公司出差及會議管理辦法

1、精品文檔保險公司出差及會議管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政及財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司出差、會議審批程序，在保障出差人員正常工作和生活的前提下，本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各級員工因需要出差至國內(nèi)各地區(qū)。第二章出差及會議審批第三條出差審批。公司各級員工出差須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批（見附件1）。出差前須在OA系統(tǒng)中填寫“出差（出國）請示”，包括出差時間、始發(fā)地、目的地、出差事由及出差費(fèi)用預(yù)估，經(jīng)批準(zhǔn)后OA系統(tǒng)自動將郵件發(fā)送至攜程公司；員工登錄攜程網(wǎng)站或打電話進(jìn)行機(jī)票和酒店的預(yù)訂。第四條會議審批（1） 壓縮全國性會議規(guī)模和頻率，嚴(yán)格審批程序，需要當(dāng)面充分互

2、動討論和時間超過1天的會議，須在OA系統(tǒng)中經(jīng)總經(jīng)理審批后方可集中開會，其余一律采取電視電話會議方式。（2） 集中開會原則上應(yīng)選取公司總部或分支機(jī)構(gòu)所在地舉行，并盡量利用自有會場。省內(nèi)會議盡量選取屬地開會，避免異地開會帶來的額外費(fèi)用開支。（3） 異地參加會議需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意，如需辦理會議借款，應(yīng)同時提供會議通知；借款金額不得超過預(yù)計(jì)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)及會議費(fèi)等合計(jì)。第三章出差接待第五條出差人員的迎送事宜總公司班子成員赴分支機(jī)構(gòu)出差，由公司領(lǐng)導(dǎo)助理負(fù)責(zé)與分支機(jī)構(gòu)人事行政部聯(lián)系車輛接送；分公司總經(jīng)理到總公司出差，由分公司人事行政部與總公司辦公室聯(lián)系車輛接送事宜。公司其他員工出差，

3、各分支機(jī)構(gòu)不得安排人員和車輛專程接送。第六條公司各部門或分支機(jī)構(gòu)在接待出差員工或在內(nèi)部公務(wù)往來接待工作中，不得舉辦任何形式的招待宴請活動、娛樂活動和旅游活動，不得發(fā)放任何禮品或紀(jì)念品。第四章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定第七條出差人員的各項(xiàng)費(fèi)用和有關(guān)補(bǔ)貼須遵照公司標(biāo)準(zhǔn)（見附件2），此標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)市場行情定期發(fā)文進(jìn)行調(diào)整。第八條出差人員的交通（一）公司各級員工出差乘用交通工具應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見附件2）。1000公里以上的可乘坐飛機(jī)，1000公里以內(nèi)的乘坐火車；因公務(wù)緊急，無合適的車次能及時到達(dá)目的地等情況經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。（二）機(jī)票預(yù)訂流程1 、員工提交OA出差申請單并通過審批，系統(tǒng)自

4、動發(fā)郵件至攜程；2 、員工盡量提前2天以上通過電話或網(wǎng)絡(luò)按照公司差旅規(guī)定自行登錄攜程公司專屬界面預(yù)訂機(jī)票；3、攜程提供預(yù)訂時間上下1-2小時所有航班；4、員工須預(yù)訂最低折扣機(jī)票；（3） 公司員工出差需就近省親辦事的，需按照出差審批權(quán)限事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。其繞道交通費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)扣除直線單程交通費(fèi)用，多支出的部分由個人自理。（4） 出差人員如需接待單位代訂返程或前往其他地方的車、機(jī)票，應(yīng)提前與接待單位聯(lián)系，由接待單位按其乘用交通工具的標(biāo)準(zhǔn)予以安排。第九條出差人員的住宿安排（一）公司各級員工出差應(yīng)對照本人住宿限額標(biāo)準(zhǔn)選擇住宿酒店（見附件2）。暫無機(jī)構(gòu)開設(shè)的地區(qū)遵照此標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。（二）酒店預(yù)訂流程1

5、、員工選擇出差目的地酒店，通過電話或攜程網(wǎng)站進(jìn)行預(yù)訂，（可參考當(dāng)?shù)貐f(xié)議酒店名錄）；2 、攜程通過短信或MAIL方式將酒店入住確認(rèn)發(fā)給預(yù)訂人；3、員工到酒店前臺報名字或者出示攜程的預(yù)訂確認(rèn)單入?。唬?） 公司領(lǐng)導(dǎo)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可選擇高級行政間；非異性員工多人出差，應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)間合住，但不得累加限額標(biāo)準(zhǔn)選擇住宿房間。（四）出差人員應(yīng)提前與接待單位聯(lián)系，由接待單位按出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)予以安排。第十條出差人員的餐飲安排出差期間的餐飲原則上應(yīng)自行安排，或由接待單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排工作餐，餐費(fèi)由出差人員自行結(jié)付。第十一條出差人員的費(fèi)用報銷和補(bǔ)貼（一）機(jī)票款由公司統(tǒng)一與攜程結(jié)算；（二）國內(nèi)出差期間從出發(fā)地至機(jī)場

6、、從目的地機(jī)場至酒店的出租車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。住宿費(fèi)按照出差天數(shù)報銷，參加會議有指定酒店的除外。出差人員自帶交通工具和由接待單位提供交通工具或承擔(dān)交通費(fèi)用的，不予報銷市內(nèi)交通費(fèi)。（三）出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以出差的實(shí)際天數(shù)（含在途）計(jì)算，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)（見附件2）憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。由招待單位提供餐飲并承擔(dān)費(fèi)用的，不予報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。特殊情況須按照出差審批權(quán)限經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可報銷。（4） 公司已統(tǒng)一為員工辦理了人身意外險，因公務(wù)出差乘坐飛機(jī)、火車等交通工具購買保險的，費(fèi)用自理。（五）員工出差期間因工作需要或遇有特殊情況，需延長時間或改變行程的，須事先按照出差審批權(quán)限請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)請示或請示未獲同意的，不予報銷超出部分的費(fèi)用。（6） 除特殊情況外，未事先辦理出差審批手續(xù)的，公司原則上不批準(zhǔn)和辦理相關(guān)報銷手續(xù)。（7） 出差期間與出差事宜無關(guān)的一切費(fèi)用，均不予報銷。第五章附則第十二條凡違反上述規(guī)定的單位或個人，其費(fèi)用由當(dāng)事人或直接領(lǐng)導(dǎo)自行承擔(dān)；同時視情節(jié)輕重，對其個人和有關(guān)單位給予通報批評或經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條本規(guī)定由總公司辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。原會議及出差管理辦法