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文檔簡介
1、公司人員管理制度:作者:佚名來源:廣州博眾企業(yè)管理咨詢有限公司點擊數(shù):I總1154更新時間:2007-6-12文章錄入:katioJ】第一章聘用聘用應(yīng)聘者應(yīng)提供完整的個人及家庭資料,并且提供以往工作的經(jīng)歷。公司在與員工簽訂合同前或后,保留對該資料進行核查的權(quán)利。若日后發(fā)現(xiàn)該資料與實情不符,可終止其勞動合同,并不作任何經(jīng)濟上的賠償。正如員工在面試時所宣稱的,員工未有受聘于其他公司,或與其他公司的合同已適當(dāng)?shù)亟K止。員工必須對公司因以上情形而導(dǎo)致的經(jīng)濟或非經(jīng)濟上的損失負責(zé)賠償。員工記錄員工如有家庭狀況,地址,電話的更改等,應(yīng)向公司提供最新的資料。為了公司更好地安排員工的事業(yè)與將來發(fā)展,員工應(yīng)將入職后
2、所取得的學(xué)歷或?qū)I(yè)資格通知公司。如有其他證明文件,應(yīng)與人事記錄變動一起提交。試用期公司所招聘的新員工,須履行合同中所列的試用期。員工試用期滿,工作表現(xiàn)讓人滿意,可獲公司書面通知成為正式員工。試用期滿后,員工的工資將維持不變(或按入職時雙方協(xié)商的結(jié)果上調(diào)工資)。除非公司同意,工資將不作任何變更。工作時間由于員工的工種不同,工作時間也可能有別于正常的辦公時間。辦公室上班時間如下:周一到周五:8:3018:00業(yè)務(wù)及外勤人員視工作安排調(diào)整。每天中午12:00到13:30是午餐時間。午餐時間不計入工作時間內(nèi)。工作調(diào)動部門公司根據(jù)工作的需要,在雙方同意的基礎(chǔ)上,可將員工調(diào)配到公司的另按照實際發(fā)生話費總額
3、的進行報銷,最高報銷金額不能超過公司核準(zhǔn)的報銷限額。對于超出部份的移動話費,公司對其中因公話費采取實報實銷,員工必須提供相關(guān)話費清單和報銷申請,由主管負責(zé)審核批準(zhǔn)?;蚬咎峁╇娫捈跋揞~話費,使用公司手機號碼的人員一切對外聯(lián)系業(yè)務(wù)均必須使用公司號碼,不得私用或使用另外號碼。報銷公司員工均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行七個工作日報銷的制度,不得逾期掛帳。第三章假期法定公眾假期員工可享受下列十天法定假期:1月1日-元旦1天5月1日勞動節(jié)1天10月1日國慶節(jié)1天春節(jié)(農(nóng)歷正月初一,初二,初三)3天注:其他法定假期以國家發(fā)布為準(zhǔn)。如須加班,每個加班按兩個工作日計算。外勤及業(yè)務(wù)人員另行計算?;蚬玖硇邪才叛a休。休息日除非勞動
4、合同中另行規(guī)定或因工作需要不定期加班以外,所有的星期日都是休息日。補休由于員工的工種不同,也有別于正常辦公人員的補休制度。員工由于工作需要而在休息日加班的,公司將對所加班時間的安排補休。每月部門經(jīng)理根據(jù)員工的加班情況,提交員工的加班紀(jì)錄給行政部。行政部提交給總經(jīng)理批復(fù)后通知員工的補休時間。員工享用補休的具體時間由員工與部門經(jīng)理根據(jù)員工工作情況商議。補休時間必須在兩個月內(nèi)享用,過期不補。年假1、享用年度休假有薪年假如下所列:在公司工作年期每年可享用的年假(天)一年或以上七天三年以上十天注:指已服務(wù)的完整月份數(shù),按每年七天的基數(shù)所得比例。2、年度休假規(guī)定員工在每年12月底時仍然未享用的年度休假將被
5、視為自動放棄休假,除非得到總經(jīng)理的特許書面批準(zhǔn)否則公司對此不作任何補償。年假不包括星期六日及公眾假期。年度休假是以部門經(jīng)理或總經(jīng)理的最終批復(fù)為準(zhǔn),員工應(yīng)盡早,并在不遲于擬定休假日的十個工作日前填妥休假申請表,交至主管處?;榧?、享用婚假所有正式員工,在合同期內(nèi)將有權(quán)享用下列連續(xù)有薪婚假:婚姻類別婚假天數(shù)適齡婚姻三個工作日晚婚七個工作日2、享用婚假規(guī)定婚假必須是在結(jié)婚儀式之日起6個月內(nèi)享用且必須憑結(jié)婚證為據(jù)?;榧俨话ㄐ瞧诹占肮娂倨诠蛦T應(yīng)當(dāng)盡早,但不遲于在擬定休假日的十五個工作日前將填妥的休假申請單交至主管處。喪假如果雇員的直系親屬,即父母、配偶、及子女因故去世,雇員將有三個工作日的喪葬假期
