(學(xué)校用)學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入圖解山西借鑒

1、學(xué)校使用(學(xué)校用)學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入圖解一、在地址欄中輸入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址二、輸入用戶名：初始密碼123456a? 一個(gè)學(xué)校有五個(gè)賬號用學(xué)籍管理員或系統(tǒng)管理員都可以完成前期導(dǎo)入。使用學(xué)籍管理員，進(jìn)入系統(tǒng)后，及時(shí)修改密碼，保障信息安全。三、進(jìn)入學(xué)校管理(默認(rèn)已經(jīng)進(jìn)入) 進(jìn)入學(xué)?；拘畔⒐芾硗瓿苫拘畔⑻顚懰?、接著進(jìn)入年級信息管理 添加年級五、接著進(jìn)入班級信息管理 添加班級六、學(xué)校基礎(chǔ)信息設(shè)置完畢后開始導(dǎo)入操作,點(diǎn)擊學(xué)籍管理進(jìn)入學(xué)籍注冊點(diǎn)擊學(xué)籍導(dǎo)入選擇之前通過檢證的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入。失敗點(diǎn)擊文件名可以看到失敗原因根據(jù)問題改完再上傳就行。接著點(diǎn)擊學(xué)校審核沒問題可以上報(bào)。在上報(bào)狀態(tài)里選

2、擇已上報(bào)，進(jìn)行查詢就可以看到審核上報(bào)成功的記錄。記錄導(dǎo)入完畢。七、接下來導(dǎo)入照片進(jìn)入日常管理-學(xué)生照片采集照片按班級或年級或全校打包成zip文件，最好按班級打包出錯好查。上傳失敗會出現(xiàn)問題記錄，點(diǎn)擊文件名可以看原因根據(jù)問題修改，再次上傳。成功后有提示。記錄審核上報(bào)，照片成功導(dǎo)入后要等待上級領(lǐng)導(dǎo)審批，學(xué)生會出在日常業(yè)務(wù)中，才能進(jìn)行后續(xù)操作。問題學(xué)籍及錯誤學(xué)籍處理辦法一、學(xué)生身份證號碼重復(fù)：【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號碼重復(fù)：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的，模板檢查功能只檢查所填內(nèi)容的格式是否符合規(guī)格，不能檢查內(nèi)容的對與錯。本校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內(nèi)兩個(gè)學(xué)生或兩個(gè)學(xué)生以上身份證號碼

3、重復(fù)，即“查重有問題”，查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)。解決途徑：【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】【選住重復(fù)的學(xué)生】【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生核對身份證信息修改身份證號重新上傳該學(xué)生?！厩闆r2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號重復(fù)。解決途徑：與重復(fù)校聯(lián)系確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍在本校督促外校刪除確認(rèn)外校刪除外校：【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】【選住重復(fù)的學(xué)生】【刪除】本校：【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】【選住重復(fù)的學(xué)生】【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生核對身份證信息修改身份證號重新上傳該學(xué)生。 若外校不刪除的，請做佐證，上

4、傳證明材料?！厩闆r3】本校與外縣學(xué)校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號重復(fù)。解決途徑：確認(rèn)學(xué)生在本校就讀【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】【選住重復(fù)的學(xué)生】【佐證】上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）保存。（佐證申請上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理）如果確認(rèn)學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀，只進(jìn)行【刪除】操作即可。二、上報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改解決途徑：1. 聯(lián)系教育局找到學(xué)校錯誤學(xué)生審核不通過返回本學(xué)?！緦W(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】選住錯誤的學(xué)生【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生核對身份證信息修改錯誤信息重新上傳該學(xué)生教育局單獨(dú)審核。 2. 學(xué)校在綜合查詢里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請，區(qū)縣審核即可。三、照片上傳失敗模板身份證號x應(yīng)全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關(guān)數(shù)據(jù)，都是因?yàn)槊掌瑫r(shí)的x和X不一致導(dǎo)致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學(xué)生信息