3、憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、 編制財務報告等方面都更標準、規(guī)范。會計信息存儲的電子化與科學 化會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計下檔案從手工的紙質(zhì) 會計檔案轉(zhuǎn)換為磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存 和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。從以上觀點中可以看出電算化已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)手工的操作， 同時也給我們的財務會計人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。 財務會計人員應該 如何怎樣去轉(zhuǎn)變思路與方式去為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。財會人員的出路何在？本文主要從會計職能上來為財務會計人員的發(fā)展方向提供合 理的建議。會計最基本的兩個職能是監(jiān)督與核算，傳統(tǒng)財務會計做賬的流程 是從業(yè)務流程中

4、收集數(shù)據(jù)，然后對原始憑證進行數(shù)據(jù)加工生成各類賬 簿，接著以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制報表提交給投資人、債權人、 政府部門和管理者和一些需要報表的人。 其實這些流程就體現(xiàn)了會計 的核算職能。電算化的出現(xiàn)就是這些流程得到了最大程度的簡化。換句話說會計電算化在很大程度上體現(xiàn)的是會計核算的職能。 而對于會 計的監(jiān)督職能，并沒有發(fā)揮太大的作用。原因很簡單，電算化的基礎 就是運用程序語言編寫出來的，程序是要遵循一定的邏輯才能運算出 來。而在經(jīng)濟管理中，很多經(jīng)濟現(xiàn)象并不能完全靠計算機固有的邏輯 變現(xiàn)出來。電算化的靈活性還不夠，因次就要充分發(fā)揮人才的作用， 在電算化薄弱的環(huán)節(jié)來配合電算化的使用。 所以筆者認為

5、，財務會計 的發(fā)展方向應該充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。 并在監(jiān)督職能的基礎上對 會計的信息分析和利用，對經(jīng)濟的未來事項進行預測與決策。下面筆者就簡單談一下如何做好會計的監(jiān)督職能：監(jiān)督職能簡單 的來說就是指會計人員在進行會計核算的同時， 對特定主體經(jīng)濟活動 的真實性、合法性和合理性進行審查。其中控制職能也是監(jiān)督職能的 一部分，而筆者著重強調(diào)的就是控制職能。 其中包括成本控制和資金 控制。(1)成本控制成本的控制要貫穿生產(chǎn)活動的始末。 首先就是物資的采購，要從 源頭控制資金的流動。為此，會計人員也得做到如下幾點：完善公司 采購制度，做好成本控制的基礎工作。具體來說，會計人員根據(jù)本年 的成本預算制定成本

6、控制目標，把目標成本層層分解到部門與個人。對各個部門責任予以明確的劃分和攤派，以保證各個部門的良好配合， 同時還要對采購的方式、供應商的選擇等方面做出明確的規(guī)定， 以防 止某些人員利用制度漏洞罔顧公司利益來謀取私利。除此之外，還應該分門別類地建立起各種物料的供應商檔案以及供應商的準入制度， 對一些長期合作的正式的供應商則要建立相應的評價檔案，及時地對 對方的情況加以了解，實行優(yōu)勝劣汰，保證公司利益最大化；最后，還需要完善物資采購的價格檔案，對物資的價格變動進行及時地跟蹤， 并與市場情況進行對比，分析價格變動的原因，如果情況有異應該及 時反應。采用更加科學的采購方法，采購人員需要掌握市場上物資價

7、 格的變動規(guī)律，找準采購時機，爭取以最低的價格買到最多的物資。另外，應該盡量地與目標供應商直接聯(lián)系，以減少中間的環(huán)節(jié)，節(jié)省 不必要的成本，這樣還可以得到供應商的直接的技術服務以及售后服 務，效率更高。加強廢舊物資的處理，提升企業(yè)效益公司的各種物資 很多時候是可以回收利用的，尤其是一些生產(chǎn)設備以及一些生產(chǎn)活動 之后產(chǎn)生的廢料。這些所謂的廢舊物資有些可以回收利用， 投入到下 一個環(huán)節(jié)或者其他產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；有些則可以賣給與企業(yè)處于同一 領域，生產(chǎn)線與本企業(yè)相似的公司，回收一部分成本 ；，對廢舊物資 進行管理，可以有效地減少采購成本。除了采購成本，還需要銷售成本的控制。對產(chǎn)品生產(chǎn)、物資存儲 的周期和

8、數(shù)量進行合理控制，通過供銷成本控制，降低相關費用，提 高供銷效益。一般來說，要壓縮存貨，減少資金的占用和利息支出。其次要控制好產(chǎn)品的質(zhì)量成本，力求實現(xiàn)適宜質(zhì)量與較低成本的最佳結合。最后要優(yōu)化銷售渠道，減少中間環(huán)節(jié)的附加費用，如物流費, 裝卸費等。第三個要控制的是公司的管理費用，這其中就要涉及到業(yè)務招待 費差旅費等管理費用的支出，會計人員能做的是嚴格審批手續(xù)， 減少 企業(yè)不必要的管理費用，爭取企業(yè)的利潤最大化。(2)資金控制。作為企業(yè)的財務人員，要有從大局考慮的眼光，為此，必須從宏 觀上考慮企業(yè)的現(xiàn)金流，現(xiàn)金流相當于企業(yè)的血液，一旦斷裂，會給 企業(yè)造成不可想象的后果。因此對資金的控制必須保持在現(xiàn)

9、金流不斷 地前提下來對資金進行優(yōu)化控制。首先加強資金協(xié)同的管理，在會計學中，可以將資金分為貨幣資 金和非貨幣資金，再細化一下就是企業(yè)的生產(chǎn)資金成品資金和貨幣資 金。因此企業(yè)必須加強企業(yè)的這三項資金之間的協(xié)同。具體來說，就 是對不同職能之間的資金投入要保持合理的比例關系， 對不同產(chǎn)品之 間的資金投放要保持合理的比例關系；企業(yè)內(nèi)部各部門之間的資金要 進行相互調(diào)劑、相互融通；企業(yè)內(nèi)外部資金利用和投放要保持一定的 比例;企業(yè)外部的企業(yè)或合作者共同協(xié)調(diào)和投放資金。其次就是加強資金效益的管理，可以將資金按照流動性分為兩部分， 一部分用于日 常的經(jīng)營活動并長期占用另一部分作為流動性資金占用，隨著業(yè)務對資金需

10、要的增減而變化在保證不會出現(xiàn)流動性風險的情況下追求效 益性。同時要加強資金的時機管理，根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和對手的變化等 做出相應調(diào)整對貨幣資金的投放和管理宜采取集中控制，對貨幣資金的控制宜采取分散管理。最后要加強企業(yè)資金的安全管理，由于是信息化的條件，必須充 分考慮到網(wǎng)絡的風險性，做好硬件和軟件的支持 .，給企業(yè)的資金安 全帶了可靠地保障。(3)利用好財務報表提供的信息，為企業(yè)做出合理的預測與決策首先要熟悉報表內(nèi)部、報表與報表之間的勾稽關系，根據(jù)勾稽關 系描繪出本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點和外界 對本企業(yè)的影響，來為企業(yè)制定合理的發(fā)展方向。小結：財務會計在信息化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)核算的職能逐漸被淡 化，更應該加強體現(xiàn)的是監(jiān)督的職能。 因此也更加偏向管理會計和稅 務會計，所以財務會計也應