SAP自學(xué)系列FICO報(bào)表查詢

1、SAP自學(xué)系列-FICO報(bào)表查詢目錄一、查詢分類2二、查詢的一般技巧3（一）選擇界面的查詢技巧3單項(xiàng)選擇3多項(xiàng)選擇3動(dòng)態(tài)選擇6保存、選擇變式6（二）顯示內(nèi)容界面的查詢技巧8排序8篩選8小計(jì)9選擇、保存格式11三、詳細(xì)方法12憑證查詢12已記帳憑證12未記帳憑證16總賬查詢17應(yīng)收查詢20應(yīng)付查詢23成本中心查詢24訂單查詢28工號(hào)查詢28合同號(hào)查詢31主數(shù)據(jù)查詢31FI主數(shù)據(jù)查詢31CO主數(shù)據(jù)查詢31四、報(bào)表的導(dǎo)出與打印32五、SAP其他小技巧35顯示系統(tǒng)信息35添加到收藏夾36修改字體、快速剪貼36設(shè)置個(gè)人設(shè)置37 一、查詢分類1、 憑證查詢2、 總帳查詢3、 應(yīng)收、應(yīng)付查詢4、 成本中心查

2、詢（費(fèi)用查詢）5、 訂單查詢（收入、成本查詢）6、 開發(fā)報(bào)表查詢7、 主數(shù)據(jù)查詢二、查詢的一般技巧（一）選擇界面的查詢技巧單項(xiàng)選擇雙擊需選擇的字段出現(xiàn)如下圖所示：多項(xiàng)選擇多項(xiàng)選擇是查詢中最常用的技巧；圖標(biāo)為。1、 在多項(xiàng)選擇時(shí)如果不選任何選項(xiàng)則系統(tǒng)默認(rèn)為全部選擇；2、 進(jìn)入到多項(xiàng)選擇內(nèi)部后會(huì)有紅、綠，單值、范圍共四種選項(xiàng)；其中綠色的代表包含；紅色代表不包含；A、 在綠色單值輸入200000則只顯示客戶200000B、 如想查詢多個(gè)客戶則可以在綠色單值處多次輸入C、 如要查詢的是一個(gè)范圍在綠色范圍處輸入所要的范圍D、 在紅色單值處輸入20000則顯示200000以外的所有客戶，紅色的范圍也是這種

3、選擇E、 高級(jí)：?jiǎn)螕舢嫾t圈的地方會(huì)有等于、不等于、大于、小于等選項(xiàng)。（在綠色單值和紅色單值）F、 多項(xiàng)選擇中相關(guān)按鈕的使用技巧插入行、刪除選擇標(biāo)準(zhǔn)、刪除全部選擇行、從文本文件中導(dǎo)入3、 多項(xiàng)選擇有兩種模式A、本身包含范圍：一般用于日期、科目等。因?yàn)楸旧戆秶匀缫樵円粋€(gè)范圍，不必要點(diǎn)選多項(xiàng)選擇，直接輸入既可。例如：記帳日期時(shí)要想查詢某一時(shí)間段的業(yè)務(wù)則直接輸入日期既可如：2004-05-01到2004-7-8如只想查詢到2004-7-8的余額則只需輸入到2004-7-8既可 B、本身只是單值：這時(shí)如需輸入范圍則要在多項(xiàng)選擇之后才可以輸入動(dòng)態(tài)選擇動(dòng)態(tài)選擇指的是查詢主界面所沒(méi)有的其他的選項(xiàng)，圖

4、標(biāo)是這是一個(gè)常用的按鍵，因?yàn)楹芏嘈畔⒈仨毻ㄟ^(guò)它來(lái)查詢。如：應(yīng)收、應(yīng)付中的業(yè)務(wù)范圍、統(tǒng)馭科目、特別總帳標(biāo)志等。保存、選擇變式可以把常用的選擇條件保存為自己的變式、以方便以后查詢，圖標(biāo)是。步驟即如選擇界面后選好要保存的項(xiàng)目、輸入條件。單擊保存會(huì)產(chǎn)生如下界面。輸入要保存的變式名稱、描述即可；還可以把不希望變化修改的字段加以保護(hù)。獲取變式：保存過(guò)變式后，就可以在下次進(jìn)入時(shí)選擇變式。單擊進(jìn)行選?。ǘ╋@示內(nèi)容界面的查詢技巧排序排序是給數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則排序以方便查詢，圖標(biāo)是：升序排列，將序排列排序的方法既可以直接排序、又可以多項(xiàng)選擇排序篩選是選擇滿足條件的數(shù)據(jù)，圖標(biāo)是：先指定按什么篩選，再輸入篩選的條件。

