福建省水利行業(yè)協(xié)會工作制度

1、福建省水利行業(yè)協(xié)會工作制度民主選舉制度第一條 為規(guī)范本會的選舉工作， 保障會員依法行使民主選舉權利，依據(jù)福建省水利行業(yè)協(xié)會章程制定本制度。第二條 本會理事、監(jiān)事，需經(jīng)會員大會選舉產(chǎn)生；會長、副會長、秘書長、常務理事經(jīng)理事會選舉產(chǎn)生。第三條本會選舉采用等額選舉，采取無記名投票方式。第四條換屆選舉（一）本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、常務理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位意見，在充分醞釀協(xié)商基礎上，召開理事會會議， 到會理事 2/3 以上表決通過產(chǎn)生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會長、副會長、 秘書長、理事、常務理事、監(jiān)事候選人， 則應

2、在社團登記管理機關的監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有30 名以上的會員聯(lián)名薦舉，可獲得候選人資格。（二）本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)危比?、計票人由上一屆理事會提名，全體會員半數(shù)以上通過。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。（三） 投票選舉前，由上一屆監(jiān)事對會員進行資格確認和人數(shù)核實，核準大會有效性。（四）投票前，監(jiān)票人應當眾驗箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。 投票結(jié)束后，應當眾開箱， 并當場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對， 做出記錄。（五） 對正式候選人可以投贊成票、 反對票或者另選他人、也可以投棄權票。選舉所投的票

3、數(shù)， 多于投票人數(shù)的無效； 等于或者少于投票人數(shù)的有效。 每一選票所選的人數(shù)， 多于規(guī)定應選人數(shù)的作廢， 等于或者少于規(guī)定應選人數(shù)的有效。 選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。（六） 計票結(jié)束后， 監(jiān)票人、 計票人、唱票人應簽字確認，由監(jiān)票人當場向大會宣布選舉結(jié)果，選票當場封存，以備查驗。第五條理事、監(jiān)事的變更和增補（一）本會理事、監(jiān)事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任職的， 原理事、監(jiān)事單位、 可選派其他相應人選繼任，但應書面報告會員代表大會批準。 同意變更的， 應向全體會員公告；未提出增補申請的時限超過一年， 視為自動放棄理事、監(jiān)事資格。（二）本會可根據(jù)會員單位數(shù)量的增加

4、，適當增補理事。增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認后， 向全體會員公告。本會屆中，一般不受理監(jiān)事的增補。（三）變更理事、 監(jiān)事及增補理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應加蓋會員單位公章或簽字。第六條副會長、常務理事的變更和增補（一）本會副會長、常務理事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔任原職務的，副會長、 常務理事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準。同意變更的， 應向全體會員公告， 未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄副會長、常務理事資格。（二）本會副會長、 常務理事的增補，由理事單位向秘書處申請，秘書處組織召

5、開理事會，理事會選舉確認后，向全體會員公告。第七條秘書長的變更本會秘書長在任期內(nèi)調(diào)離或因其他原因不能繼續(xù)任職，應在30 天內(nèi)書面報告理事會或常務理事會，由協(xié)會會長推薦其他相應人選作為秘書長繼任人選。 理事會在收到報告后， 應召開理事會會議，進行無記名投票選舉。第八條 本會會長（法定代表人）的變更本會會長在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔任會長的，會長單位應在 30 天內(nèi)書面報告理事會或常務理事會，并推薦其他相應人選作為會長繼任人選。 理事會在收到會長單位報告后，應在 30 天內(nèi)召開理事會會議，進行無記名投票選舉。第九條 選舉理事、監(jiān)事應有 2/3 以上會員參加方可進行， 2/3 到會會

