項目檔案管理考核及獎懲辦法

1、汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程（陽 * 至化 *段）項目檔案管理考核及獎懲辦法第一條 為貫徹落實竣工文件編制及管理各項規(guī)定和要求， 加強編制過程管理，提高編制質(zhì)量，實現(xiàn)項目檔案建設(shè)與工程 建設(shè)基本同步，確保檔案專項驗收一次通過，并取得“優(yōu)秀” 以上等級，制定本辦法。第二條 本項目檔案工作實行季度考核與評比，并根據(jù)結(jié)果 進(jìn)行獎懲。檔案月檢、季度專項檢查、上級單位督查整改落實 情況納入季度考核評比結(jié)果。第三條 考核目標(biāo)： 建設(shè)期內(nèi)各階段竣工文件收集、 整理（含 電子版）與工程建設(shè)基本同步，真實規(guī)范、齊全完整。第四條 考核對象：各施工單位、監(jiān)理單位、試驗檢測中心。第五條 獎金來源：5

2、.1 施工單位 : 合同工程量清單 102-1 項竣工檔案編制費中 的30%由發(fā)包人統(tǒng)一使用，檔案獎勵資金從該部分費用中提。5.2 監(jiān)理單位：合同 7.3.2 工程監(jiān)理獎金用于工程施工過程 中開展的各種評比活動，檔案獎勵資金從中部分提取。5.3 試驗檢測中心：合同 7.3.2 試驗檢測服務(wù)獎金用于發(fā)包 人對現(xiàn)場試驗檢測人員的獎勵，檔案獎勵資金從中部分提取。第六條 由管理處、監(jiān)理單位及試驗檢測中心組成考核小組 對各施工單位進(jìn)行檢查考核；試驗檢測中心由管理處、監(jiān)理 單 位及其他試驗檢測中心組成考核小組對其進(jìn)行檢查考核；監(jiān)理 單位由管理處及其他監(jiān)理單位組成考核小組對其進(jìn)行檢查考 核。第七條 檔案工作

3、考核評比執(zhí)行公開、公平、公正原則，被 考核單位如對考核通報有任何疑問，須以書面形式上報。通報 發(fā)出后五個工作日內(nèi)無異議視為認(rèn)同考核結(jié)果。第八條 考核時間：從 2015年11月至 2017年 12月，管理處每月定期對各參建單位檔案工作進(jìn)行例行檢查，每季度進(jìn)行一次 檔案專項檢查，共計 9個季度。每季度下發(fā)書面下發(fā)一次考核結(jié) 果。交工驗收后至檔案專項驗收期間采取季度考核的方式，檔 案專項驗收階段設(shè)定檔案移交專項考核獎金（具體考核辦法另 行發(fā)文通知）。第九條 檔案管理考核程序（一）自查各施工單位依照檢查考評表（詳見附表三、四）對本單位 檔案工作情況進(jìn)行自查，確定自評分?jǐn)?shù)，由檔案分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 加蓋單位公

4、章后，在每季度檔案專項檢查前由總監(jiān)辦審核并統(tǒng) 一上報管理處；監(jiān)理單位、試驗檢測中心依照檢查考評表（詳 見附表一、二）對本單位檔案工作情況進(jìn)行自查，確定自評分 數(shù)，由檔案分管領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋單位公章后，在每季度檔案專項 檢查前統(tǒng)一上報管理處。（二）考核1、考核采用百分制綜合考核法， 由檔案工作小組考核評分。2、檔案工作小組采取現(xiàn)場檔案資料審查、聽取匯報等多種 形式進(jìn)行評分，擬定對各單位的考核意見，初步確定其當(dāng)次考 核分?jǐn)?shù)（其中施工單位分?jǐn)?shù)由兩部分組成： 施工文件部分占 70%， 竣工圖編制占 30%）。3、季度考核評比分?jǐn)?shù)計算公式S由當(dāng)季度第1月檔案月檢SB）、第3月季度考核得SD）四部分組成，并按

5、J 由施工單位本季考核得3.1 施工單位季度考核評比分?jǐn)?shù) 得分（SA）、第2月檔案月檢得分（ 分（SQ本季度檔案專項檢查得分（ 以下公式計算考核分值：S=0.4 （SA+SB+SC） /3+0.6SD3.2 監(jiān)理單位季度考核評比分?jǐn)?shù)分S、第1月檔案月檢得分（JA）、第2月檔案月檢得分（JB）、 第3月季度考核得分（JC）、本季度檔案專項檢查得分（ JD） 五部分組成，并按以下公式計算考核分值：J=0.4S+0.2（JA+JB+JC）/3+0.4D3.3 試驗檢測中心季度考核評比分?jǐn)?shù) Z 由施工單位本季考 核工地試驗室檔案得分GS第1月檔案月檢得分（ZA）、第2月檔案月檢得分（ZB）、第3月季度

