博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你使用說(shuō)明書(shū)

1、深圳博優(yōu)思創(chuàng)科技博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)目 錄第一章 軟件安裝6運(yùn)行環(huán)境要求6系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備6系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備6軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備6安裝步驟7安裝操作系統(tǒng)。7安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版7博優(yōu)軟件注冊(cè)9后臺(tái)第一次使用9前臺(tái)第一次使用10第二章 基本檔案11商品分類與商品檔案11多單位商品14輔助條碼商品14特價(jià)打包商品15同碼系列商品16貨商分類與貨商檔案17操作員檔案18數(shù)據(jù)導(dǎo)入20第三章 采購(gòu)管理21采購(gòu)入庫(kù)單22采購(gòu)?fù)素泦?3貨商結(jié)算單23采購(gòu)報(bào)表查詢24第四章 零售管理27POS收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控27前臺(tái)銷售明細(xì)表27促銷調(diào)價(jià)單28收銀結(jié)款單29收銀管理報(bào)表30第五章 庫(kù)存管理34報(bào)損單34盤點(diǎn)單34商品庫(kù)

2、存查詢35庫(kù)存管理報(bào)表36第六章 會(huì)員管理38金卡檔案38金卡分類39金卡制作39金卡充值40金卡沖減積分41會(huì)員管理報(bào)表42報(bào)表中心要點(diǎn)44第七章 系統(tǒng)功能46系統(tǒng)功能46參數(shù)設(shè)置46促銷注意50操作日志50數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)51數(shù)據(jù)清除52初始密碼55修改密碼56權(quán)限設(shè)置56第八章 前臺(tái)58前臺(tái)操作58第九章 附件（要點(diǎn)）651、第一次使用博優(yōu)軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目652、一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識(shí)663、什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)商品664、普通商品編碼的兩種類型675、條(編)碼的四種自動(dòng)生成676、如何進(jìn)行盤點(diǎn)677、盤點(diǎn)的四種方法688、列操作689、列設(shè)定7010、萬(wàn)能查詢

3、器7111、電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出7212、右擊設(shè)定7313、系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的7515、權(quán)限控制的四種方法7616、打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì)7717、批量生成金卡用戶7818、博優(yōu)軟件操作方面的幾大特點(diǎn)79第一章 軟件安裝運(yùn)行環(huán)境要求類型需求最低要求建議配置硬件工作站CPU：P3 400 HzCPU：P4 1.6G Hz內(nèi)存：256MB內(nèi)存：1024MB硬盤：20GB硬盤：40GB軟件工作站W(wǎng)INDOWS 2000/XPWINDOWS 2000/XP系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備在安裝“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備安裝“博優(yōu)商業(yè)管理系

4、統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng)。軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對(duì)購(gòu)買的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。安裝步驟A安裝操作系統(tǒng)。B安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版C安裝博優(yōu)軟件產(chǎn)品加密狗。安裝操作系統(tǒng)。據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft Windows 2000簡(jiǎn)體中文版）安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤

5、中的程序：博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版安裝程序，運(yùn)行SETUP.EXE程序后出現(xiàn)如下界面：然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面：然后選擇“我同意此協(xié)議”后，按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。安裝完畢后的界面如下：博優(yōu)軟件注冊(cè)安裝好博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版之后，就可以進(jìn)行軟件注冊(cè)，注冊(cè)博優(yōu)軟件的途徑有兩種：第一種是電話注冊(cè)，第二種是在博優(yōu)科技公司的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行在線注冊(cè)。電話注冊(cè)是將軟件注冊(cè)登記頁(yè)面中顯示的返回碼，通過(guò)打電話的方式把返回碼告訴博優(yōu)軟件注冊(cè)部的服務(wù)人員，博優(yōu)的服務(wù)人員將通過(guò)電話的方式給您提供軟件注冊(cè)信息。在線注冊(cè)則是在博優(yōu)網(wǎng)站首頁(yè)中的在線注冊(cè)鏈接頁(yè)面中登記注冊(cè)信息后我們的注

6、冊(cè)服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提供的信息生成軟件注冊(cè)信息，然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信息后，用戶自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了。后臺(tái)第一次使用博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版軟件安裝完畢后，運(yùn)行Windows桌面上的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版后臺(tái)”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 前臺(tái)第一次使用博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版軟件安裝完畢后，運(yùn)行Windows桌面上的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版前臺(tái)”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，輸入收銀員工號(hào)和密碼后登錄進(jìn)行收銀。 第二章 基本管理商品分類與商品檔案商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對(duì)商品

7、 進(jìn)行進(jìn)銷存管理?！旧唐贩诸悺俊玖鞒陶f(shuō)明】    點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分三層，每層的類別可分為無(wú)限類，具體操作步驟如下：a.【建大類】：如我們要建一個(gè)“日用品大類”為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中“商品分類”，然后點(diǎn)擊左上角的新增同級(jí)，出現(xiàn)了一個(gè)“新大類”，將“新大類”改名稱為“日用品類”，輸完以后，按“Enter”回車鍵這樣一個(gè)“日用品類”的大類就建好了。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。b.【建子類】：“日用品類”下又有好多的子類，比如洗發(fā)水

