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文檔簡(jiǎn)介
1、內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團(tuán)總部職務(wù)說明書北京盛勤管理咨詢有限公司目錄第一部分 總裁辦公室 1總裁職務(wù)說明書 1副總裁職務(wù)說明書 4總裁助理職務(wù)說明書 6總裁辦主任職務(wù)說明書 8總裁秘書職務(wù)說明書 11辦公室秘書職務(wù)說明書 13檔案管理員職務(wù)說明書 15法律監(jiān)察職務(wù)說明書 17總務(wù)管理職務(wù)說明書 19第二部分 投資發(fā)展部 21投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 21信息管理員職務(wù)說明書 24行業(yè)研究職務(wù)說明書 26戰(zhàn)略計(jì)劃管理職務(wù)說明書 28項(xiàng)目投資管理職務(wù)說明書 30第三部分 財(cái)務(wù)部 32財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 32財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 35管理會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 37財(cái)務(wù)管理員職務(wù)說明書 39出納職務(wù)說明書 41第四
2、部分 人力資源部 43人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 43企業(yè)文化建設(shè)主管職務(wù)說明書 45績(jī)效與薪酬主管職務(wù)說明書 47招聘與培訓(xùn)主管職務(wù)說明書 49第五部分 審計(jì)部 51審計(jì)部經(jīng)理職務(wù)說明書 51高級(jí)審計(jì)員職務(wù)說明書 53審計(jì)員職務(wù)說明書 55第一部分總裁辦公室總裁職務(wù)說明書職位名稱:總裁部門編號(hào):編號(hào):所在部門:宀口疋員:直接上級(jí)(職位):董事會(huì)所轄人員:副總裁、投資發(fā)展部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主 任,子公司總經(jīng)理工資水平:批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:制定和實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整2. 組織實(shí)施集團(tuán)總
3、體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二:制定和實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算具體內(nèi)容1. 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算2. 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,及時(shí)分析并采取有效措施應(yīng)對(duì)變化3. 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案4. 組織實(shí)施利潤(rùn)分配、使用方案職責(zé)三:建立良好的溝通渠道具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情 況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜2. 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 部門間順暢的溝通渠道3. 領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象4.
4、 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四:建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系具體內(nèi)容1. 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè),及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整2. 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化集團(tuán)價(jià)值觀職責(zé)五:主持日常管理工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員2. 主持召開總裁辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出5. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策職責(zé)六:處理重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)權(quán)力1. 日常經(jīng)營(yíng)管理
5、決策權(quán)2. 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、部分審批權(quán)3. 對(duì)所轄人員的人事任免權(quán)4. 對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)5. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)7. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)8. 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力任職資格要求:受教育水平:大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求:10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財(cái)務(wù)知識(shí);思維縝密,表達(dá)清晰, 文字能力強(qiáng);辦公軟件使用熟練;體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征:獨(dú)
6、立辦公室工作時(shí)間特征:無明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員: 董事會(huì),高層管理人員,投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公室等 集團(tuán)總部職能部門,子公司高層管理人員 所需記錄文檔及傳送部門、人員: 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等 董事會(huì)、總裁辦 工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn): 銷售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力副總裁職務(wù)說明書編號(hào):部門編號(hào):宀口疋員:工資水平:批準(zhǔn)人:職位名稱:副總裁所在部門: 直接上級(jí)(職位):總裁所轄
7、人員:投資發(fā)展部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任,子公司總經(jīng)理 工作職責(zé)與具體內(nèi)容: 職責(zé)一:協(xié)助總裁,參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策 具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策5掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總裁反映,并提出建議 職責(zé)二:協(xié)助總裁制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三:協(xié)助總裁進(jìn)行日常管理工作
8、具體內(nèi)容1. 參與集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員2. 在授權(quán)范圍內(nèi)主持召開總裁辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 在授權(quán)范圍內(nèi)代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào)5. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大 財(cái)務(wù)支出6. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策, 參與審批重大人事決策職責(zé)四:完成總裁交辦的其他工作。權(quán)力1. 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)2. 授權(quán)范圍內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)、人事任免權(quán)、獎(jiǎng)懲決定權(quán)、工作監(jiān)控權(quán)3. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)4. 對(duì)所屬下級(jí)