6、考核得分（ZC）、本季度 檔案專項檢查得分（ZD）五部分組成，并按以下公式計算考核 分值：Z=GS+0.3（ ZA+ZB+ZC） /3+0.5ZD其中，工地試驗室檔案得分 GS由當(dāng)季度第1月檔案月檢得 分（GSA、第2月檔案月檢得分（GSB、第3月季度考核得 分（GSC、本季度檔案專項檢查得分（ GSD四部分組成，并 按以下公式計算考核分值：GS=0.4（ GSA+ GSB+ GSC）+0.6 GSD（三 排名經(jīng)管理處檔案工作小組初步考核后，管理處檔案管理領(lǐng)導(dǎo) 小組審查考核結(jié)果后確定各單位的考核分?jǐn)?shù)及排名，書面下發(fā) 最終考核結(jié)果。第十條 獎勵辦法10.1 施工單位獎勵辦法10.1.1 設(shè)立達(dá)標(biāo)

7、獎達(dá)標(biāo)獎為各標(biāo)的檔案獎勵金的80%，當(dāng)施工標(biāo)段季度綜合得分超過等于 85 分，方可獲得季度達(dá)標(biāo)獎；低于 85 分的標(biāo)段本 季度的達(dá)標(biāo)獎由業(yè)主扣留，具體使用由業(yè)主另行規(guī)定。10.1.2 設(shè)立優(yōu)勝獎優(yōu)勝獎為各標(biāo)的檔案獎勵金的20%，總計為 * 元，按 9 個季度計算，平均每個季度獎勵金為 * 元，只獎勵給每季度綜合得 分超過等于 85 分的前三名標(biāo)段。1、 當(dāng)季度得分超過等于85分的標(biāo)段超過等于3個時，第1名獎勵2.4萬元；第2名獎勵1.8萬元；第3名獎勵1.33萬元。2、 當(dāng)季度得分超過等于85分的標(biāo)段只有 2個時，第1名獎 勵3萬元，第2名獎勵2.53萬元。3、 當(dāng)季度得分超過等于85分的標(biāo)段

8、只有1個時，直接獎勵 5.53萬元。4、 若本季度沒有得分超過等于85分的，本季度優(yōu)勝獎業(yè)主 扣留，具體使用由業(yè)主另行規(guī)定。10.1.3各標(biāo)段獎金分配檔案獎金分為達(dá)標(biāo)獎和優(yōu)勝獎，按2015年11月至2017年12月9個季度計算，如下表：各標(biāo)檔案獎金分配表單位：元標(biāo)段竣工文件編制金額獎勵總額達(dá)標(biāo)獎總額各標(biāo)每季 度達(dá)標(biāo)獎優(yōu)勝獎總額TJ10TJ11TJ12TJ13TJ14TJ15TJ16TJ17TJ18TJ19TJ20TJ21TJ22合計備注：優(yōu)勝獎平均每季度為55324元。10.1.4 要求獎金分配不低于50%額度發(fā)給一線檔案工作人員。10.2監(jiān)理單位獎勵辦法從各監(jiān)理單位工程監(jiān)理獎金中均提取約10

9、%作為獎勵金，即J3總監(jiān)辦提取*萬元，J4總監(jiān)辦提取*萬元，J5總監(jiān)辦提取* 萬元、 J6 總監(jiān)辦提取 * 萬元，合計 * 萬元，按 9 個季度計。10.2.1 設(shè)立達(dá)標(biāo)獎當(dāng)監(jiān)理單位得分大于等于 85 分，可獲得達(dá)標(biāo)獎 1 萬元。低 于 85 分的總監(jiān)辦本季度的達(dá)標(biāo)獎由業(yè)主扣留，具體使用由業(yè)主 另行規(guī)定10.2.2 設(shè)立優(yōu)勝獎設(shè)立 1 名優(yōu)勝獎，排名第一且分?jǐn)?shù)在 85 分以上的監(jiān)理單位 可獲得優(yōu)勝獎 0.41 萬元。若本季度沒有得分超過等于 85 分的， 本季度優(yōu)勝獎由業(yè)主扣留，具體使用由業(yè)主另行規(guī)定。10.2.3 監(jiān)理人除代扣繳法律法規(guī)規(guī)定的稅金外， 檔案獎金應(yīng) 全部落實到監(jiān)理檔案工作人員手