8、、牙膏、清潔等等商品，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“日用品類”然后點(diǎn)擊左上角新增下級(jí)，出現(xiàn)了一個(gè)“新類”，將“新類”改為您所需要的類別名稱，如“洗發(fā)水類”，輸完以后，按“Enter”鍵,這樣一個(gè)子類就建立好了。* 總結(jié)：如建大類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的新增同級(jí)，最后輸入您所需要的大類名；建小類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的新增下級(jí)，最后輸入您所需要的子類名。c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來(lái)設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個(gè)代號(hào)，類別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼自動(dòng)的產(chǎn)生商品條

9、碼。默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改?！旧唐窓n案】建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下：【字段說(shuō)明】 自編碼/條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 商品名稱：是指商品的全稱。 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、Kg等 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如500g、200ml等。 分類：指該商品所屬的分類 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。零售價(jià)=0，前臺(tái)不能銷售 會(huì)員價(jià)：是指在商品銷售時(shí)，給會(huì)員客戶對(duì)應(yīng)的會(huì)員價(jià)格。 促銷價(jià)：指商品促銷活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。

10、上限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度 下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。 貨商：指該商品的供貨商上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料可以通過(guò)檔案上鎖人解鎖再修改。 建檔人：指該商品檔案的建立人。 其他1，2：相當(dāng)于備注。商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價(jià)商品。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指稱重商品。如：水果，生鮮。不定量商品是指重量不定的商品；不定價(jià)商品是指價(jià)格不定的商品。如：一些討價(jià)還價(jià)的商品是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售?！巴Ｖ逛N售”的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的。前臺(tái)能否折價(jià)銷售：是針對(duì)前臺(tái)銷售商品的時(shí)

11、候的單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺(tái)銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。是否管理庫(kù)存：是指在前臺(tái)銷售的商品庫(kù)存問(wèn)題，如果不管理庫(kù)存，那么前臺(tái)銷售該商品，庫(kù)存的量沒(méi)有變化?！緳n案建立】打開(kāi)商品檔案，鼠標(biāo)選中所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況:A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為“ 2位固定位+ 5位輸入條碼 ”，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時(shí)候顯示的是5位的條碼。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零

12、售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺(tái)銷售該商品以后從哪個(gè)柜組減庫(kù)存的問(wèn)題，如果選擇不定那么前臺(tái)無(wú)法銷售該商品。B 、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒(méi)有條碼，系統(tǒng)提供自動(dòng)生成13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)13位的條碼。* 商品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng)，如果資料輸入不全，系統(tǒng)不能保存該商品檔案資料，會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。* 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。

13、需要指出的是：散裝商品的條碼是4 位，專柜條碼是3 位，生鮮是5 位?！旧善匆舸a】商品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生拼音碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為WHHCJS的代碼。這個(gè)批量生成拼音碼的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。【批量設(shè)置類別】是指把已選商品從一個(gè)類別全部放到另一個(gè)類別中。這個(gè)批量設(shè)置類別的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單?！九可湘i】是指把已選商品全部上鎖。這個(gè)批量上鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。【批量解鎖】 是指把已選商品全部解鎖。這個(gè)批量解鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單

14、下的子菜單。多單位商品多單位商品多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含10盒香煙。那么大單位的裝數(shù)就是10。前臺(tái)銷售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。單據(jù)中除庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫(kù)。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊商品檔案卡片頁(yè)面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁(yè)面。輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品檔案頁(yè)面上

15、的輔助條碼，彈出輔助條碼設(shè)定頁(yè)面，就可以在調(diào)出頁(yè)面進(jìn)行輔助條碼建立，點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中，輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷售?？梢酝ㄟ^(guò)輔助條碼查詢，查詢出該輔助條碼商品。也可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。同碼系列商品同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂(lè)、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時(shí)候，當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí)，系統(tǒng)提示，提示：是否建立一品多碼商品?！笆恰?，建立同碼系列；“否”，不做任何操作。選擇是，建立同碼系列商品。并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的0 變?yōu)榉橇愕臄?shù)，同時(shí)前商品用此條碼的

16、商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。前臺(tái)銷售的時(shí)候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來(lái)，供收銀員選擇。后臺(tái)同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。貨商分類與貨商檔案貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息?！咀侄握f(shuō)明】 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 名稱：指供貨商方的名稱 地址：指供貨商方的地址 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 稅號(hào)：指供貨商稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 開(kāi)戶行及帳號(hào)：指供貨商在銀行開(kāi)戶的行名和帳

17、號(hào) 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除和編輯。 狀態(tài): 指該貨商檔案的使用狀態(tài) 期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。如圖:【流程說(shuō)明】    選中貨商檔案后點(diǎn)擊新增按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無(wú)誤以后可以按保存按鈕。【期初應(yīng)付款】     期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就

18、處理為期初應(yīng)付款。如果貨商存在期初應(yīng)付款，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改。操作員檔案操作員是用來(lái)設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來(lái)分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說(shuō)是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位。 【流程說(shuō)明】進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位：后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗，其中；后臺(tái)操作員是指后臺(tái)管理員的負(fù)責(zé)人；前臺(tái)操作員是指在前臺(tái)的收銀員；鼠

