全!會計(jì)電算化重點(diǎn)與考試題庫

1、電算化復(fù)習(xí)資料第一章會計(jì)電算化概述* 世界上第一臺計(jì)算機(jī)產(chǎn)生于（1946年）名稱ENIAC,速度（5000次/秒）。* （1954年）美國（通用電氣）公司首次將計(jì)算機(jī)用于（職工工資計(jì)算）。* （20世紀(jì)70年代末）我國開始將計(jì)算機(jī)用于會計(jì)行業(yè)。* （1979年）財(cái)政部撥款（500萬元）給長春第一汽車制造廠，用于會計(jì)電算化的試點(diǎn)。* （1981年）提出（“會計(jì)電算化”）一*詞。* 我國會計(jì)軟件是從（核算型）向（管理型）發(fā)展。* 會計(jì)電算化是一個(gè)約定俗稱的術(shù)語，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用的一種通俗稱呼。* 國外把利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計(jì)，稱為電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)或電子計(jì)算機(jī)會計(jì)（EDP會計(jì)）o第一節(jié)會計(jì)

2、電算化的概念與作用* 會計(jì)電算化的概念分為（狹義）和（廣義）。* 狹義的會計(jì)電算化是指以（電子計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。* （全）廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（開發(fā)和應(yīng)用）（人才的培訓(xùn)）（宏觀規(guī)劃）（制度建設(shè)）（培育與發(fā)展）。* 制單人和審核人不能為同一人（不允許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證）。* 會計(jì)電算化的早期目標(biāo)，即用計(jì)算機(jī)代替手工來完成諸如（記賬）（算賬）（報(bào)賬）等會計(jì)核算工作。* 手工賬務(wù)處理程序：填制憑證一一日記賬/明細(xì)賬一一總賬一一結(jié)賬一一報(bào)表。* 電算化賬務(wù)處理程序：制單一一審核明一記賬一一結(jié)賬一一報(bào)表。* 企業(yè)需要

3、會計(jì)電算化，也一定能夠?qū)崿F(xiàn)電算化，因?yàn)闀?jì)電算化是（必要的）（可行的）。* 會計(jì)人員不僅有時(shí)間也有技術(shù)手段處理會計(jì)管理問題，使會計(jì)管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）預(yù)測轉(zhuǎn)變。* 由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法不再是空中樓閣，以（運(yùn)籌學(xué)）為核心的各種數(shù)學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會計(jì)管理中得到應(yīng)用。* （網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理）可以改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動或在線辦公。* 財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的（基本任務(wù)）是：（制定規(guī)劃）（制定制度，）（促進(jìn)實(shí)現(xiàn)，）（組織培訓(xùn)）。教材P5* 我國會計(jì)電算化的（管理體制

4、）是：（財(cái)政部管理全國），（各級財(cái)政部門管理本地區(qū)），（各單位具體實(shí)施）。* （美國）早在（1976年）就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第4號計(jì)算機(jī)因公系統(tǒng)開發(fā)和（實(shí)施指南）。* （1994年）6月同時(shí)發(fā)布的（三個(gè)）有關(guān)會計(jì)電算化管理的（文件），即會計(jì)電算化（管理辦法）、商品化會計(jì)核算軟件（評審規(guī)則）和會計(jì)核算軟件基本（功能規(guī)范）。* （1996年）6月針對企業(yè)發(fā)布的會計(jì)電算化（工作規(guī)范）。* （1989年）發(fā)布會計(jì)核算軟件管理（規(guī)定試行）第二節(jié)會計(jì)核算軟件* 會計(jì)核算軟件是指專門用于（會計(jì)核算）工作的計(jì)算機(jī)（應(yīng)用）軟件，（應(yīng)當(dāng)）具有數(shù)據(jù)（輸入）（處理）和（輸出）功能模塊的軟件。* 會計(jì)核算軟件以（會

5、計(jì)理論）和（會計(jì)方法）為核心；以（會計(jì)制度）為依據(jù)；以（計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)）為基礎(chǔ)；以（會計(jì)數(shù)據(jù)）為處理對象；以（提供會計(jì)信息）為目標(biāo)。* 不同軟件公司開發(fā)的會計(jì)核算軟件所包含的功能模塊（并不）完全相同。* 企業(yè)資源計(jì)劃（ERB一般包含（分銷）（制造）和（財(cái)務(wù)）三大部分，其中（財(cái)務(wù)）是ERP的核心功能之一。* ERP是（信息技術(shù)）與（先進(jìn)管理）理論相融合的產(chǎn)物。* 會計(jì)核算軟件的分類：按（適用范圍）分（通用）和（專用）；按系統(tǒng)（軟件結(jié)構(gòu)）分（單用戶）和（網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件）；按（ERP的關(guān)系）分（獨(dú)立型）和（非獨(dú)立型）；按（處理會計(jì)信息的層次）或（會計(jì)職能）分（會計(jì)核算軟件）（會計(jì)管理軟件）和（決策支

6、持軟件）。* 通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，能（適應(yīng)不同行業(yè)）（不同單位），我國通用會計(jì)核算軟件以（商品化）軟件為主。* 通用會計(jì)核算軟件特點(diǎn)：（通用性強(qiáng)）（功能全面）（需要初始化處理）（軟件質(zhì)量高）。* 由于會計(jì)軟件的通用性，軟件必須提供一個(gè)（初始化處理模塊）。* 專用會計(jì)軟件的開發(fā)形式：（自行開發(fā)）（委托開發(fā)）（聯(lián)合開發(fā)），其中（聯(lián)合開發(fā)）利于發(fā)揮開發(fā)人員和會計(jì)人員的特長。* 專用會計(jì)核算軟件是指供（本單位）使用的會計(jì)核算軟件，也稱（定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件）。* 專用會計(jì)軟件使用比較方便，但僅適用于個(gè)別單位，而且功能與性能一般不及通用會計(jì)軟件。* 開發(fā)一個(gè)成熟軟件不僅周期長，而且成

7、本也很昂貴，所以只有有特殊需求的企業(yè)才需要考慮開發(fā)專用會計(jì)軟件。第三節(jié)企業(yè)資源計(jì)劃ERP* ERP是企業(yè)（管理）軟件的主要代表，最早起源于（制造業(yè)），經(jīng)歷了（物料需求計(jì)劃MRP（制造資源計(jì)劃MRPI）（企業(yè)資源計(jì)劃ERP三個(gè)大的發(fā)展階段。*（全）ERP是在MRPI的基礎(chǔ)上洗后JIT（適時(shí)生產(chǎn)）、TQC（全面質(zhì)量管理）、DRP（分銷資源計(jì)劃）、MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）、AMS（敏捷制造系統(tǒng)）發(fā)展起來的。*ERP集成了（企業(yè)物流）（資金流）（信息流）三大資源。*ERP軟件一般分為（分銷）（制造）（財(cái)務(wù)）三大部分以及（人力資源管理）。* （全）分銷部分主要包含有（預(yù)測、訂單管理）（銷售分析、采購管理）

