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文檔簡介
1、監(jiān)理例會會議制度一、 會議機構(gòu)1、 會議組織 監(jiān)理例會由本項目監(jiān)理機構(gòu)組織召開。2、 會議時間(不得隨意變動,只有遇節(jié)假日、主管部門檢查可變) 每周三14:003、 會議地點 建設(shè)單位工程現(xiàn)場會議室4、 參會單位及人員范圍本項目各參建單位均應(yīng)參加項目監(jiān)理例會;人員范圍:建設(shè)單位:現(xiàn)場主要負責人 監(jiān)理單位:項目總監(jiān)(主要人員)、各專業(yè)專業(yè)監(jiān) 理工程師 總包單位:項目經(jīng)理(主要人員)、安全總監(jiān)、質(zhì) 量總監(jiān)、技術(shù)總工、生產(chǎn)經(jīng)理(暫)、 資料員 分包單位:項目經(jīng)理(主要人員)、專職安全員二、 會議準備1、 會場準備 會議開始前由監(jiān)理單位負責做好會場投影設(shè)備、會場(建設(shè)單位提供)布置等工作。2、 會議匯
2、報材料會議匯報材料:各分包單位以紙質(zhì)形式現(xiàn)場匯報,總包和監(jiān)理單位以PPT電子文檔形式匯報;各單位應(yīng)于會前3小時將匯報材料提前提報監(jiān)理單位、建設(shè)單位各分管工程師。三、 會議流程1、 由監(jiān)理單位對上次會議決議進行梳理,驗證上次決議完成情況,落實處罰措施(如有)。2、 按照先分包單位,后總包單位的順序,由各單位對本周工程完成情況,下周工作計劃,需監(jiān)理、建設(shè)單位協(xié)調(diào)的事項等進行匯報。3、 監(jiān)理單位分別對各單位匯報情況進行點評并提出要求;4、 監(jiān)理單位對本周工程量完成情況進行匯報,對現(xiàn)場的質(zhì)量、進度、安全提出意見和要求;5、 建設(shè)單位就各總分包單位、監(jiān)理單位本周工作情況進行點評并提出要求。四、 會議決議
3、及紀要1、 會議當場出具本次會議決議,形成書面稿件由各單位簽字確認后會議方能結(jié)束,會議決議中需明確各事項落實責任人、完成時間、預(yù)期完成的處罰措施。2、 會后24h內(nèi)出具各單位簽字確認的會議紀要。五、 會議紀律1、 參會人員應(yīng)提前10分鐘入場并完成會議簽到,不得無故缺席、遲到、早退。如有違反,各單位主要人員無故缺席處罰1000元/人次,一般人員無故缺席處罰500元/人次;人員無故遲到、早退5分鐘處罰300元/人次;主要人員累計無故缺席三次,則當期工程款暫緩2個月支付。會議處罰款項于當天現(xiàn)金支付,如拒不支付則從當期工程款中10倍扣除。2、 請假制度 如因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前一天書面提出請假。施工單位向監(jiān)理單位提出請假并由監(jiān)理單位報建設(shè)單位相關(guān)人員知悉;監(jiān)理單位向建設(shè)單位主要負責人提出請假。 3、 會場紀律參會人員進入會場前,應(yīng)修整自身儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間手機設(shè)置靜音狀態(tài),不得接打電話,不得玩手機或上網(wǎng),如需接聽則到會議室外接聽電話;如有違反給予500元/人次的罰款;會議期間要坐姿端正,集中精力、認真聽取各方發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會,不得隨意走動,不允許打瞌睡,不做與會議無關(guān)的事情;會場嚴禁吸煙。4、 參會人員遵守保密協(xié)議,不得向任何與本項目無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容,應(yīng)妥善保管會議材料。5、 討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)
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