19、標(biāo)選中要建立操作員的崗位，點(diǎn)擊新增，彈操作員新增卡片，輸入操作員工號(hào)和姓名，按確定按鈕即可?！境跏济艽a】操作員建立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊操作員檔案的功能模塊。選擇要初始密碼的操作員,然后點(diǎn)擊上方的初始化密碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化和操作員工號(hào)一樣的密碼，并出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示初始密碼即操作員工號(hào)與初始密碼一致?！緳?quán)限分配】操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個(gè)操作員進(jìn)行權(quán)限分配，在操作員檔案頁(yè)面中，點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后，然后更改該崗位的模塊權(quán)限?！緜渥ⅰ啃陆ê玫氖浙y員是沒(méi)有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操作員需

20、要一樣的權(quán)限，可以通過(guò)工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用EXCEL或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率。第三章 采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)主要用于處理采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過(guò)程。在收到商品時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂貨單驗(yàn)收入庫(kù)，將商品辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)貨商結(jié)算單支付?！静少?gòu)流程圖】采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為銷售商品提供有效數(shù)量依據(jù)。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能?！締螕?jù)流程】進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)""，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著

21、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的新增按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊商品選擇器中選擇需要入庫(kù)的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫(kù)的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫(kù)驗(yàn)收單中，在入庫(kù)驗(yàn)收單界面中的"數(shù)量"處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的刪除按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇"是"該商品就被刪除。 將所有的商品都入庫(kù)完以后按保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，

22、審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過(guò)貨商結(jié)算單以后結(jié)算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫(kù)單后 ，直接點(diǎn)擊瀏覽功能按鈕即可。瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)的商品，不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商?！締螕?jù)流程】進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)""，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的新增按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊"商品選擇器"中選擇需要退貨的

23、商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中"數(shù)量"處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的刪除按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇"是"該商品就被刪除。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，點(diǎn)擊審核，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊瀏覽功能按鈕即可。瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫(kù)以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付

24、款，然后在貨商結(jié)算單里支付?！締螕?jù)流程】首先選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。在單據(jù)中提示本次應(yīng)付金額，已付金額，欠額。在本次付款中輸入要結(jié)算的金額。點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核，該貨商付款完畢。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。采購(gòu)報(bào)表查詢【采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)】是該商品入庫(kù)后，通過(guò)入庫(kù)報(bào)表查看該商品采購(gòu)時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購(gòu)數(shù)量等。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f(shuō)明】 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 供貨商：是指供貨商的名稱。 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：是指商品的條碼。 品名

25、規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 單位：是指商品的單位數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 零售金額：是指商品銷售的金額。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額【采購(gòu)入庫(kù)匯總】【字段說(shuō)明】 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品

26、檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額?！静少?gòu)?fù)素浢骷?xì)】 【字段說(shuō)明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 供貨商：是指供貨商的名稱。 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：是指商品的條碼。 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 單位：是指商品的單位數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)

27、格。 零售金額：是指商品銷售的金額。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額【采購(gòu)?fù)素泤R總】是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f(shuō)明】 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額?！緫?yīng)付款查詢】該報(bào)表主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只

28、具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f(shuō)明】 合同號(hào)：指供貨商的合同號(hào)。 日期：是指向供貨商進(jìn)貨商品的日期。 業(yè)務(wù)單號(hào)：是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào)。 序號(hào)：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動(dòng)生成 貨商：是指供貨商的名稱 單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 已付款：是指本次付款額 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額【貨商付款明細(xì)】該報(bào)表主要是查看本公司供應(yīng)商的已付款額，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。【字段說(shuō)明】 結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。 結(jié)算單號(hào)：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號(hào)碼。 貨商：指供貨商的名稱 經(jīng)手人：指和供貨商結(jié)算的員工。 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 審核

29、人：指審核結(jié)算單的員工。 業(yè)務(wù)單號(hào)：是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào) 單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 已付金額：是指上次付款額 本次付款金額：是指本次付款額 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額第四章 零售管理POS收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控就在通過(guò)后臺(tái)可以隨時(shí)了解前臺(tái)的銷售情況,可設(shè)定每多少時(shí)間刷新一次。如上圖所示實(shí)時(shí)監(jiān)控有四個(gè)部分組成： 左上角是反映前臺(tái)所有收款機(jī)每小時(shí)收款對(duì)比圖。 左下角是此時(shí)前臺(tái)機(jī)每一張單的詳細(xì)資料。 右上角是前臺(tái)每小時(shí)收款總額的對(duì)比資料。 右下角是每一個(gè)柜組今天收款總額的對(duì)比資料。特價(jià)打包商品特價(jià)打包商品是針對(duì)商場(chǎng)中禮包銷售的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)

30、惠銷售?！咀侄握f(shuō)明】 打包貨號(hào)：是指打包商品的號(hào)碼（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生） 打包條碼：是指打包商品的條碼，例如禮品包的條碼 打包名稱：是指打包商品的名稱 規(guī)格：是指打包商品的規(guī)格 單位：是指打包商品的禮品包單位 產(chǎn)地：是指打包商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡(jiǎn)單說(shuō)明 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 包價(jià)：是指打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過(guò)更改包內(nèi)商品價(jià)格來(lái)更改包價(jià)） 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 會(huì)員價(jià)：是指禮品包的會(huì)員價(jià)格 原零售價(jià)：是指商品的原零售價(jià) 原零售額：是指打包原來(lái)的零售價(jià)格。原零售價(jià)×包內(nèi)量進(jìn)入"特價(jià)打包"后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的新增按扭，