8、（倉庫管理、運(yùn)輸管理）（資產(chǎn)維護(hù)、庫存控制）等功能模塊。* （全）制造部分主要包含主生產(chǎn)計(jì)劃MPS（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM、（物料需求計(jì)戈IMRP、能力需求計(jì)劃CRP（分銷需求計(jì)劃DRP、（車間控制SFQ、產(chǎn)品配置管理、流程作業(yè)管理、重復(fù)制造、質(zhì)量管理等功能模塊。* （全）財(cái)務(wù)部分主要包含有總賬（GD/賬務(wù)處理系統(tǒng)、UFO報(bào)表模塊、應(yīng)收款（AB、應(yīng)付款（AP）、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、成本、多幣制等功能模塊。其中（賬務(wù)處理系統(tǒng)）為核心模塊。* ERP的作用：ERP的成功實(shí)施可以為企業(yè)帶來可觀的效益。* ERP的經(jīng)濟(jì)效益：庫存下降（30%-50%、延期交貨減少（0.8）、停工待料減少（0.6）、制

9、造成本降低（0.12）、生產(chǎn)能力提高10%-15%*ERP的適用對象：大中型企業(yè)；小單位購買獨(dú)立核算子模塊。第二章會計(jì)電算化的基本要求* 會計(jì)電算化的管理分為（宏觀）和（微觀）。* 微觀管理是指（單位自身）會計(jì)電算化所指定的管理辦法、措施和制度。* 宏觀管理是指（國家或地區(qū)）為保證會計(jì)電算化的順利開發(fā)所定制的辦法、措施和制度。第一節(jié)會計(jì)電算化法規(guī)制度* 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，符合（國家財(cái)政部的統(tǒng)一規(guī)定）。* 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，必須打印輸出（紙張）會計(jì)檔案，保存期限（同手工一致）。* 會計(jì)電算化的保存介質(zhì)有（磁帶）（磁盤）（光盤）（微縮膠片）（紙張）。* 有關(guān)會計(jì)電算化的（專門）法規(guī)：（會計(jì)）（會計(jì)

10、）（會計(jì)）（會計(jì)）。（選擇答案中帶有“會計(jì)”字樣的選項(xiàng)）第二節(jié)會計(jì)核算軟件的要求* （會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范）從會計(jì)數(shù)據(jù)的（輸入）（輸出）（處理）和（安全）等角度，進(jìn)行了規(guī)范。* 應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)（合法）（真實(shí)）（準(zhǔn)確）（完整）。* 會計(jì)核算軟件中的（文字輸入）（屏幕提示）和（打印輸出）必須采用（中文）。*會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于（自身原因）造成死機(jī)或者非正常退出等情況。* 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到（最近狀態(tài)）的功能。* 單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，改變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的（審批手續(xù)）。* 會計(jì)數(shù)據(jù)

11、的輸入形式：（鍵盤輸入）（軟盤輸入）和（網(wǎng)絡(luò)傳輸），其中（鍵盤輸入）是最基本最常見的形式。* 會計(jì)核算軟件（應(yīng)當(dāng)）具備初始化功能。* 會計(jì)核算方法包括（記賬方法）（固定資產(chǎn)折舊方法）（存貨計(jì)價(jià)方法）（成本核算方法）等。* 記賬方法分為（單式）和（復(fù)式）。* 固定資產(chǎn)折舊方法分為（平均年限法/直線法）（工作量法）（雙倍余額遞減法）（年度總和法）。* 輸入操作人員崗位分工情況，包括（姓名）（權(quán)限）（密碼）等。* 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入（記賬憑證）的功能。* 憑證字又稱憑證類別：業(yè)務(wù)量少，不分類，即記賬憑證；業(yè)務(wù)量多，分為收款憑證（借方必有.）、付款憑證（貸方必有.）、轉(zhuǎn)賬憑證（憑證必?zé)o.）。*

12、憑證編號是（4位數(shù)）；會計(jì)軟件對憑證號的（連續(xù)性）控制；憑證號的形成方式有（系統(tǒng)自動生成/默認(rèn)）（手工輸入）。* （全）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：（1.憑證編號重復(fù)提示）（2.以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱）（3.借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額的）（4.有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或有貸方無借方的）（5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行）。* 會計(jì)科目的輸入方法（1.直接輸入會計(jì)科目名稱）（2.直接輸入會計(jì)科目編碼）（3.直接輸入助記碼）（4.雙擊會計(jì)科目欄一

13、一選擇）。* 憑證的修改：制單后未審核一一可直接修改（除系統(tǒng)自動生成和外部系統(tǒng)傳遞）；制單后審核后一一取消審核可直接修改，紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法。* 在賬務(wù)處理模塊內(nèi)不能提供對自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。* 采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。* 會計(jì)數(shù)據(jù)輸出主要有（屏幕查詢）（打印輸出）（磁盤輸出）以及（網(wǎng)絡(luò)輸出）。其中（查詢）和（打?。┦亲罨镜妮敵鲂问?，（網(wǎng)絡(luò)傳輸）主要用于下級分支機(jī)構(gòu)向上級傳送賬簿與報(bào)表。（查詢）是數(shù)據(jù)輸出的主要形式。* 會計(jì)軟件必須提供對機(jī)內(nèi)（所有）會計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能；查詢（沒有）統(tǒng)一的格式。*

14、（全）查詢的內(nèi)容包括：（會計(jì)科目的名稱）（科目余額）（總分類賬和明細(xì)分類賬）（現(xiàn)金、銀行存款日記賬）。* （全）打印輸出包括：（機(jī)內(nèi)原始憑證）（記賬憑證）（日記賬、明細(xì)賬、總賬）（會計(jì)報(bào)表）。* 總分類賬可以用總分類賬戶（本期發(fā)生額）（余額）對賬表代替。* 在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。* 會計(jì)核算軟件不能提供（直接）修改功能。* 年度終了，（強(qiáng)制備份）。* 會計(jì)電算化后（數(shù)據(jù)處理）主要由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。* 在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置（一個(gè)或多個(gè)）。* 根據(jù)審核通過的（機(jī)內(nèi)記賬憑證

