豐田資料制作

1、12345PlanActionDoCheck企劃書會(huì)議紀(jì)要運(yùn)營(yíng)表（Check List）。實(shí)施報(bào)告月度報(bào)告分析報(bào)告。6對(duì)內(nèi)容有整體的印象整體的印象理解各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容項(xiàng)目的內(nèi)容理解各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系項(xiàng)目之間的關(guān)系明確哪些內(nèi)容是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn) 易于讓讀者理解的資料形式就是 美觀的美觀的789讀者的立場(chǎng)讀者的立場(chǎng)關(guān)注點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)用途決定用途決定 內(nèi)容內(nèi)容&形式形式明確要點(diǎn)明確要點(diǎn)1011零部件組裝零部件組裝撰寫簡(jiǎn)明易懂的說(shuō)明提綱是制作資料的撰寫簡(jiǎn)明易懂的說(shuō)明提綱是制作資料的前提前提。 沒有好的提綱，再怎么講究版面設(shè)計(jì)或視覺效果都沒有用沒有好的提綱，再怎么講究版面設(shè)計(jì)或視覺效果都沒有用。填充內(nèi)容填充內(nèi)容

2、12邏輯性邏輯性5W2H13 說(shuō)明活動(dòng)的目的 必要時(shí)首先明確企劃背景 明確實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人物等各要素 預(yù)計(jì)實(shí)施的內(nèi)容項(xiàng)目、活動(dòng)大致安排等 籌備及實(shí)施所需全部費(fèi)用名目， 包括各個(gè)項(xiàng)目明細(xì)（單價(jià)*數(shù)量）及總價(jià) 列出籌備過(guò)程中所有必須事項(xiàng)及 大致推進(jìn)日程Part 1 背景背景/目目的的Part 2 概要概要/內(nèi)內(nèi)容容Part 3 成本成本/預(yù)預(yù)算算Part 4 運(yùn)營(yíng)運(yùn)營(yíng)/日日程程14 在在“報(bào)告書報(bào)告書”中通常需要哪些板塊呢？中通常需要哪些板塊呢？ 各個(gè)板塊中又應(yīng)該填寫哪些內(nèi)容呢各個(gè)板塊中又應(yīng)該填寫哪些內(nèi)容呢? ?15 將活動(dòng)概要通過(guò)“5W2H”5W2H”進(jìn)行說(shuō)明 將實(shí)施結(jié)果、費(fèi)用、相關(guān)者的意

3、見/評(píng)價(jià), 無(wú)遺漏，正確客觀地總結(jié)。 反思活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，自己進(jìn)行評(píng)價(jià) （事務(wù)局感想等） 制定針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題的對(duì)策 提出更好作法的提案Part 1 實(shí)施概要實(shí)施概要Part 2 結(jié)果總結(jié)結(jié)果總結(jié)Part 3 反思點(diǎn)反思點(diǎn)/課題課題Part 4 改善提案改善提案/ 今后的做今后的做法法1617資料面向的對(duì)象（職務(wù)）各部分的標(biāo)題例如)1.概要2.具體實(shí)施內(nèi)容3.預(yù)算（單位：元）4.準(zhǔn)備日程日期+擔(dān)當(dāng)者所屬部門以上對(duì)要著重強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，要使用較多的篇幅題題 目目18小練習(xí)小練習(xí) 1小組討論小組討論 10min 發(fā)表發(fā)表 5min請(qǐng)根據(jù)給出的背景信息，結(jié)合請(qǐng)根據(jù)給出的背景信息，結(jié)合資料制作的前三個(gè)步驟

4、，資料制作的前三個(gè)步驟，確定以下兩種資料的大綱及版式。確定以下兩種資料的大綱及版式。企劃書：決裁到總經(jīng)理企劃書：決裁到總經(jīng)理通通 知：取得決裁后面向全社員工的通知知：取得決裁后面向全社員工的通知(1)(2)(3) 19 A A公司公司20112011年的全社員工體檢又要開始了。年的全社員工體檢又要開始了。你是總務(wù)部總務(wù)課的小李，負(fù)責(zé)今年的體檢項(xiàng)目。你是總務(wù)部總務(wù)課的小李，負(fù)責(zé)今年的體檢項(xiàng)目。 據(jù)人事統(tǒng)計(jì)，今年第據(jù)人事統(tǒng)計(jì)，今年第1 1個(gè)季度全社員工平均加班個(gè)季度全社員工平均加班時(shí)數(shù)已經(jīng)超過(guò)了上限，員工的健康問(wèn)題備受關(guān)注。時(shí)數(shù)已經(jīng)超過(guò)了上限，員工的健康問(wèn)題備受關(guān)注。此外，由于去年體檢機(jī)構(gòu)在體檢時(shí)