9、的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)6. 總裁賦予的其他權(quán)力任職資格要求:受教育水平:大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求:10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財(cái)務(wù)知識(shí);思維縝密,表達(dá)清晰,文字能力強(qiáng);辦公軟件使用熟練;體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征:獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征:無明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員:茅部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公至等董事會(huì),高層管理人員,投資發(fā)展部、財(cái)務(wù) 集團(tuán)總部職能部門,子公司
10、高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等 總裁、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):銷售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶 服務(wù)能力總裁助理職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:總裁助理 所在部門:直接上級(jí)(職位):總裁 所轄人員:部門編號(hào).定員:人工資水平:/年批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:協(xié)助總裁,參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策 具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制
11、定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策5. 掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總裁反映,并提出建議 職責(zé)二:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容:1. 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題 職責(zé)三:負(fù)責(zé)分管部門的管理工作 具體內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見2. 主持分管部門管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議4. 監(jiān)督、審核分管部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的
12、執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)四:完成總裁交辦的其他工作權(quán)力1. 重大決策的建議權(quán)2. 對(duì)所轄的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 對(duì)所轄的部門和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)4. 對(duì)所轄的人員工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)5. 對(duì)所轄的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)6. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大:學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作1年以上專門培訓(xùn):相關(guān)工作的技能培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、 溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具 備基本
13、的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);英語應(yīng)用能力。體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,副總裁,各職能部門經(jīng)理所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等 總裁、總裁辦、所轄部門工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、重 要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量總裁辦主任職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:總裁辦主任所在部門:總裁辦公室直接上級(jí)(職位):總裁所轄人員:辦公室秘書,檔案管理員,法律監(jiān)
14、察、總務(wù)管理部門編號(hào).定員:人工資水平:/年批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:領(lǐng)導(dǎo)制定行政后勤工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門工作重點(diǎn),制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施2. 組織辦公室內(nèi)部人員落實(shí)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各種關(guān)系3. 對(duì)辦公室員工進(jìn)行工作安排、指導(dǎo),考核下屬人員職責(zé)二:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的集團(tuán)總部管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系2. 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序4. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對(duì)外形象宣傳,代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持
15、良好公共 關(guān)系5. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待集團(tuán)重要來訪客人6. 做好集團(tuán)公關(guān)外聯(lián)工作;7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的社交活動(dòng)8. 建立并維護(hù)好與重要社會(huì)關(guān)系的溝通渠道 職責(zé)三:領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總部行政事務(wù)工作,保障后勤支持 具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部保衛(wèi)工作,確保財(cái)產(chǎn)安全2. 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng)3. 負(fù)責(zé)組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)4. 負(fù)責(zé)組織車輛管理,滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求5. 負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)職責(zé)四:集團(tuán)總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范
16、等2. 負(fù)責(zé)黨政宣傳教育工作職責(zé)五:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1. 固定資產(chǎn)的購(gòu)建分配2 .固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修、清查盤點(diǎn)等管理職責(zé)六:對(duì)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及實(shí)施辦法的合理性負(fù)責(zé)職責(zé)七:對(duì)下屬子公司的管理具體內(nèi)容1 檢查子公司對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示和總裁辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況2 監(jiān)督子公司對(duì)公文管理制度的執(zhí)行情況3 指導(dǎo)子公司的檔案管理工作4 .監(jiān)督指導(dǎo)子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責(zé)八:完成總裁交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力1. 對(duì)會(huì)議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促2. 對(duì)集團(tuán)總部各部門辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門索取必要的資料5.
