XXXX知識產(chǎn)權檔案培訓(共65張)

1、集中統(tǒng)一管理 集中統(tǒng)一管理是檔案管理的基本原則 船重辦2010611號： “各成員單位知識產(chǎn)權檔案管理工作必須嚴格遵守國家和集團公司保密規(guī)定和檔案管理規(guī)定 ，對本單位的知識產(chǎn)權檔案實行統(tǒng)一管理，由檔案部門集中保管，任何個人不得據(jù)為己有或分散保管”。 集中統(tǒng)一管理 對知識產(chǎn)權檔案實行集中統(tǒng)一管理，是為了切實保證知識產(chǎn)權檔案的實體安全、信息安全和有效利用 集中統(tǒng)一管理 船重辦2010611號文件要求，把“知識產(chǎn)權文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作要納入知識產(chǎn)權工作程序?！?切實保證知識產(chǎn)權檔案的實體安全和信息安全。 集中統(tǒng)一管理 防止文件散失 保證知識產(chǎn)權檔案信息完整與安全 形成完整的檔案

2、信息管理系統(tǒng) 實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理知識產(chǎn)權法律法規(guī)特點 程序法 由多個法律部門管理 專利 專利局 商標 工商局 著作權 版權局 商業(yè)秘密 工商局 做好收集工作 綱舉目張，收集工作是檔案管理的源頭 “知識產(chǎn)權文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作要納入知識產(chǎn)權工作程序。 “ 知識產(chǎn)權管理部門或知識產(chǎn)權形成部門負責知識產(chǎn)權文件的收集、整理、歸檔工作。特別是涉及到專利、商標、商業(yè)秘密等方面檔案要認真做好收集工作，并指定專人負責保管。檔案部門負責知識產(chǎn)權檔案的接收、保管、提供利用工作?！?實現(xiàn)知識產(chǎn)權檔案管理制度化 各單位檔案管理部門應制訂本單位知識產(chǎn)權檔案管理制度，將責任落實到相關人員的業(yè)務活動中

3、，加強對知識產(chǎn)權檔案的收集和統(tǒng)一管理。 把知識產(chǎn)權檔案管理融入知識產(chǎn)權管理活動，納入知識產(chǎn)權工作考核指標體系與驗收工作中，與知識產(chǎn)權工作同規(guī)劃、同部署、同考核、同驗收、同發(fā)展。保持知識產(chǎn)權檔案特點 掌握知識產(chǎn)權文件形成規(guī)律 區(qū)分不同性質(zhì)的知識產(chǎn)權文件 管理性文件 知識產(chǎn)權專業(yè)文件 專門檔案 會計檔案 審計檔案 教學檔案知識產(chǎn)權檔案的連續(xù)性特點 專利 發(fā)明專利 20年 實用新型 10年 外觀設計 10年 商標 注冊商標 每10年進行續(xù)展知識產(chǎn)權檔案定義 船重辦2010611號文件的第二條 “集團公司知識產(chǎn)權檔案是指集團公司和成員單位圍繞知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理等知識產(chǎn)權工作活動中直接形成的

4、具有查考利用價值，并歸檔保存的各種載體文件資料” 知識產(chǎn)權檔案定義 知識產(chǎn)權檔案法律性憑證的定義 “企業(yè)有關單位在進行知識產(chǎn)權權利的取得、使用以及依法維護其知識產(chǎn)權合法權益過程中直接形成的法律性文件材料。包括企業(yè)在專利權、商標權和企業(yè)著作權及其鄰接權等活動過程中形成的法律性文件材料、以及在反不正當競爭過程中形成的法律性文件材料”。 知識產(chǎn)權檔案類型知識產(chǎn)權反不正當競爭著作權及鄰接權工業(yè)產(chǎn)權專利權商標權著作權鄰接權發(fā)明專利實用新型專利外觀設計專利注冊商標非注冊商標分類 檔案分類 ./檔案/分類/中船重工集團講義.ppt#4. 什么是檔案分類？ 根據(jù)中船重工集團檔案分類大綱及編號規(guī)則中的規(guī)定確定歸

5、檔文件的一級類目、二級類目、三級類目，實現(xiàn)歸檔文件向同一類目集中的過程。分類的意義 分類是檔案管理的核心問題 ./檔案/分類/中船重工集團講義.ppt#26. 分類是檔案管理的核心問題 分門別類，實現(xiàn)有序化分類 某航天技術研究院的知識產(chǎn)權檔案分類方案 列入科研檔案 2 知識產(chǎn)權 2.1 知識產(chǎn)權創(chuàng)造活動中產(chǎn)生的文件資料 2.2 知識產(chǎn)權申請審批和登記過程中產(chǎn)生的文件資料 2.3 知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)化過程中產(chǎn)生的文件資料 2.4 知識產(chǎn)權保護維權過程中產(chǎn)生的文件資料 2.5 知識產(chǎn)權宏觀管理中產(chǎn)生的文件資料分類 3 成果 專利 3.2 商標委托代理書 注冊申請書 商標圖樣 商標注冊登記證明書 續(xù)展證明等