6、,如岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世,則為一個工作日。這項有薪假期在勞動合同期內(nèi)有效。產(chǎn)假所有女性雇員都可依照有關(guān)法律、條例、制度享受有薪產(chǎn)假的權(quán)利。1、享用產(chǎn)假分娩情況可享用產(chǎn)假(90天)順產(chǎn)共90天,休假應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前15天開始2、享用產(chǎn)假的規(guī)定當(dāng)雇員要求休產(chǎn)假的時候,請出示醫(yī)生開具的預(yù)產(chǎn)期證明書,連同填妥的休假申請書盡早,但不遲于擬定休假日的八個星期前交至部門主管處。所有產(chǎn)假需按照公歷日計算,并包括所有公眾假期、休息日等,且公司不會對此公眾假期作出補償。如果雇員需了解產(chǎn)假適適用性及申請手續(xù)的具體細節(jié),或遇到實際困難,雇員可咨詢公司,他們將樂意向你提供幫助。病假權(quán)委派醫(yī)生作檢查如果雇員患病或非因
7、工負傷,將可享受有薪假期。但必須持有醫(yī)生出具的診斷書或醫(yī)院證明書。公司有及證明。無薪事假員工因特殊情況可申請無薪事假,但必須得到主管的批準(zhǔn)。無薪事假將令員工按比例扣除工資及年終獎金。第四章事業(yè)及表現(xiàn)事業(yè)發(fā)展事業(yè)及職業(yè)發(fā)展對于你及公司的成功都是極重要的。事業(yè)發(fā)展雙方共同承擔(dān)??偟膩碚f,發(fā)展過程中的責(zé)任是在你和你的主管之間分擔(dān)的。要獲取成功,雙方都要積極參與。員工需參與一個客觀、深入的工作表現(xiàn)評估,藉以清楚地評估自己的技能、價值、興趣,使上級部門對你的技術(shù)及能力有所了解,這是一個適當(dāng)機會與你的主管商議你的個人發(fā)展需要及計劃。事業(yè)發(fā)展的最佳契機是每次你都能出色地完成所分派的任務(wù)。工作表現(xiàn)評核工作表現(xiàn)
8、評核每年至少進行三次。如有需要,會進行多次評核。評核是一個開發(fā)式的雙向交流方式。你的主管將與你一并回顧過去一年中你的成績及設(shè)定在下一年度雙方共同認(rèn)可的目標(biāo)。同時,會指出你的長處及尚需改進之處,以及商討有關(guān)未來十二個月內(nèi)適合你的培訓(xùn)課程安排。工作表現(xiàn)評核將會在非公開、舒適、保密的環(huán)境下進行,其記錄內(nèi)容將備入你的個人檔案內(nèi)部調(diào)動員工可根據(jù)公布的內(nèi)部空缺或公司統(tǒng)一安排申請公司內(nèi)部調(diào)動。第五章培訓(xùn)及發(fā)展公司認(rèn)為員工培訓(xùn)與發(fā)展是確保生產(chǎn)質(zhì)量及保持市場競爭性的有效及積極的方式之一。公司提倡經(jīng)理與員工共同分擔(dān)責(zé)任以確保培訓(xùn)的有效性及使這項投資得以最大限度的回報。這將引導(dǎo)公司善用其資源并策略地激勵員工發(fā)展及迎
9、合市場挑戰(zhàn)。員工應(yīng)將培訓(xùn)作為報效公司及自身,及將發(fā)展的機會。公司有權(quán)根據(jù)工作和職務(wù)需要決定參加培訓(xùn)的人選。培訓(xùn)類別公司提供兩種類別的培訓(xùn)發(fā)展計劃:1公司負擔(dān)培訓(xùn)計劃公司擔(dān)負培訓(xùn)計劃旨在迅即、有效地提高員工的技能或增加對本職工作的了解。以迎合公司業(yè)務(wù)的工作需要。所有相關(guān)費用由公司負擔(dān)50%2、公司資助發(fā)展計劃公司資助發(fā)展計劃的目的是為了迎合人力資源的長遠發(fā)展需要,同時亦迎合了公司及員工的長遠工作需要。公司對考試成功者提供部分資助。約總額的20-30%培訓(xùn)費用如果培訓(xùn)費用金額較大,公司將與員工簽訂一份培訓(xùn)合同,并指出員工應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)培訓(xùn)合同所有參加培訓(xùn)的員工必須與公司簽訂培訓(xùn)合同對于參加公司負擔(dān)培