6、員表決同意方能當選；選舉常務理事、秘書長、副會長、會長應有 2/3 以上理事參加方可進行， 2/3 到會理事表決同意方為有效當選。第十條 選舉會長、副會長、秘書長后，應及時填寫社會團體負責人備案表 ，向登記管理機關備案， 并抄報業(yè)務指導單位。第十一條以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。第十二條會長、副會長、秘書長、常務理事的罷免（一）對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴重失職的協(xié)會會長、副會長、秘書長、常務理事，1/3 以上理事聯(lián)名可以提出罷免動議。 罷免動議須以書面形式提出， 并寫明罷免理由。在接到的罷免動議后 30 日內(nèi)應召開理事會會議。被提出罷免的相關人員有權在

7、會上對罷免動議提出申辯意見， 也可以書面提出申辯意見。 罷免動議須得到 2/3 以上理事表決通過方為有效。（二）登記管理機關及業(yè)務主管部門對嚴重違反法律、 法規(guī)和國家政策或嚴重失職的協(xié)會負責人， 也可以提出罷免建議。 罷免程序參照第十二條第一款執(zhí)行。第十三條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。民主決策制度第一條為保障會員利益， 規(guī)范協(xié)會行為， 發(fā)揚民主， 依據(jù)福建省水利行業(yè)協(xié)會章程及有關政策，制定本制度。第二條本會實行重大事項民主決策制度，會員代表大會是本會最高權力機構(gòu)， 會員代表大會授權理事會、常務理事會、 會長辦公會決定相關事項。第三條須由會員代表大會決定的事項：( 一 )制定和修

8、改章程；( 二 )制定和修改行規(guī)、行約；( 三 )制定和修改會員會費收取標準；( 四 )選舉和罷免理事；( 五 )聽取會員除名申訴，并作最終決定；( 六 )審議理事會的工作報告和財務報告；( 七 )決定終止事項；( 八 )理事會要求或30 名以上會員聯(lián)名提請審議的重大事項；( 九 )( 十 )第四條( 一 )( 二 )( 三 )( 四 )( 五 )政策、法規(guī)要求審議的其他重大事項。決定其他重要事項。授權理事會決定的事項：選舉和罷免會長、副會長、秘書長；籌備召開會員代表大會；向會員代表大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收或除名；決定辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)的設立和撤銷，并依法向登

9、記管理機關申請登記；( 六 )決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘免；( 七 )制定內(nèi)部管理制度；( 八 )制定協(xié)會中長期規(guī)劃及年度工作計劃；( 九 )三分之一以上常務理事或同等數(shù)量的理事聯(lián)名提請審議的事項；( 十 )決定其他重要事項。第五條授權常務理事會決定的事項：常務理事會決定本制度第四條，第二、四、五、六、七款事項。第六條會長辦公會議決定的事項( 一 ) 提請常務理事會、理事會、會員代表大會審議的有關文件草案；( 二 )重大項目的實施方案。（包括評優(yōu)、評先、論文評審以及展覽、展銷、涉外活動、大型公益活動等等）；( 三 )會長、副會長認為有必要集體研究決定的其他事項。第七條 凡選舉、 修改章

10、程及修改會費收取標準的， 均采取無記名投票的方式進行； 其他表決事項， 可采取舉手表決方式進行。第八條所議事項的決定須制定會議紀要，有監(jiān)事參加的會議要求監(jiān)事簽名確認，并按信息披露制度及重大事項報告制度的要求發(fā)布公告，及抄報業(yè)務指導單位及登記管理機關。第九條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。會議制度協(xié)會常規(guī)會議有：理事會會議、常務理事會會議、會長辦公會、協(xié)會及各分會工作協(xié)調(diào)會、分會工作會、協(xié)會年會。1、理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負責組織，協(xié)會所有理事參加， 邀請社團登記管理機關、業(yè)務主管部門及名譽會長到會監(jiān)督指導。原則上為每年召開一次，時間為12 月底或 1月初。主要內(nèi)容為：

