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文檔簡介
1、 第一章 危機(jī)與危機(jī)管理1、 什么是危機(jī)?將危機(jī)界定為一種“情勢”而非一個事件的意義是什么?危機(jī)是由組織外部環(huán)境變化或內(nèi)部管理不善造成的可能破壞正常秩序、規(guī)范和目標(biāo),要求組織在短時間內(nèi)作出決策,調(diào)動各種資源,加強(qiáng)溝通管理的一種威脅性形勢或狀態(tài)。危機(jī)往往由特定事件引發(fā),其表現(xiàn)形式也主要是威脅性事件,但危機(jī)事件不等于危機(jī)。危機(jī)帶來的不只是一個威脅性事件,而是一種涉及內(nèi)外部多重利害關(guān)系的復(fù)雜困境。定義為狀態(tài)的意義:更準(zhǔn)確反映危機(jī)的本質(zhì),有利認(rèn)識,理解。 明確危機(jī)管理的方向 利于組織樹立危機(jī)意識,建立對應(yīng)機(jī)制,形成戰(zhàn)略性危機(jī)發(fā)展觀 2、 危機(jī)的基本特征有哪些?必然性和偶然性漸進(jìn)性和突發(fā)性(量變到質(zhì)變,
2、分潛伏爆發(fā)處理解決四階段的生命周期)建設(shè)性和破壞性(警鐘、疫苗時勢造英雄;有形損害無形損害)緊迫性、公共性(控制論)其中傳播的快、廣、變異快雜多謠言等仨特點(diǎn)。3、 什么是危機(jī)管理?從哪4個維度界定?科學(xué)的危機(jī)管理必須堅持哪些基本原則?定義是一種情境資源溝通行為管理(四維度)。它的核心即在時間緊迫,充滿不確定性的條件下,整合資源,理順溝通系統(tǒng),采取有效行動策略,改變危機(jī)情境。,戰(zhàn)略先行原則,預(yù)防第一,制度保障,全局利益,勇于擔(dān)承,積極主動4、 危機(jī)管理的范疇包括哪些?靜態(tài):,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,建立一套行之有效的危機(jī)應(yīng)對模式,組織戰(zhàn)略規(guī)劃下的危機(jī)預(yù)控處理恢復(fù)管理能力動態(tài):危機(jī)是時序上的過程管理Aug
3、ustin的6階段;希斯的4R模式;5階段;。本書三范疇模式,危機(jī)發(fā)展觀的明確危機(jī)理念體系的形成危機(jī)戰(zhàn)略規(guī)劃,日常化危機(jī)管理制度的建立,維護(hù)與修正(strategic planning),危機(jī)管理戰(zhàn)術(shù)框架的勾劃,論證和執(zhí)行。相互聯(lián)結(jié)危機(jī)預(yù)控(control):風(fēng)險評估、危機(jī)預(yù)警,危機(jī)應(yīng)對訓(xùn)練危機(jī)應(yīng)急管理(contingency management):決策;執(zhí)行;恢復(fù);第二章 危機(jī)利益相關(guān)者1、 危機(jī)管理的本質(zhì)是什么?重構(gòu)被異化的溝通關(guān)系和利益關(guān)系2、 組織與利益相關(guān)者契約關(guān)系的本質(zhì)是?溝通關(guān)系、利益關(guān)系3、 危機(jī)狀態(tài)下,組織與利益相關(guān)者的溝通關(guān)系和利益關(guān)系發(fā)生了哪些變化?危機(jī)引發(fā)的扭曲表現(xiàn)符
4、號紊亂;意義扭曲;利益損害;價值異化。4、 危機(jī)迷情及三方面的表現(xiàn)?危機(jī)迷情危機(jī)情境中利益相關(guān)者的心理狀態(tài)和行為模式的變化和混亂。其表現(xiàn)1,恐慌狀態(tài)下的集合行為; 2,失衡狀態(tài)的傳播混亂; 3,壓力狀態(tài)下的心理障礙描述“危機(jī)迷情”的目的,重申組織危機(jī)管理的復(fù)雜性,強(qiáng)調(diào)危機(jī)管理中的恢復(fù)管理,拓展前述利益相關(guān)者的內(nèi)涵第三章 危機(jī)傳播系統(tǒng)1、 危機(jī)傳播系統(tǒng)的構(gòu)成要素有哪些?核心要素:誰通過什么渠道對誰說什么,取得什么效果。(對應(yīng)五個研究課題)次級要素:來源;符號;傳播策略;參與人;接受者(形式);反饋;(分析課題)邊際要素:勸服目的;勸服情境;勸服規(guī)范;勸服流程干擾要素:噪源分析;噪音控制;噪音利用