10、訓(xùn)計劃的員工,必須在培訓(xùn)之后或取得相關(guān)資格證書后繼續(xù)為公司服務(wù)至少對于參加公司資助發(fā)展計劃的員工,必須在培訓(xùn)之后或取得相關(guān)資格證書后繼續(xù)為公司服務(wù)至少對于違反最少服務(wù)年限而提前辭職的員工,員工必須賠償公司的相關(guān)培訓(xùn)費用。第六章規(guī)章制度工作態(tài)度改善與顧客、社會所有員工應(yīng)本著奉獻、熱情的專業(yè)態(tài)度工作,員工并本著互相尊重、互相幫助。本著這種態(tài)度來提高、問的關(guān)系。每位職員都應(yīng)與公司其他職員全力合作,按照主管的指示與要求完成指定工作。紀(jì)律處分全體員工都就遵守公司規(guī)章制度。若違反該制度,則根據(jù)違規(guī)程度予以相應(yīng)處罰??偟膩碚f,懲罰是依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重按下列順序予以懲處:口頭警告書面警告解除勞動合同在某些情況下
11、,如果員工有犯罪行為或其過失嚴(yán)重損害公司利益,將會被立即解除勞動合同。取決于其過錯的輕重程度,在某些情況下,員工可能被降職;強迫退休;調(diào)整工資或無薪停職,無薪停職不超過十四天。任何公司員工對所使用及保管的公司財產(chǎn)(包括辦公用品、辦公設(shè)備、交通工具、貨幣等)均有全部保管責(zé)任,人為損壞、遺失均要無條件照原價賠償,入職起即視為已同意此款。公司規(guī)章制度規(guī)章制度細節(jié)如下所述,并視情況變化進行修改違反下列任何一條制度者將立即作開除處理:公司的所有財產(chǎn),例如產(chǎn)品、設(shè)備等,無論損壞與否,在沒有取得有效文件或授權(quán)的情況下,都不允許帶出公司任何人都不允許犯下列所述之錯誤,在某些情況下,公司將提請公安處理:?盜竊或
12、企圖破壞公司或其他員工的財務(wù)。?威脅或攻擊你的上司或同事。.偽造公司記錄.在公司范圍內(nèi)毆打或試圖挑起毆斗.傳播有損公司或其他同事形象的謠言.有犯罪行為.虛報個人資料.無故曠工或早退.有意或無意的行為,而令公司認(rèn)為有損公司形象或利益.員工不得利用職權(quán)圖利(例如:收受客人賞金,供應(yīng)商回傭或禮品).員工不得在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即解雇,公司方面不作任何補償。.不得參與與本公司有利益沖突的行業(yè)。.不得泄露本公司任何技術(shù)秘密。營業(yè)資料或財政情況。第七章商業(yè)行為準(zhǔn)則行為準(zhǔn)則1原則正的原則。的家人從與公司有被盜。在此一點指職業(yè)道德件或財物。我們相信公司的成功是建立在股東、員工及公眾的高度信任上。商業(yè)活動在任
13、何時候都應(yīng)依照誠實及公2、利益沖突員工不應(yīng)涉及導(dǎo)致或可能導(dǎo)致與公司利益相沖突的業(yè)務(wù)、投資或活動,且應(yīng)避免類似情況。如果你和你公司財產(chǎn)業(yè)務(wù)沖突的組織中獲得或可能獲得直接或間接的利益,應(yīng)向公司作出書面申報。員工應(yīng)負有對公司財產(chǎn)安全的責(zé)任。包括你應(yīng)直接負責(zé)的財物,以及應(yīng)留意公司的其他財物是否受損或能流失或失竊的公司財產(chǎn)向管理層出財產(chǎn)”亦包括無形資產(chǎn)比如說商業(yè)信息、商標(biāo)、許可證等。公司提倡員工應(yīng)就有可作出舉報。員工應(yīng)賠償因疏忽或不負責(zé)行為而導(dǎo)致公司財產(chǎn)的損失或損害。員工亦應(yīng)對公司已交予直接使用或管轄的財物妥善保管,如有損壞或遺失,必須賠償公司財產(chǎn)的損失。除非你正在以員工的身份進行工作,否則在沒有得到公
14、司的事前許可時,員工不得利用公司的名稱、文收受禮物、贈品及款待與公司利益沖突。1在沒有得到公司事前許可時,員工不得利收受禮物,贈品及款待。收受禮品可引發(fā)不良后果并可視為2、如對以上所述存在疑問,員工可就此事向上司征求意見及指示。如有發(fā)生須即刻上報公司并說明當(dāng)時情況是與公司業(yè)務(wù)有關(guān)第二職業(yè)你不應(yīng)接受其他工作或與其他公司就某項工作簽署承包或提供服務(wù)合同,無論是有薪還是無薪的、無論還是無關(guān)的均不許可,除非有公司的書面同意或本身就是兼職人員,否則公司將與以除名并不發(fā)任何報酬新聞的發(fā)布、發(fā)表及演講1新聞發(fā)布由于公司營運中的敏感問題,你應(yīng)將各種媒介所提出的問題、意見、調(diào)查等引導(dǎo)至總經(jīng)理處2、發(fā)表演說在公布
