辦事處管理費用管理制度

1、辦事處管理費用管理制度（2015版）目錄一1>總貝U32、 辦事處管理費用分類及標準 31 .中心城市租房管理費用 31.1. 中心城市辦公租房費用及租房附加費 31.2. 辦公雜費41.3. 中心城市住宿租房費用 41.4. 中心城市固定資產(chǎn)費 52 .非中心城市租房管理費用 52.1. 非中心城市辦公住宿租房費用及租房附加費 52.2. 非中心城市固定資產(chǎn)費 63 . 業(yè)務招待費64 .團隊建設費75 . 會議費用85.1. 大區(qū)銷售會議費用 85.2. 辦事處會議費用 83、 辦事處管理費用申請 91. 中心城市租房管理費用申請 92. 非中心城市租房管理費用申請 103. 業(yè)務招

2、待費用申請 114. 團隊建設費申請115. 會議費用申請124、 辦事處管理費用報銷 121 .中心城市租房的管理費用報銷 131.1. 中心城市辦公租房附加費報銷 131.2. 辦公雜費報銷 132 .非中心城市租房管理費用報銷 143 .業(yè)務招待費報銷144 .團隊建設費報銷 155 .會議費用報銷156 .固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交、變賣及報廢 165、 附件171、 總則本費用管理制度適用于劍南春全國辦事處人員，為規(guī)范辦事處管理費用的使 用而設定。2、 辦事處管理費用分類及標準辦事處管理費用包含辦事處中心城市管理費用、非中心城市管理費用、業(yè)務 招待費用、團隊建設費用、會議費用五部分。本管理制度中的

3、租房費用標準是根據(jù)各城市不同的消費水平，并結(jié)合可租房人上一財年實際完成的含稅銷售金額而設定的。辦事處管理費用具體分類及標準如下：1 .中心城市管理費用中心城市管理費用分為中心城市辦公租房費用及租房附加費、辦公雜費、中心城市住宿租房費、固定資產(chǎn)費四部分。1.1. 中心城市辦公租房費用及租房附加費A.定義：中心城市的辦公租房費用，是指專用于辦事處中心城市所有人員 辦公，舉行會議或考試，儲存?zhèn)溆梦锪系?，并位于辦事處中心城市的房屋租賃所 產(chǎn)生的費用，且一個辦事處僅允許租賃一套此類房屋。中心城市的辦公租房附加 費，是指因租賃并使用中心城市辦公租房而產(chǎn)生的物業(yè)管理費、水費、電費、燃 氣費、暖氣費等相關費用

4、。B.使用對象：辦事處所有業(yè)務人員。C.負責人：辦事處主任。辦事處辦公租房選址要求：租房地址須選在辦事處所在城市交通便利的地 方，統(tǒng)一租用商住兩用或獨立封閉、安全性高的小區(qū)住房，房屋的采光、通風要 好，能夠滿足日常辦公的基本需求。辦事處須提前在OA中填寫租房申請單，租房由公司統(tǒng)一租賃并支付費用，辦事處不再報銷。租房標準詳見附件1表1: 辦事處辦公租房標準及明細。辦事處辦公租房產(chǎn)生的物業(yè)管理費、暖氣費不包含在附加費標準內(nèi)，憑票實 報實銷。其余附加費用均在公司標準范圍內(nèi)憑票報銷， 超出標準部分公司不予承 擔。辦公租房附加費標準詳見附件 2辦事處辦公租房附加費標準1.2.辦公雜費A.定義：辦公雜費指