15、）或者（計(jì)算機(jī)自動生成的記賬憑證）或者（記賬憑證匯總表）登記總分類賬。* 根據(jù)機(jī)內(nèi)（記賬憑證）和機(jī)內(nèi)（原始憑證）登記明細(xì)賬。* 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。* （出納）（期末）根據(jù)（企業(yè)銀行存款日記賬）（銀行對賬單）和（適當(dāng)?shù)氖止ぽo助）編制（銀行存款余額調(diào)節(jié)表）* 全部（登記入賬）后才能結(jié)賬，每月只能結(jié)一次賬。* 結(jié)賬后不允許再輸入（上一會計(jì)期間/已結(jié)賬期間）的會計(jì)憑證。* 通用會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會計(jì)制度允許使用的（多種）會計(jì)核算方法。第三節(jié)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求* （全）實(shí)行會計(jì)電算化的單位，要建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制：（明確

16、每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍）（切實(shí)做到事事有人管）（人人有專責(zé)）（辦事有要求，工作有檢查）。* 會計(jì)電算化崗位是指直接（管理）（操作）（維護(hù)計(jì)算機(jī)）及（會計(jì)核算軟件）的工作崗位。* 會計(jì)電算化的工作崗位可分為（基本會計(jì)崗位）和（電算化會計(jì)崗位）。* 基本會計(jì)崗位可分為（會計(jì)主管）（出納）（會計(jì)核算各崗）（稽核）（會計(jì)檔案管理）等。* *電算化會計(jì)崗位可分為（電算主管）（軟件操作/錄入人員）（審核記賬）（電算維護(hù)）（電算審查）（數(shù)據(jù)分析）。1*電算主管（運(yùn)行工作）：可由（會計(jì)主管）兼職；* 電算主管責(zé)任一一管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查帳表、建立資源、完善改進(jìn)制度。2*軟件操作/錄入人員（輸入輸出.）：要

17、求具備電算化（初級）知識水平；* 軟件操作/錄入人員責(zé)任一一輸入、處理、備份、輸出，自檢核對，每天數(shù)據(jù)備份，離開機(jī)房或關(guān)機(jī)前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件，操作過程中發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時(shí)向（系統(tǒng)管理員）報(bào)告，由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出的情況下，記賬憑證上應(yīng)有（錄入員）的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應(yīng)由（出納人員）簽名和蓋章。3*審核記賬（進(jìn)行審核）：要求具備電算化（初級）知識培訓(xùn)水平，可由（主管會計(jì)）兼任；* 審核記賬責(zé)任一一審核，審核，審核，審核，對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)，審核記賬人員不得兼任出納工作，結(jié)賬前檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。4*電算維護(hù)（正常運(yùn)行）

18、：具有會計(jì)電算化（中級）知識培訓(xùn)；* 電算維護(hù)責(zé)任一一定期檢查軟硬件，故障排除，升級換版的調(diào)試工作，電算化系統(tǒng)的維護(hù)，軟件功能的改進(jìn)。5*電算審查（防止舞弊）：達(dá)到會計(jì)電算化（中級）知識培訓(xùn)水平，可由會計(jì)（稽核人員）兼任；* 電算審查責(zé)彳J防止.舞弊.，防止.舞弊.，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向（會計(jì)主管）反映。6*數(shù)據(jù)分析（進(jìn)行分析）：達(dá)到會計(jì)電算化（中級）知識培訓(xùn)水平，由（主管會計(jì)）兼任；* 數(shù)據(jù)分析責(zé)任一一對（會計(jì)數(shù)據(jù)）進(jìn)行分析，制定分析方法、分析模型和分析時(shí)間，每日、旬、月、年都要進(jìn)行分析，應(yīng)通過.分析.分析.分析，提供（進(jìn)度）（成本）（費(fèi)用）分析報(bào)告，通過.分析.提供.分析報(bào)告，根據(jù)

19、單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提出的分析要求，利用會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。* 軟件操作崗位與（審核記賬）（電算維護(hù)）（電算審查）崗位為不相容崗位。* （基本會計(jì)崗位）和（電算化會計(jì)崗位）可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。* 電算化崗位可以（一人一崗）（一人多崗）（一崗多人）。* 單位的會計(jì)部門往往有幾十個(gè)人，工作崗位劃分很細(xì)，常常一崗多人。* 實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必須的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。* 實(shí)行會計(jì)電算化后的電算化會計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足（內(nèi)部牽制制度）的要求。* （系統(tǒng)管理員/或電算主管）可設(shè)置任何操作員的權(quán)限。*

20、具體操作人員只有修改自己（口令/密碼）的權(quán)限。第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求* 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求（軟件）（硬件）（人員）（制度）。* 財(cái)政部在工作規(guī)范的通知中指出：“替代手工記賬是會計(jì)電算化的（階段性）目標(biāo)。* 計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，根據(jù)需要輸出各種會計(jì)（憑證）（賬簿）（報(bào)表）。* 計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行（3個(gè)月）以上。* （"配有適用的會計(jì)軟件”）是會計(jì)電算化的前提條件。* 雙軌運(yùn)行必須同正式運(yùn)行一樣要求。* 賬務(wù)處理系統(tǒng)必須基本上與手工同步地輸入記賬憑證，經(jīng)審核后登帳，月末要進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬，并及時(shí)打印輸出各類報(bào)表和賬簿。* （設(shè)備）是會計(jì)電算化的物

21、質(zhì)基礎(chǔ)，必須配有足夠的專門或主要用于會計(jì)核算的（計(jì)算機(jī)終端）。* 上機(jī)操作人員具備會計(jì)電算化（初級）以上專業(yè)知識和操作技能。* （人才）是會計(jì)電算化成功的關(guān)鍵，準(zhǔn)備替代手工記賬之前必須完成會計(jì)電算化崗位人員的配置和培訓(xùn)。* 崗位培訓(xùn)的三種形式：（財(cái)政部組織）（軟件公司提供，培訓(xùn)會計(jì)軟件的操作員）（企業(yè)自己組織）。* （全）建立健全內(nèi)部管理制度，包括（崗位分工制度）（操作管理制度）（機(jī)房管理制度）（會計(jì)檔案管理制度）。* （全）在雙軌運(yùn)行期間，必須逐步建立并嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度。會計(jì)電算化操作管理制度主要包括（會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度）（會計(jì)電算化操作管理制度）（會計(jì)電算化機(jī)房管理制度）（會計(jì)電算