11、聽取協(xié)會年度工作計劃完成情況及年度財務收支情況匯報；討論、研究次年工作計劃；審議協(xié)會負責人、理事、常務理事、會員增補變更； 制定或修改除協(xié)會章程及會費收取標準外的規(guī)章制度； 研究通過其他重大事項。 理事會會議可根據(jù)需要由會長臨時召集。2、常務理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負責組織，協(xié)會全體常務理事參加。原則上每年召開二次，年中和年底各召開一次， 年底的常務理事會會議可與理事會合并召開。會議內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計劃完成情況匯報，布置下一階段工作；審議包括副秘書長及各分支（代表）機構(gòu)負責人任免、 會員吸收除名、內(nèi)部管理制度修訂等工作，審議協(xié)會其他重大事項。3、會長辦公會：由會長牽頭，秘書處負責

12、組織，會長、副會長、秘書長及專項工作負責人參加。 視情況不定期召開。 主要研究、討論協(xié)會重大事項的實施方案及其他重要工作。4、協(xié)會及各分會工作協(xié)調(diào)會：由協(xié)會秘書牽頭組織，各分會負責人及分會秘書參加。不定期召開。 內(nèi)容為落實布暑協(xié)會年度工作計劃的實施，協(xié)調(diào)工作進度。5、分會工作會：由各分會負責召集組織，各分會負責人及分會會員參加。可邀請協(xié)會會長、秘書長參加。不定期召開。內(nèi)容是研究布置工作，通報、討論行業(yè)重要情況，決定分會重要事項。6、年會 ：由秘書處牽頭組織，所有理事及部分會員單位參加，特邀登記管理機關、業(yè)務主管部門及相關協(xié)會代表參加。每年年初召開。 主要內(nèi)容是聽取協(xié)會年度工作情況匯報及次年工作

13、計劃；通報、討論行業(yè)重大情況；表彰先進；專題研討。為節(jié)省開支，年會可與協(xié)會理事會會議合并召開。7、國家相關協(xié)會（含各專業(yè)委員會）及省內(nèi)相關主管部門等上級單位召開的會議，由會長、 各對口分會會長或其委托人參加；兄弟省市協(xié)會或省內(nèi)相關行業(yè)協(xié)會的會議，由會長、各對口分會會長指定人員參加。8、協(xié)會各類會議應指定專人負責記錄會議內(nèi)容，其中理事會會議、常務理事會會議、會長辦公會工作會應作會議紀要。上級單位召開的會議， 參會人員應口頭或書面向協(xié)會有關領導匯報會議主要精神。重要會議應當以書面形式匯報并存檔。重大活動報告?zhèn)浒钢贫鹊谝粭l 為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權益， 依

14、據(jù)社團管理有關政策和福建省水利行業(yè)協(xié)會章程制定本制度。第二條 本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)， 以備案的方式向業(yè)務指導單位和社團登記管理機關報告的行為。第三條 本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和 章程的有關規(guī)定，維護會員的合法權益， 體現(xiàn)會員的意志， 有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。 同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、 損害社會公眾利益。第四條本會重大活動的內(nèi)容：（一）會員代表大會；（二）修改章程；（三）創(chuàng)辦經(jīng)濟實體；（四）創(chuàng)辦內(nèi)部刊物；（五）重大的學術活動；（六）大型的展覽展銷活動；（七）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動；（八）開展評比、達標、表彰活動；（

15、九）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；（十）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；（十一）其他重大活動。第五條本會做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起 15 天內(nèi)應當向相關業(yè)務指導單位和登記管理機關報告。其中，開展業(yè)內(nèi)評比、達標、表彰活動的，應經(jīng)理事會通過，并經(jīng)有關部門批準后報登記管理機關審核備案。 修改章程的， 在會員大會通過后 15 天內(nèi)，報登記管理機關核準備案。開展其他內(nèi)容的，由協(xié)會向登記管理機關和業(yè)務指導單位書面報告。第六條 本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經(jīng)費等方面。第七條 本會重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關審查，認為活