5、。2、 利用書中介紹的幾類傳播模式,分析某一危機(jī)事件的傳播機(jī)制。1,單向直線模式(忽略了傳播反饋,無互動,都抓到傳播最主要的方面)拉斯維爾的5W模式申農(nóng)-韋弗模式:噪源的泛化與噪音的強(qiáng)化2,雙向反饋模式(未走進(jìn)傳播系統(tǒng)的核心信息共享)德弗勒環(huán)形模式 (噪源泛化, 有反饋,沒有信息共享)3,輻合模式(羅杰斯、金凱德提出)(信息共享、達(dá)成共識)關(guān)系,共識,影響分享3、 什么是危機(jī)的信息流、影響流和噪音流?它們的聯(lián)系和區(qū)別是什么?它們是如何發(fā)揮作用的?“傳播流”可以區(qū)分為“信息流”和“影響流”,前者可以是一級的,即媒介信息可以直接抵達(dá)一般受眾;后者是多級的,即媒介的影響需要經(jīng)過各種意見領(lǐng)袖的中介才能
6、對一般受眾發(fā)生作用。噪音流則體現(xiàn)在危機(jī)傳播中噪源的泛化和噪音的強(qiáng)化,是危機(jī)傳播中特有的。信息流的作用在于告知人們發(fā)生了什么,而影響流則告知人們怎么辦。噪音流一方面加劇了信息流的不暢,一方面擴(kuò)大了影響流的散亂,而信息流和影響流同時又不斷醞釀噪源、制造噪音。三者相互強(qiáng)化,使危機(jī)傳播成為一個爆裂的信息系統(tǒng)。指明了危機(jī)傳播管理的主線方向控制信息流,引導(dǎo)影響流,消解噪音流4、 談?wù)勀銓χ{言本質(zhì)和結(jié)構(gòu)的認(rèn)識謠言:未經(jīng)證實(shí)的信息未經(jīng)證實(shí)的闡述或詮釋傳謠主體:非官方群體傳播方式:人際傳播、群體傳播謠言中心事件的特點(diǎn):未知性、反常性、重要性謠言的類型與結(jié)構(gòu):牢騷性攻擊性宣傳性牟利性誤解性相互交織的二元信息結(jié)構(gòu):
7、敘述與論說(事實(shí)評價)5、 請結(jié)合書中介紹的謠言控制策略,談?wù)勀銓χ{言管理的認(rèn)識。1、 權(quán)威、明確的信息源的設(shè)立,是謠言管理的基礎(chǔ)2、 大眾傳播成為公開真相、扼制謠言的主渠道3、 “證實(shí)之事”和“正確意見”是調(diào)控謠言的內(nèi)容體系謠言內(nèi)容管理上的證偽模式可確定為“強(qiáng)化失落分流”,與謠言失真模式“失落強(qiáng)化吸引”針鋒相對。第四章危機(jī)管理組織1、 什么是危機(jī)管理小組的職能體系?它包含了哪些具體任務(wù)?wsert危機(jī)管理小組的職能體系是權(quán)責(zé)統(tǒng)一。它包括五項(xiàng)職能:1、 對組織的潛在危機(jī)作出預(yù)警2、 確定危機(jī)管理的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)3、 執(zhí)行危機(jī)管理計劃4、 應(yīng)對計劃外危機(jī)5、 組織培訓(xùn)與演練2、 危機(jī)管理小組成員的選
8、擇標(biāo)準(zhǔn)是什么?知識、技能、特質(zhì)3、 結(jié)合實(shí)際說你對,和三種危機(jī)管理組織模式的認(rèn)識及對優(yōu)缺點(diǎn)的評價。ICS模式是主要應(yīng)用于應(yīng)對自然災(zāi)難和危機(jī)的事故控制系統(tǒng)。危機(jī)團(tuán)隊共兩個層次:1、指揮者 2、四個部門(操作、計劃于情報、后勤、財務(wù)與行政)優(yōu)點(diǎn):在組織架構(gòu)上實(shí)行扁平管理,有利于部門之間的迅速溝通,及時作出決策以及對資源的統(tǒng)一管理缺點(diǎn):1、 計劃與情報部門作為危機(jī)管理的核心機(jī)構(gòu),位列操作部門之后,容易受到限制2、 兩級管理雖然有助于調(diào)動內(nèi)部優(yōu)勢資源解決危機(jī),但是很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)外資源的擴(kuò)大與整合3、 權(quán)力過于集中,導(dǎo)致風(fēng)險重重適用于局部危機(jī)和持續(xù)較短的危機(jī)SEMS模式是標(biāo)準(zhǔn)緊急管理系統(tǒng)它是對ICS模式的
