光伏電站日常管理流程

1、光伏發(fā)電系統(tǒng)日常管理流程目的1.1.1 為使光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護做到平安適用、 技術(shù)先進、 經(jīng)濟 合理，制定本標準。1.1.2 本標準適用于光伏發(fā)電示范工程1.1.3 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護除應符合本標準的規(guī)定外， 尚應符合 國家現(xiàn)行有關(guān)強制性標準的規(guī)定。1.2 電站人員配置及工具1. 人員配備1020MW 電站一般配備人員 23人，專業(yè)工程師一人，電工 12 人2. 常用工具2.1多功能萬用表，直流鉗表2.2老虎鉗、尖嘴鉗、保險絲專用鉗2.3十字螺絲刀、一字螺絲刀、電筆、絕緣膠布2.4 500V 兆歐表、吹風機1.3 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行要求1.3.1 光伏發(fā)電系統(tǒng)的運行與維護應保證系統(tǒng)本身平

2、安， 以及系統(tǒng)不 會對人員造成危害，并使系統(tǒng)維持最大的發(fā)電能力。1.3.2 光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件應始終運行在產(chǎn)品標準規(guī)定的范圍 之內(nèi)，達不到要求的部件應及時維修或更換。1.3.3 光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件周圍不得堆積易燃易爆物品， 設備本 身及周圍環(huán)境應通風散熱良好，設備上的灰塵和污物應及時清理。1.3.4 光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件上的各種警示標識應保持完整， 各個 接線端子應牢固可靠， 設備的接線孔處應采取有效措施防止蛇、 鼠等 小動物進入設備內(nèi)部。1.3.5 光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件在運行時，溫度、聲音、氣味等不應 出現(xiàn)異常情況，指示燈應正常工作并保持清潔。1.3.6 光伏發(fā)電系統(tǒng)中作為顯示和

3、交易的計量設備和器具必須符合 計量法的要求，并定期校準。1.3.7 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護人員應具備與自身職責相應的專業(yè) 技能。在工作之前必須做好平安準備，斷開所有應斷開開關(guān)，確保電 容、電感放電完全，必要時應穿絕緣鞋，帶低壓絕緣手套，使用絕緣 工具，工作完畢后應排除系統(tǒng)可能存在的事故隱患。1.3.8 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護的全部過程需要進行詳細的記錄， 對 于所有記錄必須妥善保管，并對每次故障記錄進行分析。1.4 運行與維護1.4.1 光伏陣列1.4.1.1 光伏發(fā)電系統(tǒng)中光伏組件的運行與維護應符合以下規(guī)定：1 光伏組件外表應保持清潔，清洗光伏組件時應注意：1 應使用枯燥或潮濕的柔軟潔凈的布

4、料擦拭光伏組件，嚴禁 使用腐蝕性溶劑或用硬物擦拭光伏組件；2 應在輻照度低于 200W/m2 的情況下清潔光伏組件， 不宜使用 與組件溫差較大的液體清洗組件；3 嚴禁在風力大于 4 級、大雨的氣象條件下清洗光伏組件；2 光伏組件應定期檢查， 假設發(fā)現(xiàn)以下問題應立即調(diào)整或更換光伏組 件：1 光伏組件存在玻璃破碎、背板灼焦、明顯的顏色變化；2 光伏組件中存在與組件邊緣或任何電路之間形成連通通道的 氣泡；3 光伏組件接線盒變形、扭曲、開裂或燒毀，接線端子無法良 好連接。3 光伏組件上的帶電警告標識不得喪失。4 使用金屬邊框的光伏組件， 邊框和支撐結(jié)構(gòu)應結(jié)合良好， 兩者之間 接觸電阻應不大于4Q。5

5、使用金屬邊框的光伏組件，邊框必須牢固接地。6 在無陰影遮擋條件下工作時，在太陽輻照度為 500W/m2 以上，風速 不大于 2m/s 的條件下，同一光伏組件外外表電池正上方區(qū)域溫 度差異應小于20 C。應配備紅外線熱像儀，檢測光伏組件外外表溫 度差異。7使用直流鉗型電流表在太陽輻射強度根本一致的條件下測量接入同 一個光伏匯流箱內(nèi)各光伏組件串的輸入電流，其偏差應不超過5%。1.4 支撐的維護應符合以下規(guī)定：1 所有螺栓、焊縫和鎖扣連接應牢固可靠。2 金屬材料外表的防腐涂層， 不應出現(xiàn)開裂和脫落現(xiàn)象， 否那么應及時 補刷或做其他的防腐處理。1.4.2 光伏匯流箱、直流配電柜1.4.2.1 光伏匯流