5、辦事處因工作開展需要而產(chǎn)生的辦公用品費、郵寄費、固定電話費、寬帶費。B.使用對象：辦事處所有業(yè)務人員。C.負責人：辦事處內(nèi)勤。辦公用品費主要包括辦事處購買筆、打印紙、墨盒、紙杯、飲用水等日常消 耗性辦公用品費用。郵寄費指辦事處業(yè)務人員因工作需要， 寄送文件資料、促銷酒、廣宣物料等 其他與工作相關的物品時所產(chǎn)生的費用。郵寄費中凡是由辦事處向公司郵寄物 件，統(tǒng)一采用貨到付款的方式，辦事處不再將此列入辦事處管理費用報銷范疇， 具體要求參照四川匯金商貿(mào)有限公司關于規(guī)范快遞收發(fā)的管理規(guī)定。若在辦事處范圍內(nèi)郵寄物件，寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度， 基于高效率、 低成本的原則合理準確地選擇性價比高

6、的快遞公司，嚴禁公費寄私人物品。每月 以城市經(jīng)理為單位，提供郵寄明細清單，并附上快遞費發(fā)票及相應快遞單原件， 快遞單必須能清晰顯示寄件人、收件人、郵寄物品（包括重量、體積、郵寄物品 名等）、郵遞費用金額等信息。由辦事處內(nèi)勤統(tǒng)一匯總報銷。銷售管理部根據(jù)辦 事處提報的明細清單進行審核，確定辦事處郵寄費實際可報銷額度。 郵寄明細清 單格式見附件3表1:辦事處郵寄明細清單。除郵寄費外，其余辦公雜費須在公司規(guī)定的辦事處辦公雜費報銷標準內(nèi)憑票 實報實銷，超出標準部分公司不予承擔。該費用僅限公司財年內(nèi)使用，未使用部 分跨財年不累計，自動清零。辦公雜費標準參見附件3表2:辦事處辦公雜費標 準。1.3. 中心城

7、市住宿租房費用A.定義：中心城市住宿租房費用，是指專用于辦事處主任、中心城市經(jīng)理、 區(qū)域主管、團購經(jīng)理共同住宿的房屋租賃費用。B.使用對象：辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團購經(jīng)理。C.負責人：辦事處主任。中心城市住宿租房要求辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管及團購經(jīng) 理必須共同租賃，租房標準見附件 1表2:辦事處中心城市住宿租房費用標準 及明細。若中心城市住宿租房分開租賃，則每月分開租房的房租總金額報銷額 不能超過辦事處主任、中心城市城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團購經(jīng)理實際在崗總?cè)藬?shù) 的合租租房標準。標準范圍內(nèi)租房費用所需的開票稅金和中介費不包含在租房費標準內(nèi)，憑票實報實銷。辦事處中心城

8、市住宿租房產(chǎn)生的物業(yè)管理費、水費、電費、燃氣費、公攤費 等附加費由使用者自己承擔。1.4. 中心城市固定資產(chǎn)費A.定義：固定資產(chǎn)費是指辦事處購買或維修辦公所需的電腦、電話機、傳 真機、打印機、辦公桌椅等耐消耗的辦公用品而產(chǎn)生的費用。B.適用對象：辦事處所有人員。C.負責人：辦事處主任。中心城市固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一采購，各辦事處可在公司配置標準內(nèi)進行中請，不得私自購買。具體標準見附件4表1:辦事處固定資產(chǎn)明細及費用標準。中心城市固定資產(chǎn)實行辦事處主任負責制。每項固定資產(chǎn)在購入后統(tǒng)一由辦 事處行政內(nèi)勤登記在冊管理。固定資產(chǎn)在廠家保修期內(nèi)因損壞而產(chǎn)生的維修費用由相應責任人個人承擔， 超出保修期的維修費

9、用可申請實報實銷；在使用壽命期限內(nèi)損壞且無法修復或丟 失的，由責任人按固定資產(chǎn)折舊后價值賠償。 固定資產(chǎn)折舊計算見附件4表2: 固定資產(chǎn)折舊計算表。超出使用壽命期限無法繼續(xù)正常使用的固定資產(chǎn)，由負 責人申請報廢，市場管理部核實后批準報廢，并由負責人做報廢處理。報廢流程 參見第四章第6小節(jié)固定資產(chǎn)報廢。2 .非中心城市管理費用非中心城市管理費用主要是由非中心城市辦公加住宿租房費用及租房附加 費、非中心城市辦公雜費、非中心城市辦公固定資產(chǎn)費組成。2.1. 非中心城市辦公加住宿租房費用及租房附加費A.定義：非中心城市辦公加住宿租房費用指用于非中心城市的城市經(jīng)理或 區(qū)域主管在轄區(qū)內(nèi)辦公及住宿使用的房屋

