會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法

1、會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用和種類會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面報(bào)告文件。在日常會(huì)計(jì)核算中，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類地登記在會(huì)計(jì)帳簿中。會(huì)計(jì)帳簿雖然能夠反映某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，但卻是分散的，不能集中揭示和反映該會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的全貌。為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，必須對(duì)日常核算的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類、計(jì)算和匯總，編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為有關(guān)各方提供總括性的信息資料。會(huì)計(jì)報(bào)表的作用1. 會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)企業(yè)管理部門及決策者通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表，可以全面系統(tǒng)地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存

2、在的問(wèn)題，檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，迅速作出決策，采取有效的措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，利用會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息，為制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。2. 會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理的依據(jù)政府部門利用企業(yè)報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)掌握各企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)情況和管理情況，便于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查分析。國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門可以通過(guò)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料進(jìn)行匯總分析，以掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行狀況，從中發(fā)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，為政府進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)節(jié)和控制提供依據(jù)。3. 會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是投資者和債權(quán)人進(jìn)行決策的依據(jù)由于債權(quán)人和

3、部分投資者一般不能親自參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不能直接獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息，因此，債權(quán)人和投資者為了進(jìn)行投資等方面的決策，需要通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，分析企業(yè)的償債能力和盈利能力，從而，作出投資、融資等決策。同時(shí)，投資者通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表了解企業(yè)情況，監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，以保護(hù)自身的合法權(quán)益。會(huì)計(jì)報(bào)表的分類會(huì)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)需要，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類按照會(huì)計(jì)報(bào)表反映的內(nèi)容，可分為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表和靜態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表是指反映一定時(shí)期內(nèi)資金耗費(fèi)和資金回收的報(bào)表，如損益表是反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表；靜態(tài)報(bào)表是指綜合反映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表，如資

4、產(chǎn)負(fù)債表是反映一定時(shí)期企業(yè)資產(chǎn)總額和權(quán)益總額的報(bào)表，從企業(yè)資產(chǎn)總額方面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從面反映企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和償債能力。按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)間，可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。按照會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送對(duì)象，可分為內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。二、會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)報(bào)表一般都采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，即整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的形成過(guò)程：采集、計(jì)算、打印均由計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)完成。根據(jù)計(jì)算機(jī)對(duì)不同報(bào)表的數(shù)據(jù)采集和報(bào)表形成的不同處理方法，會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法可分為三類：專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)、專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)和通用報(bào)表的設(shè)計(jì)三類。專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)早期的會(huì)計(jì)電算化報(bào)表設(shè)計(jì)一般均采用此種方法。此種方法針對(duì)

5、某個(gè)企業(yè)進(jìn)行定點(diǎn)開(kāi)發(fā)時(shí)，用專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)。這種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：針對(duì)某個(gè)企業(yè)報(bào)表格式固定不變，報(bào)表的數(shù)據(jù)固定單一，程序中只需將某帳簿文件的期末余額讀出并輸入報(bào)表文件中某行即可。其特點(diǎn)是：簡(jiǎn)單直觀，不能通用。專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：報(bào)表格式固定不變，但數(shù)據(jù)來(lái)源有所不同，不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是：靈活機(jī)動(dòng)，便于通用。下面以資產(chǎn)負(fù)債表為例，詳細(xì)介紹一下這種固定報(bào)表通用化的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法。1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄號(hào)xmlhc1bs1kmh11流動(dòng)資產(chǎn)2貨幣資金121011023短期投資211114應(yīng)收票據(jù)311125應(yīng)收帳款411136減：

6、壞帳準(zhǔn)備511147應(yīng)收帳款凈額6345.32資產(chǎn)總計(jì)45320354041記錄號(hào)xm2hc2bs2kmh21流動(dòng)負(fù)債：2 短期借款4612013 應(yīng)付票據(jù)4712024 應(yīng)付帳款4812035 預(yù)收帳款4912046 其他應(yīng)付款501209.32負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)90365857 .程序設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表自動(dòng)讀帳-初始處理closdatasele1usezcfzdyreplallqmlwith0，qm2with0讀單一科目余額C二Tdowhilc3gotopifbs&c=”1”al=trimsele2usez&algobottsele1replqm&cwithbyeendifskipenddo

7、c=str1，1)enddo讀多個(gè)科目余額d二Tdowhild3sele1gotopifbs&d二2ks=.t.al=aa=ltrim)c=1dowhilc=lena0=subsrIifa0。al=ala0elsesele2usezalgobottdd=yeifkssm=dda00=a0ks=.f.elsesm=sma00=a0endifal=endifsele2usezalsm=smsele1replqmdwithsmendifskipenddod=str1，1)enddo表內(nèi)合計(jì)d二Tdowhild3sele1gotopifbs&d二3jlh=recnkss=.t.IIhl=aa=ltri

8、m)c=1dowhilc=lena0=subs上Iifap。hl=hla0elselocaforltrim)=hlifkssm=qmda00=a0ks=.f.elsesm=smda00=a0endifhl二endifc=c1enddolicaforltrim)=hlsm=smdsele1gojlhreplqmdwithsmendifskipenddod=str1，1)enddoclosdataretu通用報(bào)表的設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：報(bào)表格式自行定義，數(shù)據(jù)來(lái)源也由用戶自行定義，即不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義表格的表頭欄目，自行定義數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是：自行定義，自行設(shè)計(jì)。1.通用報(bào)表的數(shù)據(jù)文件組織報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放定義的報(bào)表名稱、報(bào)表編號(hào)、定義的日期，通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的管理，即增、刪、改會(huì)計(jì)報(bào)表。報(bào)表框架結(jié)構(gòu)該數(shù)據(jù)庫(kù)由三個(gè)字段組成：表號(hào)、標(biāo)識(shí)字段和表結(jié)構(gòu)內(nèi)容字段。標(biāo)識(shí)字段取值為：xt、lh、xw,分別表示直接顯示表頭內(nèi)容”、欄號(hào)”和直接顯示表尾內(nèi)容”。若標(biāo)識(shí)字段各記錄取值都為“x則可全屏幕手工制表。報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算公式數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)庫(kù)用于采集某報(bào)表各欄數(shù)據(jù)。由六個(gè)字段組成：表號(hào)、欄號(hào)、核算、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)來(lái)源、標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)字段取值為：