17、對(duì)各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求:受教育水平:大學(xué)本科,行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:行政管理經(jīng)驗(yàn)5年以上專門培訓(xùn):工作改善、績(jī)效考核管理、領(lǐng)導(dǎo)技巧、溝通技巧、管理學(xué)、法律知識(shí) 專業(yè)技能、證書與其他能力:較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)能力;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰 良好溝通能力;辦公軟件使用熟練健康體能要求:所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)工作環(huán)境特征:工作時(shí)間特征:一般辦公環(huán)境,如有較安靜的地方更佳;需一般鐵柜容納文件正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:
18、外部:醫(yī)藥系統(tǒng)有關(guān)職能部門;政府有關(guān)職能部門 內(nèi)部:總裁,總裁辦公會(huì)成員;集團(tuán)總部其它部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:會(huì)議通知、會(huì)議記錄、集團(tuán)文件、部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃等傳送總裁辦公會(huì)、集團(tuán)總部所有部門、各子公司工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)完善性、集團(tuán)安全情況、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制情 況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度具有的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力、專業(yè)知識(shí)及技能總裁秘書職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:總裁秘書部門編號(hào).所在部門:總裁辦公室定員:人直接上級(jí)(職位):總裁工資水平:/年所轄人員:批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與
19、具體內(nèi)容:職責(zé)一:總裁的文秘工作具體內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)總裁講話、各類文章的起草2. 總裁活動(dòng)日程安排3. 總裁有關(guān)講話錄音、記錄及整理4. 總裁日常文檔處理5. 為總裁收集、整理、傳遞內(nèi)部各類信息,全面掌握集團(tuán)的運(yùn)行狀態(tài)6. 收集、整理各類外部信息,為總裁決策提供服務(wù)7. 負(fù)責(zé)總裁指令的傳達(dá)和催辦、督辦工作8. 負(fù)責(zé)總裁外出期間的工作、生活安排職責(zé)二:總裁辦公會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作 職責(zé)三:完成總裁交辦的其他工作權(quán)力1. 有權(quán)參加集團(tuán)召開的特殊會(huì)議以外的各種會(huì)議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料任職資格要求:受教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)工作經(jīng)歷要求:三年工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):相關(guān)工作的
20、技能培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、 溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其它總裁辦公室人員 所需記錄文檔及傳送部門、人員:總裁講話稿、會(huì)議記錄工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況辦公室秘書職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:辦公室秘書部門編號(hào).所在部門:總裁辦公室定員:人直接上級(jí)(職位):總裁辦主任工資水
21、平:/年所轄人員:批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:集團(tuán)總部文書工作具體內(nèi)容1. 完成重要文件、材料的起草、審核2. 完成行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái),3. 建立管理制度匯編4. 負(fù)責(zé)日常性文件、材料的起草、審核 職責(zé)二:參與會(huì)議的組織與管理,負(fù)責(zé)對(duì)所參加會(huì)議進(jìn)行記錄 具體內(nèi)容:1. 參與會(huì)議的組織與管理2. 參加一般行政及辦公例會(huì),并及時(shí)整理會(huì)議記錄,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議記錄3. 會(huì)議組織籌備參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項(xiàng)職責(zé)三:集團(tuán)總部日常工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)內(nèi)部行政信息的匯總、傳遞、管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)2. 負(fù)責(zé)行政值班的安排3. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞與催辦,與上級(jí)主管部門及其他
22、下屬單位的文件交 換,辦理來、發(fā)文登記4.負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù),文件、信函的郵寄工作5.集團(tuán)印鑒、介紹信使用和保管職責(zé)四:文字打印工作具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作,文檔的復(fù)印工作2.對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作職責(zé)五:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他具體工作權(quán)力1. 有權(quán)參加特殊會(huì)議以外的各種會(huì)議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料3. 印鑒、介紹信使用和保管4.辦公室文件傳遞的督促權(quán)任職資格要求:受教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文文秘或經(jīng)濟(jì)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:三年工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):公文寫作、公關(guān)禮儀、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、集團(tuán)所在行業(yè)專業(yè)
23、知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室 軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì) 劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其匕總裁辦公至人貝所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、匯報(bào)文件、總結(jié)、 各部門集團(tuán)文件、印章、介紹信、集團(tuán)大事記工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況文書處理和信函處理準(zhǔn)確及時(shí)性檔案管理員職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:
