雷力公司5S管理手冊

1、前言 你遇到過這樣的問題嗎？1、 急等要的東西找不到，心里特別煩躁；2、 桌面上白的零零亂亂，在辦公室工作有一種壓抑感；3、 沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占空間；4、 工作臺上有一大堆東西屢不清頭緒；5、 每次找一件東西，都要打開所有抽屜狂翻；6、 環(huán)境臟亂，使得上班時間情緒不佳；7、 制定好的計劃，事務一忙就“延誤”了；. 如果每天都要被這些小事纏繞，你的工作情緒就會受到影響，大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方- 推行5S 管理 目錄 1、 .目的2、 .5S概念解釋三、.集團公司員工5S行為規(guī)范標準4、 .5S著裝標準五、.5S檢查制度6、 .工作日志和周例會、晨會

2、記錄標準7、 .5S”獎懲辦法八、.5S目視管理圖例1、 目的 為了加強公司管理，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提升員工真、善、美的品質(zhì)，不斷規(guī)范日常工作，維護公司良好形象，促使5S活動向形式化-行事化-習慣化演變，塑造公司良好的形象，特編寫了辦公室5S管理手冊。2、 5S概念解釋5S: 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理：區(qū)分整體辦公區(qū)域及個人辦公區(qū)必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；整體辦公區(qū)整理責任部門：企管行政部個人辦公區(qū)整理責任人：辦公區(qū)域所屬個人整頓：將要的東西定位擺放，將不要的東西清除掉；清掃：將個人所屬辦公區(qū)內(nèi)保持在無垃圾、無灰塵、干

3、凈整潔的狀態(tài)；清潔：將整理、整頓、清掃將整理、整頓、清掃進行到底，時時保持干凈；素養(yǎng)：人人遵守5S要求的行為規(guī)范，養(yǎng)成良好的習慣；三、集團公司員工5S行為規(guī)范標準5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率 整理 將不再使用的資料或破舊的書籍，過期報紙等公司定期回收銷毀。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊放入抽屜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放置辦公桌文件框中做到需要的文件能快速的找到。1次/日 窗臺上、椅子上、電腦主機、暖氣上(除一次些盆景外）禁止擺放任何物品。1次/日 整頓 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、茶杯等物品要求放置整齊有

4、序。1次/日辦公桌、辦公椅上禁止搭掛任何物品。隨時 筆、橡皮、尺子等辦公用具放于桌面一側(cè)或抽屜中。1次/日 飲水和茶杯擺放整齊有序，茶葉桶等應整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。1次/日 報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的放于辦公桌文件筐中。定期自檢清掃 桌面干凈整潔、桌下面無垃圾、無雜物遺落、及時清理垃圾桶內(nèi)垃圾. 1次/日 清潔 辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、鍵盤、鼠標、無污垢1次/周電話擦拭干凈，電話線整齊無凌亂。1次/日每天上班對自己的辦公區(qū)域進行清掃；（3分鐘）1次/日自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不合格進行檢查；隨時 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊整理好個人物品。（3分鐘）1次/日素養(yǎng)電

5、腦桌面圖片采用統(tǒng)一的雷力綠海帶圖片；每天不在辦公區(qū)和規(guī)定非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙；每天上班時間佩戴工作證，穿戴整潔工裝，儀容整齊大方；每天每日做好工作日志； 1次/日需要上交的各類表格和記錄均按時上交，如工作計劃等；定期部門有晨會（含例會）記錄，且更新及時；定期 上班5S標準 下班5S標準四、5S著裝標準1、 春季男士1） 員工著裝穿藍色襯衫、黑色西褲或藏藍色休閑褲平佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色皮鞋；女士1） 員工著裝穿粉紅色襯衫、黑色或藏藍色職業(yè)褲子佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或黑色平底鞋；2、 夏季男士1）各部門著裝上衣穿公司統(tǒng)一配備的工裝、黑色西褲或藏藍色休閑褲佩戴工牌；2）鞋子穿黑色皮鞋或皮涼

6、鞋、不得穿漏腳趾的涼鞋；女士1） 各部門著裝上衣穿公司統(tǒng)一配備的工裝、黑色、藏藍色職業(yè)庫子或黑色一步裙佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋、黑色平底鞋或黑澤涼鞋；3、 秋季1） 員工著裝穿藍色襯衫、黑色西褲、黑色西褲或藏藍色休閑褲或穿公司統(tǒng)一發(fā)放的西裝佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色皮鞋；女士1） 員工著裝穿粉紅色襯衫、黑色、藏藍色職業(yè)褲子或統(tǒng)一穿公司統(tǒng)一發(fā)放的西裝佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或黑色平底鞋；4、冬季男士1） 各部門著裝穿公司統(tǒng)一發(fā)放的西裝佩戴工牌；2）鞋子穿黑色皮鞋女士1） 各部門著裝穿公司統(tǒng)一發(fā)放的西裝佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或平底鞋；備注：春季、秋季、冬季、溫度不穩(wěn)定，上

7、班時間可把外套掛在椅背上，但下班時間不得掛在椅背上。五、5S管理檢查制度1、 由公司5S推行小組成員對集團公司各部辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)進行檢查；2、 檢查小組成員不得少于3人，5S檢查實行不定期檢查制，每月不定期檢查不低于4次；3、 每次抽查時，5S推行小組成員按照5S關(guān)鍵標準,對照5S檢查評分表進行評分，4、 每天還將實施走動式現(xiàn)場檢查，對于不符合標準的辦公區(qū)域給予指導，嚴重者給予一定的經(jīng)濟處罰；六、工作日志和周例會、晨會記錄標準 根據(jù)集團公司的要求5S管理小組還將對各員工的工作日志和周例會晨會記錄做進一步規(guī)定；工作日志 所有員工的工作日志都將以電子版的形式出現(xiàn)，紙質(zhì)版工作日志視為不符合規(guī)定，工作日志的內(nèi)容應包括、日期、部門和執(zhí)行人姓名，并以文字描述的形式對一天的工作進行評述不得低于40字，40字以下沒有任何工作內(nèi)容描