工程文件歸檔整理參考表(新)

1、工程文件歸檔整理參考表（一）工程準(zhǔn)備階段文件（前期文件）開發(fā)經(jīng)營部：1。項目受理通知書、建設(shè)項目選址意見書（永久） 2項目建議書及批復(fù)（年度計劃的通知等）（永久）3可行性研究報告及批復(fù)意見（永久）4水土保持方案報告書及批復(fù)意見、環(huán)境評估報告及審批意見書（永久）5征地紅線圖、地籍圖（含計算書），地塊界線放樣測量、土地勘察定界技術(shù)報告（永久）6劃撥或出讓合同，征地文件（征收土地公告、補償安置方案公告及批復(fù)等）（永久）7.國有土地使用證（永久）8.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件（永久）前期開發(fā)部：9。.擴初批復(fù)文件，擴初文本（永久）10工程地質(zhì)勘察報告及圖表（永久）11.建設(shè)用地釘樁通知（單）書（包括規(guī)

2、劃總平面圖“定位圖”） （永久）12有關(guān)行政主管部門(施工圖設(shè)計文件審核報告及批準(zhǔn)意見書、“消防、人防、防雷審核意見書”園林、市政、通訊等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議（永久）13勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同（長期）14建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件（永久）工程部: 15施工招投標(biāo)文件（標(biāo)前會議紀(jì)要）、招標(biāo)答凝、中標(biāo)通知書、施工合同（長期）16工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）17建設(shè)工程施工許可證（永久）現(xiàn)場辦：18工程質(zhì)量監(jiān)督書與白蟻防治合同（長期）施工單位:19建設(shè)工程開工審查表、開工報告（永久）20營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、（負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員名單及資格證書、項目經(jīng)理證書與任命書）（長期）

3、（二）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（施工文件）施工過程中形成的文件：1 驗槽記錄或地基處理記錄（永久）2“樁基與主體”中間驗收報告（長期）3樁基與基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄（中間驗收記錄）；地下室工程驗收報告及紀(jì)要（永久）4工程質(zhì)量事故處理記錄（整改報告及回復(fù)單）（永久）5分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（永久）質(zhì)保證明文件、復(fù)試試驗報告及報驗單：（長期）1鋼筋（材）報驗單、匯總表、試驗報告、質(zhì)保單等 注： “放置在第一幢樓做卷”2焊接報驗單、試驗匯總表、試（檢）驗報告、金屬焊條（劑）合格證 3水泥報驗單、匯總表、試驗報告、質(zhì)保單等4磚報驗單、強度試驗匯總表、強度試驗報告、出廠合格證5蠣灰（石灰）、石子、

4、砂子試驗報告6砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告及匯總表、配合比7基礎(chǔ)、主體、樓地面、屋面、后澆帶、欄板構(gòu)造柱砼（試塊）抗壓強度試驗報告及匯總表、配合比、抗?jié)B、回彈檢測等；砼評定，（結(jié)構(gòu)實體檢測報告）8防水、擠塑板材料試驗報告、質(zhì)保書及合格證、建筑錨栓抗拉拔性能、屋面（擠塑板或其它材料）節(jié)能專項檢測報告，飾面磚結(jié)粘強度報告9材料測試或檢測報告、質(zhì)保單及合格證等其他資料（如：防盜門、防火門、玻璃、瓷磚、內(nèi)墻涂料及內(nèi)墻內(nèi)保溫檢測報告、煙道、隔墻及吊頂材料、花崗巖及屋面彩瓦等）10外墻外保溫：膠粉聚苯顆粒檢測報告（同條件試塊），產(chǎn)品材料檢測報告、質(zhì)保書及合格證，節(jié)能專項檢測報告，（網(wǎng)格布、界面劑、聚苯顆粒

