《行政車輛使用管理制度》

1、行政車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司公務(wù)用車，提高用車效率，降低開支，節(jié)約成本，有序用車，特制定本制度。二、使用范圍各部門管理人員公務(wù)用車，各部門人員公務(wù)用車。三、車輛管理1、公司行政車輛的調(diào)度和管理由行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)做好每次用車的詳細(xì)記錄。公司實行專人專車專管、由行政部具體管理和調(diào)度，并對車輛保養(yǎng)、維護、意外事故、交通違規(guī)等進行協(xié)助處理和監(jiān)督落實。2、車輛駕駛要嚴(yán)格按照規(guī)定，司機持證上崗，用車實行派車申請制度，出車前由行政部填寫派車單，經(jīng)人力資源行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能出車。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自調(diào)動車輛或繞道行駛而引發(fā)的交通肇事及經(jīng)濟損失一律由個人負(fù)責(zé)。3、員工因公務(wù)需要外出用車時要

2、先填寫派車申請單，提前向運輸部預(yù)約車輛，由行政部統(tǒng)一安排。4、嚴(yán)格控制車輛的使用，凡工作以外時間用車，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用。5、司機不得將公司車輛借予其它任何人使用，車子外借必須有總經(jīng)理簽字方可外借，車輛外借期間所產(chǎn)生的費用、電子眼或意外事故等由借車人承擔(dān)，如屬公司業(yè)務(wù)關(guān)系，由公司酌情處理，車輛外借后歸還，收車人必須檢查車輛，如出現(xiàn)損壞未查出由收車人負(fù)責(zé)。如因私自外借給他人使用造成的一切費用和損失均由該司機負(fù)責(zé)。6、出車在外一定要注意選取停車地點，嚴(yán)禁在不準(zhǔn)停車路段或危險地段停車，離開車輛時須鎖好車門、窗戶，以防被盜。7、出車到達目的地時，司機須明確告知用車人在何處待命，且不得私自開車到

3、他處或辦理私人事宜，若被用車人投訴，一經(jīng)查有實據(jù)，要受相應(yīng)的處罰。8、司機下班后，按規(guī)定停放在指定地點，并將車輛鑰匙上交到運輸部。四、維護和保養(yǎng)1、司機必須對車輛進行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)）并做好記錄，每天都要保持車輛整潔，如因未按規(guī)定進行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔(dān)。2、行政部要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納規(guī)費等有關(guān)手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。3、對確實需要進修理廠的車輛實行報修制度，駕駛員必須向人力資源行政部負(fù)責(zé)人申報修理項目，并填寫報修單，經(jīng)批準(zhǔn)后方能送修，提車時必須將有駕駛員本人簽

4、字的修車明細(xì)單據(jù)返回交給行政部。4、加油一律用加油卡，行政部統(tǒng)一安排充值，原則上一車一卡，由運輸部管理。五、安全和獎罰：1、司機駕車時遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，嚴(yán)禁酒后駕駛。凡違返交通法規(guī)或酒后駕車而被處以罰款等一律由本人負(fù)責(zé)，因工作需要非停放車輛地點造成的罰單，應(yīng)及時上報公司，公司根據(jù)具體情況酌情考慮。2、運輸部對公司車輛妥善保管好各項手續(xù)、油卡、證件、鑰匙，以防丟失。3、行政部每月底對公司行政車輛須進行交通違規(guī)查詢，車輛違章或者被電子眼拍攝的由當(dāng)事駕駛員自行負(fù)擔(dān)并準(zhǔn)時繳交。4、司機在出車的過程中，如發(fā)生車輛故障、交通意外均須第一時間報告車管負(fù)責(zé)人再進行處理。發(fā)生一般交通事故的駕駛員，

5、根據(jù)有關(guān)交通管理部門調(diào)解后，當(dāng)事人應(yīng)按相關(guān)部門的要求辦理。當(dāng)駕駛員發(fā)生交通事故經(jīng)交管部門調(diào)解，分清主、次責(zé)任后，駕駛員承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任，對交通事故引發(fā)的刑事責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。如車輛發(fā)生事故，除去保險公司或他人賠償費用外，剩下費用部分由公司承擔(dān)60%，個人承擔(dān)40%，如他人責(zé)任賠償款項應(yīng)上交公司，不得私自截留，一經(jīng)查出，按賠償額雙倍處罰。5、駕駛?cè)藛T必須詳細(xì)正確填寫車輛行駛記錄單，駕駛?cè)藛T對車輛行駛記錄單上相應(yīng)內(nèi)容不填寫或填寫不清楚，對該次出車費用不予報銷；若隨意填寫或填寫不實，除不報或退回已報的該次出車費用外，處以已報費用相同數(shù)額的罰款。6、司機野蠻操作，導(dǎo)致車輛人為損壞的，全價

6、支付維修費用，并處以200至500元的罰款；由于司機操作不慎導(dǎo)致車輛損壞，司機需承擔(dān)保險公司不賠付的維修費用，同時公司將給予司機個人處于全額維修費用20的經(jīng)濟處罰。六、用車申請流程圖負(fù)責(zé)部門流程圖使用部門部門負(fù)責(zé)人人力資源行政部負(fù)責(zé)人司機行政部提出用車需求審 核領(lǐng) 鑰 匙登記行駛里程填寫車輛行駛記錄表出 車派 車 單批準(zhǔn)、安排車輛七、附件7.1派車申請單7.2車輛行駛記錄表7.3車輛維修申請單7.4車輛保養(yǎng)維修紀(jì)錄表7.5車輛費用月報表 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件一 編號：AQ-HR09019派車申請單姓 名部 門職 務(wù)申請時間用車時間出車司機申請事由及用車路線部門經(jīng)理確認(rèn)運輸部意見人力資源行政部備 注 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件二 車輛使用記錄表年加油數(shù)量金額（元）行駛里數(shù)加油使用路碼表使用部門過橋費及停車費駕駛員備注月日起數(shù)止數(shù) 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件三車輛維修申請表車牌號駕駛員日期請修項目1金額（元）預(yù)計總額2金額（元）截止本季度的維修總預(yù)算3金額（元）累計已支出費用4金額（元）尚余預(yù)算維修原因維修意見人力資源行政部意見分管副總意見總經(jīng)理意見 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件四車輛保養(yǎng)維修