10、租賃而產(chǎn)生的費用。租房附加費指非中 心城市辦公住宿一體化租房使用所產(chǎn)生的物業(yè)管理費、水費、電費、燃氣費、暖 氣費等相關費用。B.使用對象：非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。C.負責人：對應的非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。辦事處非中心城市辦公加住宿租房 當財年的租房標準 是以該城市經(jīng)理或 區(qū) 域主管上一財年實際完成的含稅銷售金額及當?shù)刈夥克綖閰⒖家罁?jù)。辦事處 非中心城市租房標準及明細見附件 1表3: 2015財年非中心城市租房標準及明 細。租房費用在標準范圍內(nèi)憑票實報實銷，超出標準部分公司不予承擔。標準 范圍內(nèi)租房費用所需的開票稅金和中介費不包含在租房費標準內(nèi)，憑票實報實 銷。非中心城市辦公加

11、住宿租房產(chǎn)生的租房附加費、寬帶費二者總費用按200元/月標準內(nèi)實報實銷，超出標準部分公司不予承擔。辦公用品費納入中心城市 的辦公雜費標準中，由中心城市統(tǒng)一報銷。郵寄費要求見本章1.2。2.2. 非中心城市固定資產(chǎn)費A.定義：固定資產(chǎn)費是指辦事處非中心城市用于購買或維修辦公所需的打 印機、辦公桌椅等耐消耗的辦公用品而產(chǎn)生的費用。2.3. 對象：該非中心城市所有業(yè)務人員。C.負責人：對應非中心城市城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。非中心城市固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一采購，各城市經(jīng)理或區(qū)域主管可在公司配置 標準內(nèi)進行申請，個人不得私自購買。 具體標準見附件4表1:辦事處固定資 產(chǎn)明細及費用標準。固定資產(chǎn)維修、賠償?shù)裙芾?/p>

12、參照本章 1.4中心城市固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。3 .業(yè)務招待費A.定義：業(yè)務招待費是指辦事處為了業(yè)務開展、經(jīng)營管理、協(xié)調(diào)社會關系 等目的而發(fā)生的招待、賀禮、贈送、慰問等活動的需要而支付的各種因公交際應 酬的費用B.使用對象：辦事處主任、城市經(jīng)理、 區(qū)域主管。C.負責人：辦事處主任。業(yè)務招待費標準為辦事處主任 1500元/月、城市經(jīng)理500元/月、區(qū)域主管 500元/月。辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管使用業(yè)務招待費須提前在OA系統(tǒng)中提交申請，見附件5業(yè)務招待費申請單，經(jīng)上級領導同意后方可開展活動，未經(jīng) 領導批復同意的業(yè)務招待費公司不予報銷。 業(yè)務招待費按月在標準范圍內(nèi)憑票實 報實銷，超過標準部分

13、公司不予承擔。該經(jīng)費僅限當月使用，當月未使用部分不 累計到下月。辦事處不得以任何手段弄虛作假，一經(jīng)查出，則取消該辦事處主任、城市經(jīng) 理或區(qū)域主管次月業(yè)務招待費的使用額度，并在相應報銷人員工資中扣除虛報費 用。4 .團隊建設費A.目的：為增強辦事處員工對公司的認同感與歸屬感，加強辦事處員工的 凝聚力，進一步豐富員工業(yè)余文化生活，促進各辦事處內(nèi)部人員間的溝通與合作， 從而營造一種激情工作、和諧團結(jié)的工作氛圍。B.使用對象：辦事處所有人員（不包含分倉管理員）。C.負責人：辦事處主任。D.團隊建設活動內(nèi)容：辦事處有員工入職或離職時需全體舉行“歡迎會” 或“歡送會”；辦事處員工集體聚餐；辦事處全體員工定