6、 QJ2034專利文件管理規(guī)定 出版物檔案分類 D4 科技管理設計、工藝、科研、技術改造、技術引進、技術措施、合理化建議、成果專利“四新”推廣等技術管理方面的計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定、通知、請示與批復分類 C5 專利 證書 商標 C51 營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照及其申辦過程中形成的文件材料 C52 專利商標專利、商標申報、設計過程中形成的文件材料 C53 資質(zhì)證書各類資質(zhì)證書申辦過程中形成的文件材料分類 由于“C52專利商標”中包含有專利檔案、商標檔案兩個內(nèi)容，不便于整理與組卷； 可以進一步把C52這個三級類目再予以細分，分別劃分為C521專利檔案、C522商標檔案兩個四級類目，并按照規(guī)定向集團公司進行

7、備案。分類 C521 專利檔案 主要收集企業(yè)在專利申請、專利審查、專利權的授權及其維持、專利權的使用（包括自己企業(yè)使用、許可其他人使用、專利權轉(zhuǎn)讓等等）、專利權保護等方面形成的專業(yè)活動文件。分類 C522 商標檔案 主要收集企業(yè)在進行商標注冊、商標審查、注冊商標及其續(xù)展、注冊商標的使用（企業(yè)自行使用、許可其他人使用、轉(zhuǎn)讓等等）、在進行商標權保護（馳名商標認定、制止侵犯企業(yè)商標權）等方面形成的文件材料。分類 著作權檔案細分為C523 商業(yè)秘密檔案細分為 C524 應當在達成一致的前提下報集團公司備案。分類 著作權檔案 主要收集企業(yè)在著作權及其鄰接權的取得、使用、轉(zhuǎn)讓、許可、制止侵犯企業(yè)著作權等方

8、面的文件材料。在企業(yè)中比較常見的計算機軟件保護也可以劃分在這一部分保存比較適當。分類 商業(yè)秘密檔案 主要收集企業(yè)在保護自己未公開的商業(yè)秘密、制止其他人侵犯自己企業(yè)所擁有的專利權、商標權和著作權過程中形成的文件材料。同時也包括企業(yè)在制止其他人侵犯自己的企業(yè)標識、宣傳材料以及其他相關活動中形成的文件材料等等。整理 組卷 可以執(zhí)行DA/T 22 歸檔文件整理規(guī)則 按照“一案一卷”的方式來組卷。就是按照知識產(chǎn)權活動的階段性（即程序性特征）特征，把屬于同一個知識產(chǎn)權活動過程形成的文件，不論其形成時間、形成部門，都集中在同一個案卷中進行保管。如在申請注冊商標過程中形成的商標注冊文件、在10年以后形成的注冊

9、商標續(xù)展文件納入一卷進行管理，依此類推。 歸檔要求 歸檔文件材料應當是具備法律效力的文件原件 知識產(chǎn)權電子文件材料的收集與歸檔按國家有關標準執(zhí)行 紙、用筆、粘貼、裝訂等都必須符合檔案保護的要求 歸檔時間 專利文件材料應按專利審查階段收集歸檔，即：專利申請文件在收到受理通知書后、審查過程中收到審查文件后及收到授權通知書、專利證書或其他專利審查文件后一個月內(nèi)收集歸檔。歸檔時間 商標注冊文件材料應按照商標注冊階段收集歸檔，即：注冊商標文件在取得商標注冊申請文件、公開文件、注冊商標證書后或其他審查文件后一個月內(nèi)收集歸檔。 注冊商標續(xù)展文件在辦理完成續(xù)展后一個月內(nèi)辦理歸檔。歸檔時間 著作權文件材料應在作

10、品創(chuàng)作完成之日起或著作權登記完成之日起一個月內(nèi)歸檔。 商業(yè)秘密文件材料應按照相關類別文件材料歸檔時間及時歸檔。 集成電路布置圖和設計文件材料在集成電路布置圖設計登記之日起，一個月內(nèi)即辦理歸檔。檔號 專利檔案的檔號構成示例： C521 11 P C521200410089139.4檔號 C521表示為專利檔案； 第一個分節(jié)號后的1表示為發(fā)明專利（2表示實用新型專利、3表示外觀設計專利）； 第二個分節(jié)號后的1表示為發(fā)明專利的第一卷，為案卷順序號（案卷流水號）； 也可以以受理號（專利號）表示，由于受理號（專利號）中已包含專利類型代碼，第一個分節(jié)號可以省略，這樣，檔號就成為C5212004100891

11、39.4。檔號 特別代碼 特別代碼放在案卷順序號后 P 表示該發(fā)明專利提交了PCT申請 G 表示該發(fā)明為國防專利 O 表示該專利向歐盟專利局提交了申請 M 表示提交了馬德里國際商標注冊申請專利檔案 專利文件實際上是一種法律文件，一方面，專利的申請、審查、駁回或授權、宣告無效等活動，都是在專利法、專利法實施細則等法律、法規(guī)的規(guī)范下進行的，各種專利文件的格式、遞交或送達程序、轉(zhuǎn)讓等，都要按法定的程序進行，專利文件的收集、整理應當與這些規(guī)定保持一致。 專利檔案 時間跨度大是專利檔案的收集整理過程中必須注意的重大特點，如我國專利法規(guī)規(guī)定，實用新型和外觀設計的專利保護期自申請日起10年，發(fā)明專利則達20

