虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理框架分析

1、 虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理框架分析2005年世界投資報告指出，隨著創(chuàng)新難度、研發(fā)風險及競爭壓力的增加，全球研發(fā)的主要參與者一一跨國公司的研發(fā)逐漸趨于國際化，開始借用外部資源來發(fā)展研發(fā)能力，其中包含策略聯(lián)盟的采用。策略聯(lián)盟是早已有之的實踐，但其迅速發(fā)展始于80年代，并且非實體的策略聯(lián)盟逐漸增多：19912001年間，國際技術(shù)聯(lián)盟從339個增加到602個，其中非實體聯(lián)盟從1991年的265個增加到了200 1年的545個，成為跨國公司合作研發(fā)的主要模式。同時，知識產(chǎn)權(quán)保護雖然不是跨國公司研發(fā)國際化的關(guān)鍵因素，但是知識產(chǎn)權(quán)體系影響著跨國公司海外研發(fā)的強度及合作地的選擇。2005世界投資報告的研究資料

2、表明，虛擬研發(fā)組織逐漸成為知識經(jīng)濟時代企業(yè)以合作獲取競爭優(yōu)勢的新選擇。在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)競爭力的保持不僅在于其擁有知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的數(shù)量，還在于運營已有知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的能力。虛擬研發(fā)組織的投入和產(chǎn)出均以知識產(chǎn)權(quán)資源為主，因此，良好的知識產(chǎn)權(quán)管理是其成功的關(guān)鍵因素。本文依據(jù)虛擬研發(fā)組織的生命周期理論，在充分關(guān)注虛擬研發(fā)組織的固有特征的基礎(chǔ)上，基于各階段的研發(fā)活動，構(gòu)建了系統(tǒng)的虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理框架。一、虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理的動因知識產(chǎn)權(quán)資源不僅是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的前提，也是企業(yè)合作的資本。在虛擬研發(fā)組織中，每個成員投入各自優(yōu)勢資源，通過協(xié)作研發(fā)獲得新的知識和技術(shù)，知識產(chǎn)權(quán)成為虛擬研發(fā)組織參

3、與成員的關(guān)注重點。虛擬研發(fā)組織的固有特征一一合作組織的非實體性、合作所依托的網(wǎng)絡環(huán)境的開放性以及合作伙伴的異地分布性，使其具有其他合作研發(fā)模式無法比擬的優(yōu)勢，但也給參與成員在使用、保持、創(chuàng)造和分配相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)資源帶來困難，使投入知識產(chǎn)權(quán)資源和新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源處于不確定狀態(tài)?？梢哉f，虛擬研發(fā)組織的固有特征是產(chǎn)生虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)問題的主要因素。(1)非實體的合作組織。虛擬研發(fā)組織是圍繞研發(fā)項目構(gòu)建的動態(tài)聯(lián)盟，并不改變各合作伙伴原有的組織形式，只是對現(xiàn)有的研發(fā)力量進行重組，是概念意義上的組織形式，任務完成后即告解散。它沒有傳統(tǒng)企業(yè)的科層結(jié)構(gòu)，參與成員間彼此互相信任，關(guān)系的調(diào)整主要依靠事先的協(xié)

4、定。這種不形成實體組織的動態(tài)聯(lián)盟有利于提高合作伙伴對新技術(shù)、新產(chǎn)品的反應速度，減少構(gòu)建實體組織的時間、資金投入。但是，合作組織的虛擬性，使得投入知識產(chǎn)權(quán)資源的使用擴展到企業(yè)外部，企業(yè)對投入資源的控制難度加大，參與成員可能會因此喪失其原有的技術(shù)優(yōu)勢。(2)開放的網(wǎng)絡環(huán)境。虛擬研發(fā)組織建立在信息化與網(wǎng)絡化的基礎(chǔ)上，合作項目的識別、合作伙伴的選擇以及合作研發(fā)的協(xié)同都是利用網(wǎng)絡等現(xiàn)代通訊技術(shù)進行。網(wǎng)絡技術(shù)改變了傳統(tǒng)的時空觀念，使信息獲取效率提高、交流成本降低，實現(xiàn)了研發(fā)活動的低成本快速發(fā)展。開放、普遍的網(wǎng)絡在帶給合作伙伴豐富信息、便利合作伙伴交流的同時，也使得合作伙伴通過網(wǎng)絡交流的信息和優(yōu)勢資源容易遭

