佳兆業(yè)商業(yè)管理公司新員工入職指引

1、佳兆業(yè)商業(yè)管理公司新員工入職、指導與轉(zhuǎn)正制度1目的為創(chuàng)造良好的新員工成長環(huán)境，幫助新員工順利開展工作與融入公司 文化，加強新員工試用期工作指導、計劃與考核管理，促進商業(yè)管理 公司整體人力資源建設。2適用范圍適用于商業(yè)管理公司總部和各地方商管公司、各項目部。3職責3.1 商業(yè)管理公司人力資源及行政部3.1.1 制定、解釋商業(yè)管理公司新員工入職、指導與轉(zhuǎn)正制度。3.1.2 在商業(yè)公司總部范圍內(nèi)執(zhí)行本制度。3.1.3 監(jiān)督、檢查各地方商管公司、各項目部對本制度的執(zhí)行。3.1.4 總部人力資源及行政部指定本部門專門人員為新員工入職責任人， 協(xié) 調(diào)安排總部所有新員工入職工作。3.1.5 總部人力資源及行

2、政部指定本部門專門經(jīng)理助理 （含）以上人員為公司新員工試用期管理責任人，整體負責總部所有新員工試用期指導、 計劃與考核工作。3.2 各地方商管分公司人力資源職能部門3.2.1 執(zhí)行本管理制度。3.2.2 反饋本管理制度執(zhí)行中遇見的問題。3.2.3 各地方可根據(jù)管理實際， 在本制度原則基礎上制定各地方商管分公司實施細則并補充完善具體實施行為3.2.4 各地方商管分公司人力資源職能部門指定專門人員擔任分公司入職 責任人，專門經(jīng)理助理及以上人員擔任新員工試用期指導、計劃、 考核管理責任人，如地方公司暫無經(jīng)理助理及以上人力資源崗位， 由部門負責人或分管管理人員擔任。4管理細則 ：4.1 新員工入職管理

3、4.1.1 入職前準備工作 人力資源部門（總部人力資源及行政部、地方商管公司人力資源 職能部門（下同）完成新員工錄用審批，以郵件的形式發(fā)出錄 用通知書后，隨即開始入職前準備工作。4.1.1.1 在新員工入職報到一周前，人力資源部門入職手續(xù)辦 理負責人須通知行政、 IT 相關(guān)崗位準備員工辦公座位、辦公用品 （含辦公電腦、電話） 、IT 及郵箱系統(tǒng)帳號、工牌等，并保證在 新員工到崗前一天完成準備工作，新員工入職當天即可快速進入 工作狀態(tài)。4.1.1.2 新員工入職前一天，由人力資源部門相關(guān)崗位擬定新員 工入職介紹郵件，準備新員工入職所需辦理及簽署的各項文件，以 保證在新員工入職當天簽署完畢各項入職

4、文件并發(fā)出新員工歡迎 郵件（或內(nèi)網(wǎng)公告） 。4.1.2 新員工入職當天，由人力資源部門專職人員開展新員工辦理入職手續(xù)及簽署相關(guān)文件工作，員工入職報到資料清單包括：4.1.2.1 身份證的原件和復印件；4.1.2.2 學歷、學位證書的原件和復印件；4.1.2.3 學歷、學位證書的驗證證明文件；4.1.2.4 近三個月內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的體檢報告；4.1.2.5 銀行卡或存折與身份證在一起的復印件；4.1.2.6 其他資質(zhì)證書的原件和復印件。4.1.2.7 上一家公司的離職證明；4.1.2.8 兩張一寸彩照及一寸藍底電子證件照。員工入職當天需交驗入職資料、 填寫入職登記表、 簽訂勞動合同、 閱讀公司相

5、關(guān)制度（在制度附頁上簽字） 、簽署入職承諾書 。辦理入職手續(xù)后，人力資源專職崗位發(fā)出新員工入職歡迎郵件， 經(jīng)理助理以上新員工入職要求同步上 OA 公告，并由部門負責人帶 領新員工認識同事和熟悉辦公區(qū)域（部門負責人不在時，由人力資 源專職負責）。4.1.3 新員工入職當天，由人力資源及行政部向新員工發(fā)出新員工手 冊，使新員工熟悉公司（與地方）規(guī)章制度和整體信息。4.1.4 新員工入職當天， 新員工所在部門負責人須指定新員工指導人， 并按照入職引導清單對新員工進行入職引導。4.2 新員工指導人4.2.1 商管公司新員工試用期間，指導人為新員工管理直接責任人。4.2.2 新員工指導人原則上應由其已轉(zhuǎn)

6、正直接上級擔任，經(jīng)理助理（含） 至高級經(jīng)理級新員工指導人，應由部門第一負責人或高級經(jīng)理（含）以上 管理人員擔任，副總監(jiān)以上新員工指導人應由副總經(jīng)理 （含）以上人員擔 任。試用期員工不得擔任其它新員工指導人。4.3 新員工試用期計劃管理 新員工試用期間，月計劃管理為試用期工作管理方法，并作為新員工轉(zhuǎn)正 管理依據(jù)。4.3.1 月計劃周期：新員工月計劃工作以入職時間為起點，試用三個月期 間每月制定。如試用期延長，月計劃相應延長。4.3.2 月計劃制定：新員工月計劃工作，應由其指導人與其共同制定，工 作內(nèi)容為新員工崗位職責應包含的主要工作內(nèi)容和月度重點應達成的工 作任務。 月計劃制定完成后，應由部門負

