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文檔簡介
1、關(guān)于華美集團(tuán)公司集團(tuán)化運(yùn)作及組織架構(gòu)調(diào)整方案的說明華美集團(tuán)公司自2004年以“五縱四橫”的集團(tuán)化模式運(yùn)作以來,其管控模式和組織架構(gòu)正在逐步理順,但期間暴露出了若干問題,從總結(jié)分析問題來看,有以下幾個(gè)方面: 一是華美集團(tuán)從單一產(chǎn)業(yè)、單一產(chǎn)品向多元化、多產(chǎn)業(yè)、多產(chǎn)品、規(guī)模化發(fā)展的過程中,大家思想準(zhǔn)備不足,認(rèn)識(shí)不一致,行動(dòng)不協(xié)調(diào),執(zhí)行力度嚴(yán)重滯后; 二是班子成員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)面太窄,班子成員對(duì)集團(tuán)化管控概念模糊,管理理念基本停留在原單一產(chǎn)業(yè)的概念上,管理不到位; 三是班子成員缺少隨時(shí)提升自身的學(xué)習(xí)能力和轉(zhuǎn)變思維的能力,出現(xiàn)了職不對(duì)位,決策和操作上精力分配不適當(dāng)?shù)戎T多問題,制約了自身工作的主動(dòng)性
2、和創(chuàng)新性,影響了操作層的積極性,造成了工作效率滯后,效益指標(biāo)落后。 四是班子成員對(duì)“四個(gè)結(jié)構(gòu)”調(diào)整戰(zhàn)略沒有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和把握,將自己的分工在實(shí)際工作中不自覺地形成一個(gè)封閉性分?jǐn)偅瑖?yán)重違背了團(tuán)隊(duì)概念的基本準(zhǔn)則,忽視了現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能:如何最大化地發(fā)揮人才作用和充分地利用好所屬資源,缺乏人才的駕馭能力和資源的組織能力。 , 五是班子成員忽視了結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐體會(huì),在總結(jié)華美公司緩慢的發(fā)展史中,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以提升自己帶領(lǐng)企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展,在影響員工的同時(shí),建立自己的世界觀和實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值觀,造成對(duì)華美公司發(fā)展這個(gè)大事業(yè)上出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)眼界不遠(yuǎn),胸懷不寬的現(xiàn)象,影響了公司的發(fā)展速度和發(fā)展質(zhì)量
3、; 六是班子成員對(duì)“三個(gè)觀念”的學(xué)習(xí)和推動(dòng)不力,因此04年的“主體抓效益,發(fā)展抓速度”的基本經(jīng)營方針落實(shí)不到位?!奥肪€確定以后,干部是決定的因素”。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)干部不力,源于企業(yè)利益觀念沒有建立。企業(yè)利益是廣大員工的利益,領(lǐng)導(dǎo)有業(yè)績,職工才能有利益。 所以通過上面的分析,問題在領(lǐng)導(dǎo),在班子,一個(gè)班子的素質(zhì)高低,來源于班子成員個(gè)體的素質(zhì),它不但決定了班子決策水平,更重要的是它決定了企業(yè)的命運(yùn)。華美公司的發(fā)展快與慢,取決于“四個(gè)結(jié)構(gòu)”調(diào)整的快與慢。公司的組織架構(gòu)不斷調(diào)整,它本身就是“四個(gè)結(jié)構(gòu)調(diào)整”中的一部分,發(fā)展需要調(diào)整,調(diào)整必然貫穿在發(fā)展之中,集團(tuán)化運(yùn)作是今天華美公司的必由之路,這個(gè)共識(shí)必須要建
4、立,發(fā)展是華美公司當(dāng)前的最大政治,要保障這個(gè)前提,必須在實(shí)踐中探討和建立一套科學(xué)的、嚴(yán)密的組織保障體系和制度體系,因此為順利實(shí)現(xiàn)05年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)暨職工代表大會(huì)確定的目標(biāo),現(xiàn)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的基本要求及公司集團(tuán)化運(yùn)作的組織架構(gòu)設(shè)置基本思路等方案提交辦公會(huì)討論。 一、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)方案及要求 (一)領(lǐng)導(dǎo)分工。(見附件)(二)領(lǐng)導(dǎo)分工基本思路此次領(lǐng)導(dǎo)分工以突出領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績,減少管理幅度,明確管理層次,追求工作質(zhì)量、注重企業(yè)效益,充分體現(xiàn)誰分管誰負(fù)責(zé),建立分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制;誰分管誰決策,建立分管領(lǐng)導(dǎo)考核制;誰分管誰協(xié)調(diào),建立資源保障制;誰分管誰落實(shí),建立任務(wù)執(zhí)行追究制。 二、集團(tuán)公司組織架構(gòu)設(shè)置的基