10、上。10.3 試驗檢測中心獎勵辦法10.3.1 各試驗檢測中心試驗檢測服務(wù)獎金中均提取9 萬元合計 18 萬元作為獎勵金，當(dāng)試驗檢測中心得分大于等于85 分，可獲得獎金 1 萬元，低于 85 分扣留當(dāng)季試驗檢測檔案獎金，具 體使用由業(yè)主另行規(guī)定。10.3.2 試驗人除代扣繳法律法規(guī)規(guī)定的稅金外， 檔案獎金應(yīng) 全部落實到試驗檢測檔案工作人員手上。第十一條 處罰辦法 存在下列情況之一的，直接確定為檔案考核不合格，扣留 當(dāng)季的檔案獎金。1. 檔案（月度或?qū)ｍ棧┐嬖趩栴} 2 次未整改或整改不到位。2. 發(fā)生檔案損毀、丟失等較大事故或其它違反檔案法規(guī)的 行為。3. 兩次以上未按規(guī)定及時向檔案室移交檔案。

11、4. 月度檔案工作檢查考評表自評未及時上報，雙月 5 日前 未向管理處報送建設(shè)項目檔案工作月報表、建設(shè)項目竣 工圖編制情況月報表等情況之一。5. 上級單位督查整改落實不到位。第十二條 檔案編制進(jìn)度要求一、施工單位（一）分項工程交工后 7 天內(nèi)必須完成資料收集、自檢評 定工作， 15 天內(nèi)必須完成預(yù)立卷 （ 卷內(nèi)目錄、案卷目錄等 ） 及繪 制竣工圖工作。（二）各施工單位在每月 10 日前收集上月的施工日志，當(dāng) 月 20 日前完成施工日志的整理、預(yù)立卷工作。二、監(jiān)理單位（一）監(jiān)理單位在收到施工單位提交的自檢評定資料 3 天 內(nèi)必須完成審核工作。（二）監(jiān)理單位在分項工程交工 7 天內(nèi)必須完成抽檢資料

12、 （ 含抽檢評定 ） 的收集工作， 15 天內(nèi)必須完成預(yù)立卷工作 （ 包括卷 內(nèi)目錄、案卷目錄等 ） 。（三）監(jiān)理單位在每月 10 日前收集上月的監(jiān)理日志、旁站 記錄、巡視記錄，當(dāng)月 20 日前完成整理、預(yù)立卷工作。（四）總監(jiān)辦在分項工程交工后收到施工單位竣工圖（草 圖） 10 天內(nèi)完成審核工作。三、試驗檢測中心 （一）試驗檢測中心的試驗、測量、檢測儀器檢定、標(biāo)定 證書、土工標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比等平行試驗以及原材料抽檢試驗 記錄等相關(guān)文件， 7 天內(nèi)必須完成文件的收集工作， 15 天內(nèi)必 須完成預(yù)立卷工作 （包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄等 ） 。（二）試驗檢測中心在每月 5 日前收集上月的工作日志、 檢

13、測及試驗抽檢原始記錄本，當(dāng)月 20 日前完成整理、預(yù)立卷工 作。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第十四條 本辦法由陽化管理處負(fù)責(zé)解釋。附表一：汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程監(jiān)理單位檔案質(zhì)量檢查考評表附表二：汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程試驗檢測中心檔案質(zhì)量檢查考評表附表三：汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程施工單位檔案質(zhì)量檢查考評表附表四：汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程竣工圖編制檢查考評表7附表汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程監(jiān)理單位檔案質(zhì)量檢查考評表單位：J_總監(jiān)辦考核時間： 年第季度第1頁共2頁項目檢查內(nèi)容分 值自

14、查 得分考核 得分扣分原因組織 管理（8分）制度體制建立竣工檔案工作各項規(guī)章制度（ 0.5分）；建立行之有效的檔案工作 管理體制和工作程序（0.5分）；形成竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)（0.5分）。1.5責(zé)任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制（0.5分）；確定負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)（0.5分）；實行各部門和有關(guān)人員檔案工作制（0.5分）；并采取有效的考核措施（1分）。2.5人員配備配備工作需要的檔案管理人員（1分）；專職檔案員配置符合合冋約 定，業(yè)務(wù)能力滿足工作需要（1）;專職檔案員更換（1分）。3辦公設(shè)備配備計算機、復(fù)印機、聲像器材及移動硬盤等必備的辦公設(shè)備且性能優(yōu)良， 滿足工作需要（1分）。1案卷質(zhì)量（