22、化檔案管理制度）計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)維護(hù)制度等等。第五節(jié)會計(jì)電算化檔案的基本要求* （全）會計(jì)電算化檔案管理工作包括（立卷）（歸檔）（保管）（調(diào)閱）和（銷毀）管理制度。* 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?？刹捎糜?jì)算機(jī)打印輸出的（活頁張頁）裝訂成冊；業(yè)務(wù)量少，可按（旬）打印。* 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要（按月）或（按季）、（按年）打印。* 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。* 通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，均視同會計(jì)檔案保管。* 會計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人

23、負(fù)責(zé)。* 各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。* 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借閱會計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。* 存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。* 各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案（原件）原則上不得外借。* 各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到（妥善保管）（存放有序）（查找方便）。* 存檔的記賬憑證應(yīng)有的簽章：（錄入員）（稽核人員）（會計(jì)主管），收付款記賬憑證還應(yīng)由（出納）簽名和蓋章。* 存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及

24、其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。* 會計(jì)電算化檔案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防塵），重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備（兩份），存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。* 對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停用或有重大更改之后（5年）。第三章會計(jì)電算化工作環(huán)境第一節(jié)計(jì)算機(jī)概述* （全）計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段經(jīng)歷了（五代）:（電子管計(jì)算機(jī)）（晶體管計(jì)算機(jī)）（集成電路IC計(jì)算機(jī)）（大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)）（超大規(guī)模集成電路VLSI計(jì)算機(jī)（集成了10萬個(gè)以上電子元件）。* 計(jì)算機(jī)采用了（馮.諾依曼）提出的（“存儲程序”）的工作原理。* 計(jì)算機(jī)由硬件系

25、統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成，分別簡稱（硬件）和（軟件）。* 硬件系統(tǒng)由（運(yùn)算器）（控制器）（存儲器）（輸入設(shè)備）和（輸出設(shè)備）五大部件組成。* 軟件系統(tǒng)主要包括（系統(tǒng)軟件）和（應(yīng)用軟件）。* 主機(jī)是由（運(yùn)算器）（控制器）（內(nèi)部存儲器）三部分構(gòu)成。* 存儲器分為（外存儲器）和（內(nèi)存儲器）。* 讀寫存儲器RAM也叫隨機(jī)存儲器；外部存儲器又稱輔助存儲器。* 電子計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：（運(yùn)算速度快）（計(jì)算精度高）（記憶能力強(qiáng)）（由判斷能力）（高度自動化）。* 早在1973年，人們利用計(jì)算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)（100萬位）。* 根據(jù)所處理的信息，可將計(jì)算機(jī)分為（數(shù)字電子計(jì)算機(jī)）（模擬電子計(jì)算機(jī)）（數(shù)字模擬混合計(jì)算

26、機(jī)）三類。* 從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為（微型計(jì)算機(jī)/個(gè)人計(jì)算機(jī)）（服務(wù)器）（終端計(jì)算機(jī)）等。* （1971年）美國（Intel公司）把運(yùn)算器和控制器集成在一起。* 微型機(jī)按微機(jī)生產(chǎn)廠家及微機(jī)型號分為：（舊M公司）（其他公司）。* 微型機(jī)按微機(jī)所用處理器芯片分為：（Intel）與（非Intel）兩大類。* 微型機(jī)按字長發(fā)展分（4位）（8位）（16位）（32位）（64位）。* 計(jì)算機(jī)另一種分類（巨型計(jì)算機(jī)）（大型和中型計(jì)算機(jī)）（小型計(jì)算機(jī)）（微型計(jì)算機(jī)）。* 目前，微機(jī)正在向（微型化）（網(wǎng)絡(luò)化）（多媒體化）和（智能化）方向發(fā)展。* （IBM公司）推出世界上第一臺PC機(jī)。* 計(jì)算機(jī)的性能指

27、標(biāo)：（速度）（字長）（容量）。* （主頻或時(shí)鐘頻率）是計(jì)算機(jī)速度最重要的性能指標(biāo)。* “486微機(jī)”、“586微機(jī)”是CPU的類型或型號。* （字長）是處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度，個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。* 儲存容量：是指計(jì)算機(jī)存儲器所能儲存的二進(jìn)制信息的（總量）。* 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域：（信息處理）（科學(xué)計(jì)算）（過程控制）（計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)）（計(jì)算機(jī)通信）（人工智能）。* 會計(jì)電算化屬于（信息處理）應(yīng)用領(lǐng)域。* （全）信息處理包括（人口統(tǒng)計(jì)）（人事管理）（倉庫管理）（銀行業(yè)務(wù)）。* 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有：CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、CAI計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、C

28、AT計(jì)算機(jī)輔助測試、CAE計(jì)算機(jī)輔助工程、CAM計(jì)算機(jī)輔助制造。第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件* 中央處理器簡稱cpu主要由（運(yùn)算器）和（控制器）組成。* 運(yùn)算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件，由（算術(shù)與邏輯運(yùn)算部件/ALU）（累加器）及（通用寄存器）組成。* 控制器的作用：（指揮作用）。* 控制器由（指令部件）（時(shí)序部件）和（操作控制部件）組成。* （存儲器）是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。* 內(nèi)存儲器包括（只讀存儲器ROM（隨即讀寫存儲器RAM。* ROM（只能讀，不能寫，斷電后信息部消失），RAM（既能讀，又能寫，斷電后信息消失）。* 外存儲器

29、主要有（磁盤）（光盤）等，磁盤可分為（軟盤）（硬盤）和（U盤），光盤則分為（只讀光盤）和（讀寫光盤）。*一臺微型機(jī)可以配置（一個(gè)或兩個(gè)）軟盤驅(qū)動器，簡稱A盤和B盤，3.5英寸雙面高密度軟盤，容量為1.44MB,80個(gè)磁道（079）,18個(gè)扇區(qū)，512個(gè)字節(jié)。* 硬盤出廠后也必須經(jīng)過（低級格式化）（分區(qū)）（高級格式化）才能使用。* 硬盤一般固定在主機(jī)機(jī)箱內(nèi)，用戶不能隨意帶走，為此，除了安裝固定硬盤之外，用戶必要時(shí)可以配置一個(gè)可移動硬盤。* U盤有（無驅(qū)型）（加密型）和（啟動型）等多種。* 啟動型U盤既可以儲存數(shù)據(jù)文件，又可以引導(dǎo)系統(tǒng)。U盤是USB接口。* 光盤系統(tǒng)由（光盤盤片）和（光盤驅(qū)動器）組

