辦公用品管理制度 02.28

1、行政文件行政辦公用品管理制度文件編號：BP-A-XZ-A-1702277G版本狀態(tài)：A/1頁 碼：5 /21、 目的 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。2、 適用范圍 各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工。三、定義 1、常用品：中性筆(芯)、膠水、筆記本、標(biāo)簽紙、筆記本、紙張。2、控制品：名片、文件夾、文件框、計(jì)算器、剪刀、鉛筆刀、釘書機(jī)、會議紀(jì)錄本、筆筒、白板筆、熒光筆、記號筆、水彩筆、膠帶、檔案袋、卡紙。3、特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、各種展板等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證、報(bào)銷單、U盤、插排、電話、電腦相關(guān)組件等。四、管理制度 1、辦公常用用品及控制品

2、由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，需行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、特批品由使用部門提出申購需經(jīng)各部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的物品采購申請表交行政部執(zhí)行購買。 3、未填寫物品采購申請表及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。5、 工作流程 1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，按公司規(guī)定向使用申請人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的辦公物品交保管人辦理登記入庫。3、各部門如需辦公用品應(yīng)提前填寫B(tài)eep辦公用品登記表。4、公司員工每月常用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)是筆芯、筆記本以舊換新。優(yōu)惠申請單、手提袋、檔案袋根據(jù)部門人員使用情況領(lǐng)用。5、領(lǐng)用時(shí)間是每周二和周六15:0017:00，有需要的請?zhí)崆鞍才蓬I(lǐng)用時(shí)間，逾期不予領(lǐng)用。六、規(guī)

3、范要求1、各部門要控制使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)、損壞、丟失等現(xiàn)象。如有浪費(fèi)、損壞丟失等現(xiàn)象，按情節(jié)嚴(yán)重程度給予賠償。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品，自己帶的辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的或者損壞的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用: (1)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障問題，上報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系維修，確定維修費(fèi)用經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修，報(bào)修費(fèi)用填寫相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)至財(cái)務(wù)報(bào)銷。 (2)耗材包括：鼠標(biāo)，鍵盤，耳機(jī)，打印、復(fù)印紙，色帶，硒鼓等；其申購由設(shè)備使用部門提出申請并部門第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，填寫物品采購申請表，經(jīng)行政經(jīng)理確認(rèn)，由行政部負(fù)責(zé)采購。4、 辦公設(shè)備的報(bào)廢： (1)電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備經(jīng)行政部及聯(lián)系維修，確定無法修復(fù)，填寫辦公設(shè)備報(bào)廢申請單，做報(bào)廢處理。處理之后 由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系廢品回收.七、執(zhí)行日期本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.表一:beep辦公用品領(lǐng)用登記表日期申領(lǐng)部門 申領(lǐng)人申領(lǐng)部門物品名稱申領(lǐng)數(shù)量 剩余數(shù)量備注表二:物品采購申請單申請部門：申請人：日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)金額備注合計(jì)：部門負(fù)責(zé)人：行政部負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)經(jīng)理： 分管副總（或總經(jīng)理）：表三:辦公設(shè)備報(bào)廢申請單申請部門：申請人：日期：