5、、抗壓砂漿等），保溫鉆芯檢驗報告11鋁合金、塑鋼門窗，玻璃幕墻：錨栓拉拔檢驗報告，（鋁材、鋼材、耐候膠、玻璃、密封膠、不銹鋼螺栓、焊條等）檢驗報告及合格證，（幕墻：空氣滲透性能、雨水滲漏性能和風(fēng)壓變形性能的12檢驗報告及設(shè)計要求的其他性能），（三性）物理性檢測報告及節(jié)能專項檢測報告，圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單，竣工圖，分部（子分部）分項工程質(zhì)量驗收記錄13陽臺玻璃欄桿：錨栓抗拉拔性能檢測報告，材料檢驗報告、質(zhì)保書及合格證（三）竣工圖：1設(shè)計會議會審紀(jì)要（永久）、圖紙會審紀(jì)要（長期）2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單（永久）3竣工圖（結(jié)構(gòu)、建筑）（永久）（四）竣工驗收文件：1工程竣工報告（包括沉降觀

6、測及大角傾斜記錄）（永久）2竣工驗收紀(jì)要（永久）3竣工驗收報告（勘察、設(shè)計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位質(zhì)量檢查報告）（永久）4單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（永久）5專項驗收報告（永久）6單位工程竣工驗收證書與工程竣工驗收意見，竣工驗收備案表（永久）7環(huán)保“三同時”驗收表，竣工綜合驗收證書，住宅質(zhì)量保證書和使用說明書（永久）8工程質(zhì)量保修書，消防合格證書，人防竣工驗收證書，防雷檢測報告及準(zhǔn)用證，空氣檢測報告，檔案合格證及檔案審核意見書，工程竣工測量記錄（含測量圖）（永久）9工程決算書、結(jié)算清單（永久）水電資料： （

7、參考）水施：1單位資質(zhì)、執(zhí)照、技術(shù)人員登記表及資格證書（長期）2管道試壓、設(shè)備強度和嚴(yán)密性試驗記錄（長期）3竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）電施：1配線線路絕緣電阻測試記錄（長期）2安裝隱驗記錄（長期）3避雷隱驗記錄（長期）4通電記錄（長期）5電纜敷設(shè)絕緣電阻測試記錄（長期）6接地電阻測試記錄（如：配電箱、避雷帶、欄桿、門窗、等電位箱、鋼管等）（長期）7電氣檢測、電氣復(fù)查報告（長期）8竣工圖9分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（永久）10工程決算書、結(jié)算清單（永久） 消防、人防、通風(fēng)、鋼結(jié)構(gòu)資料： （參考） 消水：1.分包協(xié)議、單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)人員登記表及資格證書（

8、長期）2管道試壓試驗記錄、消火栓試射試驗記錄、（長期）3.自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄、自動噴水滅火系統(tǒng)調(diào)試報告（長期）4分部（子分部）分項工程驗收記錄5竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）消電：1線路絕緣電阻測試記錄（長期）2報警系統(tǒng)調(diào)試報告（長期）3會審紀(jì)要、設(shè)計變更、聯(lián)系單、竣工圖4消防驗收申請表（長期）5建筑消防設(shè)施檢測報告，建筑消防電氣檢測報告（長期）6分部（子分部）工程驗收記錄（給水、噴淋、電氣）（永久）7竣工圖（永久）人防、通風(fēng)資料：1分部（子分部）工程驗收記錄（永久）2竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）鋼結(jié)構(gòu)資料：1施工圖設(shè)計文件審查報告及審查

9、合格證（長期）2設(shè)計單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（長期）3分包合同，分包單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、資格證書（長期）4竣工驗收報告及驗收紀(jì)要，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（永久）5竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要、 設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）樁基（砼灌注樁、管樁等）工程： （參考）（一）：前期文件：1樁基分包合同（長期）2樁機施工證、資格證（長期）3工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）4資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、上崗人員登記表及資格證書及監(jiān)理審報單（長期）（二）：施工文件： 施工過程中形成的文件：1 樁位定位測量記錄，工程放線測量，工程驗線回單（規(guī)劃局測繪處）（長期）2 樁基動測報告，荷載試驗報告，成孔質(zhì)量檢測