30、成。* 光盤有三種類型：（只讀光盤CD-ROM（只寫一次型光盤CD-W（可擦寫型光盤CD-RW0* CD-ROMK區(qū)動器可分為（單速）（2倍速）（50倍速）等等。* 可擦寫型光盤允許用戶多次讀寫操作，即既可以讀取其中的信息，也可以寫入新的內(nèi)容，還可以對已有信息進(jìn)行修改或刪除。* 鍵盤的前身是（英文打字機(jī)）；鍵盤是串行接口。* Ctrl+Alt+Del雙擊一一熱啟動，單擊任務(wù)管理器一一結(jié)束任務(wù)或切換至；Alt和Ctrl不能單獨(dú)使用。* 鍵盤主要分為（字符鍵）（功能鍵）（光標(biāo)鍵）（控制鍵）等區(qū)域。*Shift上檔鍵，NumLock數(shù)字鎖定鍵，CapsLock一一大小寫字母鎖定鍵。* 鼠標(biāo)分為（機(jī)械

31、式）和（光電式）兩類。* 使用鼠標(biāo)除了安裝硬件還必須安裝鼠標(biāo)驅(qū)動程序。* 鼠標(biāo)使用方法：（單擊）（雙擊）（拖動）（右鍵單擊（彈出快捷菜單）o* 掃描儀是（圖像）輸入的主要設(shè)備。* 掃描儀可分為（手持式掃描儀）（臺式掃描儀）（工程掃描儀）和（膠片掃描儀）四類。* 音頻輸入設(shè)備主要由（話筒）和（音頻卡/聲卡）組成。* 顯示器按物理器件分為（陰極射線管顯示器/CRT）和（液晶顯示器/LCD）o* 顯示器屏幕上的每個(gè)畫面稱為一幀。* （分辨率）是顯示器最重要的性能指標(biāo)；分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰；點(diǎn)距越小，分辨率就越高，顯示效果就越好。* 彩色顯示器要在（顯示卡）的支持下才能工作。* 彩色顯

32、示器可以顯示的顏色數(shù)量就與顯示卡的內(nèi)存大小（有關(guān)）。* 打印機(jī)可以分為三類：（針式打印機(jī)）（噴墨打印機(jī)）和（激光打印機(jī)）。* 打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是（打印質(zhì)量）和（打印速度）。* 針式打印機(jī)的打印頭一般由9或24根針組成。第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件與程序設(shè)計(jì)語言* 軟件是（程序）和（文檔）；程序是（指令集合）；說明是（文檔）。* 人們一般稱僅有硬件的計(jì)算機(jī)為“裸機(jī)”，“裸機(jī)”還不能工作。* （操作系統(tǒng)）是系統(tǒng)軟件的核心。* 沒有（操作系統(tǒng)）的計(jì)算機(jī)室不能運(yùn)行的，在計(jì)算機(jī)工作的整個(gè)過程中，操作系統(tǒng)都一直處于運(yùn)行狀態(tài)。* 目前操作系統(tǒng)有（MS-DOS（Window）（OS/2）（UNIX）及（XENIX）,

33、當(dāng)前最為流行的是Windows系列操作系統(tǒng)。* 計(jì)算機(jī)語言有（機(jī)器語言）（匯編語言）和（高級語言）三大類，（機(jī)器語言）是計(jì)算機(jī)的“母語”。* 語言處理程序的功能就是將用（高級語言）或（匯編語言）編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識別的目標(biāo)程序一一（機(jī)器語言）。* 會計(jì)軟件或ERP軟件是用（高級語言）編制的。* （機(jī)器語言）和（匯編語言）稱為低級語言。* 語言處理程序一般稱為編輯程序。* （全）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS,主要功能是（建立）數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行（修改）（增加）（刪除）、排序、檢索等多種操作。* 支撐服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件及用戶提供某些通用支持的程序。* 應(yīng)用軟件是在（硬

34、件）和（系統(tǒng)軟件）的支持下工作。* 文字處理軟件：如（WPS（Word）等;電子表格軟件：如（Lotus1-2-3）（Excel）等。* 用機(jī)器語言編寫的程序稱為（機(jī)器語言程序），優(yōu)點(diǎn)（功能強(qiáng)）（占用內(nèi)存少）（執(zhí)行速度快）。* 較人類語言相比，機(jī)器語言（難學(xué)、難寫、難記、難懂）。* 匯編語言是用（符號）來表示機(jī)器指令的語言0* 用匯編語言編寫的程序稱為（源程序）* （高級語言）又稱算法語言，最接近人類自然語言，所以（易學(xué)、易記、易寫、易懂、易用）。第四節(jié)計(jì)算機(jī)軟件操作基本要求*Windows是（微軟/Microsoft）公司的產(chǎn)品。* XP是（2002）年發(fā)布的產(chǎn)品，分為：（個(gè)人版）（專業(yè)版）

35、（服務(wù)器版）（高級服務(wù)器版）以及（數(shù)據(jù)中心服務(wù)器版）。* 在正常情況下用戶只要打開計(jì)算機(jī)電源，Windows就會自動啟動。* 關(guān)閉Windows需要單擊屏幕左下角的（【開始】）按鈕。* （待機(jī)狀態(tài)）既不關(guān)機(jī)也不工作，必要時(shí)可以通過（移動）鼠標(biāo)來“喚醒”它。*Windows的桌面主要由（圖標(biāo)）（任務(wù)欄）和（【開始】按鈕）組成。* 圖標(biāo)一般分為兩類，即（文件圖標(biāo)）和（快捷方式圖標(biāo)），文件圖標(biāo)代表（文件），快捷方式圖標(biāo)代表（應(yīng)用程序）。* （全）文件的屬性：（類型）（大小）（位置）和（創(chuàng)建日期）等等。* （全）圖標(biāo)的排列方式有按（名稱）（類型）（大小）（日期）、組以及（自動排列）等多種。* 盡管不同

36、用戶桌面上的圖標(biāo)往往有所不同，但以下幾個(gè)圖標(biāo)一般都能看到：（我的電腦）（網(wǎng)上鄰居）（我的文檔）（回收站）。* “我的電腦”的作用：（顯示磁盤）（可移動儲存器中的文件夾結(jié)構(gòu)和文件的詳細(xì)信息）（瀏覽、移動、復(fù)制、刪除文件或文件夾）（啟動應(yīng)用程序）。* （“我的文檔”）其實(shí)是一個(gè)文件夾，用于保存在應(yīng)用程序中操作的文檔。* 對回收站的操作主要有（“清空回收站”）和（“還原所有項(xiàng)目”）。* 刪除文件的方法：（1單擊Delete,2右鍵單擊一一刪除，3【文彳|【刪除】命令）放入【回收站】，（4文件過大，5Shift+Delete）永久刪除。* 任務(wù)欄位于屏幕的（底部），主要用于（管理）同時(shí)啟動的多個(gè)程序。