15、86 分）形 成 質(zhì) 量及時性來往文件及時進(jìn)行登記并統(tǒng)一管理歸檔（3分）；及時上報陽化管理處要求的各類報表、整改報告等文件（3分）；定期進(jìn)行檔案工作交底（2分）；電子文檔收集齊全，及時導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)（2分）；編有紙質(zhì)與電子卷內(nèi)目錄（2分）；施檢資料的錄入、審核、打印、收集、整理及 預(yù)立卷工作與工程進(jìn)度同步，施檢資料在相應(yīng)工序完成后15天內(nèi)完成歸檔（9分）；變更令（2分）；監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細(xì)則（1分）；開（停、復(fù)）工令及監(jiān)理通知、工作指令（1分）；監(jiān)理月報、年報（1分）；？監(jiān)理日志、監(jiān)理巡視、監(jiān)理旁站記錄、原始記錄本（3分）；？工程計量與支付報表（2分）；？工程聲像檔案按類別收集、整理、歸

16、檔和備 份（3分）；？所管轄合同段檔案進(jìn)度（3分）。42齊全完整質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)打印手工簽名齊全無漏簽（4分）；根據(jù)竣工資料歸檔范圍，歸檔資料完整、對應(yīng)，重要文件無遺漏（4分）；所管轄合同段檔案齊全無遺漏（2分）。10真實準(zhǔn)確施檢資料真實、準(zhǔn)確，簽名真實、無代簽（4分）；其它所有歸檔資料內(nèi)容填寫真實，符合規(guī)范要求（2分）；所管轄合冋段竣工圖真實準(zhǔn)確（3分）。9耐久有效歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)范，符合耐久性要 求（1分）；聲像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分）。2續(xù)前表汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程監(jiān)理單位檔案質(zhì)量檢查考評表單位：J_總監(jiān)辦考核時間： 年第季度第2頁共

17、2頁項目檢查內(nèi)容分 值自查 得分考核 得分扣分原因案卷質(zhì)量（86 分）整 理 質(zhì) 量首件驗收檔案整理、歸檔質(zhì)量符合首件驗收標(biāo)準(zhǔn)（5分）。5統(tǒng)一保管施檢文件、來往文件及其他歸檔文件集中在檔案室統(tǒng)一管理（2分）；文件預(yù)立卷后放在檔案盒內(nèi)保管 （1分）；各部門及時提交應(yīng)歸檔文件 （2 分）。5排列系統(tǒng)已歸檔施工資料按分部、分項工程施工工序進(jìn)行歸類存放（2分）；分類清楚（1分）；組卷合理（1分）；排列系統(tǒng)、有序，符合國家或?qū)?業(yè)主管部門的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1分）。5封面脊背格式規(guī)范統(tǒng)一（0.4分）；字跡清晰美觀（0.3分）；填寫完整準(zhǔn)確 （0.3 分）。1案卷題名案卷題名規(guī)范（1分）；簡明扼要（1分）；能

18、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材 料的主要內(nèi)容和特征（1分）。3卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符，無錯漏（2分）；目錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰（1分）。3紙張折疊案卷內(nèi)不冋幅面的文件材料統(tǒng)一折疊或裱貼成統(tǒng)一幅面（1分）。1檔案安全（6分）庫房設(shè)施檔案庫房與閱覽、辦公用房分開（0.5分）；檔案庫房應(yīng)符合“八防”要求：防盜、防光、防咼溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等（0.5分）；庫房溫濕度調(diào)控（0.5分）。1.5檔案裝目檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求（1分）。1安全措施采取有效措施保障檔案實體和信息安全（1分）；軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子文檔、聲像材料、圖片定期采用移動硬盤進(jìn)行備份（1.5分）；對

19、檔案材料的借閱進(jìn)行登記，并按時歸還保存（ 0.5分）。3合計100檢查人：受檢單位負(fù)責(zé)人：檢查日期:附表二汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程試驗檢測中心檔案質(zhì)量檢查考評表單位：JS同段考核時間： 年第季度第1頁共2頁項目檢查內(nèi)容分 值自查 得分考核 得分扣分原因組織 管理（8分）制度體制建立竣工檔案工作各項規(guī)章制度（ 0.5分）；建立行之有效的檔案工作 管理體制和工作程序（0.5分）；形成竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)（0.5分）。1.5責(zé)任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制（0.5分）；確定負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)（0.5分）；實行各部門和有關(guān)人員檔案工作制（0.5分）；并采取有效的考核措施（1分