6、箱的運行與維護應符合以下規(guī)定：1 光伏匯流箱不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰現(xiàn)象，箱體外外表的 平安警示標識應完整無破損，箱體上的防水鎖啟閉應靈活；2 光伏匯流箱內(nèi)各個接線端子不應出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 光伏匯流箱內(nèi)的高壓直流熔絲的規(guī)格應符合設計規(guī)定；4 直流輸出母線的正極對地、負極對地的絕緣電阻應大于 2 兆歐5 直流輸出母線端配備的直流斷路器，其分斷功能應靈活、可靠。6 光伏匯流箱內(nèi)防雷器應有效，出現(xiàn)問題時應及時進行更換。1.4.2.2 直流配電柜的運行與維護應符合以下規(guī)定：1 直流配電柜不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰現(xiàn)象，箱體外外表的 平安警示標識應完整無破損，箱體上的防水鎖開啟應靈活；2

7、 直流配電柜內(nèi)各個接線端子不應出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 直流輸出母線的正極對地、負極對地的絕緣電阻應大于 2 兆歐；4 直流配電柜的直流輸入接口與匯流箱的連接應穩(wěn)定可靠；5 直流配電柜的直流輸出與并網(wǎng)主機直流輸入處的連接應穩(wěn)定可靠；6 直流配電柜內(nèi)的直流斷路器動作應靈活，性能應穩(wěn)定可靠；7 直流母線輸出側(cè)配置的防雷器應有效。1.4.3 逆變器 逆變器的運行與維護應符合以下規(guī)定：1 逆變器結(jié)構(gòu)和電氣連接應保持完整，不應存在銹蝕、積灰等現(xiàn)象， 散熱環(huán)境應良好，逆變器運行時不應有較大振動和異常噪聲；2 逆變器上的警示標識應完整無破損；3 逆變器中模塊、 電抗器、 變壓器的散熱器風扇根據(jù)溫度自行啟動和

8、停止的功能應正常， 散熱風扇運行時不應有較大振動及異常噪音， 如 有異常情況應斷電檢查。4 定期將交流輸出側(cè)網(wǎng)側(cè)斷路器斷開一次，逆變器應立即停止向 電網(wǎng)饋電。5 逆變器中直流母線電容溫度過高或超過使用年限，應及時更換。1.4.4 接地與防雷系統(tǒng)1.4.4.1 光伏接地系統(tǒng)與建筑結(jié)構(gòu)鋼筋的連接應可靠。1.4 光伏組件、 鎖扣、電纜金屬鎧裝與屋面金屬接地網(wǎng)格的連接應可+,靠。1.4.4.3 光伏方陣與防雷系統(tǒng)共用接地線的接地電阻應符合相關(guān)規(guī) 定。1.4.4.4 光伏方陣的監(jiān)視、 控制系統(tǒng)、 功率調(diào)節(jié)設備接地線與防雷系 統(tǒng)之間的過電壓保護裝置功能應有效，其接地電阻應符合相關(guān)規(guī)定。1.4.4.5 光伏

9、方陣防雷保護器應有效， 并在雷雨季節(jié)到來之前、 雷雨 過后及時檢查。1.4.5 交流配電柜1 確保配電柜的金屬架與底座應用鍍鋅螺栓連接完好， 且放松零件應 齊全；2 配電柜標明被控設備的設備編號、 名稱或操作位置的標識器件應完 整，編號應清晰、工整；3 母線接頭應連接緊密，無變形，無放電變黑痕跡，絕緣無松動和損 壞，緊固連接螺栓無生銹；4 手車、抽出式成套配電柜推拉靈活，無卡阻碰撞現(xiàn)象；動靜頭與靜 觸頭中心線應一致，且觸頭接觸緊密；5 配電柜中開關(guān)，主觸點無焦熔痕跡，滅弧罩無燒黑和損壞，緊固各 接線螺絲，清潔柜內(nèi)灰塵；6 把各分開關(guān)柜從抽屜柜中取出， 緊固各接線端子。 檢查電流互感器、 電流表