37、* “單擊”（任務(wù)按鈕）實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的切換，或（Alt+Tab）切換。* （右鍵單擊）任務(wù)欄，將彈出一個(gè)任務(wù)欄菜單，其中有（工具欄）（層疊窗口）（顯示桌面）（任務(wù)管理器）、鎖定任務(wù)欄、屬性等多個(gè)命令。* “開始”菜單位于屏幕左下角，用“開始”菜單幾乎可以完成所有的任務(wù)。* “開始”菜單的構(gòu)成：（常用的應(yīng)用程序）（所有程序）（常用組件）（關(guān)閉與注銷命令）。* （鼠標(biāo)）是圖形界面控制計(jì)算機(jī)的主要工具，使用鼠標(biāo)不但可以在屏幕上（定位光標(biāo)），而且可以執(zhí)行程序及其他任務(wù)。* （全）窗口主要由（邊框）（標(biāo)題欄）（控制菜單按鈕）（改變窗口大小的三個(gè)按鈕）（菜單欄）（工具欄）（滾動條）（工作區(qū)）以及（狀態(tài)欄）

38、組成。* 控制菜單按鈕的命令：（還原）（移動）（大?。ㄗ钚』ㄗ畲蠡┖停P(guān)閉）等。* 滾動條分為：（垂直滾動條）和（水平滾動條）* 窗口的操作：（窗口最大化）（窗口最小化）（窗口還原）（窗口移動）（改變窗口尺寸）（關(guān)閉窗口）。* 窗口最大化的操作：（單擊程序窗口右上角的“最大化”圖標(biāo)）或（按Alt+空格鍵，然后按X鍵）。* 窗口最小化的操作：（單擊窗口右上角的“最小化”圖標(biāo)）或（按Alt+空格，然后按N鍵）。* 窗口移動的方法：（用鼠標(biāo)拖動窗口的標(biāo)題欄）（Alt+空格鍵，再按M鍵）。* 關(guān)閉窗口的操作：（單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕）或（雙擊控制菜單按鈕）（單擊控制菜單一一關(guān)閉）（Alt+F

39、4）（右鍵單擊任務(wù)欄一一關(guān)閉）（文件菜單一一關(guān)閉命令）。*Windows菜單多為一種稱為“下拉式”的菜單，作用：（用于設(shè)置）（執(zhí)行某種操作）。* 灰色菜單項(xiàng)：表示無效。* 后面有省略號：表示需參數(shù)設(shè)定，會彈出對話框。* 菜單欄的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。* 左側(cè)出現(xiàn)“”：表示該菜單項(xiàng)仍然有效。* 右側(cè)出現(xiàn)的字母組合鍵：該組合鍵為快捷鍵（Alt+字母；Ctrl+字母）。* （對話框）包含的主要元素是一個(gè)或多個(gè)命令按鈕、一個(gè)或多個(gè)用于輸入信息的（文本編輯框），此外還可能有列表框、單選按鈕、確認(rèn)框等元素。* （消息框）在Windows應(yīng)用程序中大量用于錯(cuò)誤提示，通常只有（一段文字），告知用戶

40、發(fā)生什么情況或者如何繼續(xù)操作，消息框一般只有【是】、【否】、【取消】等確認(rèn)按鈕。* 【剪切】、【復(fù)制】和【粘貼】是剪貼板操作的三個(gè)關(guān)鍵選項(xiàng)，剪切改變位置，復(fù)制改變數(shù)量。* 文件是按一定的格式儲存在計(jì)算機(jī)（外存儲器）中的相關(guān)信息的集合。* 文件具有可攜帶性。* Windows允許使用長達(dá)（256個(gè)字符）為文件或文件夾命名。* 文件名可使用（漢字）和（空格），但不能出現(xiàn)（："<>/|?*）九個(gè)符號。* 資源管理器的啟動（三右一左）：（右鍵單擊【我的電腦】|【資源管理器】）（右鍵單擊任一驅(qū)動器圖標(biāo)一一【資源管理器】）（右鍵單擊【開始】按鈕一一【資源管理器】）（在【開始】菜單中選

41、擇【所有程序】|【附件】|Windows資源管理器】）。* 資源管理器的窗口結(jié)構(gòu)：在默認(rèn)方式下該窗口分為左右兩部分，其中左邊稱為文件夾窗口，用于（顯示系統(tǒng)資源）；右邊用于列示在左邊選定的對象所包含的（全部文件和子文件夾）；如果對象前面有十號，則表示其下還包含有其他對象。* 【資源管理器】、【我的電腦】、【IE瀏覽器】的（6個(gè)）菜單項(xiàng)完全相同。* 資源管理器是（樹形結(jié)構(gòu)）。* 創(chuàng)建文件夾的基本步驟：（1>在【資源管理器】或【我的電腦】中找到位置）（2右鍵單擊一一創(chuàng)建一一文件夾）（3【文件】|【新建】|【文件夾】）（4鍵入新文件夾的名稱，然后按Enter鍵）。* 打開文件或文件夾：（1雙擊）

42、（2右鍵單擊打開）（3單擊按Enter）* 選擇文件或文件夾：（【編輯】【全部選定】（Ctrl+A）（【編輯】【反向選定】）。* 選擇多個(gè)文件或文件夾：（連續(xù)的一一按住Shift）（不連續(xù)的一一按住Ctrl）。* 文件或文件夾的復(fù)制與移動：（1菜單項(xiàng)單擊【編輯】【復(fù)制】/【剪切】命令【粘貼】）（2工具欄常用工具欄【復(fù)制】/【剪切】按鈕【粘貼】）（3快捷鍵Ctrl+CCtrl+V）（4快捷菜單右鍵單擊【復(fù)制】/【剪切】命令【粘貼】）（5鼠標(biāo)拖放選定文件后按住Ctrl鍵拖放/鼠標(biāo)直接拖放）* 文件或文件夾的（復(fù)制）也可以用鼠標(biāo)拖放操作來實(shí)現(xiàn)，如果在同一磁盤則必須按?。–trl）鍵拖放。* 文件或文

