erp系統(tǒng)編碼規(guī)則

1、erp系統(tǒng)編碼規(guī)則隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和管理水平的不斷提高，ERP系統(tǒng)及信息技術(shù)在公司各生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。為了適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要，保障公司ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施，提高公司內(nèi)部物流與信息流的一致性和準(zhǔn)確性及達(dá)到資源有效共享，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 第一部分  編碼概要1、 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司ERP系統(tǒng)中所有編碼的規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司內(nèi)部使用。2、 目的對(duì)公司的基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，及更好地實(shí)施公司管理信息系統(tǒng)及提升公司綜合管理水平。3、 職責(zé)信息中心是本標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門。各相關(guān)部門配合本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和維護(hù)。第二部

2、分  物料編碼 企業(yè)信息編碼最重要的是物料編碼，物料編碼是編碼體系中最為重要也最為復(fù)雜的，它是信息數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)。一、物料編碼定義1、公司ERP系統(tǒng)物料：物料指為了產(chǎn)品銷售出廠（庫），需要列入計(jì)劃、控制庫存和成本等一切不可缺少的物的統(tǒng)稱，即是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營（計(jì)劃、制造、成本、物流、采購、銷售）過程中出現(xiàn)的原材料、零部件、半成品到產(chǎn)成品等所有項(xiàng)目。2、ERP系統(tǒng)物料編碼：物料編碼就是對(duì)需要管理的物料分配一個(gè)代碼以便識(shí)別、記錄、統(tǒng)計(jì)等。也指為了保證對(duì)物流、信息流和資金流進(jìn)行管理和控制，所采用的用來表示物料本身及其屬性的代碼。一、 物料編碼方案1、 編碼原

3、則·唯一性 編碼要唯一識(shí)別，不能有二意性，不能重復(fù)    ·標(biāo)準(zhǔn)化 盡量采用已經(jīng)存在標(biāo)準(zhǔn)，如：三菱公司、股份公司的標(biāo)準(zhǔn)。    ·簡單化 編碼要簡單明了，易讀、易懂、易使用，    ·快捷性 有快速識(shí)別、快速輸入和計(jì)算機(jī)快速處理的性能    ·連續(xù)性 有的編碼編制要求有連續(xù)性    ·系統(tǒng)

4、性 要全面、系統(tǒng)地考慮編碼設(shè)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)，要把編碼對(duì)象分類，然后分別進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)，如建立：原材料、自制件、產(chǎn)成品、輔助材料等·可擴(kuò)展性 所有編碼要留有余地，以便擴(kuò)展·所有字段不允許使用特殊字符：（逗號(hào)，）；（分號(hào)；）；（單引號(hào)）；（雙引號(hào)“）；（到斜杠）。·盡量不要使用O，Z等容易與數(shù)字0，2等混淆的字母。·所有字母區(qū)分大小寫，編碼中采用大寫字母，比較正規(guī)。2、 物料分類及定義物料分類是指將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型以便控制管理。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要及ERP系統(tǒng)要求對(duì)公司所有物料進(jìn)行分類并定義：

5、原材料：直接用于生產(chǎn)的主要外購材料且有固定的定額，沒有經(jīng)過深加工、沒有附加值的材料（原材料庫）。產(chǎn)成品：向用戶或市場以商品形式提供的最終產(chǎn)品及配件（成品庫）零部件：產(chǎn)品的組成部分可通過各種工藝手段制成，包括自制完工產(chǎn)品和外購件A零部件庫 (前后橋裝配件);B零部件庫（上、下橫臂、減速器零部件）。半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨車間未完工的產(chǎn)品）、外購件（半成品庫）。新產(chǎn)品：開發(fā)的新產(chǎn)品自制件、外購件（新產(chǎn)品庫）外協(xié)件：內(nèi)襯件成品（外協(xié)庫）油料化工：油料、化工等（油料庫）KD件：各種前后橋進(jìn)口件（KD庫）工裝模具：自制、外購的工裝、模具、檢具及配件（模具庫）設(shè)備備件：各類設(shè)備備件和易損件（備

6、件庫）易耗品：氣體、焊絲、低值消耗品（標(biāo)準(zhǔn)件、自制件、其它等）等（A易耗庫B易耗庫）工刀具：電器、雜用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具庫）勞保用品：勞動(dòng)安全保護(hù)用品總稱（勞保庫）以上庫房為ERP系統(tǒng)里庫房（系統(tǒng)虛擬庫房）劃分以物料分類為依據(jù)。3、 編碼規(guī)則原材料：編碼采用YCL材料分類碼+ 5位流水號(hào)。材料分類碼     流水號(hào)材料分類材料鋼銅.XX代碼010299建議不進(jìn)行材料分類，直接用6位數(shù)字流水號(hào)表示。半成品：1 采用三菱編碼，比如：后橋殼蓋軸管法蘭盤V31.   MB393568MB092427.2