24、檔案管理員所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任 所轄人員:部門編號(hào).宀口疋員:工資水平:/年批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé):制定、監(jiān)督集團(tuán)總部檔案管理制度具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)起草檔案管理制度2.負(fù)責(zé)起草檔案管理工作計(jì)劃3.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各職能部門檔案管理工作4.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬子公司檔案分庫(kù)的工作職責(zé)二:負(fù)責(zé)檔案管理工作具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)文件的立卷與歸檔工作2.進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí)3.執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)4.定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)三:負(fù)責(zé)檔案的編集、利用工作具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作2.負(fù)責(zé)編集各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)3.對(duì)錄
25、入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀4.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作5.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整,并充分利用職責(zé)四:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)權(quán)力對(duì)各部門檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)任職資格要求:受教育水平:大專及以上,檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求:從事檔案工作2年以上,專門培訓(xùn)檔案管理、公文寫作知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:檔案管理、圖書管理、信息管理、行政管理、文書撰寫知識(shí)具備較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)仃能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力,工作耐心細(xì)致,責(zé) 任心強(qiáng)具備網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件使用基礎(chǔ),較強(qiáng)的寫作表達(dá)能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,加
26、濕機(jī),去濕機(jī)工作環(huán)境特征:辦公室,檔案庫(kù)房工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任及辦公室其他人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:檔案借閱記錄,交接記錄,各類檔案目錄工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):檔案管理制度建設(shè)、檔案整理情況、檔案的借閱管理、檔案的安全管理法律監(jiān)察職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:法律監(jiān)察所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任 所轄人員:部門編號(hào).宀口疋員:工資水平:/年批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:1職責(zé)一:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部法律事務(wù)管理 具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見2. 負(fù)責(zé)處理經(jīng)濟(jì)糾紛,代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁3. 協(xié)助聘請(qǐng)律
27、師進(jìn)行訴訟活動(dòng)4. 草擬、審查法律事務(wù)文書5. 文件、規(guī)定的法規(guī)性審核6. 對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等法律服務(wù)7. 提供法律咨詢與服務(wù)職責(zé)二:負(fù)責(zé)合冋審定 具體內(nèi)容1. 參與集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和驗(yàn)收2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)審職責(zé)三:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部法律培訓(xùn)工作 具體內(nèi)容1. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)總部員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)2. 對(duì)集團(tuán)總部職能部門業(yè)務(wù)知識(shí)提供法律培訓(xùn)3. 開展法規(guī)研究職責(zé)四:集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)察和商業(yè)犯罪的防范職責(zé)五:組織實(shí)施集團(tuán)商標(biāo)等無形資產(chǎn)的維護(hù)、管理工作職責(zé)六:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)權(quán)力經(jīng)營(yíng)的法律建議權(quán)、行為合法性檢查權(quán)合同談判、審定的參與權(quán)任職資格要求:受教
28、育水平:大學(xué)本科以上,法律等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):接受過經(jīng)濟(jì)法、公司法培訓(xùn)、法律知識(shí)、無形資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專業(yè)技能、證書與其他能力:法律、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),具有一定的判斷與決策能力、人 際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印件及一般辦公設(shè)備,工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任及其他辦公室人員、各職能部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:法律文書、經(jīng)濟(jì)合冋等工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):法律事務(wù)的處理 無形資產(chǎn)管理法律知識(shí)的普及法律監(jiān)察總務(wù)管理職務(wù)說明書編號(hào):部門編
29、號(hào):宀口疋員:工資水平:批準(zhǔn)人:職位名稱:總務(wù)管理所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任所轄人員:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)辦公用品管理 具體內(nèi)容1. 購(gòu)買各部門所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理、負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂工作2. 對(duì)復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)及耗材管理 職責(zé)二:負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng) 具體內(nèi)容1. 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)2. 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)3. 每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責(zé)三:負(fù)責(zé)車輛安全行駛 具體內(nèi)容1. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,安全駕駛車輛, 滿足用車需要2. 辦理部分車輛的有關(guān)