5、本思路此次組織架構(gòu)的設(shè)置是在“五縱四橫”基礎(chǔ)上進(jìn)行的組織優(yōu)化,隨著集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷深入,對(duì)管理幅度大的生產(chǎn)性單位,管理基礎(chǔ)尚未完善的單位,采取班子成員兼職掛帥的責(zé)任管理模式。 此次調(diào)整將集團(tuán)財(cái)務(wù)部調(diào)整為財(cái)務(wù)管理中心,是為了加快集團(tuán)化運(yùn)作質(zhì)量的提高,保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)指標(biāo)化,數(shù)據(jù)化、資本化、效益化,突出投入產(chǎn)出的基本經(jīng)濟(jì)理念,切實(shí)體現(xiàn)以資本效益為核心的財(cái)務(wù)管理。因此,將集團(tuán)財(cái)務(wù)部調(diào)整為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心,并下設(shè)兩個(gè)專業(yè)部門:財(cái)務(wù)管理部和資金管理部。財(cái)務(wù)管理部,其主要職能是運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、考核依據(jù)的提供、核送對(duì)外報(bào)表。資金管理部,主要職能是資金計(jì)劃、資金籌措,資金使用質(zhì)量的分析,資金風(fēng)險(xiǎn)
6、的控制、資金支付的監(jiān)管、資金的保障。 財(cái)務(wù)管理中心的建立是企業(yè)發(fā)展本身的需要,是現(xiàn)代化企業(yè)制度完善的基本要求,是企業(yè)保障運(yùn)行的重要組織部分,它自身的建制是否完善健康,標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的完善與否,因此,對(duì)新組建的財(cái)務(wù)管理中心,必須要在短時(shí)間內(nèi)夯實(shí)基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變職能,創(chuàng)新思路,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需求,盡JI央培養(yǎng)一支有服務(wù)意識(shí),懂經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,善于管理、勇于制約、會(huì)算賬、敢當(dāng)家的財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍。改變過去死守賬本,算死賬的做法,要從事后算賬轉(zhuǎn)為事前介入,將解決問題的能力轉(zhuǎn)化為預(yù)防問題的能力,將提供資金擔(dān)心的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)把關(guān)放心的心態(tài)。應(yīng)該承認(rèn),公司的發(fā)展局面,很大程度上是靠財(cái)務(wù)管理上水平,是靠資金的運(yùn)作來保速
7、度,是靠完善財(cái)務(wù)制度抗風(fēng)險(xiǎn)。最終企業(yè)管理的好壞,發(fā)展得是否健康,是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,這也是以財(cái)務(wù)管理為中心的意義所在。 鑒于財(cái)務(wù)管理工作的中心地位以及組建財(cái)務(wù)管理中心的力,必須系統(tǒng)地考慮財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和其自身的建制問題,當(dāng)前賦予的職能和要求有以下幾點(diǎn):一是加快優(yōu)化財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍,必須要組建一支有文化、懂專業(yè),敢負(fù)責(zé)、會(huì)經(jīng)濟(jì)、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員;二是要培養(yǎng)有企業(yè)忠誠度,善于精打細(xì)算的從業(yè)骨干,從資本的角度抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,抓效益,抓重點(diǎn)。用一年的時(shí)間探討建立適應(yīng)華美公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行簡捷而易操作的資金運(yùn)行和經(jīng)營運(yùn)行制度;三是培育企業(yè)融資環(huán)境,加大開創(chuàng)融資渠道。建立企業(yè)融資機(jī)制,充分有效地利用好銀企之間的合作關(guān)
