如何做好項目工程資料管理工作

1、如何做好項目工程資料管理工作 監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量 控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。 施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施

2、工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件, 并對施工單位進行報驗資料的交底。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴格把關(guān)，保持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。 而工程建設(shè)中所涉及的所有工程建設(shè)單位工作人員，往往資料工作不在同一水平線上，因此有必要及時調(diào)查了解各單位的具體狀況，尤其是施工單位平常要作好工程文件材料的編制、報驗工作，配合監(jiān)理人員及時檢查發(fā)現(xiàn)并解決問題。目前，現(xiàn)場往往由于編制報驗不及時，給整個資料管理工作留下了隱患，從而影響到了工程管理工作效果。這主要是由于工程建設(shè)中不少工程管理人員存在工程建設(shè)與工程檔案&

3、quot;兩張皮'的思想，從而嚴重影響到了工程資料建立工作的質(zhì)量。只有充分熟悉工程檔案資料與建設(shè)工程"一一對應(yīng)'，是工程不可缺少部分的本質(zhì)屬性，我們才可能真正做好檔案資料工作。因此，程建設(shè)所有參加人員必須提升工對工程資料的熟悉水平，保持嚴格的工程資料管理。 2監(jiān)理對施工技術(shù)資料的管理 施工資料是施工單位為了保證工程質(zhì)量、安全能達到目標(biāo)而編制出的一套技術(shù)資料。能表現(xiàn)各環(huán)節(jié)施工自檢報檢狀況和施工投入的材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量狀況，還有能施工總承包管理的施工單位的報審事宜直接向項目監(jiān)理機構(gòu)報審，分包單位的報審事宜一律通過施工總承包單位向項目監(jiān)理機構(gòu)報審。監(jiān)理工程師對工程的驗收

4、就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體質(zhì)量狀況以及所采用的施工方案進行推斷，以驗證工程質(zhì)量及安全性。 工程開工前就要對施工單位進行交底，對施工資料提出要求，施工單位要建立安全，質(zhì)量管理體系機構(gòu)，對照施工圖紙?zhí)攸c編制施工方案，施工組織制定和工程進度計劃，是否存在危險性較大的分部分項工程，必須編制專項施工方案，超過一定規(guī)模的要組織專家論證，并對安全措施進行驗收，涉及安全的措施項目都要進行驗收，比如起重機械、腳手架、模板支撐等。必要的安全工程和功能檢驗及主要功能抽檢記錄。 施工質(zhì)量驗收分為：檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程質(zhì)量驗收，在建筑工程中一般可以分為9個分部(不包括節(jié)能

5、)、67個子分部、419個分項工程。一般狀況下有些較年輕的施工人員不能準(zhǔn)確的劃分，要與施工單位資料人員確定檢驗批、分項、分部工程劃分狀況。按照專業(yè)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求，檢驗批劃分可依據(jù)施工、質(zhì)量控制和專業(yè)驗收的必須要，按工程量、樓層、施工段、變形縫進行劃分;分項工程是假設(shè)干個或一個檢驗批組成，劃分分項時可依據(jù)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備等進行;分部工程的劃分可按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定，如果當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時，可按材料類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別分部劃分為假設(shè)干個子分部工程。對工程實體的質(zhì)量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從檢驗批、分項、

6、分部工程做起。 監(jiān)理工程師在簽署施工單位報驗的資料時要做到"明確、準(zhǔn)確、合理、完備'。通過這幾年監(jiān)理工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)在簽署施工單位報申的資料時要逐條進行查看，報驗的資質(zhì)或者資格證書是否是在有效期內(nèi)的，必須不必須要進行延期注冊等等。在審核施工單位報申的施工方案時要審核方案內(nèi)容符不符合強制性標(biāo)準(zhǔn)，能不能確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，有沒有重大差錯、漏項或針對性差，以及會不會導(dǎo)致合同外費用增加。檢察施工單位報驗的材料、構(gòu)配件、設(shè)備時要查驗質(zhì)量證實文件是否齊全，有效性和符合狀況。關(guān)于涉及主體結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能的材料、構(gòu)配件應(yīng)采用見證取樣復(fù)試。在進行檢驗批、分項、分部等報驗時，要檢查施工單位

7、自檢狀況，是否有填寫錯誤或不合格項目。如果檢驗批、分項、分部等資料填寫不正確，工程實體質(zhì)量更沒有辦法衡量。 3如何做好現(xiàn)場監(jiān)理資料管理工作 一、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度 監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不管是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。依據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定"誰監(jiān)理、誰驗收,誰收集'的監(jiān)理資料管理原則。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)的原材料、分部分項工程驗收及有關(guān)監(jiān)

8、理資料(含附件)的收集匯總及整理,工程驗收完畢,及時將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理及儲存。為了確保監(jiān)理資料管理工作的有序進行,項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查,確保崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,保證監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性、真實性、及時性。監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的狀況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應(yīng)同時檢查其負責(zé)的監(jiān)理資料。 二、要重視對施工資料的監(jiān)理 監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,

9、是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序(即檢驗批)、分項、分部工程做起。細分目標(biāo),步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。 施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴格把關(guān),保持報驗必須資料先行持單報驗,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平常的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。 三、強化與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持 監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣必須要強化與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察制定文件、施工圖紙、制定變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料、開工前期準(zhǔn)備資料等等,都由業(yè)主提供。平常工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、