20、）。2.5人員配備配備工作需要的檔案管理人員（1分）；專職檔案員配置符合合同約定，業(yè)務(wù)能力滿足工作需要（1 ）;專職檔案員更換（1分）。3辦公設(shè)備配備計算機、復(fù)印機、聲像器材及移動硬盤等必備的辦公設(shè)備且性能優(yōu)良， 滿足工作需要（1分）。1案卷 質(zhì)量（86 分）形成質(zhì)量及時性對來往文件及時進(jìn)行登記并統(tǒng)一管理歸檔（3分）；及時上報陽化管理處要求的各類報表、整改報告等文件（3分）；定期進(jìn)行檔案工作交底 （2 分）；電子文檔收集齊全，及時導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)（3分）；編有紙質(zhì)與電子卷內(nèi)目錄（2分）；試驗檢測資料的錄入、審核、打印、收集、整 理及預(yù)立卷工作與檢測進(jìn)度同步，試驗檢測資料在相應(yīng)檢測完成后15天內(nèi)

21、完成歸檔（11分）；試驗檢測各類實施細(xì)則（1分）；試驗檢測巡查 記錄（2分）；原始記錄本（2分）；工程計量與支付報表（2分）； ?聲像檔案按類別收集、整理、歸檔和備份（4分）；？所管轄合冋段工地試驗室檔案進(jìn)度（3分）；？所管轄合同段試驗檢測資料審核及時（4分）。42齊全完整質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)打印手工簽名齊全無漏簽（4分）；根據(jù)竣工資料歸檔范圍，歸檔資料完整、對應(yīng)，重要文件無遺漏（4分）；所管轄合冋段工地試驗室檔案齊全無遺漏（2分）。10真實準(zhǔn)確試驗檢測資料真實、準(zhǔn)確，簽名真實、無代簽（4分）；其它所有歸檔資料內(nèi)容填寫真實，符合規(guī)范要求（2分）；所管轄合冋段工地試驗室檔 案真實準(zhǔn)確（3分）。9耐久有效歸檔

22、紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)范，符合耐久性要 求（1分）；聲像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分）。2續(xù)前表汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程試驗檢測中心檔案質(zhì)量檢查考評表單位：JS同段考核時間： 年第季度第2頁共2頁項目檢查內(nèi)容分 值自查 得分考核 得分扣分原因案卷質(zhì)量（86 分）整 理 質(zhì) 量首件驗收檔案整理、歸檔質(zhì)量符合首件驗收標(biāo)準(zhǔn)（5分）。5統(tǒng)一保管 試驗檢測文件、來往文件及其他歸檔文件集中在檔案室統(tǒng)一管理（2分）； 文件預(yù)立卷后放在檔案盒內(nèi)保管（1分）；各部門及時提交應(yīng)歸檔文件（2 分）。5排列系統(tǒng)已歸檔試驗檢測資料分類清楚（2分）；組卷合理（1分）；排列系統(tǒng)、

23、有序，符合國家或?qū)I(yè)主管部門的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1分）。5封面脊背格式規(guī)范統(tǒng)一（0.4分）；字跡清晰美觀（0.3分）；填寫完整準(zhǔn)確 （0.3 分）。1案卷題名案卷題名規(guī)范（1分）；簡明扼要（1分）；能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材 料的主要內(nèi)容和特征（1分）。3卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符，無錯漏（2分）；目錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰（1分）。3紙張折疊案卷內(nèi)不冋幅面的文件材料統(tǒng)一折疊或裱貼成統(tǒng)一幅面（1分）。1檔案 安全（6分）庫房設(shè)施檔案庫房與閱覽、辦公用房分開（0.5分）；檔案庫房應(yīng)符合“八防”要求：防盜、防光、防咼溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等（0.5分）；庫房溫濕度調(diào)控（0.5分）。