5、人多擁擠，服務(wù)此外，由于去年體檢機(jī)構(gòu)在體檢時(shí)人多擁擠，服務(wù)對(duì)應(yīng)也不及時(shí)，且不能提供按年齡段劃分的針對(duì)性對(duì)應(yīng)也不及時(shí)，且不能提供按年齡段劃分的針對(duì)性體檢項(xiàng)目，員工紛紛反映更換體檢機(jī)構(gòu)。體檢項(xiàng)目，員工紛紛反映更換體檢機(jī)構(gòu)。背景信息背景信息2021簡(jiǎn)潔、具體簡(jiǎn)潔、具體圖表、圖表、 粗體字、粗體字、 下劃線下劃線22大段描述文字大段描述文字1 1句話句話 1 1個(gè)信息個(gè)信息2324今年的銷售額是8,400萬(wàn)元。比前年年增長(zhǎng)40%、比大前年增長(zhǎng)50%。今年?duì)I業(yè)額的增長(zhǎng)可以很直觀地看到。不能很清楚地看到今年的營(yíng)業(yè)額有多大的增長(zhǎng)。單位：萬(wàn)元2526內(nèi)容內(nèi)容形式形式27解答例解答例內(nèi)容上內(nèi)容上28解答例解答例

6、從讀者的角度檢查從讀者的角度檢查資料是否簡(jiǎn)明易懂資料是否簡(jiǎn)明易懂內(nèi)容上內(nèi)容上2930發(fā)放資料發(fā)放資料3132柱狀圖柱狀圖折線圖折線圖用于比較用于比較絕對(duì)值絕對(duì)值大小大小用于查看隨時(shí)間而變化的用于查看隨時(shí)間而變化的浮動(dòng)浮動(dòng)，推移推移情況情況2 2、0909年以來(lái)的年以來(lái)的A A品牌汽車的國(guó)產(chǎn)車與品牌汽車的國(guó)產(chǎn)車與 CBUCBU的銷售額趨勢(shì)變化的銷售額趨勢(shì)變化1 1、20102010年年A A品牌汽車華北、華東、華南品牌汽車華北、華東、華南 銷售地區(qū)的年度銷售總額對(duì)比銷售地區(qū)的年度銷售總額對(duì)比33 餅圖餅圖水平柱狀圖水平柱狀圖用于比較整體的比例用于比較整體的比例( (構(gòu)成比構(gòu)成比) )用于比較用于

7、比較不同項(xiàng)目不同項(xiàng)目的的構(gòu)成比構(gòu)成比4 4、20102010年年A A品牌汽車公司華北、華東、品牌汽車公司華北、華東、 華南銷售地區(qū)客戶年齡分布狀況比較華南銷售地區(qū)客戶年齡分布狀況比較3 3、20102010年年A A品牌汽車在豪華汽車市場(chǎng)中品牌汽車在豪華汽車市場(chǎng)中 所占的份額所占的份額34帕累托圖帕累托圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖用于分析用于分析質(zhì)量問(wèn)題質(zhì)量問(wèn)題，確定產(chǎn)生，確定產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的主要因素質(zhì)量問(wèn)題的主要因素用于確定多個(gè)不同因素之間的用于確定多個(gè)不同因素之間的相關(guān)關(guān)系相關(guān)關(guān)系5 5、A A品牌汽車在品牌汽車在20102010年召回事件中年召回事件中 幾種缺陷的不良件數(shù)及其累計(jì)百分比幾種缺陷的不良件

8、數(shù)及其累計(jì)百分比6 6、某工藝品生產(chǎn)過(guò)程中的溫度與、某工藝品生產(chǎn)過(guò)程中的溫度與 不良件數(shù)之間的關(guān)系不良件數(shù)之間的關(guān)系35雷達(dá)圖雷達(dá)圖用于項(xiàng)目用于項(xiàng)目類別繁多類別繁多時(shí)時(shí)比較比較各項(xiàng)目數(shù)值大小各項(xiàng)目數(shù)值大小7 7、年度管理狀況問(wèn)卷調(diào)查中、年度管理狀況問(wèn)卷調(diào)查中 員工的評(píng)價(jià)與管理者自我評(píng)價(jià)的比較員工的評(píng)價(jià)與管理者自我評(píng)價(jià)的比較36根據(jù)目的選擇合適類型的圖表根據(jù)目的選擇合適類型的圖表設(shè)置簡(jiǎn)明易懂的標(biāo)題設(shè)置簡(jiǎn)明易懂的標(biāo)題注明單位注明單位/刻度刻度注明數(shù)據(jù)注明數(shù)據(jù)/信息的來(lái)源信息的來(lái)源使用多張圖表時(shí)要標(biāo)明序號(hào)使用多張圖表時(shí)要標(biāo)明序號(hào)37恢復(fù)到1981年的水平不同的刻度不同的刻度造成不同的印象造成不同的印象不同時(shí)期的數(shù)據(jù)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)造成不同的印象造成不同的印象增長(zhǎng)反彈?0020040060080010001200（單位）無(wú)變化1月3月5月1月3月5月90095010001050（單位）38站