16、動有違反法律、法規(guī)和政策或本會章程時，本會應立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。第八條 本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。信息披露制度第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作， 確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權益，依據(jù)福建省水利行業(yè)協(xié)會章程制定本制度。第二條 本制度所稱信息披露是指將本會開展的工作及可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。第三條本會信息披露的內(nèi)容包括以下幾方面：（一）年度工作報告；（二）年度財務報告；（三）會員大會、理事會或常務理事會的決議；（四）對行業(yè)

17、發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；（五）本會開展評比、達標、表彰活動的情況.（六）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；（七）社團登記管理機關或業(yè)務主管部門認為有必要披露的信息。第四條 信息披露的載體是本會的文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)站。社團登記機關指定披露載體的信息，按要求披露。第五條 本會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務。第六條協(xié)會內(nèi)部信息披露前應嚴格履行下列程序:（一）協(xié)會或分會秘書核對相關信息資料并簽字確認；（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；（三）會長或會長授權人簽發(fā)。第七條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第八條 涉及

18、到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露， 須報請政府相關業(yè)務指導部門同意， 經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后， 方能公開發(fā)布披露。第九條 未經(jīng)理事會決議或會長授權， 任何人不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。第十條本會對外信息披露的文件要建立專卷存檔保管。第十一條 本會理事、 監(jiān)事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員， 對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。 否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。第十二條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。印章管理制度第一條 依據(jù)社會團體印章管理規(guī)定 ( 民政部、公安部令 1

19、9931 號）要求， 為加強協(xié)會印章的管理，制定本制度。第二條 本制度適用于協(xié)會公章、協(xié)會財務專用章、協(xié)會分支機構(gòu)及秘書處公章的管理。第三條印章刻制、更換與注銷（一）協(xié)會及各分支機構(gòu)公章由秘書處依據(jù)省民政廳的批準函， 在公安部門登記后， 到公安部門指定的單位刻制。公章啟用前須在民政部門備案。（二）協(xié)會秘書處公章、協(xié)會財務專用章由秘書處根據(jù)需要到公安部門指定的單位刻制。（三）公章丟失或變更由公章持有單位提出申請，經(jīng)會長同意后，由秘書處按刻制的規(guī)定程序辦理。（四）分支機構(gòu)撤銷，要將公章交回協(xié)會秘書處，由秘書處根據(jù)有關規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第四條印章保管（一）協(xié)會公章、 協(xié)會秘書處公章由秘書長負責保管。

20、（二）協(xié)會各分支機構(gòu)公章由各分支機構(gòu)負責人或其指定專人保管。（三）協(xié)會財務專用章由本會會計負責保管。第五條印章使用（一）協(xié)會公章用于協(xié)會文件發(fā)布及協(xié)會業(yè)務開展，印章的使用須經(jīng)會長同意。（二）秘書處公章用于以協(xié)會秘書處名義開展的業(yè)務，對外不具法人效力，經(jīng)秘書長批準使用。（三）協(xié)會財務專用章用于與開戶銀行的收付往來和結(jié)算， 按有關財務管理的規(guī)定使用印章。（四）協(xié)會分支機構(gòu)公章用于其開展活動、聯(lián)系業(yè)務，由各分支機構(gòu)負責人批準使用。證書管理制度第一條 本制度適用于協(xié)會法人登記證書、協(xié)會分支機構(gòu)登記證書、組織機構(gòu)代碼證及稅務登記證的管理。第二條登記注冊與年檢（一）協(xié)會法人登記證書（正副本）、協(xié)會分支機構(gòu)登記證書（正副本）由秘書處依據(jù)有關規(guī)定辦理。（二） 協(xié)會法人的組織機構(gòu)代碼證及協(xié)會稅務登記證由秘書處負責辦理，各分支機構(gòu)組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證由各分支機構(gòu)根據(jù)需要自行辦理。（三） 秘書處負責協(xié)會法人登記證書、各分支機構(gòu)登記證書、協(xié)會法人組織機構(gòu)代碼證及協(xié)會稅務登記證的年檢工作。（四） 各分支機構(gòu)負責其組織機構(gòu)代碼證及稅務登記證的年檢。第三條保管與使用（一） 協(xié)會法人