工程竣工資料如何管理

1、工程竣工資料如何管理 1、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，把資料管理工作落實(shí)為規(guī)章制度，安排責(zé)任心較強(qiáng)的資料員。 工程完工資料，代表了企業(yè)的業(yè)績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)必須重視，資料管理工作必須引起大家的關(guān)注，才干發(fā)揮上下一心的強(qiáng)大合力，把完工資料工作做好。只有要讓領(lǐng)導(dǎo)充分熟悉到資料工作的重要性，把資料管理工作擺上一定的位置，使一線人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心. 2、制定完善的規(guī)章制度和完工檔案的編制標(biāo)準(zhǔn)，做到工作有章可循。 施工建設(shè)項(xiàng)目的工程文件材料量很大，要管理好這些工程文件材料，不僅要有極深的責(zé)任心，還要有一套合適于管道施工建設(shè)特點(diǎn)的程序和規(guī)范，才干確保施工資料的及時(shí)性、完整性。因此，我們必須要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制本項(xiàng)目資料的收集整

2、理規(guī)定，讓工作有章可循，將施工資料收集齊全、準(zhǔn)確，確保工程完工時(shí)，有合格的完工資料。必須要制定資料移交的獎(jiǎng)懲制度，這樣對(duì)參加資料管理的人員形成約束，有利于促進(jìn)資料整理的主動(dòng)性。 3、資料收集工作保持和工程建設(shè)同步進(jìn)行，避免拖沓。 從資料的產(chǎn)生到整理成檔案要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作有問(wèn)題，都會(huì)直接影響檔案形成的質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。因此，要設(shè)立專職資料員，將資料收集工作和施工建設(shè)一同納進(jìn)程序管理，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，從源頭開始抓好資料收集工作，保證歸檔施工資料達(dá)到相關(guān)要求。 4、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升資料管理人員業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行"不可替換人員制度'。 安排完工資料交底

3、和相關(guān)培訓(xùn)，讓資料管理人員知道哪些資料必須要?dú)w檔，資料整理有什么要求，同時(shí)使其具備熟練地進(jìn)行收集、整理和歸檔資料的能力。工程資料的形成來(lái)自一線的機(jī)組人員，他們必須熟悉相關(guān)的規(guī)范規(guī)定，做好相關(guān)的記錄，并按資料的歸檔范圍做好檔案資料的移交工作。項(xiàng)目資料員要熟悉歸檔要求及歸檔范圍，項(xiàng)目應(yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員做好資料收集整理的指導(dǎo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行"不可替換人員制度'，避免、杜絕因人員頻繁流動(dòng)對(duì)完工資料管理造成不必要的困難。 2工程完工資料管理工作的建議 1、完善工程完工資料的專人化管理 在工程完工資料整編中，施工單位發(fā)揮著重要作用。自從工程施工正式開始，就應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過(guò)程資料的收集、整

4、理、移交等工作實(shí)施專人化管理，保證相關(guān)文件資料不發(fā)生遺失。在對(duì)工程完工資料進(jìn)行專人化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家主管部門對(duì)工程完工資料做出的規(guī)定，并且結(jié)合工程的實(shí)際狀況來(lái)設(shè)定針對(duì)性的管理制度。確保專人化管理不管是在文件資料的形成和日常管理上，還是在資料的整編和移交上都有規(guī)可守、有章可行。同時(shí)，依據(jù)施工中發(fā)生的新狀況和新問(wèn)題，對(duì)工程完工資料的管理制度實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整。 2、促進(jìn)各個(gè)部門之間合作與制約，并構(gòu)建監(jiān)督約束機(jī)制 關(guān)于工程完工資料管理，由于涉及到施工單位的各個(gè)部門，必須促進(jìn)各個(gè)部門在技術(shù)上的互相配合，同時(shí)不斷構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制，通過(guò)制度來(lái)保證各個(gè)部門和人員參加到工程完工資料的全員管理中。具體

5、而言，一旦施工部門完成了相應(yīng)的施工項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)向質(zhì)檢部門及時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行驗(yàn)收。而質(zhì)檢部門在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的話，不僅必須要提出整改看法，還要儲(chǔ)存好工程驗(yàn)收等原始資料。在完工文件管理中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考查作用，把工程完工資料管理的效果與工程項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)相掛鉤，并且據(jù)此來(lái)對(duì)工程技術(shù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行崗位考核。在工程完工資料管理中實(shí)施激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)于工程完工資料儲(chǔ)存完好有效的部門人員，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲處罰劣質(zhì)資料的狀況。對(duì)日常資料管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，促使工作人員熟悉到，日常中規(guī)范、完整的對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行保管，不僅減少了資料歸檔時(shí)的工作難度和工作量，也有助于最后工程完工資料管理質(zhì)量的保證。 3