15、以前,由員工草擬在公司外發(fā)布的演說內(nèi)容應(yīng)提交總經(jīng)理處已獲批準(zhǔn),如確實有必要,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)以確保并無涉及機密資訊。公司記錄及記帳員工應(yīng)清楚的知道偽造公司文件或業(yè)務(wù)記錄或以公司名義從事非公司安排的業(yè)務(wù)等是一種犯罪行為。公司是絕對不允許的。如違反將被除名并不發(fā)任何報酬,還可追究法律責(zé)任。有關(guān)商業(yè)道德的相應(yīng)法令員工若違反與商業(yè)道德相關(guān)的中國法令,將按適當(dāng)條令予以處分,包括及時開除,或在某種情況下被檢控。任何對可能違反法律的投訴,可通過嚴(yán)格保密的方式用電話或直接向總經(jīng)理提出??偨?jīng)理將迅速、公正、秘密地處理該投訴。私人郵件、電話及傳真除特殊情況外,應(yīng)盡量減少通話次數(shù)及縮短通話時間。已貼妥郵票的私人信件可
16、由公司投遞。應(yīng)禁止使用私人傳真。個人及公司財物公司將提供桌子、柜子及其他設(shè)施以便于存放你的私人物品,包括外套、皮包等。遺憾的是,盡管采取了預(yù)防措施,失竊情況依然發(fā)生。請盡可能小心地保管好你的財物,因為公司對任何丟失或被竊取的物品不作任何賠償。將貴重物品鎖入桌子或柜內(nèi)其他人看不到的地方。無論你何時離開工作區(qū)域請帶上貴重物品以確保安全。員工必須對公司提供的物品,工具,技術(shù)資料等必須妥善保管,如有遺失或損壞,必須予以原價賠償。第八章離職辭職辭職申請應(yīng)書面通知應(yīng)加具簽名,并指明離職日期。退休1正常退休正常的退休年齡是,男性60周歲,女性55周歲。無故曠工員工如未經(jīng)批準(zhǔn)或無合理原因連續(xù)三個工作日曠工,將
17、被視為辭職停職、開除任何牽涉違反合同或刑事糾紛的員工,在調(diào)查期間將被停職。在停職期間,員工是否能享有工資,則視中華人民共和國有關(guān)法律,規(guī)章制度而定。如員工屬下列情況,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法,及有關(guān)規(guī)章制度立即開除。故意不執(zhí)行具法律性及合理的命令錯誤行為,?且導(dǎo)致不能履行其應(yīng)負的責(zé)任有欺詐或不忠行為長期對工作持消極的態(tài)度即時解雇的員工將不獲得因提前通知所應(yīng)有的賠償,年終獎金,以及按中華人民共和國有關(guān)法律、規(guī)章、制度所述的離職補貼。員工因表現(xiàn)欠佳而被辭職員工可能因持續(xù)表現(xiàn)不佳而受辭退處分。但在采取有關(guān)決定前,公司應(yīng)盡量協(xié)助員工作出改善。以下手續(xù)是令員工有機會改正。1第一次面談在公平的氣氛下
18、,主管將指出員工的缺點,并一起探討改進的方法。在這些正式警告中,主管應(yīng)指出員工因未能改正缺點所導(dǎo)致的后果,和改進的期限,(一般是三至六個月)。并且向員工說明若未改進而導(dǎo)致的更嚴(yán)重的后果,例如正式書面警告,不給予工資調(diào)整,及可能導(dǎo)致終止合同等。主管會將這份面談記錄存入員工的私人檔案中。2、書面警告如在面談后仍無改進,公司將采取必要的措施。主管開具一份改進通知書。員工應(yīng)在上面簽名,以表示已閱讀并清楚通知書的內(nèi)容。該通知書將列出在第一次面談時所指出的全部缺點,清楚表明改進的要求,以及公司對未能達到要求所采取的進一步措施。通知書會要求員工作出改善的期限。些期限將按情況嚴(yán)重與否而定,一般是三個月。在些期限前,員工將不獲得工資調(diào)整,或內(nèi)部調(diào)動。3、最后警告這一措施是書面警告,其中包括全面列出以往會談及具體措施的要點。一般來說,最后警告意味著員工仍未能改正錯誤或持續(xù)犯錯,將會被公司開除。在次之前,應(yīng)由主管或總
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