12、年，因此，只有制定詳細的收集、整理程序，才能保證專利檔案長久保存過程的一致性。專利檔案 只有發(fā)明專利可以申請國防專利； 以國防專利形式申請的專利文件都具有一定的保密要求，不僅國防專利文件的公開受到明顯限制，其保管、利用都要按照保密條例辦理； 申請國防專利必須由具備相應資質(zhì)的專利代理機構辦理。專利檔案 國防科技專利檔案管理的特點： 國防專利的審查、保護時間比較長，自申請日起為20年； 國防專利檔案的案卷目錄、案卷封面，應當有明確密級標識，利用國防專利檔案要按照利用保密檔案的方式進行審核、登記； 國防專利代理協(xié)議應當收集歸檔。專利檔案 專利檔案的階段性特征 準備階段 專利申請階段 專利審查階段 授

13、權與維持階段專利檔案 費用收據(jù) 在專利的申請、審查、授權登記、維持過程中，一直會發(fā)生各種費用，如申請費、代理費、登記費、變更費、年費等，這些費用收據(jù)本身就是十分重要的憑證，一定要注意收集與整理。專利檔案 費用收據(jù)如要以會計憑證保存在會計檔案時，可以用復印件注明會計檔案的互見號后歸卷保存 專利檔案 歸檔專利文件應按照專利名稱進行整理、組織保管單位 歸檔專利文件可以裝訂成冊或以單份文件保存。 采用裝訂方式時，可按照專利的階段性進行 采用不裝訂方式時，可按照專利文件的審查過程對每份文件予以標識，具有關聯(lián)性質(zhì)的文件可作為一份文件進行標識專利檔案 公開專利申請的專利公報 專利證書及副本專利檔案 案卷封面

14、應標示出案卷名稱、保管期限、檔號、形成單位、設計人、密級等項目。 應按照歸檔時間排列卷內(nèi)歸檔專利文件順序，填寫卷內(nèi)文件目錄。具有關聯(lián)性質(zhì)的文件以第一份文件作為全部文件的形成時間。 歸檔專利文件可以保持原有頁號的，保持原有頁號不再重新編寫頁號；不能保持原有頁號的應當重新編寫頁號。專利檔案 專利檔案應當由檔案室統(tǒng)一保管，按照檔號序列依次排架 在保管單位中留出適當空間，以便于后續(xù)歸檔專利文件繼續(xù)排架 采用電子文件歸檔時，應將文件刻錄成光盤后與紙制文件一同歸檔商標檔案 我國關于商標管理的法律法規(guī)規(guī)定，我國的商標注冊實行自愿注冊和強制注冊共同實行的方式，注冊商標的申請、使用都有嚴格的限制 同時非注冊商標

15、也受法律保護，因此，不僅要收集注冊商標檔案，同時也應收集非注冊商標檔案歸檔商標檔案 商標檔案應注意保持其齊全、完整，由于商標注冊后，只要按規(guī)定時間（目前商標法規(guī)定的續(xù)展期限為10年）予以登記續(xù)展，實際上可以無限期保持下去，商標檔案的整理、組卷、保管應當符合這個特點商標檔案 在收集、整理商標檔案過程中，不僅應當收集商標注冊及批準等文件，還應當把實際使用中形成的物品如帶有該注冊商標的說明書、產(chǎn)品包裝等上面的商標圖案也都收集、歸檔，這是與專利檔案的又一個區(qū)別之處。 版權檔案 著作權及鄰接權 出版物 設計圖 集成電路設計圖 計算機軟件 版權檔案 在國防科工委發(fā)布的2007161號文件中，提到了有關保護

16、建筑設計知識產(chǎn)權的問題。 建筑作品的著作權保護，重點是建筑設計圖 模型 版權檔案 出版物檔案，包括單位擁有版權的教材、講義、文章、論文集、報紙、期刊、圖片等公開出版或者內(nèi)部出版的出版物 工程技術著作檔案，包括具有知識產(chǎn)權特點的產(chǎn)品設計圖、建筑物或構筑物設計圖、模型、重要的產(chǎn)品說明書、宣傳文稿、產(chǎn)品圖冊、技術手冊等方面的文件 聲像檔案，包括單位擁有知識產(chǎn)權的照片、錄音、錄像制品等 計算機軟件檔案，包括歸檔計算機軟件設計文件，包括設計書、元數(shù)據(jù)、軟件登記文件等 集成電路檔案包括歸檔的集成電路布圖設計文件等 企業(yè)標志方面的文件。包括企業(yè)CI識別標志、企業(yè)形象宣傳、企業(yè)產(chǎn)品宣傳等方面的文件版權檔案 著作權檔案的收集 單位出版的各種研究報告、論文、著作、會議文件匯編、企業(yè)內(nèi)部報刊等 各種活動