華理云操作手冊 - 華東理工大學(xué)信息化辦公室

1、華理云盤操作手冊華東理工大學(xué)信息化辦公室 2015年 12月 22日目 錄1 什么是華理云? . 32 訪問華理云 . 42.1 網(wǎng)頁方式訪問 . . 4 2.2 Windows 客戶端方式訪問 . . 4 2.3 移動(dòng)客戶端方式訪問 . . 73 功能介紹和操作步驟 . 73.1 協(xié)同辦公 . . 7 3.2 個(gè)人文件的自動(dòng)同步 . . 8 3.3 通過電子郵件發(fā)送文件 . . 9 3.4 通過網(wǎng)頁快速分享文件 . . 10 3.5 查看、比較文件歷史版本 . . 10 3.6 恢復(fù)已刪除的文件 . . 11 3.7 文件搜索 . . 12 3.8 平板、手機(jī)離線訪問 . . 134 常見問

2、題 . 134.1 華理云的技術(shù)支持? . . 13 4.2 華理云協(xié)同辦公如何添加成員? . . 13 4.3 華理云空間分配? . . 13 4.4 移動(dòng)辦公的手機(jī)丟失怎么辦? . . 141什么是華理云?華理云為華理師生提供文件的網(wǎng)絡(luò)備份、 同步和分享, 上傳到華理云中的文件, 會(huì)被自 動(dòng)保存到您的電腦、 手機(jī)和平板上。 這意味著,您在電腦上編輯一個(gè)文件, 回到家可繼續(xù)編 輯完成,無需再用郵件或者 U 盤等方式拷貝文件。華理云可以在多人之間同步文件, 任何人在其中創(chuàng)建、 編輯文件, 都會(huì)自動(dòng)同步到其他 人的電腦中,從而可以很方便的交換文件,無需手動(dòng)發(fā)送,也不用擔(dān)心版本不統(tǒng)一。 華理云可以

3、通過網(wǎng)頁、 Windows 客戶端、 移動(dòng)客戶端三種方式訪問, 使用信息門戶的的 用戶名(工號或?qū)W號和密碼登錄系統(tǒng)。 多種設(shè)備上傳的文件,會(huì)被自動(dòng)下載到其他設(shè)備2 訪問華理云2.1 網(wǎng)頁方式訪問 名 (工號或?qū)W號 和密碼登錄 (新進(jìn)教工需要等人事系統(tǒng)審核通過24小時(shí)后才可以使用 。 2.2 Windows 客戶端方式訪問 客戶端按鈕, 下載華理云客戶端軟件并進(jìn)行安裝。 安裝時(shí)可直接按默認(rèn)的方式選擇下一步完 成。 安裝完成后進(jìn)入華理云客戶端的初始化界面,填寫服務(wù)器名稱 在下圖所示位置 輸入 信息門戶的的用戶名(工號或?qū)W號和密碼登錄。 登陸后, 可以看到您在華理云中擁有一些文件夾, 這些文件夾叫做

4、同步文件夾, 同步文 件夾與其他文件夾完全一致。唯一的區(qū)別是, 該文件夾下的文件, 會(huì)自動(dòng)上傳到華理云,并 保存到其他電腦, 手機(jī)和平板的相同文件夾下。 這里, 您需要選擇這些文件夾在電腦中放置 的位置(推薦放在非 C 盤目錄: 現(xiàn)在,華理云客戶端已經(jīng)完成了全部安裝工作。2.3移動(dòng)客戶端方式訪問在移動(dòng)終端的瀏覽器中輸入 問下載頁面。 IOS 客戶端只能在蘋果終端設(shè)備上直接下載安裝,其它方法下載會(huì)提示無此 鏈接。 安裝完成后輸入 信息門戶的的用戶名(工號或?qū)W號和密碼登錄。 3功能介紹和操作步驟華理云可以提高您的工作效率,并且易于掌握。使用華理云,您可以輕松實(shí)現(xiàn):3.1協(xié)同辦公同事之間,需要頻繁地

5、交換、共享文件。通過 QQ 或郵件發(fā)送文件的方式,既浪費(fèi)時(shí)間, 又容易造成文件版本不統(tǒng)一。如下圖,右擊任意需要與同事同步的文件夾,選擇“華理云” ->“邀請朋友同步”: 華理云會(huì)向您指定的同事發(fā)送邀請郵件。 同事接受邀請后, 即可將您的文件夾同步到他的電 腦上,此后您和您的同事就可以同時(shí)操作同一個(gè)文件夾了。 3.2 個(gè)人文件的自動(dòng)同步華理云可以同時(shí)同步電腦上的多個(gè)文件夾, 即使它們在不同的磁盤分區(qū)也沒有問題。 您還可 以分別設(shè)置每個(gè)同步文件夾的訪問權(quán)限,靈活管理自己的文件。如下圖,右擊您電腦上的任意文件夾,選擇“華理云” ->“個(gè)人同步”,創(chuàng)建一個(gè)私有的同 步文件夾:想同步的文件分