7、自制件沒有三菱編碼，采用圖號(hào)或者前道工序產(chǎn)品有三菱編碼就在編碼后加2位流水號(hào)，比如：法蘭盤B法蘭盤B毛坯軸管法蘭盤軸管法蘭盤毛坯MR377205MR377205-MMR377278MR377278-M3、外購件沒有三菱編碼，需在成品（圖號(hào)或三菱編碼）后面加M,比如:A毛坯加工成A零部件，A零部件的圖號(hào)或三菱編碼為XXXX, :A毛坯的毛坯就為XXXX-MA毛坯A零部件XXXX-MXXXX（圖號(hào)或三菱編碼）如果物料進(jìn)行了國產(chǎn)化就編碼后面加G代表國產(chǎn)化。KD件：采用三菱編碼，比如：夾子 MB1020935 ；離合器套筒；MB620522 沒有三菱編碼，建議建議圖號(hào)或者長豐零部件

8、標(biāo)準(zhǔn)。比如：減速器總成CJY6470EP轉(zhuǎn)向節(jié)右CJY6470EP轉(zhuǎn)向節(jié)左CJY6470EP外協(xié)件：使用三菱編碼零部件：跟半成品采用相同的編碼方案產(chǎn)成品：不采用車型作為產(chǎn)成品的編碼，建議使用三菱編碼、長豐零部件編碼以及圖號(hào)。新產(chǎn)品：與其他成熟產(chǎn)品一樣編碼（達(dá)到一定批量才建立物料編碼和物料清單）。油料化工：1   采用分類流水號(hào)燃料類：編碼采用RL+ 4位流水號(hào)油料類：編碼采用YL + 4位流水號(hào)油漆類：編碼采用YQ + 4位流水號(hào)化工類：編碼采用HG + 4位流水號(hào)2 直接采用流水號(hào)編碼采用YH + 4位流水號(hào)工裝模具：自制、外購的工裝、模具、檢具及配件:編碼采用

9、GM+ 4位流水號(hào)設(shè)備備件：各類設(shè)備備件和易損件:編碼采用BJ+ 4位流水號(hào) 易耗品：1   采用分類流水號(hào)標(biāo)準(zhǔn)件：編碼采用BZ+ 4位流水號(hào)自制件：編碼采用ZZ+ 4位流水號(hào)氣體、焊條、焊絲：編碼采用QH+ 4位流水號(hào)其它類：編碼采用YH + 4位流水號(hào)2 直接采用流水號(hào)編碼采用YL+ 4位流水號(hào)工刀具：1   采用分類流水號(hào)電器：編碼采用DQ+ 4位流水號(hào)五金工具：編碼采用WJ+ 4位流水號(hào)加工中心專用：編碼采用JG+ 4位流水號(hào)焊接工具：編碼采用HJ+ 4位流水號(hào)設(shè)備類：編碼采用SB+ 4位流水號(hào)其他：編碼采用GD+ 4位流水號(hào)

10、2 直接采用流水號(hào)編碼采用GD+ 4位流水號(hào)勞保用品：編碼采用LB + 4位流水號(hào)，比如：電工皮鞋電焊手套XXXXLB0001LB0002LB9999二、 物料描述定義物料描述用于對(duì)物料名稱、型號(hào)等物料屬性進(jìn)行敘述。一個(gè)物料編碼只有一個(gè)描述，一個(gè)描述只能對(duì)應(yīng)一個(gè)物料編碼。物料描述以對(duì)物料表述清楚為原則，即通過該物料描述使業(yè)務(wù)部門對(duì)該物料的理解統(tǒng)一，不會(huì)產(chǎn)生歧義。物料描述允許有條件地更改。目前ERP系統(tǒng)中物料描述長度不得超過25個(gè)字節(jié)，一個(gè)英文字母或一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)字節(jié)，一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)。物料描述相當(dāng)于公司的物資名稱。三、 編碼附加說明本編碼規(guī)則以有限為平臺(tái)，

11、所有進(jìn)入ERP系統(tǒng)的各部門均執(zhí)行此規(guī)則。物料編碼在未來使用中需要擴(kuò)展需則通知信息中心組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。建議生產(chǎn)部對(duì)庫房以物料分類來劃分。四、 建議要求建議生產(chǎn)部對(duì)庫房以物料分類來劃分和管理生產(chǎn)部要對(duì)庫房控制物料進(jìn)行整理和分類（庫存報(bào)表）第三部分  其它編碼1、 部門編碼規(guī)則本編碼一位大寫字母即加“”和兩位流水號(hào)組成：大寫字母為：F部門流水號(hào)如下 01:辦公室  02：企業(yè)管理部  03：采購部  04：銷售部  05：產(chǎn)品部  06：技術(shù)部  07：質(zhì)量部  08：信息中心  09

