工程施工材料管理制度

1、工程施工材料管理制度1施工材料管理制度為了加強(qiáng)材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪 費(fèi)，提 高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，依據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況，特加予修訂完善材 料管理辦法。第一條、部門、人員職責(zé)建立材料部，設(shè)材料部長(zhǎng)、材料員、收料員、倉(cāng)管員。負(fù)責(zé)工作主 要為：對(duì)各項(xiàng)目材料的管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢 價(jià)、招標(biāo)；采 購(gòu)檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。材料部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名冊(cè)，釆購(gòu)員根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)提供 合格的供應(yīng)商、租賃商，材料部根據(jù)審核結(jié)果，將審核合格的供應(yīng)商、 租賃商分別納入合格供應(yīng)商名冊(cè)，作為項(xiàng)目部工程材料采購(gòu)選擇供方 的依據(jù)。材料管理實(shí)行項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人一一材料部

2、二級(jí)管理?，F(xiàn)場(chǎng)管理 人 員、工程技術(shù)部協(xié)助，其他部門積極配合。材料部應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料實(shí) 行直接管理。依據(jù)工程量大小，應(yīng)酌情增加工作人員。第二條、采購(gòu)流程規(guī)定1. 工程技術(shù)部依據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)文件等文件以及工程進(jìn)度 編制 材料計(jì)劃單，材料計(jì)劃單上應(yīng)明確列示產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)交材料部，材料部依據(jù)材料計(jì)劃 單編制采購(gòu)、設(shè)備租賃申請(qǐng)單。材料部應(yīng)將申 請(qǐng)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審定的申請(qǐng)單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三條：采購(gòu)管理1.材料部實(shí)行限價(jià)采購(gòu)，1000元以下的零星采購(gòu)由材料部自行 采購(gòu)，材料部應(yīng)選擇合法的供應(yīng)商。其他采購(gòu)由材料部制定采購(gòu)申請(qǐng) 單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，由

3、材料部在合格供應(yīng)商名冊(cè)中組織采購(gòu)。2. 20000元以上的特大宗材料采購(gòu)和設(shè)備租賃由材料科組織公開(kāi) 招標(biāo)釆購(gòu)。從合格供應(yīng)商名冊(cè)中選擇3- 5家供方，按照公開(kāi)、公 平、公正、透明的原則，選擇質(zhì)量信譽(yù)好、價(jià)格合理、售 后服務(wù)完善的 供應(yīng)商。招投標(biāo)資料及定標(biāo)記錄由材料科交合同部存檔備查。3. 對(duì)于業(yè)主指定的品牌或者供方，必須要有聯(lián)系函。若業(yè)主口頭 指定無(wú)書(shū)面函件的，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人出具詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，由材料科審 核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能采購(gòu)。4. 材料科根據(jù)審定的采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)單，發(fā)至選定的供應(yīng) 商。并及時(shí)與供應(yīng)商溝通訂貨事宜，確認(rèn)供應(yīng)商可以完成供貨任務(wù)。 如選訂的供貨商因種種原因不能完成供貨任務(wù)

4、，材料科應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng) 目部負(fù)責(zé)人，并重新選定供應(yīng)商。第三章：合同管理第一條材料采購(gòu)、設(shè)備租賃合同應(yīng)分別釆用公司擬定的材料采 購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同范本，并經(jīng)公司合同部、法律事務(wù)部、材 料科評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后實(shí)施。第二條合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建 康安全 管理要求、交貨方式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式 及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。采購(gòu)合同還應(yīng)包含具體的租賃日期。第三條經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項(xiàng)目填寫(xiě)合同評(píng)審表 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，合同部、法律事務(wù)部和材料科審核簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)簽 批后，加蓋公司公章。第四條合

5、同一經(jīng)訂立，即具有法律約束力，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格履 行。合 同原件公司應(yīng)留兩份，項(xiàng)目部留一份，材料科留一份交合同部統(tǒng)一歸檔 保管。第五條對(duì)于要求使用供方合同文本的，合同簽約前，項(xiàng)目部經(jīng)辦 人持合同文本和供方資質(zhì)材料送材料科審核，材料科組織合同部和法律事務(wù)部在個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改，提出修改意見(jiàn)，返還項(xiàng)目部修改。第六條經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項(xiàng)目部填寫(xiě)合同評(píng)審 表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，合同部、材料科審核簽字，最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽 批后，合同方能加蓋公司公章。合同評(píng)審表由材料科交公司合同部統(tǒng)一歸檔管理。第四章：材料驗(yàn)收第七條項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同（租賃合同）名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)

6、量進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料是否與前述文件相符，采購(gòu)合同（租賃合同）或與采購(gòu)合同不符的，材料員應(yīng)當(dāng)拒收。第八條材料員應(yīng)根據(jù)需用采購(gòu)單及采購(gòu)合同對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)證, 包括對(duì)包裝、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安 全和環(huán)境管理要 求、合格證書(shū)等文件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收，并填 制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表、材質(zhì)證明書(shū)登記臺(tái)帳。第九條材料員協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)人員、質(zhì)量員應(yīng)該對(duì)直接構(gòu)成工 程實(shí) 體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場(chǎng)物資，如鋼材、水泥、砂石、砌 塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，共同填寫(xiě)材料外觀檢 驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場(chǎng)材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí) 通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。第一。條材料進(jìn)場(chǎng)后

7、，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò) 磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，不得弄虛作 假。做到材料 進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、采購(gòu)、租賃合同和收料 憑證相符吻合。第一一條對(duì)于業(yè)主提供的材料、設(shè)備，項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員應(yīng)會(huì) 同業(yè)主代表共同對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及 環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄，雙方在場(chǎng)人員簽字。然后交倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)手續(xù)。業(yè)主提供的材料，經(jīng)雙方 共同檢驗(yàn)不合格或有丟失損壞，應(yīng)做好記錄，送交業(yè)主并及時(shí)辦理材 料退貨手續(xù)。第一二條項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的見(jiàn)證取樣試驗(yàn)工作，執(zhí)行國(guó) 家相關(guān)規(guī)范及公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)

8、合格報(bào)告應(yīng)編號(hào)登記和歸檔保存，作為合格放 行的依據(jù)。第一三條經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫(kù)手續(xù)和放行使用0第一四條材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、 規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料 員不得將材料入庫(kù)，應(yīng)及時(shí)通知供方補(bǔ)換或退貨，并將詳情通知公司材 料科。第一五條經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填制收料憑證。第五章：領(lǐng)料放料第一六條各施工班組負(fù)責(zé)人為領(lǐng)料人，負(fù)責(zé)領(lǐng)取材料；施工班組 亦可指定或委托專人為領(lǐng)料人（必須有領(lǐng)料委托書(shū)），負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取。其他人員，無(wú)領(lǐng)料之權(quán)。來(lái)人領(lǐng)料若無(wú)施工隊(duì)領(lǐng)料委托書(shū)， 庫(kù)管不可發(fā)放材料。第一七條施工隊(duì)在庫(kù)房領(lǐng)取材料時(shí)，必須找項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人辦 理領(lǐng) 料手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單上應(yīng)列明施工班組、材料數(shù)量、規(guī)格型 號(hào)、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期。由施工班組負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng) 主管、庫(kù)管三 方簽字生效。庫(kù)管應(yīng)認(rèn)真核對(duì)料單，清點(diǎn)數(shù)目，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行材 料發(fā)放。領(lǐng)料