6、、工程完工資料整編歸入到工程進(jìn)度計(jì)劃中 在對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行制按時(shí)，應(yīng)當(dāng)在總體工程進(jìn)度計(jì)劃中納進(jìn)各個(gè)文件質(zhì)量的檢查工作，并且在工作實(shí)施中將文件資料檢查視為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。關(guān)于整編完工資料來(lái)說(shuō)，常常會(huì)出現(xiàn)原始文件不齊全、不規(guī)范、不同一以及簽名資料過(guò)于隨意等問(wèn)題。為此，應(yīng)當(dāng)從工程項(xiàng)目立項(xiàng)就開始做好工程項(xiàng)目完工資料的管理工作，對(duì)完工檔案管理制度進(jìn)行構(gòu)建，尤其是重點(diǎn)工程的完工檔案建立。為了確保工程完工檔案的質(zhì)量，必須強(qiáng)化工程合同的保管?？偠灾?，不僅要在工程進(jìn)度計(jì)劃中納進(jìn)工程完工資料整編工作，還要重視檔案管理的宣揚(yáng)工作，從而確保完工檔案資料的價(jià)值。 3工程完工資料管理工作的重要性 1.完工資料管理工作

7、質(zhì)量水平的凹凸會(huì)直接影響施工單位所獲得的項(xiàng)目利潤(rùn) 由于完工資料整理工作有著與建設(shè)項(xiàng)目施工同樣的工作周期，該項(xiàng)工作貫穿著整個(gè)施工周期，也正是因?yàn)樵擁?xiàng)工作在時(shí)間上的長(zhǎng)期性就給項(xiàng)目提出了難題：也就是必須必須要施工單位安排專業(yè)、具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的整理完工資料的工作人員，這部分工作人員專門承當(dāng)施工各個(gè)階段的技術(shù)審核、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證等方面材料的整理工作，為施工完成之后的結(jié)算工作做好準(zhǔn)備。 現(xiàn)今是法治社會(huì)，無(wú)論是什么事情都講究證據(jù)，假設(shè)工程完工資料管理工作沒(méi)有做好，缺失了項(xiàng)目變更相關(guān)文件，又或者是沒(méi)有及時(shí)辦好施工現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在結(jié)算階段勢(shì)必會(huì)對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生重要影響。 2.建設(shè)項(xiàng)目完工資料的管理工作質(zhì)量

8、水平的凹凸會(huì)對(duì)項(xiàng)目材料的具體性與真實(shí)性有著重要影響 在以往相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，很多建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層面沒(méi)有充分熟悉到完工資料管理工作的重要意義，往往只是讓某些不具備專門技術(shù)的工作人員來(lái)承當(dāng)此項(xiàng)工作，這樣會(huì)導(dǎo)致某些隱蔽項(xiàng)目沒(méi)有得到具體的記錄，又或者是沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行記錄，在完工材料中缺乏技術(shù)含量，僅僅是施工的流水賬，所以這種完工資料也就無(wú)法真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的各種施工狀況。 另一方面，從事完工資料整理工作技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神的凹凸也會(huì)影響到有質(zhì)保材料的完整性、系統(tǒng)性，與此同時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目完工資料的具體程度與真實(shí)程度的凹凸也會(huì)將來(lái)可能出現(xiàn)的項(xiàng)目糾紛提供最好的佐證，因此關(guān)于保證施工單位合法權(quán)益提供重要保證。 3.做好建設(shè)項(xiàng)目完工資料的管理工作可以有效防止施工質(zhì)量事故的出現(xiàn) 譬如，在某一建設(shè)項(xiàng)目施工階段中，負(fù)責(zé)完工資料整理工作的技術(shù)人員在記錄建筑沉降數(shù)據(jù)時(shí)觀察到：此項(xiàng)目主樓西北角在十天中共沉降了5厘米之多，于是立馬通知相關(guān)方面進(jìn)行各個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的復(fù)測(cè)工作，同時(shí)尋找項(xiàng)目西北角急劇下降的原因，最后查找到是由于項(xiàng)目主樓相鄰住宅樓出現(xiàn)室外管道漏水的狀況，已經(jīng)將該