14、期進行體育活動或其他 團隊業(yè)務拓展活動等。團隊建設費根據(jù)辦事處每月實際在崗人數(shù)設定，標準為辦事處每人每月150元。團隊建設活動以辦事處為單位開展， 實際參加活動的人數(shù)須達到辦事處實際 在崗人數(shù)的80%才能申請舉行，費用由辦事處主任統(tǒng)一支配，報銷時在標準內(nèi)憑 票實報實銷，超過標準部分公司不予承擔。該經(jīng)費僅限公司財年內(nèi)使用，余留部 分跨財年不累計，自動清零?；顒娱_展前辦事處主任須在 OA中填寫附件6團隊建設費申請單，待領導 批復同意后方可開展活動。各辦事處任何人不得冒領、濫用、虛報團隊建設費，一經(jīng)查實違反規(guī)定，則 取消該員工下一財年團隊建設費的使用5 .會議費用會議費用指轄區(qū)召開會議所產(chǎn)生的相應費

15、用。會議類型包含大區(qū)銷售會議、 辦事處會議。5.1. 大區(qū)銷售會議費用大區(qū)銷售會議的相關費用由每次會議所在城市對應的辦事處主任來負責中 請和報銷，故將大區(qū)銷售會議費用納入辦事處管理費用制度進行統(tǒng)一規(guī)范。A.定義：大區(qū)銷售會議費用指由大區(qū)總監(jiān)組織召開，大區(qū)范圍內(nèi)的辦事處 主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團購經(jīng)理共同參加的銷售業(yè)務會議而產(chǎn)生的會議場 所租賃費、參會人員住宿費和就餐費用。其中辦事處主任及以上級別參會次數(shù)為 每年四次，其余人員參會次數(shù)為每年兩次。B.使用對象：大區(qū)總監(jiān)、辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團購經(jīng)理。C.負責人：會議所在辦事處對應的辦事處主任。會議費用標準為每人每天600元，此費用

16、僅用于以下項目：會議場所租賃費、 參會人員住宿費和就餐費用，在費用標準范圍內(nèi)憑票實報實銷，超出標準部分公 司不予承擔。備注：參加會議的辦事處人員所產(chǎn)生的交通費用按照辦事處差旅費用管理 制度執(zhí)行。辦事處人員不再單獨報銷會議期間的誤餐費用及住宿費用。5.2. 辦事處會議費用辦事處會議分為辦事處晨會、周會、月會、季度會議、經(jīng)銷商會議。 辦事處晨會、周會、月會費用晨會、周會、月會根據(jù)辦事處銷售管理操作指引 中的相關會議制度召開， 不允許額外租賃會議場所召開會議。相關費用按照辦事處差旅費用管理制度 執(zhí)行。辦事處季度會議費用A.定義：由辦事處主任組織召開的轄區(qū)季度會議，參會人員為辦事處范圍 內(nèi)所有人員，會

17、議召開時間為每一季度召開一次。B.使用對象：辦事處轄區(qū)內(nèi)人員C.負責人：辦事處主任。辦事處季度會議場所租賃費用根據(jù)辦事處人數(shù)范圍設定標準，具體標準詳 見附件7表1:辦事處季度會議場所租賃標準，標準范圍內(nèi)憑票實報實銷，超 過標準部分公司不予承擔。此費用僅用于辦事處季度會議場所租賃。備注：參加會議的辦事處人員所產(chǎn)生交通費、住宿費、誤餐費按照辦事處 差旅費用管理制度進行報銷。辦事處經(jīng)銷商會議費用A.定義：由辦事處主任組織召開的轄區(qū)經(jīng)銷商會議，參會人員為辦事處范 圍內(nèi)的主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團購經(jīng)理、經(jīng)銷商，會議召開次數(shù)為 一年三 次。B.使用對象：辦事處轄區(qū)內(nèi)的辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管、團