31、這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號(hào)時(shí)，您可以用鼠標(biāo)雙擊"條碼欄"或者"貨號(hào)"欄，會(huì)出現(xiàn)商品選擇器，您可進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇，選擇好后點(diǎn)擊"確定"，這時(shí)空白欄中會(huì)出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價(jià)格，輸完檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊"保存"，此商品已生效，在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條碼，就會(huì)出現(xiàn)大件商品的資料。特價(jià)打包可以用來(lái)做特價(jià)處理，賣一送一，商品組裝打包等功能之用等等處理。前臺(tái)銷售明細(xì)表【前臺(tái)銷售明細(xì)】該操作是查詢前臺(tái)收銀單據(jù)全部銷售的記錄?！厩芭_(tái)退貨明細(xì)】該操作是查詢前臺(tái)的收銀單數(shù)據(jù)

32、全部退貨(銷售數(shù)量為負(fù))的記錄。【前臺(tái)贈(zèng)送明細(xì)】該操作是查詢前臺(tái)贈(zèng)送商品的明細(xì)?！咀侄握f(shuō)明】 單號(hào)：前臺(tái)銷售單的單號(hào)，前臺(tái)銷售時(shí)自動(dòng)生成 授權(quán)人：如該單有發(fā)生特殊操作（贈(zèng)送，打折，抹零等），需要判斷權(quán)限，則權(quán)限授權(quán)人的名字記在這里，"未簽名"表示沒(méi)有發(fā)生過(guò)特殊操作。 收銀員：前臺(tái)收銀員的姓名 時(shí)間：指該單的結(jié)算時(shí)間 貨號(hào)：指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：被銷售商品的條碼 品名規(guī)格：被銷售商品的名稱和規(guī)格 收銀員：指前臺(tái)收銀操作員的姓名 營(yíng)業(yè)員：指被銷售商品屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù) 授權(quán)人：如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過(guò)密碼，則授權(quán)人的名字記在這里。未簽名表示沒(méi)有授權(quán)人輸過(guò)密碼。 數(shù)

33、量：指商品銷售的數(shù)量 銷售金額：指商品銷售時(shí)的銷售金額。實(shí)際銷售價(jià)*數(shù)量 折扣額：商品銷售時(shí)發(fā)生的折扣金額。（零售價(jià)-實(shí)際銷售價(jià)）*數(shù)量 成本額：銷售成本。銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)*數(shù)量 毛利：指銷售商品所得毛利。(實(shí)際銷售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià))*數(shù)量。 現(xiàn)售價(jià)：查詢時(shí)該商品的零售價(jià)促銷調(diào)價(jià)單促銷調(diào)價(jià)單的作用就是可以一次性的設(shè)定大量的促銷商品，并且還可以針對(duì)單品促銷設(shè)定每一個(gè)商品的促銷時(shí)間。簡(jiǎn)化促銷設(shè)定的流程和方法?！締螕?jù)流程】打開(kāi)調(diào)價(jià)單，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的增加按鈕，新增促銷調(diào)價(jià)商品，然后輸入新的促銷價(jià)，促銷時(shí)間等信息保存審核生效，商品檔案內(nèi)的促銷價(jià)格就為促銷調(diào)價(jià)單中的新促銷價(jià)?！咀侄握f(shuō)明】 序：指促銷調(diào)價(jià)單的

34、順序，由電腦自動(dòng)生成 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 條碼：指要調(diào)整商品的條碼 品名規(guī)格：指要調(diào)整商品的名稱和規(guī)格 進(jìn)價(jià)：表示商品檔案里面的進(jìn)價(jià) 零售價(jià)：表示商品檔案內(nèi)的零售價(jià) 原促銷價(jià)：表示商品檔案內(nèi)促銷價(jià) 新促銷價(jià)：表示新調(diào)整的促銷價(jià) 促銷開(kāi)始時(shí)間：表示新調(diào)整的促銷開(kāi)始時(shí)間 促銷結(jié)束時(shí)間：表示新調(diào)整的促銷結(jié)束時(shí)間注：促銷時(shí)間段以每個(gè)商品對(duì)應(yīng)的時(shí)間為準(zhǔn)，單頭時(shí)間為預(yù)設(shè)時(shí)間。收銀結(jié)款單收銀結(jié)款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面，并核對(duì)長(zhǎng)短款。【單據(jù)流程】打開(kāi)收銀結(jié)款單頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間已結(jié)款或者沒(méi)有結(jié)款的金額，也可以通過(guò)選擇要結(jié)款的收銀員與交款日期，然后點(diǎn)擊查詢，如果該收