10、、電度表的安裝和接線，手柄操作機構(gòu)應靈活可靠，緊固斷路 器進出線，清潔開關(guān)柜內(nèi)及配電柜后面引出線的灰塵；7 低壓電器發(fā)熱物件應散熱良好， 切換壓板應接觸良好， 信號回路的 信號燈、按鈕、光字牌等動作及信號顯示應準確；8 檢驗柜、屏、箱、盤間線路的線間和線對地間的絕緣電阻值，饋電線路必須大于0.5M歐姆；二次回路必須大于1M歐姆；1.4.6 變壓器1 變壓器音響應正常。 正常運作時一般有均勻的嗡嗡電磁聲。 如聲音 有所異常，應細心檢查，做出正確判斷，并立即進行處理；2 變壓器外殼接地應完好；3 確認變壓器的溫度計及散熱風扇運轉(zhuǎn)正常1.4.7 電纜1 電纜不應在過負荷的狀態(tài)下運行， 電纜的鉛包不應

11、出現(xiàn)膨脹、 龜裂 現(xiàn)象；2電纜在進出設備處的部位應封堵完好，不應存在直徑大于10mm勺孔洞，否那么用防火堵泥封堵；3 在電纜對設備外殼壓力、拉力過大部位，電纜的支撐點應完好；4 電纜保護鋼管口不應有穿孔、 裂縫和顯著的凹凸不平， 內(nèi)壁應光滑；金屬電纜管不應有嚴重銹蝕；不應有毛刺、硬物、垃圾，如有毛刺， 銼光后用電纜外套包裹并扎緊；5 應及時清理室外電纜井內(nèi)的堆積物、垃圾；如電纜外皮損壞，應進 行處理。6 檢查室內(nèi)電纜明溝時， 要防止損壞電纜； 確保支架接地與溝內(nèi)散熱 良好；7 直埋電纜線路沿線的標樁應完好無缺； 路徑附近地面無挖掘； 確保 沿路徑地面上無堆放重物、建材及臨時設施，無腐蝕性物質(zhì)排

12、泄；確 保室外露地面電纜保護設施完好；8 確保電纜溝或電纜井的蓋板完好無缺；溝道中不應有積水或雜物； 確保溝內(nèi)支架應牢固、有無銹蝕、松動現(xiàn)象；鎧裝電纜外皮及鎧裝不 應有嚴重銹蝕；9 多根并列敷設的電纜， 應檢查電流分配和電纜外皮的溫度， 防止因 接觸不良而引起電纜燒壞連接點。10 確保電纜終端頭接地良好，絕緣套管完好、清潔、無閃絡放電痕 跡；確保電纜相色應明顯；11 金屬電纜橋架及其支架和引入或引出的金屬電纜導管必須接地PE或接零PEN可靠；橋架與橋架間應用接地線可靠連接。12 橋架穿墻處防火封堵應嚴密無脫落；13 確保橋架與支架間螺栓、橋架連接板螺栓固定完好。14 橋架不應出現(xiàn)積水。1.4.

13、8 光伏發(fā)電系統(tǒng)與建筑物結(jié)合局部1.4.8.1 光伏發(fā)電系統(tǒng)應與建筑主體結(jié)構(gòu)連接牢固， 在臺風、暴雨等 惡劣的自然天氣過后應普查光伏方陣，使其符合設計要求。1.4.8.2 光伏方陣整體不應有變形、錯位、松動。1.4.8.3 光伏方陣的主要受力構(gòu)件、連接構(gòu)件和連接螺栓不應損壞、 松動，焊縫不應開焊，金屬材料的防銹涂膜應完整，不應有剝落、銹 蝕現(xiàn)象。1.4.8.4 光伏方陣的支承結(jié)構(gòu)之間不應存在其他設施； 光伏發(fā)電系統(tǒng) 區(qū)域內(nèi)嚴禁增設對光伏發(fā)電系統(tǒng)運行及平安可能產(chǎn)生影響的設施。1.4.9 數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)1.4.9.1 監(jiān)控及數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的設備應保持外觀完好， 螺栓和密封件 應齊全，操作鍵接觸良好，顯