43、件夾的（移動）也可以用鼠標(biāo)拖放操作來實(shí)現(xiàn)，如果在不同磁盤則必須按?。⊿hift）鍵拖放。* 文件或文件夾的更名方法：（在【資源管理器】或【我的電腦】中找到文件）（右鍵單擊一一重命名一一原名處于選定狀態(tài)一一輸入新名一一Enter鍵確認(rèn)）或（【文件】【重命名】命令）。* 文件或文件夾的搜索【開始】|【搜索】：（“全部或部分文件名”）框、（“文件中的一個(gè)字或詞組”）框、（“在這里尋找"）框。* 計(jì)算機(jī)中的通配符：？代表一個(gè)字符，* 代表多個(gè)字符；一個(gè)漢字=兩個(gè)字符。*Windows應(yīng)用程序的啟動方法：（桌面快捷方式圖標(biāo)）（【開始】|【所有程序】）（通過已經(jīng)存在的文檔啟動）（【開始】|【運(yùn)行

44、】）。* 如果知道應(yīng)用程序在磁盤中的具體路徑和文件夾，可以用“開始”菜單的【運(yùn)行】命令來啟動程序。* 應(yīng)用程序啟動后其按鈕出現(xiàn)在任務(wù)欄上，若要在運(yùn)行程序之間進(jìn)行切換，單擊其任務(wù)欄按鈕或Alt+Tab0* 程序的退出方法：15種方法與窗口關(guān)閉相同，6【文彳|【退出】命令。* 退出沒有相應(yīng)的程序的方法：單擊Ctrl+Alt+Del鍵“任務(wù)管理器”一一應(yīng)用程序一一【結(jié)束任務(wù)】。* 添加/刪除應(yīng)用程序：【控制面板】|雙擊【添加或刪除程序】。* 在川小0亞5系統(tǒng)中幾乎所有硬件和軟件資源都是可以設(shè)置和調(diào)整的，而且這些設(shè)置都可以利用【控制面板】來實(shí)現(xiàn)。* 控制面板的啟動方法：（在資源管理器的文件夾窗口中選擇

45、【控制面板】）（在【我的電腦】窗口中左側(cè)中單擊【控制面板】）（在【開始】菜單中單擊【控制面板】）。*“控制面板”包括常見的工具欄、任務(wù)欄和分類圖標(biāo)。其中圖標(biāo)分9大類。*（全）【屬性】設(shè)置具有（主題）、（桌面）、（屏幕保護(hù)程序）、（外觀）、（設(shè)置）等（5個(gè)）選項(xiàng)卡。* 屏幕保護(hù)程序：（用戶可以從“屏幕保護(hù)程序”列表框中選擇保護(hù)程序）（在“等待”框設(shè)置等待時(shí)間）（選擇是否“在恢復(fù)時(shí)使用密碼保護(hù)”）。* 外觀選項(xiàng)卡用于設(shè)置系統(tǒng)在顯示字體、圖標(biāo)、菜單和對話框時(shí)所使用的顏色、樣式和字體的大小。* 設(shè)置用戶賬戶：在【控制面板】上雙擊【用戶賬戶】，將彈出“用戶賬戶”對話框，提供（更改賬戶）（創(chuàng)建一個(gè)新賬戶）

46、（更改用戶登錄方式）（更改用戶注銷方式）。* 創(chuàng)建新用戶只需輸入用戶名稱和制定賬戶類型即可，而通過“更改賬戶”選項(xiàng)則可以改變（賬戶的名稱）（密碼）（類型）等信息。* 電算化會計(jì)人員需達(dá)到每分鐘輸入（20個(gè)）以上的漢字。* 用戶（可以）根據(jù)需要安裝新的輸入法或拆卸某種輸入法，步驟如下：（【開始】|【控制面板】|【區(qū)域與語言選項(xiàng)】|【詳細(xì)信息】【確定】）。* 用（Ctrl+Shift）鍵可以在各種輸入法之間進(jìn)行切換。* 用（Ctrl+Space）鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。* 全/半角方式切換使用（Shift+Space）,輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號使用（Ctrl+.（句號）來切換。* 漢字輸入法分類：（拼音方

47、案（音碼）（字形方案（形碼）（音形結(jié)合方案（音形碼）。* 拼音方案可分為（全拼音）（壓縮拼音）（雙拼音）三種方式。* 字形方案通過將漢字的（比劃）（偏旁部首）（字形）進(jìn)行編碼，輸入漢字。* 字形方案輸入漢字（重碼率低）（速度快）（見字拆碼）（最受專業(yè)打字員的歡迎）* （形碼）的典型代表是（王永民）發(fā)明的（五筆字型碼），其他常見的（形碼）方案還有表形碼、鄭碼和太極碼等。* 常見的（音形）方案有自然碼、智能ABC栗碼等。* 全拼輸入法是典型的（音碼），其基本輸入法是：（輸入拼音碼）（查找和選字）（聯(lián)想輸入）（詞組輸入）。* 由于同音漢字很多而選字窗口每次只能提示（10個(gè)）漢字，操作員應(yīng)該用（“+”

48、、“-"）、（PgUpPgDn鍵）或在選字窗口（單擊小三角按鈕）前后翻頁查找所需的漢字。* 微軟拼音輸入法（不僅）支持全拼音或雙拼音輸入方式，而且支持帶調(diào)、不帶調(diào)或二者的混合輸入方式。* 五筆字型是根據(jù)漢字的（筆劃）（字根）和（單字）三個(gè)層次的特點(diǎn)來組字編碼。* 漢字有橫、豎、撇、捺、折（5種）筆劃。* 基本字根共有（130）個(gè)，它們被分為（5類），每類又分為（5組），共計(jì)（25組）。* 人們將鍵盤的25個(gè)英文字母鍵按其大體位置也分為橫、豎、撇、捺、折（5個(gè)）區(qū)。* 漢字分成三種字型：（左右型）（上下型）（雜合型），分別用代號1、2、3表示。* 字根的位置關(guān)系分為：（單一一基本字根本

49、身就（單獨(dú)）成為一個(gè)漢字）（散一一構(gòu)成漢字的基本字根之間保持有一定（距離）（連一一一個(gè)基本字根與一個(gè)單筆劃（相連）（交一一幾個(gè)基本字根（交叉）套迭之后構(gòu)成）。* （全）漢字的拆分原則：（遵循筆序）（取大優(yōu)先）（能散不連）（能連不交）（兼顧直觀）（筆劃勿斷），其中（遵循筆序）和（取大優(yōu)先）是最重要的。* 鍵名漢字共25個(gè)，其編碼為所在鍵的字母重復(fù)四次（重復(fù)鍵名碼四次）。* 成字字根：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼。* 筆劃輸入法：單筆劃字根編碼規(guī)則：鍵名碼+首筆碼+LL。* 四個(gè)及四個(gè)以上字根的合體字：第一字根碼+第二字根碼+第三字根碼+末字根碼；三個(gè)字根的合體字：三個(gè)字根碼+末筆字型交叉識別碼

