華理云操作手冊 - 華東理工大學信息化辦公室

1、華理云盤操作手冊華東理工大學信息化辦公室 2015年 12月 22日目 錄1 什么是華理云? . 32 訪問華理云 . 42.1 網(wǎng)頁方式訪問 . . 4 2.2 Windows 客戶端方式訪問 . . 4 2.3 移動客戶端方式訪問 . . 73 功能介紹和操作步驟 . 73.1 協(xié)同辦公 . . 7 3.2 個人文件的自動同步 . . 8 3.3 通過電子郵件發(fā)送文件 . . 9 3.4 通過網(wǎng)頁快速分享文件 . . 10 3.5 查看、比較文件歷史版本 . . 10 3.6 恢復已刪除的文件 . . 11 3.7 文件搜索 . . 12 3.8 平板、手機離線訪問 . . 134 常見問

2、題 . 134.1 華理云的技術支持? . . 13 4.2 華理云協(xié)同辦公如何添加成員? . . 13 4.3 華理云空間分配? . . 13 4.4 移動辦公的手機丟失怎么辦? . . 141什么是華理云?華理云為華理師生提供文件的網(wǎng)絡備份、 同步和分享, 上傳到華理云中的文件, 會被自 動保存到您的電腦、 手機和平板上。 這意味著,您在電腦上編輯一個文件, 回到家可繼續(xù)編 輯完成,無需再用郵件或者 U 盤等方式拷貝文件。華理云可以在多人之間同步文件, 任何人在其中創(chuàng)建、 編輯文件, 都會自動同步到其他 人的電腦中,從而可以很方便的交換文件,無需手動發(fā)送,也不用擔心版本不統(tǒng)一。 華理云可以

3、通過網(wǎng)頁、 Windows 客戶端、 移動客戶端三種方式訪問, 使用信息門戶的的 用戶名(工號或學號和密碼登錄系統(tǒng)。 多種設備上傳的文件,會被自動下載到其他設備2 訪問華理云2.1 網(wǎng)頁方式訪問 名 (工號或學號 和密碼登錄 (新進教工需要等人事系統(tǒng)審核通過24小時后才可以使用 。 2.2 Windows 客戶端方式訪問 客戶端按鈕, 下載華理云客戶端軟件并進行安裝。 安裝時可直接按默認的方式選擇下一步完 成。 安裝完成后進入華理云客戶端的初始化界面,填寫服務器名稱 在下圖所示位置 輸入 信息門戶的的用戶名(工號或學號和密碼登錄。 登陸后, 可以看到您在華理云中擁有一些文件夾, 這些文件夾叫做

4、同步文件夾, 同步文 件夾與其他文件夾完全一致。唯一的區(qū)別是, 該文件夾下的文件, 會自動上傳到華理云,并 保存到其他電腦, 手機和平板的相同文件夾下。 這里, 您需要選擇這些文件夾在電腦中放置 的位置(推薦放在非 C 盤目錄: 現(xiàn)在,華理云客戶端已經(jīng)完成了全部安裝工作。2.3移動客戶端方式訪問在移動終端的瀏覽器中輸入 問下載頁面。 IOS 客戶端只能在蘋果終端設備上直接下載安裝,其它方法下載會提示無此 鏈接。 安裝完成后輸入 信息門戶的的用戶名(工號或學號和密碼登錄。 3功能介紹和操作步驟華理云可以提高您的工作效率,并且易于掌握。使用華理云,您可以輕松實現(xiàn):3.1協(xié)同辦公同事之間,需要頻繁地

5、交換、共享文件。通過 QQ 或郵件發(fā)送文件的方式,既浪費時間, 又容易造成文件版本不統(tǒng)一。如下圖,右擊任意需要與同事同步的文件夾,選擇“華理云” ->“邀請朋友同步”: 華理云會向您指定的同事發(fā)送邀請郵件。 同事接受邀請后, 即可將您的文件夾同步到他的電 腦上,此后您和您的同事就可以同時操作同一個文件夾了。 3.2 個人文件的自動同步華理云可以同時同步電腦上的多個文件夾, 即使它們在不同的磁盤分區(qū)也沒有問題。 您還可 以分別設置每個同步文件夾的訪問權限,靈活管理自己的文件。如下圖,右擊您電腦上的任意文件夾,選擇“華理云” ->“個人同步”,創(chuàng)建一個私有的同 步文件夾:想同步的文件分