10、報告（設(shè)計院蓋單）（長期）3 試樁記錄，鉆孔灌注樁施工記錄匯總表（樁號順序）；質(zhì)保證明文件、復(fù)試試驗報告及報驗單：（長期）1鋼筋匯總表、試驗報告、質(zhì)保單2焊接試驗匯總表、試（檢）驗報告、金屬焊條（劑）合格證3砼（試塊）抗壓強度試驗報告、評定結(jié)果及匯總表、抽心檢測報告4管樁合格證（三）：竣工圖：1 設(shè)計會議會審紀(jì)要（永久）2 設(shè)計變更、工程聯(lián)系單（永久）3 樁頂平面位置位竣工圖（含樁位偏差表）（永久）（四）：竣工驗收文件：1樁基驗收記錄，樁基分部（子分部）分項工程驗收記錄（永久） 市政及附屬工程：（道路、橋梁、駁坎等 ） （參考）一前期文件： 1基建文件、規(guī)劃許可證、設(shè)計方案的批復(fù)、擴初設(shè)計的批

11、復(fù)、施工圖審查意見（永久）2招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）3施工合同或協(xié)議書（長期）4工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）5工程質(zhì)量委托書（長期）6施工許可證（30萬元以上），開工報告及審批表（永久）7執(zhí)照、資質(zhì)、資格證書、技術(shù)人員登記表（長期）二施工文件：1地基驗槽記錄，2中間驗收記錄（長期）3工序質(zhì)量評定表（單位工程、工程部位）（長期）4整改報告及質(zhì)量事故處理意見（永久）三竣工圖：1竣工圖（包括圖紙會審，設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）四竣工驗收資料：1竣工驗收報告、竣工驗收紀(jì)要（設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、施工單位竣工報告）2關(guān)鍵部位工程質(zhì)量驗收證明書（永久）3單位工程質(zhì)量綜

12、合評分表，保證資料、實測實量、觀感、井內(nèi)高程管底測量等（永久）4竣工驗收意見表，竣工驗收備案表，工程檔案驗收合格證，地下管線測量成果圖表（永久）5工程決算書、工程結(jié)算清單（永久）環(huán)境綠化工程： （參考）一前期文件：1基建文件、擴初設(shè)計的批復(fù)、規(guī)劃紅線圖、工程設(shè)計證書、施工圖審查意見（永久）2招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）3施工合同或協(xié)議書（長期）4工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）5工程質(zhì)量委托書（長期）6施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）7營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1地基驗槽記錄，工程定位測量、放樣記錄（長期）

13、2中間驗收記錄（長期）3分部（子分部）工程驗收記錄” （永久）4整改報告、質(zhì)量事故處理意見（永久）5養(yǎng)護(hù)計劃（長期）三施工材料及報審表：（長期）1 土壤（黃泥）取值試驗報告、苗木匯總表，植物檢疫證四竣工圖：1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單，竣工圖（目錄）（永久）五竣工驗收資料：1竣工驗收報告、竣工驗收紀(jì)要（永久）2單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（保證資料、觀感、實測實量等）3竣工驗收意見表，竣工驗收備案表，檔案驗收合格證，園林綠地面積測量報告（永久）4工程決算書、工程結(jié)算清單（永久）智能化工程： （參考）一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）2施工合同或協(xié)議書、設(shè)計合同（長

14、期），工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）3工程質(zhì)量委托書（長期）4施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）5單位資格報審表、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1試運行記錄（長期）2線材測試記錄（絕緣電阻記錄）（長期）3中控接地電阻測試記錄（長期）4整改報告及質(zhì)量事故處理意見（永久）三設(shè)備材料：（長期）1 周界防越報警說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告2 監(jiān)控（硬盤錄象、畫面處理器）產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告（或CE認(rèn)證、報關(guān)單）3 家庭安防及四表遠(yuǎn)抄說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告4 可視對講說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告5 電子巡更說明書

15、、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告6 背景音樂說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告7 停車場管理系統(tǒng)說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告8 物業(yè)管理系統(tǒng)說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告9 電子廣告牌系統(tǒng)說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告四竣工圖：1竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）五竣工驗收資料：1竣工驗收報告，竣工驗收紀(jì)要（永久）2單位工程質(zhì)量綜合評定表（分部質(zhì)量驗收記錄）（永久）3竣工驗收備案表，工程檔案驗收合格證（永久），工程移交清單（物業(yè)）4工程決算書、工程結(jié)算清單（永久） 路燈工程： （參考）一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）2施工合同或協(xié)議書（長

