績效管理推進基礎(chǔ)工作培訓(xùn)講義

1、 一、定義： 用以描述組織的部門構(gòu)成、管理層次和指揮關(guān)系的框線圖。二、作用： 1、能直觀地反映出組織的全貌，為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和流程優(yōu)化提供信息支持。 2、揭示管理幅度和管理層次，及時發(fā)現(xiàn)存在問題。 3、指明管理的隸屬關(guān)系，便于管理活動的有序開展。 4、為人員規(guī)劃表提供依據(jù)。 5、企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的組織保障。三、繪制程序和方法： 1、列舉出公司的所有平行部門。 2、根據(jù)部門的層級情況決定組織結(jié)構(gòu)圖的分解次數(shù)。 3、劃出組織的管理層級。 4、理清所有平行部門的隸屬關(guān)系。 5、用框線圖繪制公司的組織結(jié)構(gòu)圖。一、人員規(guī)劃： 指根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置情況，對組織人員的需求和供給情況進行預(yù)測、對比、分析，從而

2、了解企業(yè)的用人狀況，并作出相應(yīng)安排的管理活動。二、人員規(guī)劃表的作用： 1、能直觀地反映組織的管理層次和管理幅度，為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整提供信息支持。 2、對人員進行定崗定編，有利于防止機構(gòu)臃腫，控制用人規(guī)模，節(jié)省勞動成本。 3、便于在組織內(nèi)部合理地調(diào)配和使用人才，提高人才的利用效率。 4、為年度招聘計劃的擬定提供依據(jù)。 三、填寫范例：一、定義： 指用以描述組織的各個崗位所要承擔(dān)的主要工作內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及聘任該崗位必須具備的個人資格等的書面文件。它包括崗位名稱、部門歸屬、直接上級、直接下級、崗位職責(zé)和任職資格等內(nèi)容。二、作用： 1、對組織的各項職能進行明確分工，確 保組織實現(xiàn)高效有序地運轉(zhuǎn)。 2、

3、為招聘工作提供篩選和面試的依據(jù)，提高招聘效果。 3、為績效管理的績效計劃、指標(biāo)設(shè)計等工作提供依據(jù)。 4、支持人力資源管理的培訓(xùn)、薪酬設(shè)計等其他工作的開展。三、主要構(gòu)成部分及編寫方法： 1、職業(yè)通道：指根據(jù)組織實際情況以及崗位之間的聯(lián)系，為員工的職業(yè)發(fā)展和升遷所設(shè)計的主要路線。 2、職責(zé)： 一般編寫510條，從不同的側(cè)面描述崗位的主要工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。 3、任職資格： 包括基本要求、專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗、 專業(yè)技能、關(guān)鍵素質(zhì)和其他要求等。四、編寫程序： 1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門各崗位的職責(zé)說明書進行編寫，副總級別的崗位職責(zé)說明書由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫。 2、公司人力資源部或企業(yè)管理部等部門負(fù)責(zé)收集全公司的崗位職責(zé)說明