工程施工材料管理制度

1、工程施工材料管理制度1施工材料管理制度為了加強材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪 費，提 高經(jīng)濟效益，保證工程質(zhì)量，依據(jù)項目部實際情況，特加予修訂完善材 料管理辦法。第一條、部門、人員職責建立材料部，設(shè)材料部長、材料員、收料員、倉管員。負責工作主 要為：對各項目材料的管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢 價、招標；采 購檔案建立、完善；供應商綜合評價；處理合作糾紛等。材料部應建立合格供應商名冊，釆購員根據(jù)以往的合作經(jīng)驗提供 合格的供應商、租賃商，材料部根據(jù)審核結(jié)果，將審核合格的供應商、 租賃商分別納入合格供應商名冊，作為項目部工程材料采購選擇供方 的依據(jù)。材料管理實行項目總負責人一一材料部

2、二級管理。現(xiàn)場管理 人 員、工程技術(shù)部協(xié)助，其他部門積極配合。材料部應對施工現(xiàn)場材料實 行直接管理。依據(jù)工程量大小，應酌情增加工作人員。第二條、采購流程規(guī)定1. 工程技術(shù)部依據(jù)施工合同、設(shè)計文件等文件以及工程進度 編制 材料計劃單，材料計劃單上應明確列示產(chǎn)品或服務的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù) 標準和質(zhì)量要求。經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)交材料部，材料部依據(jù)材料計劃 單編制采購、設(shè)備租賃申請單。材料部應將申 請單報主管領(lǐng)導審核，審定的申請單由主管領(lǐng)導簽字。第三條：采購管理1.材料部實行限價采購，1000元以下的零星采購由材料部自行 采購，材料部應選擇合法的供應商。其他采購由材料部制定采購申請 單報主管領(lǐng)導審定后，由

3、材料部在合格供應商名冊中組織采購。2. 20000元以上的特大宗材料采購和設(shè)備租賃由材料科組織公開 招標釆購。從合格供應商名冊中選擇3- 5家供方，按照公開、公 平、公正、透明的原則，選擇質(zhì)量信譽好、價格合理、售 后服務完善的 供應商。招投標資料及定標記錄由材料科交合同部存檔備查。3. 對于業(yè)主指定的品牌或者供方，必須要有聯(lián)系函。若業(yè)主口頭 指定無書面函件的，由項目部負責人出具詳細的書面報告，由材料科審 核，主管領(lǐng)導簽字后，方能采購。4. 材料科根據(jù)審定的采購申請單編制采購單，發(fā)至選定的供應 商。并及時與供應商溝通訂貨事宜，確認供應商可以完成供貨任務。 如選訂的供貨商因種種原因不能完成供貨任務

4、，材料科應及時通知項 目部負責人，并重新選定供應商。第三章：合同管理第一條材料采購、設(shè)備租賃合同應分別釆用公司擬定的材料采 購合同、設(shè)備租賃合同范本，并經(jīng)公司合同部、法律事務部、材 料科評審通過，主管領(lǐng)導簽字后實施。第二條合同文本應使用工商管理部門的標準格式文本，合同條款應包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、環(huán)境和職業(yè)建 康安全 管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式 及違約責任的處理等內(nèi)容。采購合同還應包含具體的租賃日期。第三條經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項目填寫合同評審表 經(jīng)項目經(jīng)理簽字，合同部、法律事務部和材料科審核簽字，主管領(lǐng)導簽 批后，加蓋公司公章。第四條合

5、同一經(jīng)訂立，即具有法律約束力，項目部應嚴格履 行。合 同原件公司應留兩份，項目部留一份，材料科留一份交合同部統(tǒng)一歸檔 保管。第五條對于要求使用供方合同文本的，合同簽約前，項目部經(jīng)辦 人持合同文本和供方資質(zhì)材料送材料科審核，材料科組織合同部和法律事務部在個工作日內(nèi)審核完畢。如認為合同文本需要修改，提出修改意見，返還項目部修改。第六條經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項目部填寫合同評審 表經(jīng)項目負責人簽字，合同部、材料科審核簽字，最后經(jīng)主管領(lǐng)導簽 批后，合同方能加蓋公司公章。合同評審表由材料科交公司合同部統(tǒng)一歸檔管理。第四章：材料驗收第七條項目部應組織材料員應對照采購合同（租賃合同）名稱、規(guī)格、型號、數(shù)

6、量進行驗收，核對材料是否與前述文件相符，采購合同（租賃合同）或與采購合同不符的，材料員應當拒收。第八條材料員應根據(jù)需用采購單及采購合同對進場材料進行驗證, 包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、職業(yè)健康安 全和環(huán)境管理要 求、合格證書等文件資料進行驗證、驗收，并填 制材料進場計量檢測原始記錄表、材質(zhì)證明書登記臺帳。第九條材料員協(xié)助項目技術(shù)人員、質(zhì)量員應該對直接構(gòu)成工 程實 體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進場物資，如鋼材、水泥、砂石、砌 塊、預制墻板、墻地磚、門窗等進行外觀檢驗，共同填寫材料外觀檢 驗記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗收。需要試驗的材料應及時 通知試驗員取樣檢驗。第一。條材料進場后

7、，材料員應根據(jù)材料性質(zhì)分別進行檢尺、過 磅、收方計量、清點數(shù)量，以實際數(shù)量驗收，不得弄虛作 假。做到材料 進場隨貨清單、驗收記錄、采購、租賃合同和收料 憑證相符吻合。第一一條對于業(yè)主提供的材料、設(shè)備，項目部應組織材料員應會 同業(yè)主代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、質(zhì)量及 環(huán)境安全要求等進行驗證驗收并做好驗收記錄，雙方在場人員簽字。然后交倉庫保管員辦理入庫手續(xù)。業(yè)主提供的材料，經(jīng)雙方 共同檢驗不合格或有丟失損壞，應做好記錄，送交業(yè)主并及時辦理材 料退貨手續(xù)。第一二條項目部試驗員負責進場材料的見證取樣試驗工作，執(zhí)行國 家相關(guān)規(guī)范及公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序。經(jīng)驗證合格的質(zhì)量證明書、檢驗

8、合格報告應編號登記和歸檔保存，作為合格放 行的依據(jù)。第一三條經(jīng)驗證、檢驗合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認可后，材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用0第一四條材料驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、 規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料 員不得將材料入庫，應及時通知供方補換或退貨，并將詳情通知公司材 料科。第一五條經(jīng)驗收合格的材料應及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證。第五章：領(lǐng)料放料第一六條各施工班組負責人為領(lǐng)料人，負責領(lǐng)取材料；施工班組 亦可指定或委托專人為領(lǐng)料人（必須有領(lǐng)料委托書），負責材料領(lǐng)取。其他人員，無領(lǐng)料之權(quán)。來人領(lǐng)料若無施工隊領(lǐng)料委托書， 庫管不可發(fā)放材料。第一七條施工隊在庫房領(lǐng)取材料時，必須找項目部負責人辦 理領(lǐng) 料手續(xù)，填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單上應列明施工班組、材料數(shù)量、規(guī)格型 號、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期。由施工班組負責人、現(xiàn)場 主管、庫管三 方簽字生效。庫管應認真核對料單，清點數(shù)目，確認無誤后方可進行材 料發(fā)放。領(lǐng)料