16、期）工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期），3質(zhì)監(jiān)委托書，（長期）4施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）5營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1 調(diào)試、通電記錄（長期）2接地電阻檢測記錄（長期）3整改報告及質(zhì)量事故處理意見（永久）三竣工圖紙：1竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）四竣工驗收文件：1竣工驗收報告、竣工驗收紀(jì)要（永久）2竣工驗收鑒定書、工程移交表（單）（永久）3工程竣工備案表，工程檔案驗收合格證（永久）4工程決算書、工程結(jié)算清單（永久）分質(zhì)供水工程： （參考）一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）或會議紀(jì)要（長期）2設(shè)計合同

17、、施工合同（長期），工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）3工程質(zhì)量委托書（長期）4施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）5營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）一 施工文件：1設(shè)備運行記錄（長期）2室內(nèi)、外管道試壓記錄（長期）3工藝流程圖（長期）4操作說明書（長期）5整改報告及質(zhì)量事故處理意見（永久）三竣工圖：1竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）四竣工驗收資料：1竣工驗收總結(jié)報告、竣工驗收紀(jì)要（永久）2竣工驗收鑒定書，工程竣工備案表，工程檔案驗收合格證（永久）3衛(wèi)生防疫部門檢測報告（永久）4工程決算書、工程結(jié)算清單（永久） 室外給水工程： （參考

18、）一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）2施工合同或協(xié)議書（長期）3工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）4工程質(zhì)量委托書（長期）5施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）6營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1管道試壓記錄（長期）2整改報告及質(zhì)量事故處理意見（永久）三竣工圖紙：1竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（永久）四竣工驗收資料：1 竣工驗收報告，竣工驗收紀(jì)要（永久）32竣工驗收鑒定書、工程移交表（單）（永久）3工程驗收備案表，工程檔案驗收合格證（永久）4工程決算書、工程結(jié)算清單（永久）電梯工程： （參考）

19、一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）2施工合同或協(xié)議書（銷售合同、安裝合同等）（長期）3工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）4工程質(zhì)量委托書（長期）5施工許可證（30萬元以上），開工報告及審查表（永久）6營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1設(shè)備試運行記錄（長期）2 接地電阻、絕緣電阻測試記錄（長期）3 平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告（長期）4 安裝指導(dǎo)、使用維修手冊（長期）5 質(zhì)量事故處理記錄（永久）6 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（永久）三竣工圖： 1 圖紙會審紀(jì)要，設(shè)計變更、工程洽商、工程聯(lián)系單（永久）2 竣工圖（機房井道布置圖

20、、電氣/原理敷線圖、部件安裝圖等）（永久）四竣工驗收資料： 1 工程竣工總結(jié)（永久）2 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量保證資料核查表3 安裝驗收證書、電梯試驗（安裝檢驗）報告、整機性能檢測報告（永久）4 驗收檢驗報告（安全檢驗合格證“準(zhǔn)用證”） （永久）5竣工驗收備案表，工程檔案驗收合格證（永久），工程移交清單（物業(yè)）6工程決算書、工程結(jié)算清單（永久） 有線電視安裝工程： （參考）一前期文件：1招投標(biāo)文件（含中標(biāo)書）、會議紀(jì)要或小規(guī)模審批表（長期）2施工合同或協(xié)議書（長期）3工程預(yù)算書（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（短期）4省有線廣播電視工程設(shè)計、安裝許可證，開工報告及審查表（永久）5營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)人員登記表、資格證書（長期）二施工文件：1電平測試數(shù)據(jù)（包括調(diào)試、測試記錄）（長期）2電纜及設(shè)備器材入網(wǎng)證、合格證、檢測報告（pvc管檢測報告）（長期）三竣工圖：1 竣工圖（包括圖紙會審紀(jì)要設(shè)計變更、工程聯(lián)系單）（目錄“室外總平、單體”） （永久）四竣工驗收文件：1 竣工驗收報告，竣工驗收紀(jì)要（永久）2 工程驗收合格證，工程交接表，城建檔案合格證（永久）3 工程決算書、結(jié)算清單（永久）