5、小計(jì)小計(jì)是比較常用的查詢方法用來(lái)統(tǒng)計(jì)一定條件的一部分?jǐn)?shù)的和。其圖標(biāo)是。小計(jì)有兩種方法1、 直接點(diǎn)擊要小計(jì)的字段的名稱，然后單擊小計(jì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照選中的字段小計(jì)例如：就是按分配字段小計(jì)。2、先不點(diǎn)擊任何字段，直接點(diǎn)擊小計(jì)然后選擇要小計(jì)的字段進(jìn)行小計(jì)。這樣可以多次小計(jì)同時(shí)還可以排序上圖就是選擇先按帳戶小計(jì)、再按分配小計(jì)，其結(jié)果是：選擇、保存格式格式指的是進(jìn)入查詢界面后所選取的，想要查詢的數(shù)據(jù)的格式。圖標(biāo)是：更改格式、保存格式、選擇格式。進(jìn)入查詢界面后可以按需要更改格式，把需要看到的字段移動(dòng)到左面、不需要看到的字段移動(dòng)到右面；同時(shí)可以在長(zhǎng)度欄位修改長(zhǎng)度、和順序。改好后單擊左下角的復(fù)制既可按需要查看

6、查詢的信息。與變式的保存、選擇一樣，格式也可以進(jìn)行保存，更改后如果想保存結(jié)果只需單擊既可保存；下次需要同樣的格式時(shí)可以單擊選取格式。三、詳細(xì)方法憑證查詢已記帳憑證憑證查詢的路徑為FB03 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類帳 - 憑證 - 顯示事物代碼fb03如果知道憑證號(hào)碼，直接輸入憑證號(hào)碼，單擊回車即可進(jìn)入憑證界面。如果不知道憑證號(hào)碼需要選擇，則需要單擊進(jìn)入清單界面進(jìn)行選擇。在這里有幾個(gè)需要注意的地方1、 為左下角的僅為己有的憑證。2、 為動(dòng)態(tài)選擇里的用戶名稱。3、 獲取變式里已經(jīng)輸入了每個(gè)事業(yè)部的憑證的變式。選定后單擊進(jìn)入憑證界面選定某一憑證雙擊進(jìn)入憑證顯示界面，單擊可以查詢到憑證的抬頭

7、，包括憑證抬頭文本、參照、輸入者、輸入日期等項(xiàng)目。未記帳憑證未記帳憑證，即預(yù)制憑證查詢；路徑為FBV3 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類帳 - 憑證 - 預(yù)制憑證 - 顯示操作的方式與已記帳的憑證相同輸入選擇條件然后單擊進(jìn)入預(yù)制憑證界面總賬查詢總帳查詢所針對(duì)的對(duì)象是科目；它的范圍是：不與應(yīng)收、應(yīng)付相關(guān)的科目。路徑為FBL3N - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類帳 - 帳戶 - 顯示/更改行項(xiàng)目應(yīng)該注意的地方：1、 這里既可以查詢單一的科目也可以查詢多個(gè)科目一起查詢（見(jiàn)多項(xiàng)選擇）2、 查詢時(shí)應(yīng)該點(diǎn)擊全部項(xiàng)目，并在這一欄位輸入要查詢的日期的范圍；3、 如查詢的內(nèi)容包含預(yù)制項(xiàng)目則需點(diǎn)選；4、 各部

8、門必須在動(dòng)態(tài)選擇中選中業(yè)務(wù)范圍、以保證查詢準(zhǔn)確性；5、 可以保存、選取變式，來(lái)選擇常用的變式。輸入完畢后單擊進(jìn)入顯示界面。可以通過(guò)上面介紹的方法（保存更改格式、小計(jì)、排序、篩選等）對(duì)顯示的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整；這里我介紹其中的一種：要按不同的期間小計(jì)先按選擇記賬期間進(jìn)入到左面；選擇記賬期間，單擊小計(jì)，則顯示最終的結(jié)果。應(yīng)收查詢應(yīng)收帳款查詢包括：應(yīng)收帳款、內(nèi)部應(yīng)收帳款、備用金及與其相關(guān)的特別總帳業(yè)務(wù)，預(yù)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。路徑為FBL5N - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 應(yīng)收帳款 - 帳戶 - 顯示/更改行項(xiàng)目注意：1、普通項(xiàng)目、特別總帳業(yè)務(wù)；2、全部項(xiàng)目、日期；3、業(yè)務(wù)范圍；4、統(tǒng)馭科目；5、

9、特別總帳標(biāo)志（動(dòng)態(tài)選擇）。也可以用獲取變式直接選好自己的變式選擇好后單擊進(jìn)入界面在當(dāng)前匯總的行可以選擇每一項(xiàng)最前的項(xiàng)目的顯示格式。調(diào)整、選擇格式按自己滿意的方式顯示數(shù)據(jù)另外可以按各種要求設(shè)置小計(jì)、導(dǎo)出。注意：在應(yīng)收帳款中，作憑證時(shí)是不分內(nèi)外部的，只是在客戶的屬性上有內(nèi)外部之分。因此查詢時(shí)要在統(tǒng)馭科目欄位區(qū)分。應(yīng)付查詢應(yīng)付帳款查詢包括：應(yīng)付帳款、內(nèi)部應(yīng)付帳款及與其相關(guān)的特別總帳業(yè)務(wù)，預(yù)付帳款、其他應(yīng)付款等。路徑為FBL1N - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 應(yīng)付帳款 - 帳戶 - 顯示/更改行項(xiàng)目里面的所有方法、技巧與應(yīng)收帳款查詢相同。成本中心查詢成本中心查詢主要用于費(fèi)用查詢，因?yàn)楝F(xiàn)在的費(fèi)用明細(xì)是按功