6、散在電腦磁盤的各個(gè)角落,如果要把他們整理到一起再同步,實(shí)在是太 麻煩了!最好的工具是適應(yīng)不同人的習(xí)慣,而不是讓人們適應(yīng)工具。 如果您需要對同步文件夾進(jìn)行設(shè)置, 可右鍵點(diǎn)擊華理云圖標(biāo), 選擇 “同步文件夾” ->“管理” , 然后右鍵點(diǎn)擊您需要設(shè)置的同步文件夾: 3.3 通過電子郵件發(fā)送文件華理云可以幫您通過電子郵件, 給同事發(fā)送文件。 無需打開郵箱, 無需上傳附件, 即便捷又 安全。同事收到郵件后,可直接回復(fù)郵件,與您展開討論,并且隨時(shí)看到文件的最新版本。 如下圖,在任意被同步的文件或文件夾上點(diǎn)擊右鍵,選擇“華理云” ->“通過郵件發(fā)送”:郵件是辦公場合最常用的溝通方式,然而通過郵

7、件發(fā)送文件卻費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且每次更新 后需要重新發(fā)送郵件。 3.4通過網(wǎng)頁快速分享文件您可以通過華理云將一個(gè)文件或文件夾快速分享給同事、客戶,供其通過網(wǎng)頁查看訪問。 如圖,在任意被同步的文件或文件夾上點(diǎn)擊右鍵,選擇“華理云” ->“獲取分享鏈接”: 此后,將生成的鏈接發(fā)布出去,別人即可通過該鏈接訪問您分享的文件或文件夾。3.5查看、比較文件歷史版本由于擔(dān)心文件被改錯(cuò),很多人在修改文件前,習(xí)慣將同一份文檔保存多個(gè)版本。這樣不 僅低效,而且容易弄錯(cuò)版本。文件修改后, 華理云會(huì)自動(dòng)幫您保存它的歷史版本。 您可以隨時(shí)查看任何歷史版本, 甚至將 歷史版本與當(dāng)前版本比較,以便查看差異。如圖,在任意被同

8、步的文件上點(diǎn)擊右鍵,選擇“華理云” ->“文件歷史”: 在這里,您可以看到該文件在什么時(shí)間, 被什么人修改過。您可以下載選中的文件版本,也 可以比較選中的版本與最新版本之間的差異。3.6 恢復(fù)已刪除的文件您可以通過華理云回收站的功能,可以很簡單的恢復(fù)誤刪除的文檔以及之前文檔的修改記 錄。如下圖:在網(wǎng)頁端選中您已刪除的文件所在的文件夾,然后選擇“回收站”,在回收站 里面您就可以看到之前刪除的文件: 在文件上點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕,即可將已刪除的文件恢復(fù)到您的電腦中。電腦中的文件不小心被刪除了?電腦磁盤混壞了?不用擔(dān)心,通過華理云,你可以隨時(shí) 隨地找回丟失的文件。3.7文件搜索隨著我們工作資料越來越多

9、,可能有時(shí)候記不清楚文檔的保存位置,最簡單的方法就是 搜索。華理云可以快速尋找所需文件,無需一層一層打開文件夾尋找文件,極大提高工作效率 客戶端的搜索如下圖: 網(wǎng)頁端搜索如下圖 : 3.8 平板、手機(jī)離線訪問華理云可以自動(dòng)將文件同步到您的平板、 手機(jī)上, 即使沒有網(wǎng)絡(luò)連接, 也可以離線訪問和修 改文件。非常適合下班或出差前,快速把資料同步到移動(dòng)設(shè)備上,隨時(shí)閱讀。 首先,在移動(dòng)設(shè)備上安裝華理云客戶端后,登陸后即可看到所有被您同步的文件。 選中您經(jīng)常需要離線訪問的文件夾,點(diǎn)擊“離線收藏”。此后,每當(dāng)您進(jìn)入 WiFi 網(wǎng)絡(luò),華 理云就會(huì)自動(dòng)同步該文件夾,以備在離線時(shí)訪問。4 常見問題4.1 華理云的

10、技術(shù)支持?請聯(lián)系信息化辦公室 64252850轉(zhuǎn) 125(劉老師4.2 華理云協(xié)同辦公如何添加成員?華理云協(xié)同辦公是通過添加賬號的方式完成,這里的賬號是教師的工號或者學(xué)生的學(xué) 號(工號和學(xué)號的字符區(qū)分大小寫,如輸入 y401,則不會(huì)搜索出 Y401的信息。4.3 華理云空間分配?每個(gè)教師目前分配的空間為 20G ,學(xué)生的空間為 10G 。華理云會(huì)為每個(gè)人生成一個(gè)默 認(rèn)我的華理云同步文件夾,該文件夾不可以刪除,用戶可另外創(chuàng)建自己的文件夾。隨著平板電腦、智能手機(jī)的普及,移動(dòng)辦公已越來越普遍。工作不再局限于辦公室,家 里、出差時(shí)、上班路上都可能隨時(shí)開展工作。4.4 共享文件的大小限制?PC 客戶端可上傳大小 5GB 以內(nèi)的文件,并且支持上傳過程中斷點(diǎn)續(xù)傳。 IOS, Android和 Windows Phone客戶端可上傳大小 300MB 以內(nèi)的文件。 網(wǎng)頁客戶端可上傳大小為 100MB 以內(nèi)的文件。4.5 移動(dòng)辦公的手機(jī)丟失怎么辦?華理云強(qiáng)制解除所有關(guān)聯(lián)設(shè)備的功能, 即使我們的手機(jī)不小心丟失了, 可以通過華理云 遠(yuǎn)程解除所有關(guān)聯(lián)設(shè)備, 解除后