14、示讀數(shù)清晰。1.4.9.2 對于無人值守的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)， 系統(tǒng)的終端顯示器每天至少 檢查 1 次有無故障報警， 如果有故障報警， 應該及時通知相關(guān)專業(yè)公 司進行維修。149.3每年至少一次對數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的傳感器靈敏度進行校驗，同時對系統(tǒng)的A/D變換器的精度進行檢驗。149.4 數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中的主要部件，但凡超過使用年限的，均應該 及時更換。1.5巡檢周期和維護規(guī)那么光伏發(fā)電系統(tǒng)直流局部巡檢周期為一個星期巡視一次， 交流局部以及 逆變器每天至少巡視一次，并填寫本標準附錄 A的?巡檢記錄表?。 對于系統(tǒng)中需要維護的工程，應由符合表1.1要求的專門人員進行維 護和驗收，維護和驗收時應填寫本

15、標準附錄 B的?維護記錄表?和附 錄C的?驗收記錄表?。表1.1維護規(guī)那么維護級別維護內(nèi)容維護人員資質(zhì)1級1. 不涉及系統(tǒng)中帶電體2. 清潔組件外表灰塵3. 緊固方陣螺絲經(jīng)過光伏知識培訓的操作工2級1. 緊固導電體螺絲2. 清潔控制器、逆變器、配輸電系統(tǒng)3. 更換熔斷器、開關(guān)等元件經(jīng)過光伏知識培訓的有電工上崗證的技工3級1.逆變器電能質(zhì)量檢查、維護設備制造企業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)2. 逆變器平安性能檢查、維護3. 數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的檢查、維護人員4級建筑專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員1.6系統(tǒng)平安和應急措施1.6.1 一般規(guī)定161.1各類電氣設備均應符合國家標準有關(guān)防火的規(guī)定， 機房和技 術(shù)用房應符合GBJ16-

16、87?建筑設計防火標準? 和消防部門的 防火要求。161.2 機房和技術(shù)用房內(nèi)，應在指定的地點放置足夠數(shù)量使用的消 防器材，并由專人負責管理，定期檢驗，及時更換和補充。消防器材， 不得挪作他用或搬離指定的地點。1.6所有工作人員，均應掌握消防器材的使用方法和有關(guān)電氣設備消 防知識。電氣設備發(fā)生火災時的處理程序盡快切斷與著火設備有關(guān)的所有電源，對于因煙熏火烤絕緣 性能可能受損的開關(guān)，應使用相應的絕緣工具進行操作，需由供電部 門停電時，應向供電部門說清情況要求立即斷電。1.6關(guān)閉有關(guān)的強制風冷和空調(diào)系統(tǒng)。1.6向消防部門報警，報告著火的單位和地址、火勢大小和燃燒的物 質(zhì)，以及報警號碼和報警人等。1

17、.6 夜間著火時，應考慮臨時照明，以利于撲救。1.6.3 滅火時的考前須知1.6 對于電氣設備， 禁止使用水或?qū)щ姷呐菽瓬缁饎?應使用二氧化 碳，四氯化碳，化學干粉和 1211 等不導電的滅火劑滅火。1.6 因情況危急需要帶電滅火時， 撲救人員及所有消防器材的導電部 分與運行的帶電局部應保持足夠的平安距離。 撲救運行的架空線路或 高架上的電氣設備火災時， 消防人員與帶電局部之間的仰角不應大于 45 度，并站在線路的外側(cè)，防止導線等斷落時觸及人身。1.6.3.3 撲救人員應站在上風側(cè)使用消防器材。1.6.3.4 在狹窄和通風不良的地點， 盡可能防止使用可能產(chǎn)生有毒氣 的液體氣化滅火器，室內(nèi)火災

18、熄滅后，應立即翻開門窗通風。1.6.3.5 撲滅電纜內(nèi)部可燃絕緣層或支架的火時， 應切電源， 將電纜 的已燃部份割斷，并將兩個頭分開。火災熄滅后，切勿匆忙合閘加電， 應先用目視檢查設備的情況，然后再確定應采取的措施。1.6.4 緊急斷電措施 當情況十分危急，允許采用以下異常方法迅速斷電：1.6 可不按正常順序就近設法迅速斷電， 采用這種方法時， 應注意盡 量防止設備或器材受損。1.6 使用人為短路有關(guān)低壓電源， 使保護裝置動作斷電， 使用這種方 法應防止觸電以及電弧對人身造成危害。1.6 使用適宜絕緣柄的工具， 割斷有關(guān)線路的導線， 采用這種方法應 注意防止觸電和切斷的導線觸及人體。1.6.5