18、購經(jīng)理、經(jīng)銷商（單個經(jīng)銷商不得超過 2人）。C.負責人：辦事處主任。會議費用為每人每天600元標準，但費用僅限于以下項目使用：會議場所租 賃費，辦事處主任及城市經(jīng)理、 區(qū)域主管、團購經(jīng)理的住宿費、就餐費，經(jīng)銷商 就餐費。標準范圍內(nèi)憑票實報實銷，超過標準部分公司不予承擔。備注：參加會議的辦事處人員所產(chǎn)生的交通費用按照辦事處差旅費用管理 制度執(zhí)行。辦事處人員不再單獨報銷會議期間的誤餐費用及住宿費用。三、辦事處管理費用申請辦事處管理費用的申請按照以下各項費用申請要求進行申請，具體規(guī)定如下：1 .中心城市管理費用申請1.1 中心城市辦公租房附加費、辦公雜費、住宿租房費使用時不需要提前申請，但中心城市住

19、宿租房，需要在 OA系統(tǒng)中進行租房信息報備。A.報備人：辦事處主任。B.報備流程：辦事處主任一市場管理部稽核負責人一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）。若中心城市住宿租房分開租賃，則住宿租房報備流程為：租房人一辦事處主任一市場管理部稽核負責人一銷售管理部核銷專 員（辦公、差旅費）。C.要求：中心城市住宿租房根據(jù)公司房屋租賃標準租房，租賃期限按照公司財年時間簽訂租房合同， 待租賃手續(xù)齊全后一周內(nèi)在 OA系統(tǒng)中提報 附件1表5:辦事處租房信息報備單。D.中心城市住宿租房合同處理流程：租房合同簽訂后寄回銷售管理部蓋章一銷售管理部將蓋章后的合同返回辦事處開相關發(fā)票，并將合同復印件 存檔備案一銷售管理部

20、將備案信息交給財務，辦事處第一次報銷時需要 附合同復印件用于財務核對信息。1.2 中心城市辦公租房由公司統(tǒng)一租賃，但須辦事處主任根據(jù)公司租賃標準提前 一個月在OA中填寫附件1表4:辦事處辦公租房需求單。辦事處辦公租房申請流程：辦事處主任【填寫租房需求】一銷售管理部【填寫房屋租賃備選信 息】一辦事處主任【確認租房】一銷售管理部【備檔】一市場管理 部【稽核員與辦事處人員一起簽訂租房合同，并將合同原件寄回銷 售管理部】一銷售管理部【支付流程】一財務【支付】1.3 中心城市辦公租房購置固定資產(chǎn)，需要提前在 OA中填寫附件4表3:固定 資產(chǎn)中購單中的固定資產(chǎn)申購信息，由公司統(tǒng)一購買。A.申請人：辦事處主

21、任。B.申購流程：辦事處主任【填寫申購信息】一市場管理部稽核負責人一大區(qū)總監(jiān) 一銷售管理部經(jīng)理一總經(jīng)理一辦公室【填寫購置信息】一財務部經(jīng) 理一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）2 .非中心城市管理費用申請2.1 非中心城市管理費用（除固定資產(chǎn)外）使用時不需要提前申請，但非中心城 市辦公加住宿租房需要在OA系統(tǒng)中進行租房信息報備。A.報備人：非中心城市經(jīng)理或 區(qū)域主管。B.報備流程：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管一辦事處主任一市場管理部稽核負責人一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）。C.要求：根據(jù)公司房屋租賃標準租房， 租賃期限按照公司財年時間簽訂租 房合同，待租賃手續(xù)齊全后一周內(nèi)在 OA系統(tǒng)中提報辦