30、手續(xù)(年審、養(yǎng)路、保險(xiǎn)、稅務(wù)等)職責(zé)四:管理通訊設(shè)備、水電及其費(fèi)用具體內(nèi)容1. 電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬,辦理各項(xiàng)手續(xù)2. 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換3. 水、電費(fèi)的結(jié)算,并登記臺(tái)賬職責(zé)五:固定資產(chǎn)的管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的構(gòu)建2. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記建卡3. 固定資產(chǎn)的分配使用和調(diào)撥4. 固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與評(píng)估、實(shí)物統(tǒng)計(jì)5. 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)六:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 權(quán)力1. 低額辦公用品購(gòu)買決策權(quán)車輛維修建議權(quán)任職資格要求:受教育水平:大專以上學(xué)歷,物資管理相關(guān)專業(yè),有駕駛證工作經(jīng)歷要求:具有 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年駕駛經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):交通法規(guī)、車輛維修、駕駛
31、知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:吃苦耐勞,辦事細(xì)致認(rèn)真,具備人際能力、決策判斷能 力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等體能要求:健康所用工具及設(shè)備:工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:經(jīng)常加班、外出有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任、總裁辦公至、財(cái)務(wù)部等所需記錄文檔及傳送部門、人員:辦公用品登記簿工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):辦公用品供應(yīng)及時(shí)、各種費(fèi)用結(jié)算、各種手續(xù)辦理、安全駕駛第二部分投資發(fā)展部投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書編號(hào):部門編號(hào):宀口疋員:工資水平:批準(zhǔn)人:職位名稱:投資發(fā)展部經(jīng)理所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):總裁所轄人員:信息管理員、行業(yè)研究、戰(zhàn)略計(jì)劃管理、項(xiàng)目投資管理工作職責(zé)與具體內(nèi)
32、容: 職責(zé)一:負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略,為高層管理者決策提供支持 具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)情報(bào)進(jìn)行收集與分析,擬定和修訂 集團(tuán)戰(zhàn)略2. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會(huì),提出集團(tuán)新業(yè)務(wù)發(fā)展方向的決策性建議3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核下屬子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)及下屬子公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告 職責(zé)二:制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制工作2. 負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)營(yíng)情況職責(zé)三:負(fù)責(zé)集團(tuán)投資管理具體內(nèi)容1. 組織企業(yè)投資政策、投資方向及資本運(yùn)營(yíng)的研究,篩選經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,組織項(xiàng)目的 立項(xiàng)、審核、報(bào)批和評(píng)估工作,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的監(jiān)控2
33、. 投資方案策劃和計(jì)劃制定,項(xiàng)目的可行性分析論證審核3. 投資項(xiàng)目的實(shí)施管理以及項(xiàng)目的評(píng)估和反饋4. 對(duì)參股企業(yè)的管理建議和對(duì)子公司投資的審核 職責(zé)四:集團(tuán)總部的信息管理工作 具體內(nèi)容1. 組織信息平臺(tái)的建設(shè)2. 組織并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的培訓(xùn)、咨詢工作3. 各部門間信息傳遞的方式、格式、內(nèi)容的核準(zhǔn) 職責(zé)五:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行2. 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員4. 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)六:對(duì)子公司的管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略2. 監(jiān)
34、督子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施3. 指導(dǎo)、監(jiān)督子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定及完成情況4. 子公司投資項(xiàng)目的審核5. 子公司投資計(jì)劃的審定、監(jiān)督子公司投資項(xiàng)目的管理職責(zé)七:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力1. 對(duì)投資設(shè)立企業(yè)的建議權(quán)2. 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的建議權(quán)3. 對(duì)總部各職能部門、子公司的信息收集權(quán)4. 戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)5. 投資項(xiàng)目的審批權(quán)、管理權(quán)6. 對(duì)下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級(jí)崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)7. 對(duì)下屬人員的評(píng)價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說明書修訂權(quán)8. 對(duì)本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)任職資格要求:受教育水平:大本及以上,經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
35、專門培訓(xùn):資本運(yùn)營(yíng)、法律、企業(yè)管理、工作改善、考核管理、管理技巧、政府財(cái)經(jīng) 政策演變、戰(zhàn)略與投資管理等 專業(yè)技能、證書與其他能力: 具有較強(qiáng)的寫作能力, 表達(dá)能力和分析能力, 精通國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策, 掌握戰(zhàn)略管理、 資本運(yùn)營(yíng)、法律事務(wù)等知識(shí),熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的寫作能力、談判能力、捕捉 市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力,具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影 響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力健康體能要求:所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員: 總裁、投資發(fā)展部其他工作人員、各子公司計(jì)劃人員所需記錄文檔及
