《轉(zhuǎn)時(shí)間管理》word版

1、.轉(zhuǎn) 時(shí)間管理時(shí)間管理所屬分類：企業(yè)管理管理管理學(xué)知識(shí)管理術(shù)語經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)專業(yè)術(shù)語摘要：時(shí)間管理Time Management就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目的。烽火獵頭專家義為時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。提問編輯摘要目錄隱藏1概述2重要性3理論開展4流行方法4.1 Getting Things Done 4.2 First Things First 5法那么5.1最新的時(shí)間

2、管理概念-GTD 5.2 6點(diǎn)優(yōu)先工作制5.3麥肯錫30秒電梯理論5.4辦公室美學(xué)5.5莫法特休息法6技巧策略7過程控制7.1目的時(shí)間管理-概述時(shí)間管理是人生成功的關(guān)鍵時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中獲得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國(guó)外，早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué)，管好自己，就是最高的管理。美國(guó)托馬斯·愛迪生曾經(jīng)說過，世界上最重要的東西是"時(shí)間"。美國(guó)著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時(shí)間，便什么也不能管理"，"時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否那么就會(huì)一事無成"。"一寸光陰

3、一寸金，寸金難買寸光陰。"中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。"人生有涯"更是將時(shí)間管理與人的生命相提并論?？追蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆："逝者如斯夫，不舍晝夜。"當(dāng)他見到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否認(rèn)。金融危機(jī)彌漫的當(dāng)今，各國(guó)政要忙著互相奔波呼吁救市，跨國(guó)公司總裁致力于穩(wěn)定市場(chǎng)。據(jù)悉，美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬也變成了"夜貓子"，他感慨金融危機(jī)期間，時(shí)間一點(diǎn)也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通宵。總裁們的時(shí)間變得更加爭(zhēng)分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副

4、總裁Thierry Stern的那句名言："時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)完畢的挑戰(zhàn)。"時(shí)間管理-重要性時(shí)間管理是自我管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，大凡業(yè)績(jī)卓著的人大都是具有高效時(shí)間管理的人士。時(shí)間管理意義不僅幫助自己到達(dá)工作目的，還可以很大程度的將自己的個(gè)人潛力得到開發(fā)，并且使工作和個(gè)人生活之間保持平衡。這是一個(gè)講求速度的世界，要用最短的時(shí)間完成最多的事情。在時(shí)間管理上富于經(jīng)歷的管理者不會(huì)在紛至沓來的會(huì)議和 、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。作為一個(gè)公司的好管家，他既要有宏觀的目光考慮公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，又要聚精會(huì)神地盯著公司的那些營(yíng)運(yùn)的瑣事，規(guī)劃、決策和受權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時(shí)間的主人。時(shí)間

5、管理-理論開展1第一代理論著重利用便條與備忘錄，在繁忙中調(diào)配時(shí)間與精力；2第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃將來的重要；3第三代理論正是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念。也就是根據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目的；4第四代理論跳出"時(shí)間管理"的定義，主張把把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。時(shí)間管理-流行方法Getting Things Done Getting Things Done GTD的根本理論是把一個(gè)人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來，記錄到紙上。這樣，大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于如今所需完成的事情上面。同時(shí)建立一個(gè)可靠的個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)，通過搜集、整理

6、、組織、回憶與行動(dòng)五個(gè)步驟來有條不紊而高效率地處理個(gè)人生活中的所有事情。強(qiáng)調(diào)從小處入手，強(qiáng)調(diào)速度和效率，建立了一套工具和方法。GTD的創(chuàng)始人是戴維·艾倫David AllenFirst Things First FTF是以原那么為中心的方法，不是教你如何進(jìn)步速度，而是給你一個(gè)指南針為你指明方向。強(qiáng)調(diào)根據(jù)七個(gè)習(xí)慣的原那么和自己的使命、價(jià)值觀，來規(guī)劃自己的人生，根據(jù)這些原那么決定哪些事情是真正對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的人生意義重大的要事，然后處理要事。強(qiáng)調(diào)從大局著眼，強(qiáng)調(diào)效果和方向，更多的是原那么。FTF的創(chuàng)始人史蒂芬·柯維Stephen Covey時(shí)間管理-法那么細(xì)微邊界法那么是指時(shí)間上的

7、細(xì)微差異可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的宏大差異細(xì)微邊界法那么細(xì)微邊界法那么是指時(shí)間上的細(xì)微差異可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的宏大差異，即所謂"失之毫厘，差之千里"。細(xì)微邊界法那么在生活中無處不在，如因一分之過失過了列車，可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會(huì)奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎(jiǎng)牌擦肩而過細(xì)微邊界法那么在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由"大魚吃小魚"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;快魚吃慢魚"，企業(yè)間在對(duì)市場(chǎng)反響速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤(rùn)率上的天壤之別。帕累托法那么帕累托法那么又稱80/20法那么，是由英國(guó)

8、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法那么也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法那么是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。黃金三小時(shí)法那么黃金三小時(shí)法那么認(rèn)為，早晨5-8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充分、思維最活潑、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，搜集睡眠中的潛意識(shí)也最全，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開場(chǎng)工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間降臨前完成一天的工作，這樣即將開場(chǎng)的一天就是你多賺出來的。帕金森法那么認(rèn)為，工作在最終期限