5、到非法訪問和截取，導致知識產(chǎn)權(quán)資源的不當使用和秘密信息的泄漏。(3)合作伙伴的異地分布。虛擬研發(fā)組織強調(diào)對外部資源的借用，網(wǎng)絡及現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展使得異地合作成為可能。虛擬研發(fā)組織的合作伙伴來自不同的地域和領(lǐng)域，擁有不同的知識和文化背景。利用這種優(yōu)勢可以滿足多學科技術(shù)集成的需要，實現(xiàn)復雜技術(shù)的突破。但也正是如此，彼此之間監(jiān)督難度加大，企業(yè)違約的道德風險加大，難以確保異地合作伙伴對投入知識產(chǎn)權(quán)的合理使用和產(chǎn)出知識產(chǎn)權(quán)的有效共享。因此，在合作的過程中如何既實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)資源的全球優(yōu)化配置，又避免投入、產(chǎn)出知識產(chǎn)權(quán)資源使用、歸屬不當導致參與成員競爭優(yōu)勢的受損，是虛擬研發(fā)組織首先要解決的問題。這樣，有必

6、要對虛擬研發(fā)組織中的知識產(chǎn)權(quán)問題進行全面的分析，結(jié)合虛擬研發(fā)組織的基本特征建立一個系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理框架。二、虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理框架的構(gòu)建基礎(chǔ)虛擬研發(fā)組織是圍繞特定目標組織起來的動態(tài)聯(lián)盟，目標一旦實現(xiàn)，組織就會解散，參與成員又去尋找新的合作機會，組建新的虛擬研發(fā)組織。因此，虛擬研發(fā)組織的運行呈現(xiàn)出周期性規(guī)律，這種周期性是指從研發(fā)項目的識別、界定，以及虛擬研發(fā)組織的組建開始，中間經(jīng)歷虛擬研發(fā)組織的運作和演進，最后因研發(fā)目的實現(xiàn)而解散所經(jīng)歷的全部歷程。學者們對虛擬研發(fā)的周期性進行了大量研究，對虛擬研發(fā)組織周期的具體分期也有多種看法。有的學者將虛擬研發(fā)的生命周期劃分為三階段、四階段或是五階段，

7、有的甚至多到六、七階段。其實，不論虛擬研發(fā)組織的生命周期劃分為多少階段，分析其具體活動可以發(fā)現(xiàn)，整個生命周期中的活動都是大體相同的，只不過是在階段劃分時的細致程度及階段表達方式有所區(qū)別。在眾多的周期劃分中，較為典型的劃分方法是將虛擬研發(fā)組織的生命周期分解為醞釀、組建、運作、解體四個階段，每階段由多項研發(fā)活動組成。研發(fā)活動是創(chuàng)新的源泉，通過這些活動，知識和信息在虛擬研發(fā)組織的各參與成員間以及虛擬研發(fā)組織內(nèi)、外不斷流動，知識不斷被累積和創(chuàng)造;參與成員投入的知識產(chǎn)權(quán)資源通過網(wǎng)絡整合成有機整體，在循環(huán)往復的過程中實現(xiàn)知識創(chuàng)造的目的。知識產(chǎn)權(quán)管理圍繞研發(fā)活動展開，因此，虛擬研發(fā)組織的周期性規(guī)律是其知識產(chǎn)

8、權(quán)管理框架的構(gòu)建基礎(chǔ)。根據(jù)虛擬研發(fā)過程中的主要研發(fā)活動及投入、產(chǎn)出知識產(chǎn)權(quán)資源在各階段的運作特點，可以將虛擬研發(fā)組織概括為組建、運作、解體三個階段：組建階段的主要包含合作機會的識別、合作伙伴的選擇、合作關(guān)系的設(shè)計;運作階段主要包含資源整合、協(xié)同研發(fā)、成果識別;解體階段主要包含解體時機的識別、成果和利益的分配及后續(xù)事項。將四階段概括為三階段，即把醞釀階段與組建階段合為一體，是因為這兩個階段都處于虛擬研發(fā)組織的準備階段，合作伙伴的知識產(chǎn)權(quán)資源處于被審核階段，還沒有與合作伙伴發(fā)生聯(lián)系。二者的融合符合研發(fā)過程中知識資源的發(fā)展、變化規(guī)律，使知識產(chǎn)權(quán)管理框架的構(gòu)建更為簡潔、明確。三、虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管

9、理框架的內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)管理主要是指通過對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資源進行有計劃的組織、協(xié)調(diào)和利用，推動企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)資源的有效開發(fā)、保護和運營，促進企業(yè)開展各種創(chuàng)新，形成新的知識產(chǎn)權(quán)。傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理著重研究單個主體知識產(chǎn)權(quán)資源的組織、協(xié)調(diào)和利用，虛擬研發(fā)組織知識產(chǎn)權(quán)管理著重不同主體間知識產(chǎn)權(quán)資源的集成、整合和創(chuàng)新。虛擬研發(fā)組織生命周期中每階段的研發(fā)活動及其中知識產(chǎn)權(quán)資源的發(fā)展變化決定了知識產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容，因此，可以從參與個體和合作組織的角度出發(fā)，分析各階段知識產(chǎn)權(quán)管理重點，構(gòu)建出適應虛擬研發(fā)組織每階段特點的知識產(chǎn)權(quán)管理框架。這樣，通過全面的計劃與規(guī)范，力圖實現(xiàn)參與各方知識產(chǎn)權(quán)資源的合理使用和持續(xù)發(fā)展。(