36、傳送部門、人員:通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、文件 工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)完善性、下屬行為管理、戰(zhàn)略的制定和實(shí)施分析控制情況、投資管理具有的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、 專業(yè)知識(shí)及技能信息管理員職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:信息管理員所在部門:投資發(fā)展部部門編號(hào):宀口疋員:直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理 所轄人員:工資水平:批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:組織局域網(wǎng)建設(shè)、管理與維護(hù)方面的實(shí)施計(jì)劃具體內(nèi)容確定并組織實(shí)施設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)硬件方案1.2.確定并組織實(shí)施網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方案3.確定并組織購(gòu)買所需的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等設(shè)備4.組織網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)
37、施和內(nèi)部局域網(wǎng)的規(guī)劃、管理和調(diào)整5.優(yōu)化各服務(wù)器及專線的資源利用6.負(fù)責(zé)改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)職責(zé)二:組織信息平臺(tái)的建設(shè) 具體內(nèi)容1. 制訂并確定信息化建設(shè)總體方案2. 組織實(shí)施信息化建設(shè)總體方案3. 組織建立信息化平臺(tái)職責(zé)三:組織并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)的維護(hù)具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)計(jì)算機(jī)及其操作系統(tǒng)的維護(hù)2. 組織病毒防護(hù)職責(zé)四:組織監(jiān)督計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件設(shè)備維護(hù)維修,常用軟件的安裝與維護(hù),計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、軟硬件購(gòu)置與管理具體內(nèi)容1. 組織計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件設(shè)備的維護(hù)及維修2. 組織常用軟件的安裝與維護(hù),并提供技術(shù)支持3. 檢查監(jiān)督各部門計(jì)算機(jī)的使用情況4. 決策并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、軟硬件購(gòu)置與管理 職責(zé)五
38、:完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1. 信息資料保密工作的監(jiān)督權(quán)2. 信息的知情權(quán)3. 系統(tǒng)改進(jìn)的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)任職資格要求:受教育水平:大本及以上,計(jì)算機(jī)信息管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):專業(yè)培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,具有較高的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:信息檔案工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保管
39、及維護(hù)情況、系統(tǒng)規(guī)劃與改進(jìn)的建議執(zhí)行情況、硬件維護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)行業(yè)研究職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:行業(yè)研究所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理 所轄人員:部門編號(hào).宀口疋員:工資水平:/年批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:1職責(zé)一 :了解集團(tuán)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì) 具體內(nèi)容1. 對(duì)行業(yè)發(fā)展歷史的研究,發(fā)展的高峰、低谷及原因、意義2. 對(duì)行業(yè)未來趨勢(shì)的預(yù)測(cè),總體規(guī)模,技術(shù)走向等 職責(zé)一:明確集團(tuán)在仃業(yè)中的地位具體內(nèi)容1. 跟蹤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在行業(yè)中的位置、集團(tuán)的發(fā)展2. 密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況變化發(fā)展職責(zé)三:分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 具體內(nèi)容1. 分析各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品、新技術(shù)、項(xiàng)目等2.
40、 分析各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷、客戶服務(wù)等戰(zhàn)略3. 把握行業(yè)潛在進(jìn)入者可能性及結(jié)果 職責(zé)四:客戶需求分析具體內(nèi)容1. 對(duì)行業(yè)客戶的需求特點(diǎn)分析、影響不冋客戶購(gòu)買的因素2. 本集團(tuán)客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手客戶變化,需求變化等分析 職責(zé)五:對(duì)行業(yè)供應(yīng)商的研究具體內(nèi)容1. 供應(yīng)商數(shù)量、特點(diǎn),2. 各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商管理辦法 職責(zé)六:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1. 市場(chǎng)信息的知情權(quán)2. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的了解權(quán)任職資格要求:受教育水平:大學(xué)??埔陨?,經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)工作經(jīng)歷要求:3年以上,并具有本集團(tuán)所在行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能、集團(tuán)產(chǎn)品介紹、戰(zhàn)略管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷、供應(yīng)鏈管 理專業(yè)技能、證書與其他能力:戰(zhàn)略管理,市場(chǎng)
41、營(yíng)銷,管理經(jīng)濟(jì)學(xué)等經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)及集 團(tuán)所在行業(yè)專業(yè)知識(shí)。計(jì)算機(jī)辦公、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與 決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及部門其他人員,所需記錄文檔及傳送部門、人員:研究報(bào)告工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):1. 數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,分析的透徹程度2. 分析報(bào)告的被采納情況,建議的合理性3. 對(duì)客戶需求分析的質(zhì)量4. 對(duì)行業(yè)供應(yīng)商研究的質(zhì)量戰(zhàn)略計(jì)劃管理職務(wù)說