24、1.5檔案裝目檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求（1分）。1安全措施采取有效措施保障檔案實體和信息安全（1分）；軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子文檔、聲像材料、圖片定期采用移動硬盤進(jìn)行備份（1.5分）；對檔案材料的借閱進(jìn)行登記，并按時歸還保存（ 0.5分）。3合計100檢查人：受檢單位負(fù)責(zé)人：檢查日期：附表三汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程施工單位檔案質(zhì)量檢查考評表單位：TJ同段考核時間： 年第季度第1頁共2頁項目檢查內(nèi)容分 值自查 得分考核 得分扣分原因組織 管理（8分）制度體制建立竣工檔案工作各項規(guī)章制度（ 0.5分）；建立行之有效的檔案工作 管理體制和工作程序（0.5分）；形成竣

25、工檔案管理網(wǎng)絡(luò)（0.5分）。1.5責(zé)任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制（0.5分）；確定負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)（0.5分）；實行各部門和有關(guān)人員檔案工作制（0.5分）；并采取有效的考核措施（1分）。2.5人員配備配備工作需要的檔案管理人員（1分）；專職檔案員配置符合合同約定，業(yè)務(wù)能力滿足工作需要；專職檔案員更換（1分）；檔案工作人員配置數(shù)量不滿足檔案工作。3辦公設(shè)備配備計算機、復(fù)印機、聲像器材及移動硬盤等必備的辦公設(shè)備且性能優(yōu)良， 滿足工作需要（1分）。1案卷 質(zhì)量（86 分）形成質(zhì)量及時性對來往文件及時進(jìn)行登記并統(tǒng)一管理歸檔（3分）；及時上報陽化管理處要求的各類報表、整改報告等文件（3分）；

26、定期進(jìn)行檔案工作交底 （2 分）；電子文檔收集齊全，及時導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)（2分）；編有紙質(zhì)與電子卷內(nèi)目錄（2分）；施檢資料的錄入、審核、打印、收集、整理及 預(yù)立卷工作與工程進(jìn)度同步，施檢資料在相應(yīng)工序完成后15天內(nèi)完成歸檔（9分）；變更報告（2分）；開工報告、首件驗收文件（2分）；樁基及其他檢測報告（2分）；施工月報、進(jìn)度報表等（1分）；？施 工日志、原始記錄本（2分）；？工地試驗室管理文件（工地試驗室資質(zhì)文 件、儀器標(biāo)定證書、臺賬等）（4分）；？產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（合格證、出 廠報告、自檢、送檢報告）收集、分類整理及時（5分）；？工程聲像檔案 按類別及時收集、整理、歸檔和備份（4分）。43齊全

27、完整質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)打印手工簽名齊全無漏簽（4分）；根據(jù)竣工資料歸檔范圍，歸檔資料完整、對應(yīng)，重要文件無遺漏（4分）；產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 （合格證、出廠報告、自檢、送檢報告）齊全（2分）。10真實準(zhǔn)確施檢資料真實、準(zhǔn)確，簽名真實、無代簽（4分）；其它所有歸檔資料內(nèi)容填寫真實，符合規(guī)范要求（2分）；工程照片真實反映現(xiàn)場施工情況（2 分）。8耐久有效歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)范，符合耐久性要 求（1分）；聲像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分）。2續(xù)前表汕（頭）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支線工程施工單位檔案質(zhì)量檢查考評表單位：TJ_合同段考核時間： 年第季度第2頁共2頁項目檢查內(nèi)容分 值

28、自查 得分考核 得分扣分原因案卷質(zhì)量（86 分）整 理 質(zhì) 量首件驗收檔案整理、歸檔質(zhì)量符合首件驗收標(biāo)準(zhǔn)（5分）。5統(tǒng)一保管施檢文件、來往文件及其他歸檔文件集中在檔案室統(tǒng)一管理（2分）；文件預(yù)立卷后放在檔案盒內(nèi)保管 （1分）；各部門及時提交應(yīng)歸檔文件 （2 分）。5排列系統(tǒng)已歸檔施工資料按分部、分項工程施工工序進(jìn)行歸類存放（2分）；分類清楚（1分）；組卷合理（1分）；排列系統(tǒng)、有序，符合國家或?qū)?業(yè)主管部門的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1分）。5封面脊背格式規(guī)范統(tǒng)一（0.4分）；字跡清晰美觀（0.3分）；填寫完整準(zhǔn)確 （0.3 分）。1案卷題名案卷題名規(guī)范（1分）；簡明扼要（1分）；能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材 料的主要內(nèi)容和特征（1分）。3卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符，無錯漏（1分）；目錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰（1分）。2紙張折疊案卷內(nèi)不冋幅面的文件材料統(tǒng)一