9、到來前是不可能被完成的帕金森法那么帕金森法那么認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法那么實(shí)際上是依賴人與生俱來的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時(shí)限越近，人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會(huì)促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動(dòng)一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無限期推延的工作往往被束之高閣。自控法那么自控法那么其實(shí)包含三層含義：一、對(duì)于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時(shí)間和精力去掌控它，它會(huì)自行朝著既定的目的前進(jìn)；二、對(duì)于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時(shí)間會(huì)給出一切問題的答案；三

10、、對(duì)于你可以而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。時(shí)間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個(gè)；最新的時(shí)間管理概念-GTD GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書?Getting Things Done?，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本?盡管去做：無壓工作的藝術(shù)?由中信出版。GTD的根本方法：GTD的詳細(xì)做法可以分成搜集、整理、組織、回憶與行動(dòng)五個(gè)步驟。搜集：就是將你可以想到的所有的未盡事宜GTD中稱為stuff統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。

11、搜集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)展整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)展區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，假如可以那么立即行動(dòng)完成它，假如不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)展組織。組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織那么一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和將來/某天清單。等待清單主要是記錄那些

12、委派別人去做的工作，將來/某天清單那么是記錄延遲處理且沒有詳細(xì)的完成日期的將來方案、電子等等。而下一步清單那么是詳細(xì)的下一步工作，而且假如一個(gè)工程涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成詳細(xì)的工作。GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比方按照地點(diǎn)電腦旁、辦公室、 旁、家里、超市分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就可以一目了然地知道應(yīng)該做那些工作回憶：回憶也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)展回憶與檢查，通過回憶及檢查你的所有清單并進(jìn)展更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回憶的同時(shí)可能還需要進(jìn)展將來一周的方案工作

13、。執(zhí)行：如今你可以按照每份清單開場(chǎng)行動(dòng)了，在詳細(xì)行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)實(shí)現(xiàn)GTD的四種工具：網(wǎng)絡(luò)：資源很多，可以直接查找如RTMremember the milk計(jì)算機(jī)：outlook MLO lifebanlance PDA：MLOwm版lifebanlancePalm紙+筆：GTD筆記本6點(diǎn)優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為"價(jià)值2.5萬美元的時(shí)

14、間管理方法"。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從"1"到"6"標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開場(chǎng)，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為"1"的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為"2"的事，依此類推艾維利認(rèn)為，一般情況下，假如一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。編輯本段帕累托原那么這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比方，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界

15、上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。時(shí)間管理的方法根據(jù)這一原那么，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)展如下的排序：A重要且緊急比方救火、搶險(xiǎn)等-必須立即做。B重要但不緊急比方學(xué)習(xí)、做方案、與人談心、體檢等-只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。C緊急但不重要比方有人因?yàn)榇蚵閷?quot;三缺一"而緊急約你、有人突然打 請(qǐng)你吃飯等-只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的缺點(diǎn)是把"緊急"當(dāng)成優(yōu)先原那么。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無

16、關(guān)大局。D既不緊急也不重要比方娛樂、消遣等事情-有閑工夫再說。麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢完畢的時(shí)候，麥肯錫的工程負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的工程負(fù)責(zé)人："你能不能說一下如今的結(jié)果呢?"由于該工程負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就

17、是如今在商界流傳甚廣的"30秒鐘電梯理論"或稱"電梯演講"。辦公室美學(xué)秩序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。莫法特休息法?圣經(jīng)新約?的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他

18、正在翻譯的?圣經(jīng)?譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。"間作套種"是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)诶碚撝邪l(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種一樣的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，假如每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來的興奮灶那么得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。時(shí)間管理-技巧策略掌握時(shí)間管理策略和技巧今日事今日畢，習(xí)慣拖延時(shí)間是很多人在時(shí)間管理中經(jīng)常會(huì)落入陷阱。

19、"等會(huì)再做"、"明天再說"這種"明日復(fù)明日"的拖延循環(huán)會(huì)徹底粉碎您制定好的全盤工作方案，并且對(duì)自信心產(chǎn)生極大的動(dòng)搖。"今日事今日畢"表達(dá)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將帶著您按照自己設(shè)計(jì)好的一個(gè)軌道走向成功的此岸。抓住"黃金時(shí)間"每個(gè)人都有兩種黃金時(shí)間。一種是內(nèi)部黃金時(shí)間，是一個(gè)人精神最集中、工作最有效率的時(shí)候。內(nèi)部黃金時(shí)間因人而異，在您通過觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時(shí)間，建議用這個(gè)時(shí)間段來處理最為重要的工作。外部黃金時(shí)間那么是用來跟其別人交往的最正確時(shí)間。遵循自己的日程，利用這段最好的時(shí)間充分的表達(dá)自身的優(yōu)勢(shì)。學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益，在處理一件漫長(zhǎng)而復(fù)雜的工作時(shí)，可以通過強(qiáng)調(diào)工作收益給自己加油?？梢园旬?dāng)前工作和自己的某個(gè)人生目的聯(lián)絡(luò)起來；或者也可以嘗試給自己一些外部刺激，讓自己保持對(duì)工作的興趣和熱情。學(xué)會(huì)說"不"，有時(shí)回絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強(qiáng)承受他們的委托而自己的安排，是不合理的。不要把日程安排得太滿，意外情況隨時(shí)都有可能發(fā)生而占用你的時(shí)間，日程太滿就會(huì)窮于應(yīng)付