42、明書編號(hào):部門編號(hào):宀口疋員:工資水平:/ 年批準(zhǔn)人:職位名稱:戰(zhàn)略計(jì)劃管理所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理 所轄人員: 工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)制定和修訂集團(tuán)戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 收集、分析國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、市場(chǎng)需求、新市場(chǎng)機(jī)會(huì)等資料,分析集團(tuán)潛在的機(jī)遇和威脅,分析其對(duì)集團(tuán)發(fā)展的影響2. 對(duì)集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)行調(diào)查、計(jì)劃,制定和修訂集團(tuán)戰(zhàn)略3. 收集、分析集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告4. 尋找集團(tuán)新的商業(yè)機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可研報(bào)告職責(zé)二:參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃職責(zé)三:監(jiān)督戰(zhàn)略的實(shí)施具體內(nèi)容1. 推進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)施實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)
43、化管理2. 擬定的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方案和實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的保障政策3. 制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容,提出具體支持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施的項(xiàng)目方案, 制定執(zhí)行方案的詳細(xì)工作程序4. 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略研究課題的征集、驗(yàn)收、評(píng)審職責(zé)四: 分析集團(tuán)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況具體內(nèi)容1. 分析集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況2. 分析集團(tuán)戰(zhàn)略中的各種經(jīng)營(yíng)措施落實(shí)情況及效果3. 根據(jù)分析結(jié)果提供戰(zhàn)略方面的建議職責(zé)五:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)權(quán)力1. 對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)2 市場(chǎng)信息和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的知情權(quán)3. 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的匯總、建議權(quán)任職資格要求:受教育水平:大本及以上,經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):接受過
44、戰(zhàn)略管理培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,掌握有關(guān) 企業(yè)戰(zhàn)略制訂、企業(yè)管理知識(shí)體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:亂各單位計(jì)劃人員投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、計(jì)劃、方案集團(tuán)各單位工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):戰(zhàn)略分析的準(zhǔn)確性、戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性、分析報(bào)告的被采納情況職位名稱:項(xiàng)目投資管理所在部門:投資發(fā)展部項(xiàng)目投資管理職務(wù)說明書編號(hào):部門編號(hào):宀口疋員:直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理 所轄人員:工資水平:批準(zhǔn)人:
45、工作職責(zé)與具體內(nèi)容: 職責(zé)一:撰寫項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告和可行性論證報(bào)告 具體內(nèi)容1. 組織參與項(xiàng)目調(diào)研和可行性論證2. 撰寫項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告和可行性研究報(bào)告職責(zé)二:對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行過程管理具體內(nèi)容1.項(xiàng)目立項(xiàng)等相關(guān)資料準(zhǔn)備、手續(xù)的辦理2.3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的制定落實(shí),開工資料審查,下達(dá)開工通知 協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的問題,跟蹤管理最后進(jìn)行完工驗(yàn)收 職責(zé)三: 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估具體內(nèi)容1.根據(jù)項(xiàng)目竣工后的實(shí)際能力進(jìn)行項(xiàng)目的后評(píng)估2.編寫項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告3.總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)職責(zé)四:其他項(xiàng)目管理相關(guān)工作具體內(nèi)容1.招投標(biāo)管理2.設(shè)備購(gòu)置管理和項(xiàng)目資金結(jié)算的監(jiān)審3.投資管理制度的制、修訂權(quán)力1.對(duì)投資項(xiàng)目的知情權(quán)2.投資項(xiàng)目相關(guān)
46、資料的索取權(quán)任職資格要求:受教育水平:大本及及以上,投資經(jīng)濟(jì)或財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營(yíng)、投資管理等培訓(xùn)資本運(yùn)營(yíng)研究,擬定資本運(yùn)營(yíng)政策、方針、方式和方法 職責(zé)五:完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4.專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,掌握投資 管理、資本運(yùn)營(yíng)等知識(shí)體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)
47、:項(xiàng)目分析的準(zhǔn)確性、項(xiàng)目可行性論證合理性、項(xiàng)目管理情況、項(xiàng)目收益第三部分財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書編號(hào):部門編號(hào):宀口疋員:工資水平:分析人:批準(zhǔn)人:職位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理所在部門:財(cái)務(wù)部直接上級(jí)(職位):總裁所轄人員:財(cái)務(wù)部所有人員、集團(tuán)所屬子公司 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)與具體內(nèi)容: 職責(zé)一:制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施 具體內(nèi)容1. 部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施2. 安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財(cái)務(wù)部人員具體工作職責(zé)二:負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制執(zhí)行,擬訂資金籌措使用方案 具體內(nèi)容1. 編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,管理調(diào)度集團(tuán)的資金,負(fù)責(zé)集團(tuán)的信貸 和債務(wù)管理2. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目
