采購(gòu)管理流程

1、采購(gòu)管理流程 現(xiàn)代企業(yè)管理要求按照一定的程序，有條不紊地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，采購(gòu)管理作為企業(yè)的一項(xiàng)基本活動(dòng)和重要職能，同樣必須按照一定的程序進(jìn)行。企業(yè)的采購(gòu)管理業(yè)務(wù)包括以下基本步驟。 一、建立采購(gòu)管理組織 企業(yè)采購(gòu)管理的第一項(xiàng)工作，就是建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)，這關(guān)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理工作非常重要。 采購(gòu)管理組織是采購(gòu)管理基本的組成部分。為了搞好企業(yè)紛繁復(fù)雜的采購(gòu)管理工作，必須要有一套科學(xué)的管理機(jī)制和一個(gè)合理的管理組織機(jī)構(gòu)，要有一些能干的管理人員和操作人員。建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織，有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、縮短管理流程，做到分工明確、權(quán)責(zé)分明、事事有人管，可以提升工作效率。 建立起一個(gè)完善的采

2、購(gòu)管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購(gòu)管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購(gòu)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導(dǎo)企業(yè)日常采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，探究更加科學(xué)先進(jìn)的采購(gòu)管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購(gòu)管理工作走上正規(guī)和健康發(fā)展的軌道。 二、必須求分析 必須求分析是采購(gòu)工作的第一步，是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提。 必須求分析，就是要弄清楚企業(yè)必須要采購(gòu)什么品種、必須要采購(gòu)多少，什么時(shí)候必須要什么品種、必須要多少等問(wèn)題。企業(yè)通常會(huì)面臨這樣的問(wèn)題，是自行制造還是外部購(gòu)買(mǎi)，也就是哪些物料可以自己制造，哪些物料必須要外包。作為全企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，應(yīng)該掌握全企業(yè)的物資必須求狀況，制定物料必須求計(jì)劃，

3、從而為制定科學(xué)合理的采購(gòu)訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。 采購(gòu)必須求分析的傳統(tǒng)方法主要是采購(gòu)部門(mén)收集采購(gòu)必須求計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單，然后進(jìn)行分類(lèi)整理統(tǒng)計(jì)。此外還可以采納必須求分析法，必須求分析法就是依據(jù)客戶(hù)的必須求歷史或生產(chǎn)計(jì)劃等歸納出必須求規(guī)律，依據(jù)必須求規(guī)律猜測(cè)客戶(hù)今后的必須求品種和數(shù)量，作為編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。 三、選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇是企業(yè)供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)工作，是供應(yīng)商管理中重要的工作。選擇一批好的供應(yīng)商，不但關(guān)于企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定作用，而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也非常重要。因此，企業(yè)要采納各種方法選擇好的供應(yīng)商。 (一)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn) 選擇、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)一般是:商品質(zhì)量合適、價(jià)格水平低、交易費(fèi)用少、交

4、付及時(shí)、整體服務(wù)水平好。采購(gòu)單位可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得有關(guān)供應(yīng)商的資料，并就這幾個(gè)方面進(jìn)行比較，依據(jù)比較出的結(jié)論作出正確決策。 1.企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量合適 采購(gòu)物品的質(zhì)量是否合乎采購(gòu)單位的要求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的必要條件，也是采購(gòu)單位進(jìn)行商品采購(gòu)時(shí)首要合計(jì)的因素。質(zhì)量次的商品，雖然采購(gòu)成本低，但實(shí)際上導(dǎo)致了企業(yè)總成本的增加。另一方面，質(zhì)量過(guò)高并不意味著采購(gòu)物品就合適企業(yè)生產(chǎn)所用，因?yàn)槿绻|(zhì)量過(guò)高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了生產(chǎn)要求的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)而言也是一種浪費(fèi)。因此，關(guān)于采購(gòu)中質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所必須，要求過(guò)高或過(guò)低都是錯(cuò)誤的。評(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，不僅要從商品檢驗(yàn)入手，而且要從供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部去視察，如

5、企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)是否完善，是否已經(jīng)通過(guò)了ISO9000論證等。 2.企業(yè)成本低 對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行成本分析，是有效甄選供應(yīng)商的方式之一。不過(guò)成本不僅僅包括采購(gòu)價(jià)格，而且包括原料或零部件使用過(guò)程中或生命周期結(jié)束后所發(fā)生的一切支出。價(jià)格低的供應(yīng)商不一定就是合適的，因?yàn)樵诋a(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間上達(dá)不到要求，或者由于地理位置過(guò)遠(yuǎn)而使運(yùn)輸費(fèi)用增加，因此，總成本低才是選擇供應(yīng)商時(shí)合計(jì)的主要因素。 3.企業(yè)交貨及時(shí) 供應(yīng)單位能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性，因此交貨時(shí)間也是選擇供應(yīng)商所要合計(jì)的因素之一。企業(yè)在合計(jì)交貨時(shí)間時(shí)，一方面要降低原料的庫(kù)存數(shù)量，另一方面又要降低加工原料的風(fēng)險(xiǎn)，因此要重視供應(yīng)商的交貨時(shí)間，以決定其能否成為公司的供應(yīng)單位。 4.企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量高 供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)，能夠配合購(gòu)買(mǎi)者的能力與態(tài)度，如各種技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、方便定購(gòu)者的措施、為定購(gòu)者節(jié)約費(fèi)