35、銀員沒(méi)有要結(jié)的款，那么系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)顯示，否則系統(tǒng)會(huì)顯示從哪個(gè)時(shí)間到哪個(gè)時(shí)間的該收銀員的結(jié)款金額，在實(shí)交金額中，輸入實(shí)際收銀員上繳的金額。然后選擇交款否 ，系統(tǒng)彈出時(shí)候?qū)徍舜藛螕?jù)，并產(chǎn)生長(zhǎng)短款，在收款人處也會(huì)出現(xiàn)實(shí)際結(jié)款人。如果需要打印可以點(diǎn)擊工具欄中的打印按鈕，并根據(jù)打印列設(shè)定設(shè)置所有打印的字段。查詢的時(shí)候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期，收銀員，收款人，交款項(xiàng)目進(jìn)行查詢也可以組合查詢。收銀管理報(bào)表【收銀員收銀日?qǐng)?bào)表】該報(bào)表體現(xiàn)每個(gè)收銀員任意時(shí)間段內(nèi)收銀的情況，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f(shuō)明】 日期：是指需要查詢收銀員收銀情況的日期 收銀員工號(hào)：是指前臺(tái)收銀員的操作工

36、號(hào) 收銀員姓名：是指前臺(tái)收銀員的姓名 開(kāi)單數(shù)量：是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)開(kāi)單的數(shù)量 銷售數(shù)量：是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的數(shù)量 銷售成本：是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的數(shù)量的一共成本價(jià) 銷售金額：是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的金額 銷售折扣：是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的一共折扣【營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表】【營(yíng)業(yè)員銷售明細(xì)】【營(yíng)業(yè)員銷售匯總】【營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表】該報(bào)表說(shuō)明任意時(shí)間段內(nèi)營(yíng)業(yè)員的銷售情況，要得到營(yíng)業(yè)員的銷售額，在前臺(tái)收銀時(shí)，必須輸入營(yíng)業(yè)員號(hào)，后臺(tái)打銷售單的時(shí)候,選擇營(yíng)業(yè)員,那么這筆銷售金額就記錄到該營(yíng)業(yè)員的銷售業(yè)績(jī)中,該操作只具有查詢功能。 收銀員：收銀員

37、的姓名。 營(yíng)業(yè)遠(yuǎn)：營(yíng)業(yè)員的姓名。 數(shù)量：銷售商品的數(shù)量。 銷售金額：營(yíng)業(yè)金額。 折扣額：銷售商品時(shí)的折扣 銷售成本：銷售商品的成本。 毛利:零售價(jià)-進(jìn)價(jià)【前臺(tái)銷售日?qǐng)?bào)表】【商品銷售日?qǐng)?bào)表】在這里可以查詢每天的收銀情況，可通過(guò)萬(wàn)能查詢方式進(jìn)行輸入查詢條件得出結(jié)果，并可以打印、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。顯示結(jié)果只供查詢，數(shù)據(jù)不可修改。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能，【類別銷售日?qǐng)?bào)表】類別銷售日?qǐng)?bào)表是指定日期段內(nèi)各個(gè)商品類別的銷售數(shù)據(jù)匯總表。是日匯總表按商品類別進(jìn)行匯總的報(bào)表。該操作只具有查詢功能。【貨商銷售日?qǐng)?bào)表】貨商商品銷售日?qǐng)?bào)是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。（注：日?qǐng)?bào)表表示在一個(gè)日期段中每天的數(shù)據(jù)表。而日匯表表示一天或一

38、個(gè)日期段的數(shù)據(jù)的匯總表。）。對(duì)日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進(jìn)行匯總，只具有查詢功能。  【字段說(shuō)明】 日期：商品發(fā)生的日期 貨號(hào)：商品在商品檔案中的貨號(hào) 商號(hào)：供應(yīng)商的代號(hào)。 類別：商品所屬的類別 條碼：商品的條碼 商品名稱：商品的名稱 規(guī)格：商品的規(guī)格 單位：商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià)：商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量：該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額：銷量*銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本：銷量*銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)） 折扣：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)）【前臺(tái)銷售匯總表】【商品銷售匯總表】商品銷售匯總表是系統(tǒng)中最主要也是最大的匯總表。它記錄

39、每一個(gè)商品全部發(fā)生情況。查詢時(shí)只點(diǎn)擊 查詢將出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表，只具有查詢功能。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能?！绢悇e銷售匯總表】商品類別銷售匯總是按商品的類別對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總，得到的類別銷售匯總的總數(shù)據(jù)。進(jìn)行商品類別銷售匯總可分為小類、中類、大類匯總：小類銷售匯總，是按商品小類進(jìn)行匯總；中類銷售匯總該功能是按商品中類進(jìn)行匯總；大類銷售匯總，該功能是按商品大類進(jìn)行匯總?！矩浬啼N售匯總表】貨商銷售匯總表是指各貨商對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總，得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù)，具有查詢功能。  日期：商品發(fā)生的日期 貨號(hào)：商品在商品檔案中的貨號(hào) 商號(hào)：供應(yīng)商的代號(hào)。 類別：商品所屬的類別 條碼：商品的條碼