19、 使觸電者脫離低壓電源的措施因救護人遠離開關(guān)等斷電的裝置， 無法及時斷電時， 可使用以下 方法使觸電者脫離電源：1.6 如果導線搭落在觸電者的身上或壓在身下， 可用枯燥的木棒等絕 緣物挑開導線。1.6 救護人一只手戴手套或墊上絕緣物把觸電者拉離電源， 如果觸電 者衣服是枯燥的， 在救護人不致直接接觸觸電者的前提下， 用一只手 抓住觸電者不貼身的衣服，將觸電者拉離電源。1.6 救護人可站在枯燥的木板等絕緣物上， 用一只手把觸電者拉離電 源。1.6 如果觸電者由于觸電痙攣，手指緊握導線或?qū)Ь€纏繞在身上時， 可先用枯燥木板塞進觸電者身下使其與地絕緣來隔斷電源， 然后用其 它方法切斷電源。1.6.6

20、搶救觸電者脫離電源應注意的事項1.6 未采取任何絕緣措施前， 救護人不得直接接觸觸電者的皮膚和潮 濕的衣服。1.6 救護過程中，救護人應盡可能用單手操作。1.6 當觸電者位于高處時，應采用措施防止脫離電源的觸電者摔傷。1.6 夜晚發(fā)生事故，應考慮切斷電源后的照明，以利救護。1.7 工程技術(shù)檔案管理 為了能完整和科學的保存管理工程的技術(shù)檔案， 充分發(fā)揮技術(shù)檔 案在公司建設和開展中的作用， 更好的為各個相關(guān)部門效勞， 按照集 中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的根本原那么，設立檔案室，并配備專職人員管理， 集中統(tǒng)一管理整個工程的生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、基建等技術(shù)檔案，建立、 健全技術(shù)檔案工作，到達技術(shù)檔案的完整、準確、

21、系統(tǒng)、平安和有效 利用。技術(shù)文件資料的歸檔：1.7每個分工程完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù) 文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理， 組成保管單位卷、袋、冊、盒 由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。171.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時， 交接 雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技 術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。1.7凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的 規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。 嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印

22、。1.7凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責任人 簽字后，向檔案室移交歸檔。1.7.2 技術(shù)檔案的保管和借閱：對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的 加工管理，編制?檔案查閱目錄?，做到定位存放，妥善保管，方便 利用。1.7.2.2 認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清 理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù) 主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管 理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。1.7.2.3 做好技術(shù)檔案的平安、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。 經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防

23、水、防潮、防曬和防盜。 防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員 要及時修補和提出復制。技術(shù)檔案的保密制度1.731全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的平安。凡借閱重 要的檔案包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料， 原始底圖等，要由技術(shù)主管批準前方可借閱。借閱者必須妥善保管， 不得遺失。1.7.3.2 技術(shù)檔案如有喪失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取 措施作妥善處理。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的借閱：凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔 案。由管理人員填寫?文件借閱登記表?，借閱人員簽字后，方可使 用。用后按期歸還

24、，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。1.7.4.2 技術(shù)檔案和各種設備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案 原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。假設需借出室，應辦理手續(xù)。1.7.4.3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔 案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收， 并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實 際價值資料按制作價格報技術(shù)主管審查批準后，送公司財務部， 對檔案借閱人進行處分。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間 的長短，可按處分金額的1/2至全額返回。1.744 借閱

25、者應保持檔案的完整、平安、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、 涂改、抽換和喪失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整 情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導匯報。 并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處分，由檔案管理員報技術(shù)主管批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處分。1.7.5 技術(shù)檔案的復制和技術(shù)資料的發(fā)放：凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻 繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應 及時復制補充完整。1.7.5.2 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應在技術(shù) 檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制?文

26、件發(fā)放清單?，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后 交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所， 發(fā)放時注明發(fā)放 場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫?文件領(lǐng)用申請單?，經(jīng)主管領(lǐng)導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。1.7.5.3 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損 壞或喪失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換 取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應承 擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復曬制資料的實際價格核 算，