9、縱向擴(kuò)大和延伸,分為五個層次:現(xiàn)場管理團(tuán)隊、發(fā)生地政府、執(zhí)行區(qū)域、大區(qū)域、州優(yōu)點(diǎn):整合更多的資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,以強(qiáng)大力量的聯(lián)合體對抗危機(jī)缺點(diǎn):層次過多,體系龐大,靈活性受到限制CMSS模式是危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu)分為決策、運(yùn)營、咨詢、信息、指揮者和督導(dǎo)六部分特點(diǎn):保留了ICS模式靈活、便捷的管理優(yōu)勢,彌補(bǔ)了ICS的缺點(diǎn),同時也強(qiáng)調(diào)了SEMS模式多級垂直領(lǐng)導(dǎo)的重要性。不同部門各盡其責(zé),同時又可協(xié)同運(yùn)作,共享資源。第五章 危機(jī)預(yù)警1、 什么是危機(jī)預(yù)警?就是組織采取定量和定性結(jié)合的方法,對危機(jī)的誘因及危機(jī)的征兆進(jìn)行事前監(jiān)測和評判,并據(jù)此作出危機(jī)警示的管理行為。2、 風(fēng)險管理包括哪些內(nèi)容?風(fēng)險的類型?風(fēng)險
10、的各自對策是什么?風(fēng)險是如何轉(zhuǎn)化為危機(jī)的?風(fēng)險管理包括風(fēng)險確認(rèn),風(fēng)險評估,對風(fēng)險信息做出預(yù)案。風(fēng)險確認(rèn)的方法有頭腦風(fēng)暴概率統(tǒng)計人機(jī)統(tǒng)合現(xiàn)場調(diào)查風(fēng)險的類型有:效益風(fēng)險結(jié)構(gòu)風(fēng)險形象風(fēng)險風(fēng)險的各自對策:針對效益風(fēng)險,可通過調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),降低運(yùn)營成本,改善競爭環(huán)境,協(xié)調(diào)利益相關(guān)者關(guān)系來加以規(guī)避;針對結(jié)構(gòu)風(fēng)險,可通過建章立制,健全管理以求化解;針對形象風(fēng)險,可通過議題引導(dǎo),媒體傳播和信用重建等轉(zhuǎn)危為安。風(fēng)險的應(yīng)對策略有:承受風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、消除風(fēng)險、緩解風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險風(fēng)險向危機(jī)轉(zhuǎn)化的過程是一個量變到質(zhì)變的過程。組織在常態(tài)發(fā)展中,從外部看來風(fēng)平浪靜,但各種矛盾要素錯綜復(fù)雜,風(fēng)險曲線波動不已。隨后