40、商品名稱：商品的名稱 規(guī)格：商品的規(guī)格 單位：商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià)：商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量：該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額：銷量*銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本：銷量*銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)） 折扣：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)）【前臺(tái)零售排行榜】【商品銷售排行榜】商品銷售排行榜是指對(duì)商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜， 【類別銷售排行榜】 類別銷售排行榜是指對(duì)商品的類別對(duì)商品的銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜，【貨商銷售排行榜】貨商銷售排行榜是指各貨商對(duì)商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜，該操作只具有查詢功能，點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能?！咀侄握f(shuō)明】 貨號(hào)：商品在商品

41、檔案中的貨號(hào) 類別：商品所屬的類別 條碼：商品的條碼 商品名稱：商品的名稱 規(guī)格：商品的規(guī)格 單位：商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià)：商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量：該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額：銷量*銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本：銷量*銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)） 折扣：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)） 毛利%：商品銷售的毛利率（毛利率=商品毛利/商品總金額） 銷售%：商品銷售額占總銷售的百分比【促銷商品查詢】促銷商品查詢能查詢所有以促銷銷售的商品?！旧唐啡战?jīng)營(yíng)報(bào)表】 該報(bào)表可以查詢一個(gè)月內(nèi)每天銷售的情況【促銷調(diào)價(jià)明細(xì)】促銷調(diào)價(jià)明細(xì)能查詢以前對(duì)商品進(jìn)行

42、促銷調(diào)價(jià)的所有促銷商品。 【圖表分析】【每小時(shí)銷售對(duì)比圖】以小時(shí)統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況, 并以圖象的形式直觀的顯示出來(lái)?？梢圆榭锤鱾€(gè)小時(shí)的商品的銷售情況?！久咳珍N售對(duì)比圖】以日期統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況, 并以圖象的形式直觀的顯示出來(lái)?？梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況?！久吭落N售對(duì)比圖】以月統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況，并以圖象的形式直觀的顯示出來(lái)?？梢圆榭疵總€(gè)月的商品的銷售情況第五章 庫(kù)存管理報(bào)損單報(bào)損單又稱非銷售出庫(kù)單，只那些不是因?yàn)殇N售而出庫(kù)的單據(jù)。比如領(lǐng)用、報(bào)損等。【單據(jù)流程】    首先選擇新增，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。審核生效后，商品報(bào)損成功，就會(huì)減少庫(kù)存。盤點(diǎn)

43、單 盤點(diǎn)單是對(duì)盤點(diǎn)后得出的電腦數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量是否一致的單據(jù)。【單據(jù)流程】    首先選擇新增，然后輸入商品的條碼、及盤點(diǎn)后的盤點(diǎn)數(shù)量。點(diǎn)擊保存后，商品盤點(diǎn)成功，就會(huì)的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。最后點(diǎn)擊審核盤點(diǎn)結(jié)束【字段說(shuō)明】 序號(hào)：盤點(diǎn)商品錄入的順序號(hào)。自動(dòng)生成。貨號(hào)：盤點(diǎn)商品在商品檔案中的貨號(hào) 條 碼：盤點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。貨號(hào)或條碼輸入后，該列會(huì)自動(dòng)生成。 單位：盤點(diǎn)商品的單位 成本單價(jià)：盤點(diǎn)商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的進(jìn)價(jià) 零售價(jià)：盤店商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的零售價(jià) 電腦存量：盤點(diǎn)日中庫(kù)存的庫(kù)存量。

44、 盤點(diǎn)量：商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，需輸入，可修改。 盈虧數(shù)量：盤點(diǎn)后的盈虧數(shù)量。（電腦數(shù)量-盤點(diǎn)數(shù)量） 盈虧金額：盤點(diǎn)后的盈虧金額。（成本單價(jià)×盈虧數(shù)量） 盈虧售額：盤點(diǎn)后的盈虧售額。（零售價(jià)×盈虧數(shù)量）商品庫(kù)存查詢打開(kāi)商品庫(kù)存窗口,輸入貨號(hào)或則條碼就能查詢到商品的庫(kù)存。這個(gè)商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存是從庫(kù)存中減去前臺(tái)和后臺(tái)的銷售以后的庫(kù)存。【字段說(shuō)明】 貨號(hào)：指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼：庫(kù)存商品的條(編)碼。 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 單位：商品的最小計(jì)量單位。   庫(kù)存：商品的現(xiàn)庫(kù)存量。 現(xiàn)進(jìn)價(jià)：該商品現(xiàn)在商品檔案中的進(jìn)價(jià)。 零售價(jià)：該商品現(xiàn)在商品檔案中的的現(xiàn)零售價(jià)。

45、 庫(kù)存單價(jià)：該商品進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單價(jià)。 庫(kù)存金額：該商品按現(xiàn)進(jìn)價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。現(xiàn)進(jìn)價(jià)×庫(kù)存。 售價(jià)金額：該商品按現(xiàn)零售價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。零售價(jià)*庫(kù)存。 進(jìn)銷差：該商品的庫(kù)存進(jìn)銷差額。（零售價(jià)-進(jìn)價(jià)）*庫(kù)存。 上限：該商品的庫(kù)存上限。 下限：該商品的庫(kù)存下限。 毛利%：（零售價(jià) - 進(jìn)價(jià)）*100 / 零售價(jià)。 貨商：指供貨商的名稱庫(kù)存管理報(bào)表【庫(kù)存不足報(bào)表】    庫(kù)存不足報(bào)表是查詢商品缺貨，是根據(jù)每種商品的庫(kù)存下限和現(xiàn)庫(kù)存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的缺貨商品清單。缺貨是指現(xiàn)有庫(kù)存小于庫(kù)存下限。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。點(diǎn)擊庫(kù)存不足報(bào)表進(jìn)入該窗口【字段說(shuō)明

