物料入庫管理制度

1、物料入庫管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條適用范圍凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作，按物料驗(yàn)收管理制度執(zhí)行。第4條 安排入庫物料的貨位（1）本著安全、方便、節(jié)約的原則，使貨位合理化。（2）注意方便出入庫業(yè)務(wù)，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時(shí)間。以 最少的倉容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)作業(yè)（1）監(jiān)督搬運(yùn)人將每批入庫單開制的數(shù)量和相同的物料集中起來， 分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止 物料互串和數(shù)量溢缺。（2）一般來說，分工作業(yè)應(yīng)努力

2、爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn) 錢，應(yīng)做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清楚。（3）對(duì)于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員 再單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可將分類工作結(jié)合 在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。（4）搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)（5）對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入 庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從 而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場(chǎng)上

3、堆 成貨堆的存貨方式，是目前物 料庫場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)。簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備， 節(jié)約包裝費(fèi)用，提高倉容的利用率，降低 運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散 貨，如煤炭、礦石、 散糧和散化肥等垛堆方式1、指對(duì)包裝物料或長、大件物料進(jìn)行堆碼2、操作方式包括直疊式、壓 縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容 利用率，有利于保護(hù)物料質(zhì)量貨架方式即利用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物 料存取時(shí)的差錯(cuò)適用于存放小件物 料或不宜堆高的物 料成組堆碼方式1、即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2、常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3

4、-4層，這種方式可以 提高倉庫利用率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和 堆存，提高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速 度。第7條物料正式堆碼時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件（1）物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。（2）物料包裝完好，標(biāo)志清楚（3）外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。（4）受潮、銹蝕已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格部分，以及已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，與合格品不能混合堆放 第3章辦理物料入庫手續(xù)第8條 根據(jù)入庫通知單，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)， 記錄產(chǎn)品系列號(hào)。第9條建立物料明細(xì)卡(1) 物料明細(xì)卡能夠直接反應(yīng)該物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、 項(xiàng)目合同號(hào)及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。(2

5、) 物料明細(xì)卡應(yīng)按入庫通知單所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入 庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。(3) 物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。 實(shí)施專人負(fù)責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。但是, 如果有進(jìn)出業(yè)務(wù)而該入庫主管缺勤是，就難以及時(shí)進(jìn)行。 講填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此 方法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提 高保管人員的工作效率。第10條 入庫物料的登賬(1) 物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、 結(jié)存的詳細(xì)情況。(2) 錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)，根據(jù)采購入庫單，錄入物料入庫時(shí)間、采購單位、規(guī)格型號(hào)、采購合同號(hào)等信息(3) 打印U

6、8采購入庫單，一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、采購、庫房各一聯(lián)留底。 打印采購入庫單應(yīng)與入庫通知單合訂裝訂，方便查詢，用于登賬 的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。第4章附則第10條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行入庫管理作業(yè)流程說明任務(wù)概要進(jìn)料作業(yè)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明1入庫主管根據(jù)物料采購計(jì)劃制定進(jìn)料作業(yè)計(jì)劃，說明作業(yè)程序與內(nèi)容2入庫主管收到運(yùn)送物料通知，進(jìn)行人員組織 儲(chǔ)位設(shè)置、搬運(yùn)設(shè)備、用具等接受前的準(zhǔn)備3物料運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后，入庫專員對(duì)物料進(jìn)仃分類、標(biāo)識(shí)作業(yè)4入庫專員核查物料相關(guān)單據(jù)是否齊全，以及與物料通知相關(guān)事項(xiàng)是否一致。5物料檢驗(yàn)后，入庫主管對(duì)物料單據(jù)進(jìn)行再次審核并簽收。6入庫主管編寫進(jìn)料作業(yè)報(bào)告，對(duì)作業(yè)過程和所出現(xiàn)的情況進(jìn)行總結(jié)7入庫主管根據(jù)入庫單，更新庫存臺(tái)賬，進(jìn)行 U8系統(tǒng)錄入，并將相關(guān)單據(jù)信 息轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)、運(yùn)營，庫存存底一份入庫流程圖一、倉儲(chǔ)出入庫流程圖流程相關(guān)部門采購購回