12、：財(cái)務(wù)部  10:審價(jià)辦  11：物業(yè)管理部  12：生產(chǎn)部  13：沖焊車間  14：機(jī)加車間  15：總裝車間  16：變分器項(xiàng)目組  17：車架項(xiàng)目組  18：改裝分公司例如 綜合辦公室編碼如下：F-012、倉庫編碼規(guī)則2.1 倉庫代碼編碼方案倉庫編碼由一位類別號(hào)和兩位流水號(hào)構(gòu)成。類別號(hào)：用大寫字母W2.2 虛擬庫房代碼編碼方案（待定） 3、職員編碼規(guī)則沿用公司原來的六位流水號(hào)編碼4、生產(chǎn)線和工位編碼規(guī)則(待定)4.1生產(chǎn)線代碼編碼規(guī)則4.2生產(chǎn)線工位代碼編碼規(guī)則4.3分裝線工位代碼編碼規(guī)

13、則4.4預(yù)裝工位（點(diǎn)）代碼編碼規(guī)則 5、工作中心編碼(待定)5.1 工作中心編碼5.2 虛擬工作中心編碼 6、工藝路線編碼(待定)6.1 項(xiàng)目工藝路線編碼6.2 相似項(xiàng)目工藝路線編碼6.3項(xiàng)目類工藝路線編碼 7、幣別編碼采用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO所制定符號(hào)依據(jù)全球貨幣代碼表例如：人民幣CNY美元USD日元JPY 8、計(jì)量單位編碼1、全部用小寫字母表示。2、長度單位代碼：        采用國際標(biāo)準(zhǔn)代碼舉例：  米 m、  千米 km3、重

14、量單位代碼：        采用國際標(biāo)準(zhǔn)代碼舉例：  公斤 kg、  克 g  噸- t4、包裝單位代碼：        采用1位或2位拼音字母的不定長代碼標(biāo)識(shí)舉例：打 d 、套 ta5、數(shù)量單位代碼：      同包裝單位代碼舉例： 只 z 、 根 gn 、  件（個(gè)） j6、以數(shù)量作統(tǒng)計(jì)單位時(shí)，盡可能采用j(件)，例如，一雙

15、手套，一套工作服，都可以采用j(件)做計(jì)數(shù)單位。一件工作服，其實(shí)是包括上衣、褲子和帽子三樣?xùn)|西。一件手套，其實(shí)包括左右手套。因?yàn)?，在倉庫中它們是包裝在一起的。 9、出入庫單據(jù)類型編碼出入庫單據(jù)類型編碼為不定長編碼，由小寫字母構(gòu)成,最大長度不超過四位。第一位為識(shí)別符，i表示入庫，o表示出庫。后幾位由出入庫單據(jù)名稱的漢語拼音第一個(gè)字母組成。舉例：采購入庫icg，生產(chǎn)領(lǐng)用osc   當(dāng)編碼有重復(fù)時(shí)，可以對(duì)名稱進(jìn)行修改，如生產(chǎn)領(lǐng)用可改成生產(chǎn)領(lǐng)料。 10、出入庫單據(jù)號(hào)編號(hào)規(guī)則出入庫單據(jù)號(hào)編號(hào)規(guī)則為：倉庫編號(hào) + “-“ + 年月（共四位）+ 三位流水號(hào)例

16、如：庫房一2003年5月出的一張單據(jù)號(hào)為 W01-0305004 11、供應(yīng)商編碼采用一位類別號(hào)和六位流水號(hào)。類別號(hào)：用大寫字母S12、企業(yè)性質(zhì)編碼編碼規(guī)則為：”A” + 漢字拼音第一個(gè)大寫字母。 13、行業(yè)代碼編碼規(guī)則為：”T” + 漢字拼音第一個(gè)大寫字母。 14、公司編碼公司編碼采用二位流水號(hào)。01：湖南長豐汽車制造股份有限公司02：長豐銷售公司 15、稅碼定義稅碼定義采用二位流水號(hào)。 16、國家代碼以世界各國和地區(qū)名稱代碼表為依據(jù)國家代碼采用英文縮寫大寫字母中國：CN美國：US日本：JP英國：UK 17、省份代碼依據(jù)GB2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼適用于省、自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)和國外同級(jí)行政單位，采用兩位流水號(hào)省份 北京 代碼 11省份 上海 代碼 31省份 湖北