10、一)組建階段知識產(chǎn)權(quán)管理虛擬研發(fā)組織的第一階段組建階段，主要有三項活動：分析合作機會、選擇合作伙伴、設(shè)計合作關(guān)系9。在分析合作機會、識別合作項目時，必須確保合作目標與企業(yè)的研發(fā)戰(zhàn)略的一致性，確保虛擬研發(fā)對企業(yè)競爭優(yōu)勢的提高;在搜尋和選擇合作伙伴時，關(guān)注合作伙伴的核心能力和合作伙伴的可信度;在設(shè)計合作關(guān)系時，主要是就如何開展合作設(shè)定行為規(guī)范，為合作的實施奠定基礎(chǔ)。在這一階段，合作組織尚未確立，參與成員的優(yōu)勢資源還沒有出現(xiàn)互動，知識產(chǎn)權(quán)管理的對象主要涉及各參與成員可能投入的知識產(chǎn)權(quán)資源，其管理重點在于投入資源的確認及其運作規(guī)范的約定。首先在識別合作機會時期，需要依據(jù)研發(fā)目標概括出聯(lián)盟所需的各種資源

11、和能力即所需的知識產(chǎn)權(quán)資源的具體類別，作為選擇合作伙伴的依據(jù)。其次，依據(jù)資源、能力要求對全球范圍內(nèi)具備相應核心資源、能力的合作伙伴進行篩選。不僅要確定選定的合作伙伴是在其本領(lǐng)域最具優(yōu)勢的個體，還要對該合作伙伴的核心能力進行確認。由于合作伙伴的異地分布性及知識產(chǎn)權(quán)資源的無形性，對其資源、能力的確認難度較大，可以結(jié)合定量與定性的方法，從真實性、先進性、可靠性三個方面進行全面的界定10。最后，在合作行為規(guī)范的設(shè)計中，最為重要的是權(quán)利、義務的明確，既包含投入資源的使用規(guī)則，又包含產(chǎn)出成果的歸屬、分配原則。在約定使用規(guī)則時，要對投入的知識產(chǎn)權(quán)資源進行細致的分析，按照知識產(chǎn)權(quán)的不同類別、國別差異、網(wǎng)絡特性

12、設(shè)定不同的使用規(guī)范;而產(chǎn)出成果的歸屬、分配原則，既與投入資源的重要性相關(guān)，也與產(chǎn)出貢獻有關(guān)。前期投入知識產(chǎn)權(quán)資源的確認結(jié)果是參與成員協(xié)商歸屬原則的最重要依據(jù)。虛擬研發(fā)組織建立在合作伙伴彼此信任的基礎(chǔ)之上，伙伴間關(guān)系的調(diào)整和規(guī)范主要依靠事先的協(xié)議約定，其合作關(guān)系設(shè)計的具體內(nèi)容也大多通過協(xié)議體現(xiàn)11。協(xié)議約定不僅是參與成員行為規(guī)范的基礎(chǔ)，也是投入資源保護的保障。簡言之，在組建階段不僅要明確所需要的各類知識產(chǎn)權(quán)資源，對合作伙伴的知識產(chǎn)權(quán)資源進行確認，還要約定已有知識產(chǎn)權(quán)資源的使用規(guī)范、新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源的歸屬、分配原則。組建階段研發(fā)活動及其相應的知識產(chǎn)權(quán)管理活動。(二)運作階段知識產(chǎn)權(quán)管理虛擬研發(fā)組

13、織的第二階段一一運作階段的主要活動是整合參與主體的投入資源，通過協(xié)作實現(xiàn)合作目標12。為實現(xiàn)投入資源的有效集成及異地研發(fā)的協(xié)同，參與成員需要依托網(wǎng)絡組建虛擬研發(fā)信息系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)外的各種關(guān)系進行協(xié)調(diào);同時還要跟蹤、記錄合作進度，對合作成果進行總結(jié)、評價，確保合作方向的正確。在這一階段，參與成員的投入資源出現(xiàn)融合，知識產(chǎn)權(quán)管理的對象涉及參與成員的投入知識產(chǎn)權(quán)資源以及新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源，管理重點有二：一是投入知識產(chǎn)權(quán)資源的使用、保護;二是新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源歸屬依據(jù)的明確。在投入知識產(chǎn)權(quán)資源管理方面，為維護各參與主體的原有優(yōu)勢，對于投入資源在虛擬研發(fā)中的使用方式，合作伙伴必須達成一致意見。在知識產(chǎn)權(quán)