6、散在電腦磁盤的各個角落,如果要把他們整理到一起再同步,實在是太 麻煩了!最好的工具是適應不同人的習慣,而不是讓人們適應工具。 如果您需要對同步文件夾進行設置, 可右鍵點擊華理云圖標, 選擇 “同步文件夾” ->“管理” , 然后右鍵點擊您需要設置的同步文件夾: 3.3 通過電子郵件發(fā)送文件華理云可以幫您通過電子郵件, 給同事發(fā)送文件。 無需打開郵箱, 無需上傳附件, 即便捷又 安全。同事收到郵件后,可直接回復郵件,與您展開討論,并且隨時看到文件的最新版本。 如下圖,在任意被同步的文件或文件夾上點擊右鍵,選擇“華理云” ->“通過郵件發(fā)送”:郵件是辦公場合最常用的溝通方式,然而通過郵

7、件發(fā)送文件卻費時費力,而且每次更新 后需要重新發(fā)送郵件。 3.4通過網(wǎng)頁快速分享文件您可以通過華理云將一個文件或文件夾快速分享給同事、客戶,供其通過網(wǎng)頁查看訪問。 如圖,在任意被同步的文件或文件夾上點擊右鍵,選擇“華理云” ->“獲取分享鏈接”: 此后,將生成的鏈接發(fā)布出去,別人即可通過該鏈接訪問您分享的文件或文件夾。3.5查看、比較文件歷史版本由于擔心文件被改錯,很多人在修改文件前,習慣將同一份文檔保存多個版本。這樣不 僅低效,而且容易弄錯版本。文件修改后, 華理云會自動幫您保存它的歷史版本。 您可以隨時查看任何歷史版本, 甚至將 歷史版本與當前版本比較,以便查看差異。如圖,在任意被同

8、步的文件上點擊右鍵,選擇“華理云” ->“文件歷史”: 在這里,您可以看到該文件在什么時間, 被什么人修改過。您可以下載選中的文件版本,也 可以比較選中的版本與最新版本之間的差異。3.6 恢復已刪除的文件您可以通過華理云回收站的功能,可以很簡單的恢復誤刪除的文檔以及之前文檔的修改記 錄。如下圖:在網(wǎng)頁端選中您已刪除的文件所在的文件夾,然后選擇“回收站”,在回收站 里面您就可以看到之前刪除的文件: 在文件上點擊恢復按鈕,即可將已刪除的文件恢復到您的電腦中。電腦中的文件不小心被刪除了?電腦磁盤混壞了?不用擔心,通過華理云,你可以隨時 隨地找回丟失的文件。3.7文件搜索隨著我們工作資料越來越多

9、,可能有時候記不清楚文檔的保存位置,最簡單的方法就是 搜索。華理云可以快速尋找所需文件,無需一層一層打開文件夾尋找文件,極大提高工作效率 客戶端的搜索如下圖: 網(wǎng)頁端搜索如下圖 : 3.8 平板、手機離線訪問華理云可以自動將文件同步到您的平板、 手機上, 即使沒有網(wǎng)絡連接, 也可以離線訪問和修 改文件。非常適合下班或出差前,快速把資料同步到移動設備上,隨時閱讀。 首先,在移動設備上安裝華理云客戶端后,登陸后即可看到所有被您同步的文件。 選中您經(jīng)常需要離線訪問的文件夾,點擊“離線收藏”。此后,每當您進入 WiFi 網(wǎng)絡,華 理云就會自動同步該文件夾,以備在離線時訪問。4 常見問題4.1 華理云的

10、技術支持?請聯(lián)系信息化辦公室 64252850轉 125(劉老師4.2 華理云協(xié)同辦公如何添加成員?華理云協(xié)同辦公是通過添加賬號的方式完成,這里的賬號是教師的工號或者學生的學 號(工號和學號的字符區(qū)分大小寫,如輸入 y401,則不會搜索出 Y401的信息。4.3 華理云空間分配?每個教師目前分配的空間為 20G ,學生的空間為 10G 。華理云會為每個人生成一個默 認我的華理云同步文件夾,該文件夾不可以刪除,用戶可另外創(chuàng)建自己的文件夾。隨著平板電腦、智能手機的普及,移動辦公已越來越普遍。工作不再局限于辦公室,家 里、出差時、上班路上都可能隨時開展工作。4.4 共享文件的大小限制?PC 客戶端可上傳大小 5GB 以內(nèi)的文件,并且支持上傳過程中斷點續(xù)傳。 IOS, Android和 Windows Phone客戶端可上傳大小 300MB 以內(nèi)的文件。 網(wǎng)頁客戶端可上傳大小為 100MB 以內(nèi)的文件。4.5 移動辦公的手機丟失怎么辦?華理云強制解除所有關聯(lián)設備的功能, 即使我們的手機不小心丟失了, 可以通過華理云 遠程解除所有關聯(lián)設備, 解除后