22、事處租房信息報備 單。D.租房合同處理流程：租房合同簽訂后寄回銷售管理部蓋章一銷售管理部 將蓋章后的合同返回辦事處開據(jù)相關發(fā)票，并將合同復印件存檔備案一銷售 管理部將備案信息交給財務，辦事處第一次報銷時需要附合同復印件用于財 務核對信息。2.2 非中心城市辦公住宿租房購置固定資產(chǎn)， 需要提前在OA中填寫附件4表3: 固定資產(chǎn)申購單中的固定資產(chǎn)申購信息，由公司統(tǒng)一購買。A.申請人：對應的非中心城市經(jīng)理或 區(qū)域主管B.申購流程：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管【填寫申購信息】一辦事處主任一市場管 理部稽核負責人一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部經(jīng)理一總經(jīng)理一辦公室【填寫購置信息】一財務部經(jīng)理一銷售管理部核銷專員（辦公

23、、差 旅費）3 .業(yè)務招待費用申請辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管使用業(yè)務招待費須提前在OA系統(tǒng)中提交申請，見附件5業(yè)務招待費申請單，經(jīng)上級領導同意后方可開展活動，未經(jīng) 領導批復同意的業(yè)務招待費不予報銷。A.申請人：辦事處主任、城市經(jīng)理、區(qū)域主管B.申請流程：辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費） 城市經(jīng)理/區(qū)域主管一辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專 員（辦公、差旅費）4 .團隊建設費申請辦事處使用團隊建設費用開展活動須提前在 OA系統(tǒng)中提交申請，見附件6團隊建設費申請單，經(jīng)上級領導同意后方可開展活動，未經(jīng)領導批復同意的 團隊建設費不予報銷。A.申請人：辦事處主任B.申請

24、流程：辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）5.會議費用申請A.申請人：會議所在區(qū)域?qū)霓k事處主任。B.申報方式：OA系統(tǒng)上填寫附件7表2:會議費用申請單并提交，中報 時必須上傳附件7表3:參會人員明細表。C.審批流程：辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一總經(jīng)理【同意后可召開】一銷售管 理部核銷專員（辦公、差旅費）一財務部經(jīng)理。D.時間節(jié)點：辦事處主任在會議召開兩周前在 OA系統(tǒng)上提交申請。四、辦事處管理費用報銷辦事處管理費用（會議費用單獨報銷）按月報銷，每月報銷一次，其中租房 （除辦事處中心城市辦公租房）費用根據(jù)辦事處租房信息報備單中的支付方 式，在公司當財年內(nèi)進行報銷，銷售管理部根據(jù)

25、辦事處租房報備信息和租房合同 進行核實。辦事處管理費用報銷分為線上流程和線下流程。辦事處費用申報線上流程：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前在OA系統(tǒng)中填寫附件8表1:辦事處管理費 用報銷匯總單，并提交進入費用報銷審批流程。審批流程：辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專員（辦 公、差旅費）一銷售管理部經(jīng)理一財務會計一財務經(jīng)理一總經(jīng)理一財務部出納 （線 上線下同步審核）。辦事處費用申報線下流程：各項管理費用報銷資料的提交人在每月 9日之前將原始報銷資料整理后提交 到辦事處，由辦事處內(nèi)勤整理后交辦事處主任簽字， 辦事處內(nèi)勤須在9日之前將 本辦事處上月所有管理費用報銷資料寄回公司銷售管理部。并

26、跟蹤文件寄送及接 收情況，確保資料在每月12日寄到。公司銷售管理部審核人員將盡快完成審核， 確保費用在收到報銷資料的當月付款。審批流程：資料提交人一辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）一銷售管理部經(jīng)理一財務會計一財務經(jīng)理一財務部出納（線上線下同步審核）。貼票要求：粘貼單據(jù)大小在A4紙一半范疇之內(nèi)。粘貼順序：發(fā)票粘貼須按照辦事處管理費用報銷匯總單費用明細的先后順序從上到下粘貼，辦事處管理費用報銷匯總單粘貼在所有報銷憑證上面。粘貼分類為：相關票據(jù)按照中心城市管理費用、非中心城市管理費用進行分類粘貼。1 .中心城市管理費用報銷1.1. 中心城市辦公租房附加費報銷A.資料提交人：