7、責人批準，批準后報人力資源及 行政部新員工試用期管理專崗備案。4.3.3 月計劃考核：4.3.3.1 新員工入職每滿一個月，新員工指導人應與新員工開展月計劃 考核工作，依據(jù)計劃內(nèi)容評審計劃完成情況。4.3.3.2 新員工考核標準為：優(yōu)秀、良好、合格、待改進、不達標五項； 優(yōu)秀：計劃內(nèi)工作全部按時優(yōu)質(zhì)完成，工作有主動創(chuàng)新與改進，或者 主動完成計劃外工作；新員工工作態(tài)度優(yōu)秀，專業(yè)能力突出； 良好：計劃內(nèi)工作全部按時高質(zhì)完成；新員工工作態(tài)度良好，專業(yè)能 力良好；合格：計劃內(nèi)工作完成 80%以上，工作質(zhì)量較好；新員工工作態(tài)度良 好，專業(yè)能力良好或一般；待改進：計劃內(nèi)工作完成 70%以上，工作質(zhì)量一般；

8、新員工工作態(tài)度 良好，專業(yè)能力良好或一般；不達標：計劃內(nèi)工作完成 70%以下，工作質(zhì)量一般或不足。或工作完 成 80%以下，工作態(tài)度不足，企業(yè)文化認同度不足。 指導人應在每月根據(jù)新員工計劃工作實際完成情況和新員工綜合表 現(xiàn)，做出每月考核結(jié)果判定，報部門負責人批準后向新員工試用期管 理專崗備案。4.3.3.3 新員工當月考核成績?yōu)榇倪M、不達標時，部門負責人與人力 資源部門新員工試用期管理專崗將與新員工開展正式溝通，幫助新員工 改進工作業(yè)績與工作態(tài)度。4.3.3.4 新員工兩月考核成績?yōu)榇倪M或不達標時，部門負責人應提出 試用期延長或終止申請，報人力資源部門審核。4.4 新員工轉(zhuǎn)正管理4.1.1

9、 試用期結(jié)束前兩個星期， 由新員工所在部門根據(jù)新員工試用期工作表 現(xiàn)提出新員工轉(zhuǎn)正、延長試用期或試用終止意見，由人力資源部門 審查該部門對試用員工的培訓和工作計劃考核記錄，對不合格員工 進行勸離或延長試用期，或通知待轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.1.2 待轉(zhuǎn)正員工填寫試用員工轉(zhuǎn)正申請表 ，后附試用員工考核表 及歷次月計劃考核記錄，逐級向上提出轉(zhuǎn)正申請，審批權(quán)限參照公 司授權(quán)制度執(zhí)行。4.1.3 人力資源職能部門要結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作總結(jié)，與待轉(zhuǎn)正員工 進行轉(zhuǎn)正談話。同時要審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整，單位人力資源職能部門用人部門人力資源職能部門確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬，展望員工發(fā)展空間、員

10、工職涯規(guī)劃;員工試用及轉(zhuǎn)正流程圖:表格及附件辦理入職手續(xù)yes下發(fā)轉(zhuǎn)正通知 I4.5新員工試用終止:員工入職登記表入職須知入職承諾書入職引導清單月計劃考核表員工轉(zhuǎn)正審批及處理表新員工感受調(diào)查表轉(zhuǎn)正通知書根據(jù)新員工月計劃考核，連續(xù)兩月試用期考核結(jié)果為待改進或不達標 時，即可由用人部門提出新員工試用終止；新員工在試用期間，有重大工作失誤或違反工作紀律行為，用人部門或人力資源部門均可提出試用期終止；新員工試用終止應在新員工試用期結(jié)束兩周前提出；新員工試用終止審批權(quán)責依據(jù)員工離職權(quán)責辦理。5.附則5.1 本規(guī)定修訂、解釋權(quán)屬于商業(yè)管理公司人力資源及行政部5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。6. 支持性文件

11、6.1 員工轉(zhuǎn)正審批及處理表6.2 新員工感受調(diào)查表6.3 轉(zhuǎn)正通知書6.4 新員工試用期內(nèi)計劃考核表日期： 年_月_日（商業(yè)公司本部適用）姓名所屬部門崗位入司時間申請時間轉(zhuǎn)正申請?zhí)崆?正常 延遲個人試用工作總結(jié)牙及建議（可另附）：部門意見：轉(zhuǎn)正延長試用期試用不合格簽名/日期：部門分管高管意見：轉(zhuǎn)正延長試用期試用不合格簽名/日期：人力資源職能部門意見：新員工考核成績：工資：由試用調(diào)整為轉(zhuǎn)正執(zhí)行時間：簽名/日期：人力資源職能部門分管高管意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：日期：年_月_日（地方商管公司適用）姓名所屬部門崗位入司時間申請時間轉(zhuǎn)正申請?zhí)崆?正常 延遲個人試用工作總結(jié)及建議（可另附）：部門意見：新員工各月考核成績：轉(zhuǎn)正延長試用期試用不合格簽名/日期：部門分管高管意見：轉(zhuǎn)正延長試用期試用不合格簽名/日期：人力資源職能部門意見：工資：由試用調(diào)整為轉(zhuǎn)正執(zhí)行時間：簽名/日期：人力資源職能部門分管高管意見：總經(jīng)理意見：新員工工作感受調(diào)查表新員工姓名性別單位1請寫出你在佳兆業(yè)工作幾個月來的工作感受:2、你在工作上有哪些困難、疑問或不解之處？你都是如何解決這些問題的？3、你是怎樣規(guī)劃未來35年的職業(yè)生涯的？4、你認為你迫切需要提高的是哪方面的技能或素質(zhì)?答:五、你對佳兆業(yè)的經(jīng)營、管理及人力資源管理方面有何看法與建議？注：本表由新員工本人填寫，轉(zhuǎn)正時送交人力資源職能部門轉(zhuǎn)正通