46、】 條碼：商品的條(編)碼。      品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 單位：商品的最小計(jì)量單位。 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) 上限：該商品的庫(kù)存數(shù)量上限。 下限：該商品的庫(kù)存數(shù)量下限。 庫(kù)存：商品的庫(kù)存量。 貨商：該商品的供貨商名?！編?kù)存積壓報(bào)表】     庫(kù)存積壓報(bào)表是根據(jù)每種商品的庫(kù)存上限和現(xiàn)庫(kù)存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的積壓商品清單。積壓是指現(xiàn)庫(kù)存大于庫(kù)存上限。該操作只具有可查詢功能。點(diǎn)擊庫(kù)存積壓報(bào)表進(jìn)入該窗口 條碼：商品的條(編)碼。 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)

47、格。 單位：商品的最小計(jì)量單位。 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) 上限：該商品的庫(kù)存上限。 下限：該商品的庫(kù)存下限。 庫(kù)存：商品的庫(kù)存量。 貨商：該商品的供貨商名【商品報(bào)損明細(xì)】 是查看商品報(bào)損詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！旧唐穲?bào)損匯總】 是查看商品報(bào)損的數(shù)量，出庫(kù)成本，出庫(kù)售額等，該單只具有查詢功能，不能修改和刪除等功能?！颈P點(diǎn)分析報(bào)表】【盤點(diǎn)商品分析】 盤點(diǎn)后，按照商品的條碼來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一種商品的情況【盤點(diǎn)類別分析】 盤點(diǎn)后，按照商品的類別來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一類商品的情況【盤點(diǎn)貨商分析】盤點(diǎn)后

48、，按照商品的供貨商來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一個(gè)供貨商的商品情況?！旧唐愤M(jìn)銷存報(bào)表】商品進(jìn)銷存報(bào)表是指商品在一日期段內(nèi)的商品進(jìn)銷存日匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)擊查詢按鈕。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢功能。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能，其各列說(shuō)明如下： 倉(cāng)柜：庫(kù)存發(fā)生的柜組 條碼：商品的條碼 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 單位：商品的最小計(jì)量單位 期初數(shù)量：是指在查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫(kù)存量 期初金額：查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫(kù)存金額 入量：日期段內(nèi)商品的入庫(kù)量 入庫(kù)金額：日期段內(nèi)商品入庫(kù)的金額 入庫(kù)售額：日期段內(nèi)入庫(kù)的商品按零售價(jià)算的金額 銷量：指商品

49、銷售出的數(shù)量 售成本：商品的進(jìn)貨價(jià) 銷售金額：日期段內(nèi)銷售商品的金額 損溢數(shù)量：商品發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤虧的數(shù)量。 損溢金額：發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤虧的金額。 現(xiàn)庫(kù)存：終止日的那天的庫(kù)存量 庫(kù)存金額：現(xiàn)庫(kù)存的商品的進(jìn)貨金額 庫(kù)存售額：現(xiàn)庫(kù)存的商品的售價(jià)金額第六章 會(huì)員管理金卡檔案金卡的使用，是為了使經(jīng)常來(lái)消費(fèi)的客戶享受到本公司一些利益和實(shí)惠。例如：通過(guò)積分消費(fèi)，可以獎(jiǎng)勵(lì)，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈(zèng)送。【字段說(shuō)明】 金卡卡號(hào)：會(huì)員人所持的卡的號(hào)碼。 會(huì)員姓名：會(huì)員持卡人的真實(shí)姓名。 使用狀態(tài)：有三種狀態(tài)，正常、過(guò)期、作廢，說(shuō)明會(huì)員卡是否可以使用。 有效期控制: 表示該

50、會(huì)員卡時(shí)候要有會(huì)員時(shí)間限定。 金卡類型: 表示該會(huì)員卡享受的會(huì)員待遇類型(由會(huì)員價(jià)格和會(huì)員著折扣) 。 是否儲(chǔ)值: 表示該會(huì)員卡是否有儲(chǔ)值功能(選中就為有儲(chǔ)值功能)。 保底金額: 表示該會(huì)員卡有儲(chǔ)值功能的時(shí)候,卡內(nèi)最低的保底金額。 累計(jì)消費(fèi)額：會(huì)員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額。 累計(jì)積分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費(fèi)多少金額為一分產(chǎn)生的積分。并且減去已沖減的積分。 上鎖：上鎖的會(huì)員卡不可以修改，打開(kāi)鎖即可以修改。 密碼：會(huì)員卡密碼，前臺(tái)銷售需要輸入密碼，那么就在設(shè)定輸入的密碼。 是否可以欠費(fèi)消費(fèi)：選中打勾，表示此卡號(hào)可以在前臺(tái)欠費(fèi)消費(fèi)。金卡分類金卡分類表示金卡所享受的優(yōu)惠類型,其中可以設(shè)定為享受售會(huì)員價(jià)