48、標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算3. 匯總各部門預(yù)算,組織編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃4. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算5. 監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況6. 定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告7. 擬訂集團(tuán)重大資金籌措使用方案職責(zé)三:協(xié)助總裁制定財(cái)務(wù)政策 具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃2. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)問題的決策3. 關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為重大決策提供信息支持職責(zé)四:指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作 具體內(nèi)容1. 指導(dǎo)監(jiān)督集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作2. 審核集團(tuán)會(huì)計(jì)報(bào)表3. 指導(dǎo)監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)職責(zé)五:組織集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告 具體內(nèi)容1. 定期組織編制、審
49、核資產(chǎn)報(bào)表2. 定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,提供財(cái)務(wù)建議 職責(zé)六:分析評(píng)價(jià)集團(tuán)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況具體內(nèi)容1. 分析集團(tuán)的預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況2. 有針對(duì)性的提出經(jīng)營(yíng)建議職責(zé)七:負(fù)責(zé)集團(tuán)的稅務(wù)工作具體內(nèi)容1. 研究國(guó)家和地方稅收政策,籌劃集團(tuán)稅務(wù)活動(dòng)2. 安排稅費(fèi)申報(bào)與繳納職責(zé)八:其他臨時(shí)性工作具體內(nèi)容1. 子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格條件提名、審核2. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作職責(zé)九:對(duì)子公司的管理具體內(nèi)容1. 監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè),完善集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系2. 確定集團(tuán)所屬子公司的考核指標(biāo)體系,確保集團(tuán)投資回報(bào)的順利實(shí)現(xiàn)3. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)所屬子公司做好本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作4. 組織并監(jiān)
50、督子公司預(yù)算的編制和執(zhí)行情況5. 對(duì)集團(tuán)派駐子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理工作監(jiān)督和指導(dǎo)子公司進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì) 核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成 果權(quán)力1. 有向董事長(zhǎng)和總裁報(bào)告的權(quán)力2. 對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失、 浪費(fèi)的行為有權(quán)制止和糾正3. 對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)效果的審查權(quán)4. 對(duì)財(cái)會(huì)人員任免、調(diào)動(dòng)、晉升、職稱評(píng)定的同意權(quán)5. 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故的經(jīng)濟(jì)仲裁權(quán)6. 對(duì)重大經(jīng)濟(jì)問題的參與決策權(quán)7. 有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的最終審核權(quán)8. 對(duì)財(cái)務(wù)部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)9. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)10. 對(duì)
51、限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)11. 對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)12. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)任職資格要求:受教育水平:管理類或財(cái)會(huì)類大學(xué)本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)歷要求:會(huì)計(jì)師以上職稱,八年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),三年以上大 型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):管理、財(cái)務(wù)類相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力、管理技能、財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)健康體能要求:所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:財(cái)務(wù)辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員: 集團(tuán)董事會(huì)、集團(tuán)高層管理人員、各職能部門、集團(tuán)所屬子公司高層管理人員及其財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財(cái)務(wù)部所有人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:集團(tuán)董事會(huì)、總裁 工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率、短期投資收益率、子公司管理效率、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性、預(yù)算計(jì)劃程序與資金管理程序的效率、債務(wù)利息率、借債額、部門費(fèi)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)說明書編號(hào):職位名稱:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部直接上級(jí)(職位):財(cái)務(wù)部經(jīng)理所轄人員:分析日期:2002年5月 日部門編號(hào).宀口疋員:工資水平:/年分析人:批準(zhǔn)人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:|職責(zé)一:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及日常財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定與實(shí)施具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。2. 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿3
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