27、辦事處主任。B.報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任。D.線下相關報銷票據(jù)資料：租房物業(yè)管理費、水費、電費、燃氣費等附加費相關發(fā)票。1.2. 辦公雜費報銷A.資料提交人：辦事處內(nèi)勤。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)交相關費用報銷人）。D.線下相關報銷票據(jù)資料：辦公雜費（電話費、寬帶費、郵寄費、辦公用品費）發(fā)票；辦事處郵寄明細清單；辦公用品明細清單。1.3.中心城市住宿租房費用報銷A.資料提交人：辦事處主任。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)給相關費用報銷人）。D.線下相關報銷票據(jù)資料：辦事處租房信息報備單。租

28、房合同原件或復印件。房租費用（房租、中介費、開票稅金）發(fā)票。房東身份證復印件。房產(chǎn)證復印件（非必須）。2.非中心城市租房管理費用報銷A.資料提交人：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：非中心城市經(jīng)理/區(qū)域主管。D.線下相關報銷票據(jù)資料：辦事處租房信息報備單。租房合同原件或復印件。房租費用（房租、中介費、開票稅金）發(fā)票、租房附加費（物業(yè)管 理費、水費、電費、燃氣費、暖氣費等）發(fā)票、寬帶費發(fā)票。3.業(yè)務招待費報銷A.資料提交人：辦事處主任、城市經(jīng)理或區(qū)域主管。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任（辦事處主任轉(zhuǎn)交給相關費用報銷人）。D.線下相關

29、報銷票據(jù)資料：業(yè)務招待費申請單；相關費用發(fā)票；費用明細清單。4 .團隊建設費報銷A.資料提交人：辦事處主任。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任。D.線下相關報銷票據(jù)資料：團隊建設費申請單；活動照片；相關費用發(fā)票；費用明細清單。5 .會議費用報銷會議費用需要單獨報銷，報銷涉及大區(qū)銷售會議、辦事處經(jīng)銷商會議、辦事 處季度會議的費用報銷，報銷流程及具體要去如下。報銷流程：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前根據(jù)本辦事處上月會議費用申請單以及相 關費用票據(jù)在OA系統(tǒng)中填寫附件8表2:辦事處會議費用報銷匯總單并提 交進入審批流程。線上流程：辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一大區(qū)總監(jiān)一銷售管理部核銷專員

30、（辦 公、差旅費）一銷售管理部經(jīng)理一財務會計一財務經(jīng)理一總經(jīng)理一財務部出納 （線 上線下同步審核）。線下流程：資料提交人一辦事處內(nèi)勤一辦事處主任一銷售管理部核銷專員（辦公、差旅費）一銷售管理部經(jīng)理一財務會計一財務經(jīng)理一財務部出納（線上線下同步審核）。具體要求：A.資料提交人：會議所在地對應的辦事處主任。B.系統(tǒng)報銷單發(fā)起人：辦事處內(nèi)勤。C.收款人：辦事處主任。D.線下相關報銷票據(jù)資料：會議費用的餐費、住宿費及會議場所租賃費用等的發(fā)票原件；費用明細清單；會議照片；會議費用申請單；附件7表4:會議簽到表；辦事處會議費用報銷匯總單。E.時間節(jié)點說明：辦事處內(nèi)勤須在每月9日之前，在OA系統(tǒng)中填寫辦事處會議費用 報銷匯總單并遞交進入審批流程。辦事處主任將報銷資料整理后簽字確認，交辦事處內(nèi)勤。辦事處內(nèi)勤須每月9日前將報銷資料寄回公司 銷售管理部，并跟蹤文