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1、課程報(bào)告(管理學(xué)院適用 )課程名稱:財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用課程代碼:1117400學(xué)院 ( 直屬系 ):管理學(xué)院年級(jí)/ 專業(yè)/ 班:2008 級(jí)財(cái)務(wù)管理 X 班學(xué)生姓名:學(xué)號(hào):2課程總成績(jī) :任課教師:梁玉國(guó)開課學(xué)院:管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心名稱 :管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心西華大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告西華大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(文經(jīng)管藝體類)開課學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室:管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2011 年 3月5 月學(xué)生姓名XXXX學(xué) 號(hào)2成績(jī)學(xué)生所在學(xué)院管理學(xué)院年級(jí) /專業(yè) /班2008 級(jí)財(cái)管 X 班課程名稱會(huì)計(jì)電算化課程代碼指導(dǎo)教師梁玉國(guó)實(shí)驗(yàn)學(xué)分一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋菊n程實(shí)驗(yàn)以模擬企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,在計(jì)算
2、機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗(yàn)和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論、方法、技能和技巧。 通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生深入理解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識(shí),熟練掌握ERP 財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、 應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心, 利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用,完成證、賬、表的處理。通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗(yàn)過程, 掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本操作, 從而理解財(cái)務(wù)管理軟件的整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征, 深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。 在實(shí)驗(yàn)中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判
3、斷能力, 提高職業(yè)工作能力, 為學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。二、使用工具、材料1. 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)2. 計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境要求:(1)XP SP3專業(yè)版,并安裝好 IIS(2)SQL SERVER 2000/2005/2008中任意一個(gè)版本3. 用友財(cái)務(wù)軟件:用友 ERP8.724. 打印機(jī)、打印紙4. 各種試驗(yàn)資料:實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各一套三、實(shí)驗(yàn)過程記錄(一)建立會(huì)計(jì)核算體系1. 設(shè)置操作員及權(quán)限1西華大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告2. 建立賬套(二)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)信息1. 系統(tǒng)啟用2. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目3. 指定科目4. 設(shè)置憑證類別5. 設(shè)置結(jié)算方式6. 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置(三)總賬輔助
4、信息設(shè)置1. 設(shè)置部門檔案2. 設(shè)置職員檔案3. 設(shè)置項(xiàng)目檔案4. 設(shè)置客戶檔案5. 設(shè)置供應(yīng)商檔案(四)錄入期出余額1. 錄入期出余額2西華大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告2. 對(duì)賬及試算平衡(五)日常業(yè)務(wù)處理1. 填制憑證2. 審核憑證3. 主管簽字及出納簽字4. 記賬5. 出納業(yè)務(wù)處理4. 對(duì)賬與結(jié)賬(六)生成報(bào)表(七)薪資管理(八)固定資產(chǎn)管理(九)應(yīng)收款管理(十)采購(gòu)管理(十一)銷售管理(十二)庫存管理3西華大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(十三)存貨管理四、課程總結(jié)在每次做實(shí)驗(yàn)之前,老師對(duì)我們所使用的用友 ERP8.72財(cái)務(wù)管理軟件相應(yīng)模塊進(jìn)行了講解和操作演示, 然后我們根據(jù)教材內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書要求, 進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作。 通
5、過這兩個(gè)多月的課程學(xué)習(xí)及實(shí)驗(yàn)操作練習(xí),收獲頗多。第一, 進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎, 因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。 我就是在開始的時(shí)候設(shè)置帳套沒有選擇總賬, 導(dǎo)致后來不得不重新建賬。 特別是在設(shè)操作員權(quán)限的時(shí)候, 在總賬下面的出納是否簽字問題上,我出現(xiàn)了錯(cuò)誤,后來在老師的幫助下才得以解決。第二, 在輸期初余額要注意損益類賬戶和“累計(jì)折舊”、 “累計(jì)攤銷”的借貸方向,否則就會(huì)造成賬戶借貸方向的不平衡和期初試算不平等問題; 以及在設(shè)明細(xì)核算類型要注意各核算類型的作用,否則就會(huì)影響以后會(huì)計(jì)科目的使用。第三,要注意在啟用賬套前、基礎(chǔ)設(shè)置完成后、錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前和結(jié)賬前需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)
6、據(jù)備份。第四, 填制憑證時(shí),要認(rèn)真仔細(xì), 首先不要用帳套主管的身份去錄入憑證, 這樣系統(tǒng)將無法做賬,而應(yīng)用會(huì)計(jì)員的身份錄憑證;憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務(wù)日期;憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空; 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼;金額不能為“零” ;紅字以“”號(hào)表示; 可按“ =”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。第五, 只有涉及指定現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字, 就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除, 取消簽字只能由出納人進(jìn)行。 憑證簽字并非審核憑證的必要步驟。 若在設(shè)置總賬參數(shù)時(shí), 不選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”, 則可以不執(zhí)行“出納簽字”功能。 可以執(zhí)行“成批出納簽字”功能對(duì)所有憑證進(jìn)行出納簽字。第六, 審核憑證時(shí),作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯(cuò); 審核人和制單人不能是同一個(gè)人;憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除;已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。第七, 轉(zhuǎn)賬生成
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