11、由突發(fā)事件觸發(fā)燃點(diǎn),導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生,組織原有的生存秩序和平衡被打破,組織到了轉(zhuǎn)折關(guān)頭,要進(jìn)行危機(jī)監(jiān)測和危機(jī)評估。但由于危機(jī)一旦形成,便會在短時間內(nèi)迅速擴(kuò)大,危害程度不斷提高,此時,就需要危機(jī)預(yù)警和危機(jī)預(yù)控,如果在新的轉(zhuǎn)折點(diǎn),組織未能采取有力的危機(jī)管理策略,危機(jī)破壞程度就會進(jìn)一步擴(kuò)大,反之,如果應(yīng)對有效,危機(jī)影響則將逐步消解。3、 危機(jī)預(yù)警體系包括哪幾個子系統(tǒng)?各自的功能是什么?危機(jī)預(yù)警體系的構(gòu)成監(jiān)測、評估、預(yù)報分析風(fēng)險信息1 analysis監(jiān)測危機(jī)動態(tài)2 monitoramd處理相關(guān)信息3 deal with監(jiān)測建立評估指標(biāo)4 build up bf形成評估結(jié)論5 form評估發(fā)出危機(jī)預(yù)報6
12、forecastfc實(shí)施危機(jī)預(yù)控7預(yù)報 control4、 危機(jī)預(yù)控的策略有哪些?教育策略排除策略緩解策略轉(zhuǎn)移策略防備策略第六章危機(jī)管理策略1、 什么是事實(shí)判斷?什么是價值判斷?為什么說事實(shí)判斷和價值判斷是形成危機(jī)管理策略的哲學(xué)基礎(chǔ)?事實(shí)判斷:陳述客觀事實(shí),著眼于事物的客觀發(fā)展?fàn)顟B(tài)價值判斷:以主觀意志、需要和愿望出發(fā),意在評價事物對人的需求的影響哲學(xué)基礎(chǔ)l 事實(shí)判斷價值判斷的不同判斷取向構(gòu)成要素信息需求l 事實(shí)判斷與價值判斷殊途同歸更好地認(rèn)識、改造和征服事物,以求發(fā)展。l 以事實(shí)價值為切入點(diǎn)引出對危機(jī)的解構(gòu)評估2、 事實(shí)導(dǎo)向的危機(jī)管理策略有哪些?其主要的操作方法是什么?事實(shí)導(dǎo)向策略:要求組織正
13、確認(rèn)識,了解和評估危機(jī)事實(shí),并在此基礎(chǔ)上采取有效的溝通方式,面向利益相關(guān)者澄清事實(shí),告知真相,積極控制和改變事態(tài)的發(fā)展。告知發(fā)布信息,告知真相。把握時機(jī),取舍二個問題。疏導(dǎo)通過有效溝通“答疑解惑”改變怎么辦?排除、緩解、轉(zhuǎn)移、隔離等策略。3、 價值導(dǎo)向的危機(jī)管理策略有哪些?其主要的操作方法是什么?價值導(dǎo)向策略要求組織了解危機(jī)中的價值異化機(jī)制,協(xié)調(diào)與利益相關(guān)者的價值契約關(guān)系,實(shí)現(xiàn)組織自我價值體系的再造和利益相關(guān)者對組織價值認(rèn)同觀念的重塑。迎合順應(yīng)和迎合,在必要時還應(yīng)做出妥協(xié)引導(dǎo)在迎合的同時,應(yīng)對其價值取向和需求進(jìn)行合理的引導(dǎo)重構(gòu)兩條主線:一是自身價值體系的重構(gòu),二是組織與利益相關(guān)者價值契約的重構(gòu)
14、4、 危機(jī)管理策略的方法論起點(diǎn)是什么?時間緊迫如何爭取更多的時間?周密部署迅速反應(yīng)事件延遲信息不明如何獲得更多的信息?吸管式實(shí)情調(diào)查威脅嚴(yán)重如何最大限度地降低損失?或攻或守5、 請結(jié)合實(shí)例,評價本書提出的危機(jī)管理策略范式在實(shí)踐中的應(yīng)用。P134第七章危機(jī)管理計劃與實(shí)施1、 危機(jī)管理計劃的制定要堅持哪些基本原則?系統(tǒng)性具體化研究型靈活機(jī)動民主參與成本換算2、 一個完整的危機(jī)管理計劃,應(yīng)包括哪些具體內(nèi)容?序曲、正文、附件3、 危機(jī)管理計劃的實(shí)施要堅持哪些基本原則?基本原則:目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)度控制整體協(xié)調(diào)反饋調(diào)整 4、 危機(jī)管理計劃的實(shí)施受到哪些因素的影響?影響要素:利益相關(guān)者大眾媒體主管政府競爭對手社區(qū)