50、；二個(gè)字根的合體字：二個(gè)字根碼+末筆字型交叉識別碼+空格。* 末筆字型交叉識別碼由（末筆代碼）和（字型代碼）組成。* 五筆字型產(chǎn)生了（一、二、三）級簡碼字。* 五筆字型的詞組輸入和單子輸入是統(tǒng)一的，因?yàn)樵~組的編碼也是（四碼）。*兩字詞：1212,三字詞：1112,四字詞或多字詞：1111。*Word的啟動方法：（雙擊Word快捷圖標(biāo)）（【開始】菜單的【所有程序】列表中選擇【MicrosoftWord）（【我的電腦】或【我的文檔】中直接雙擊用Word創(chuàng)建的應(yīng)用文檔。）（【開始】菜單【我最近的文檔】列表中Word應(yīng)用文檔）。*Word常用的退出方法：（【文件】菜單中選擇【退出】）（標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉

51、按鈕【X】）。*Word2003的主窗口組成：（標(biāo)題欄）（菜單欄）（工具欄）（標(biāo)尺欄）（編輯區(qū)）（狀態(tài)欄）（滾動條）和（任務(wù)窗格）等。*Word2003標(biāo)題欄中默認(rèn)的文檔名是（文檔1）擴(kuò)展名是（.doc）。*Word2003默認(rèn)的工具欄有（常用工具欄）和（格式工具欄）。* 【視圖】菜單下【工具】【頁面】【標(biāo)尺】【頁眉和頁腳】命令。* （標(biāo)題欄）位于窗口的最上面。* （狀態(tài)欄）提示光標(biāo)所在行號、列號、頁碼，文檔共有多少頁，是插入還是改寫狀態(tài)等等。* 在正文編輯區(qū)可用單擊（窗口的最大化按鈕）、（隱藏工具欄）、（滾動條）等方式來擴(kuò)展其區(qū)域。* Word的9個(gè)菜單項(xiàng)：【文件】【編輯】【視圖】【插入】【

52、格式】【工具】【表格】【窗口】【幫助】。*（全）【視圖】菜單的功能：（提供文檔的多種屏幕顯示方式）（提供對工具欄和標(biāo)尺的設(shè)置）（加入頁眉、頁腳）（批注、腳注）* 【工具】菜單的功能：（自動校對，提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)）（制作信封）（制作標(biāo)簽）。* Word文檔視圖：（普通視圖）（頁面視圖）（大綱視圖）（Web版式視圖）（閱讀版式）。* （頁面視圖）可以編輯圖形、頁眉、頁腳；（大綱視圖）可以看到文檔標(biāo)題的層次關(guān)系；（Wet®式視圖）便于網(wǎng)頁的編輯。；（閱讀版式）便于文檔的瀏覽與編輯。* Word文檔的建立方法：（啟動時(shí)建立）（使用Ctrl+N組合鍵）（使用常用工具欄上的【新建空白文檔】按鈕）（使

53、用【文件】【新建】命令）。* Word文檔的保存方法：（工具欄中【保存】圖標(biāo)）（【文件】【|保存】命令）（Ctrl+S或Shift+F12）（更改保存路徑：【文件】|【另存為】命令）。* Word文檔的打開方法：（工具欄中的【打開】按鈕）或選擇（【文件】【打開】命令）（Ctrl+O）（通過已經(jīng)存在的文檔打開）。* 新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行。*一段文字輸入結(jié)束后必須按（Enter鍵）才開始一個(gè)新的段落。* 輸入文本時(shí)必須注意（光標(biāo)定位）以及（輸入狀態(tài)）。* 光標(biāo)是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩? 光標(biāo)分為（插入光標(biāo)“|”）和（鼠標(biāo)光標(biāo)“I"）,

54、這是兩個(gè)完全不同的光標(biāo)。* 輸入狀態(tài)分為（改寫狀態(tài)）和（插入狀態(tài)），切換方法有（雙擊【改寫】）或（按INS鍵）。* 瀏覽文本：垂直黑色三角形（一行）；水平黑色三角形（左右）；垂直重疊三角形（一頁）；滾動條滑塊（任意位置）。* 文本選定是指從文檔中選定部分內(nèi)容作為處理的對象，被選定部分將反向顯示，例如若一般文本以白底黑字顯示，則選定部分為黑底白字顯示。* 文本選定可以用（鼠標(biāo)）也可以用（鍵盤）操作。* 利用“鼠標(biāo)”光標(biāo)選文本：一個(gè)單詞雙擊該單詞；一個(gè)圖形一一單擊；個(gè)句子一一按住Ctrl鍵單擊該句任何部分；一個(gè)段落一一在段落的任何地方三擊鼠標(biāo)；橫向文本塊一一單擊塊的開頭，按住Shift鍵，在塊的末

55、尾單擊鼠標(biāo)左鍵；縱向文本塊一一將光標(biāo)移至矩形塊左上角后，按住Alt鍵拖動鼠標(biāo)至右下角。* 利用“選定欄”光標(biāo)選文本：一行一一單擊；多行向上或向下拖動鼠標(biāo)；多個(gè)段落一一雙擊并向上或向下拖動鼠標(biāo)；整篇文檔一一三擊鼠標(biāo)。* 刪除少量字符可以（直接使用Del刪除光標(biāo)后（右）或（BkSp鍵刪除光標(biāo)前（左）。* 刪除一個(gè)文本塊，先選定對象，然后按（Del鍵）或（BkSp鍵）或單擊工具欄的（【剪切】）按鈕，快捷鍵（Ctrl+X）o文本的移動與復(fù)制同文件和文件夾相同。* 【編輯】【查找】命令：系統(tǒng)查詢提供（常規(guī)查找）和（高級查找）兩種方式。* 常規(guī)查找方式中只區(qū)分全角與半角。* 使用高級查找，用戶可以選擇（是否區(qū)分大小寫）（是否全字匹配）（是否使用通配符）等。* 退出查找和替換對話框的方式：（【關(guān)閉】按鈕）（【取消】按鈕）（ESC或Alt+F4）0* 【編輯】【替換】或【查找】【定位】命令。* 系統(tǒng)提供（逐一替換）和（全部替換）兩種方式。* 選擇【編