14、的眾多許可方式中，應采用既不改變投入資源的現(xiàn)狀，又可實現(xiàn)不同主體間優(yōu)勢資源的快速融合的使用方式;源于知識產(chǎn)權(quán)法的國內(nèi)法性質(zhì)，還需要結(jié)合各國知識產(chǎn)權(quán)保護現(xiàn)狀和合作伙伴的異地分布性，約定許可使用的確切方式、范圍及時問，確保參與成員對投入資源的有效控制。為了防止投入知識產(chǎn)權(quán)資源因網(wǎng)絡的開放性導致的非法使用和泄漏，參與成員可以結(jié)合網(wǎng)絡特點，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和合作伙伴間的外部信息系統(tǒng)，劃定共享信息的級別和保密度，授予合作伙伴不同級別的使用權(quán)限。在新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源管理方面，合作成果的歸屬方法雖然在組建階段就以協(xié)議的方式約定，但是由于投入、產(chǎn)出、運作環(huán)境的不確定性，產(chǎn)出成果也存在不確定性，影響既

15、定方法的有效實施。因此，成果的歸屬除了以協(xié)議為基準外，還需要對合作伙伴的動態(tài)貢獻進行衡量。投入資源的許可程度、資源共享的促進程度及合作成果的跟蹤記錄三個維度是衡量參與成員動態(tài)貢獻的重要指標。將動態(tài)貢獻因素納入歸屬原則，可以激勵合作伙伴的實際努力，更利于合作目標的實現(xiàn)。(三)解體階段知識產(chǎn)權(quán)管理虛擬研發(fā)組織的第三階段一一解體階段的主要活動是：確定合作解散的恰當時機、分配合作成果和利益、處理解體后后續(xù)事務16。虛擬研發(fā)組織解體條件一般在合作設(shè)計階段就明確約定，尤其是關(guān)于利益和風險的分配和承擔原則。解體的后續(xù)事項主要涉及合作成果的使用與維護，其具體處理方式也是事先約定。在這一階段，知識產(chǎn)權(quán)管理的對象

16、涉及參與成員的投入知識產(chǎn)權(quán)資源以及新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)資源，管理重點在于新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的合理歸屬以及已有知識產(chǎn)權(quán)的繼續(xù)使用。各主體參與虛擬研發(fā)組織的目的就是獲得創(chuàng)新成果，提高競爭力，所以合作成果的歸屬和使用是各參與成員關(guān)注的焦點。新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的歸屬以組建階段的協(xié)議為主，同時還要結(jié)合運作階段的貢獻衡量。投入資源的共享、異地研發(fā)的協(xié)同，使得創(chuàng)新成果往往由多個成員共同完成，其歸屬也多以共享的方式出現(xiàn)。由于知識產(chǎn)權(quán)法的國內(nèi)法性質(zhì)，如何實現(xiàn)異國合作伙伴對合作成果的有效共享，防止權(quán)利實施過程中的沖突，需要進行細致的分析，約定權(quán)利共享的具體方式。對于某成員單獨享有的新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)，應考慮其他合作伙伴對創(chuàng)新成果的

17、促進作用，給予合作伙伴一定的優(yōu)先權(quán)利17。另外，合作成果多是參與成員投入資源整合的結(jié)果，有些新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)對投入知識產(chǎn)權(quán)的從屬性較強，在合作結(jié)束前，新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的所有者要協(xié)商約定對投入知識產(chǎn)權(quán)的繼續(xù)使用權(quán)限。最后，對于合作成果的后續(xù)維護，既要避免對他方知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生侵犯，又要防止其受到內(nèi)部成員的不當使用或是外部成員的非法使用。由于主體的多樣性，需要對新產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)涉及的糾紛進行統(tǒng)一管理，約定糾紛的處理機構(gòu)和應對方式，明確權(quán)利所有者的權(quán)利和義務。四、結(jié)語知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)正日益成為企業(yè)最重要的資源。競爭的加劇、網(wǎng)絡的普及，使企業(yè)為獲取知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的研發(fā)活動從內(nèi)部發(fā)展到外部，合作伙伴的選擇從本地到全球，虛擬研發(fā)組織成為企業(yè)合作研發(fā)的新模式。虛擬研發(fā)組織投入資源及產(chǎn)出資源均以知識產(chǎn)權(quán)資源為主，因此對其中知識產(chǎn)權(quán)資源的系統(tǒng)管理是虛擬研發(fā)組織成功運作的關(guān)鍵。本文依據(jù)虛擬研發(fā)組織的生命