15、公眾 (smgcc)5、 如何規(guī)避危機(jī)管理計劃實(shí)施中的“黑洞”?如何規(guī)避“黑洞”1、 爭奪媒體話語權(quán)2、 尋找意見領(lǐng)袖、建立第三方聯(lián)盟3、 劃清界限、隔離損害4、 議題轉(zhuǎn)換第八章媒介管理1、 大眾媒介在現(xiàn)代社會發(fā)展中扮演著什么樣的角色?發(fā)揮著哪些功能?媒介即生活環(huán)境監(jiān)測、解釋與規(guī)定、社會地位賦予、知識傳承、娛樂功能2、 大眾媒介在危機(jī)中遵循什么樣的運(yùn)行邏輯?合法挑戰(zhàn)者的強(qiáng)勢邏輯3、 什么是危機(jī)狀態(tài)下的沉默螺旋?它是如何產(chǎn)生的?媒介通過最具表現(xiàn)力和號召力的傳播方式喚起社會對危機(jī)的關(guān)注,而媒介的角色優(yōu)勢,在人們的高度關(guān)注下迅速轉(zhuǎn)換為意見優(yōu)勢。它的產(chǎn)生:一些人漸漸媒介靠攏,形成輿論力量的聚合;另一些
16、人保持沉默,成為意見的“空白地帶”;還有少數(shù)人持有異議,然而“劣勢”使他們總是被忽略。正是意見表達(dá)的螺旋機(jī)制,造成了危機(jī)中“輿論的一邊倒”和組織形象的“瞬間雪崩”。4、 什么是議題管理?議題管理的三種主要方式是什么?如何在危機(jī)管理中加以實(shí)施?議題管理對那些可能進(jìn)入立法程序或政策程序,與公共政策、公共事務(wù)密切聯(lián)系,容易引起公眾關(guān)注和爭議的問題進(jìn)行確認(rèn)、分析、評估;對這些問題的發(fā)展趨勢施加必要的影響;在這個過程中,捕捉這些議題對組織發(fā)展帶來的各種機(jī)遇,規(guī)避、防范這些議題和環(huán)境影響給組織帶來的風(fēng)險和危機(jī),使議題的發(fā)展結(jié)果、趨勢有利于本組織的生存和發(fā)展。三個層面:1、 議題管理的核心是研究、制定和實(shí)施
17、一整套媒介策略,以影響媒介議程2、 議題管理要創(chuàng)造于組織有利的社會“日程環(huán)境”,是一個漸進(jìn)的、累積的過程,同時也是接受媒介和公眾檢驗(yàn)的過程。3、 議題管理作為諸多公共關(guān)系管理手段之一,需要與其他策略整合運(yùn)作方能達(dá)成最佳效果。5、什么是“泄洪”模式?它包括哪些具體策略?泄洪模式:實(shí)質(zhì)是“堵不如疏”。它是一種積極的應(yīng)對策略,既然媒介無可避及,任其臆測不如勇敢面對。同時避免或削弱其他社會主體(如競爭對手)影響媒介議程,發(fā)出于組織更加不利的聲音。策略:iaaac1、 及時、準(zhǔn)確的向媒介發(fā)布信息,讓自身成為媒介的主要信息源。 information2、 避免同媒介發(fā)生沖突,合作而非對抗是壓倒一切的任務(wù)。
18、 avoid3、 啟動“清淤”工程,提供關(guān)鍵信息,解答關(guān)鍵問題。 answer4、 就事論事,謹(jǐn)慎發(fā)表意見。 affair5、 控制媒介活動范圍,減少信息“滲漏”。 control6、在危機(jī)中如何處理向媒介發(fā)布的信息題材?需要進(jìn)行信息加工tvtte主題先行、巧選角度、注重時效、受眾本位、權(quán)威評價7、危機(jī)新聞發(fā)言人的主要技巧與禁忌有哪些?技巧:坦誠關(guān)愛、沉穩(wěn)持重、有效回應(yīng)、處理棘手問題禁忌:忌“無可奉告”、忌過度承諾、忌專業(yè)術(shù)語第九章 溝通管理1、霍夫蘭勸服傳播研究成果在危機(jī)溝通管理中應(yīng)用的認(rèn)識1、 可信性效果(信源)可信性包括勸服者的信譽(yù)和專業(yè)權(quán)威性,勸服者的可信度越高,勸服效果就越大;反之,則越小。2、 休眠效果隨著時間推移,高信度信源的勸服效果會出現(xiàn)衰退,而低信度信源的勸服效果則有上升趨勢?!罢l說”固然重要,但人們最終考量的是“說什么”,所以危機(jī)溝通管理也應(yīng)將科學(xué)規(guī)劃勸服內(nèi)容作為核心任務(wù)。3、 兩面提示危機(jī)
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