10、能范圍細(xì)分，所以成本中心的查詢就非常重要。在這里可以查詢制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用的計(jì)劃值、實(shí)際值；費(fèi)用發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。路徑為S_ALR_87013611 - 成本中心會(huì)計(jì)的報(bào)表 - 計(jì)劃/實(shí)際比較 - 成本中心: 實(shí)際/注意：1、 從期間-到期間是用來(lái)控制查詢期間的；2、 成本中心組是查詢選擇條件里最重要的一個(gè)，通過(guò)這可以控制要查的成本中心，而且還可以用它來(lái)區(qū)分，營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用。3、 在成本中心組下面的價(jià)值欄位，指的是單個(gè)成本中心，在這里也可以用多項(xiàng)選擇選取范圍。如：我要查集團(tuán)公司所有的管理費(fèi)用。首先，要找出記入管理費(fèi)用的，成本中心的特點(diǎn)它們是以L開頭的成本中心；接下來(lái)，

11、考慮所有的L類的成本中心發(fā)生的都是管理費(fèi)用，所以不用再建成本中心。最后，在價(jià)值欄位輸入選取的范圍L0000000L9999999。4、 如果只想查詢某一特定的費(fèi)用要素組或費(fèi)用要素，則在成本要素組及其價(jià)值欄位輸入。如：我要查工資（包括工資、職工福利費(fèi)）。要在成本要素組欄位輸入1001工資、職工福利費(fèi)的成本要素組。而如果只查工資則在后面的價(jià)值欄位輸入55010101工資。借方表示發(fā)生的費(fèi)用；貸方表示轉(zhuǎn)出的費(fèi)用。雙擊選中的某一行，選擇實(shí)際行項(xiàng)目?？梢钥吹矫總€(gè)成本中心的實(shí)際情況，可以作排序、選擇格式、小計(jì)等操作。再次雙擊某一行則顯示原始憑證訂單查詢訂單查詢包括：內(nèi)部訂單（合同號(hào)）、CO控制訂單（工號(hào)）

12、情況的查詢。路徑為S_ALR_87012993 - 信息系統(tǒng) - 內(nèi)部定單的報(bào)表 - 計(jì)劃/實(shí)際比較 - 訂單: 實(shí)工號(hào)查詢是成本報(bào)表的最重要的部分可以查詢到工號(hào)的發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。在訂單組欄位輸入工號(hào)的訂單組，或在價(jià)值欄位輸入單一工號(hào)。其他與成本中心費(fèi)用查詢的方法相同。雙擊行項(xiàng)選擇實(shí)際行項(xiàng)目進(jìn)入明細(xì)界面。同樣可以進(jìn)行排序、小計(jì)等操作可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的格式/ZZZ工號(hào)明細(xì)單擊上圖位置可以打開、合閉明細(xì)項(xiàng)。合同號(hào)查詢2009年以前用的內(nèi)部訂單的操作與工號(hào)查詢操作相同。2009年以后用的銷售訂單是：KVBI - 根據(jù)銷售定單的產(chǎn)品成本的報(bào)表 - 行項(xiàng)目 - 銷售訂單 - 實(shí)際成本主數(shù)據(jù)查詢FI

13、主數(shù)據(jù)查詢科目主數(shù)據(jù)：FS00 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類帳 - 主記錄 - 單個(gè)處理 - 集中地客戶主數(shù)據(jù)：FD03 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 應(yīng)收帳款 - 主記錄 - 顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：FK03 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 應(yīng)付帳款 - 主記錄 - 顯示注意：最大命中數(shù)量默認(rèn)為500如超過(guò)500，需要改為更大或什么也不輸。CO主數(shù)據(jù)查詢主要查詢各種主數(shù)據(jù)的情況包括：成本中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部訂單、CO控制訂單、成本要素及其相應(yīng)的組的查詢。主數(shù)據(jù)的查詢的操作基本相同只是路徑不同成本中心：KS03 - 會(huì)計(jì) - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 成本中心 - 單個(gè)處理 -成本中心組：KSH3 - 會(huì)計(jì) - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 成本中心組 - 顯示利潤(rùn)中心：KE53 - 會(huì)計(jì) - 控制 - 利潤(rùn)中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 利潤(rùn)中心 - 單個(gè)處理 -內(nèi)部訂單：KO03 - 會(huì)計(jì) - 控制 - 內(nèi)部定單 - 主數(shù)據(jù) - 特殊功能 - 訂單 - 顯示訂單組：KOH3 - 會(huì)計(jì) - 控制 - 內(nèi)部定單 - 主數(shù)據(jù) - 定單組 - 顯示CO控制訂單：KKF3 - 成本對(duì)象控制 - 按訂單的產(chǎn)品成本 - 訂單 - 成本控制生產(chǎn)訂