51、格(在建立商品檔案中輸入的會(huì)員價(jià)格)和享受會(huì)員折扣,具體的方法是在建立會(huì)員檔案頁(yè)面的上方有個(gè)金卡類型設(shè)置按鈕,點(diǎn)擊后出現(xiàn)新建金卡類型窗口。金卡制作如果會(huì)員存在物理上的會(huì)員卡，那么可以通過(guò)金卡制作系統(tǒng)來(lái)建立或批量建立會(huì)員卡，針對(duì)每一個(gè)會(huì)員檔案，設(shè)置它的金卡類型，是享受會(huì)員價(jià)，還是享受折扣,還有金卡是否有儲(chǔ)值功能,有的儲(chǔ)值功能的話保底金額是多少,初始金額是多少,是否有有效期控制,時(shí)間是什么時(shí)候.還有批量生成時(shí)的號(hào)碼起始段。以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等。金卡充值當(dāng)會(huì)員卡是儲(chǔ)值卡的時(shí)候,我們就可能會(huì)對(duì)會(huì)員儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值,讓會(huì)員儲(chǔ)值卡能夠正常的使用。點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡充值,在彈出的儲(chǔ)值卡管理頁(yè)面中就能夠?qū)鹂?/p>

52、進(jìn)行充值。在頁(yè)面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定,就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額。輸入充值的金額,點(diǎn)擊確定,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了。金卡沖減積分當(dāng)會(huì)員卡能夠正常使用時(shí)，會(huì)員卡可以沖減積分, 點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡沖減積分,在彈出的沖減積分管理頁(yè)面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行沖減積分。在頁(yè)面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定,就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息。輸入沖減的積分,點(diǎn)擊確定,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行沖減積分了。會(huì)員管理報(bào)表【金卡消費(fèi)明細(xì)】    用會(huì)員卡購(gòu)物消費(fèi)記錄的查詢，可查詢用會(huì)員卡購(gòu)物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢功能。 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 持卡人姓名：持有該會(huì)員卡人

53、。 單號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買商品時(shí)的收銀單號(hào)。 時(shí)間：指用會(huì)員卡在商場(chǎng)購(gòu)實(shí)商品的時(shí)間。 貨號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買的商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼：指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的條碼 品名規(guī)格：指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的名稱與規(guī)格。 收銀員：指用會(huì)員卡消費(fèi)此單前臺(tái)收銀員的姓名 數(shù)量：指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買商品的數(shù)量 銷售金額：指用會(huì)員卡在此單的的所付的金額。 折扣額：指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買商品的折扣額 成本額：指用會(huì)員卡購(gòu)買商品的數(shù)量的總成本價(jià) 毛利：消費(fèi)金額-成本額【金卡消費(fèi)匯總】查詢會(huì)員用會(huì)員卡消費(fèi)的匯總記錄及總金額。 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 會(huì)員姓名：持有該會(huì)員卡人。 金卡類型：會(huì)員卡的類型 消費(fèi)金額：消費(fèi)總

54、金額?！緝?chǔ)值卡消費(fèi)明細(xì)】    儲(chǔ)值卡消費(fèi)的歷史明細(xì)。 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 金額：每次消費(fèi)的金額。 操作人：前臺(tái)用此卡收銀的收銀員。 日期：用儲(chǔ)值卡消費(fèi)的時(shí)間?！緝?chǔ)值卡充值明細(xì)】    金卡充值發(fā)生的歷史明細(xì)。 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)日期：給儲(chǔ)值卡充值的日期操作人：給儲(chǔ)值卡充值的員工金額：給儲(chǔ)值看充值的金額【會(huì)員積分沖減明細(xì)】金卡沖減積分發(fā)生的歷史明細(xì)。 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 日期：給會(huì)員卡沖減積分的時(shí)間。 金額：每次充值的金額。 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的人。【今天會(huì)員生日】 為了和顧客很好的溝通感情，通過(guò)這里查找會(huì)

55、員的生日，在他們的生日給他們的祝福?！緯?huì)員結(jié)算單】 通過(guò)此單可以查看會(huì)員在前臺(tái)欠款消費(fèi)，同時(shí)可以通過(guò)此單結(jié)款。 收銀單號(hào)：指收銀員在會(huì)員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號(hào) 掛帳日期：指會(huì)員欠款消費(fèi)的日期 已付金額：指會(huì)員上次已付金額 本次應(yīng)付金額：指會(huì)員這次應(yīng)付的金額 本次付款：指會(huì)員這次實(shí)付的金額 欠款金額：指會(huì)員沒(méi)付得金額【應(yīng)收款查詢】指會(huì)員卡的顧客應(yīng)付款。 會(huì)員卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) 會(huì)員姓名：持有該會(huì)員卡的人 開(kāi)單時(shí)間：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)的時(shí)間 收銀單號(hào)：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)的單號(hào) 收銀員：開(kāi)此單的收銀員姓名 掛帳金額：會(huì)員所欠得款 已結(jié)金額：已經(jīng)付的款 欠款金額：會(huì)員沒(méi)付得金額報(bào)表中心要點(diǎn)是用戶最關(guān)心的一