8、系,加大銀行對(duì)公司的信譽(yù)授信范疇;四是加快對(duì)全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范,搞好人力資源的配置,控制好資金存量與投放,設(shè)計(jì)好稅賦率的繳納與調(diào)整方案,加大力度規(guī)范全集團(tuán)的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)渠道;五是嚴(yán)肅全集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的分析、檢查、評(píng)價(jià)工作,抓好運(yùn)行主體的典型,并:曙各公司的運(yùn)行情況按要求月上報(bào)集團(tuán)辦公會(huì)。六是建立集團(tuán)內(nèi)部年度審計(jì)制度,加強(qiáng)工業(yè)園項(xiàng)目資金支付和貿(mào)易資金支付的審核和審批,建立長效資金使用跟蹤制度,收益測算制度。 此次成立的集團(tuán)生產(chǎn)安全管理部,既考慮了當(dāng)前的生產(chǎn)安全組織管理,又考慮到工業(yè)囪生產(chǎn)線的陸續(xù)投產(chǎn),走邊發(fā)展邊優(yōu)化邊進(jìn)行組織調(diào)整的思路,循序漸進(jìn)的建立符合集團(tuán)化、規(guī)?;?、扁平化管理的生產(chǎn)
9、安全組織架構(gòu)。在實(shí)際運(yùn)作中,做到三個(gè)保障:一是保障現(xiàn)有生產(chǎn)線產(chǎn)能、質(zhì)量、成本,在指標(biāo)的優(yōu)化中提高效益;二是迅速完善新生產(chǎn)線的組織建制、隊(duì)伍的培訓(xùn),以最短時(shí)間達(dá)產(chǎn),盡快體現(xiàn)投資收益;三是探討建立多品種、多規(guī)格、多機(jī)型的生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等具有專業(yè)化管理的多個(gè)平臺(tái),在發(fā)展中探討生產(chǎn)、維修、質(zhì)量各個(gè)體系的建立和科學(xué)的組織。 此次調(diào)整將集團(tuán)企劃部調(diào)整為企劃質(zhì)控管理部,是為了加大產(chǎn)品質(zhì)量控制力度,建立集團(tuán)質(zhì)量保證體系,強(qiáng)化華美品牌推廣力度。產(chǎn)業(yè)多元化形成了產(chǎn)品多元化,特別是隨著華美工業(yè)園板材生產(chǎn)線的陸續(xù)建成投產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量的保障已提到了議事日程。多元化產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,不僅僅是產(chǎn)品本身的問題,;也
10、不是單個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,將更多地直接影響華美品牌的內(nèi)在質(zhì)量。因此,從組織體系、人力資源等方面來保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,提升華美品牌價(jià)值,是當(dāng)務(wù)之急,也是實(shí)現(xiàn)華美工業(yè)園“人文、生態(tài)、科技、誠信”品牌的一個(gè)組織戰(zhàn)略保證。因此,企劃質(zhì)控管理部要側(cè)重下列幾個(gè)功能的規(guī)劃和實(shí)施:一是推動(dòng)以人為本的產(chǎn)品文化和企業(yè)文化建設(shè),使之融為一體,從單純的追求產(chǎn)品質(zhì)量、人文管理,轉(zhuǎn)化為通過產(chǎn)品文化和企業(yè)文化的有機(jī)整合,打造提升企業(yè)品牌,推動(dòng)企業(yè)快速度建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展。二是通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的策劃,將高質(zhì)量的產(chǎn)品推向市場,得到市場認(rèn)同,提高企業(yè)品牌知名度和美譽(yù)度,延伸品牌內(nèi)涵,縱深發(fā)展品牌價(jià)值。 企劃質(zhì)控管理部要著手考慮
11、:一是與華美工業(yè)園新產(chǎn)品推出同步進(jìn)行園區(qū)功能策劃,園區(qū)資源運(yùn)營規(guī)劃;對(duì)園區(qū)下線產(chǎn)品,提前考慮制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,建立有效的控制體系。二是發(fā)揮華美集團(tuán)國家級(jí)金屬材料實(shí)驗(yàn)室的功能和作用,對(duì)內(nèi)運(yùn)作,建立質(zhì)控規(guī)范制度,達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)化提高;對(duì)外運(yùn)作,發(fā)揮其社會(huì)功能,通過向社會(huì)提供專業(yè)服務(wù),提高專業(yè)水平,提升華美集團(tuán)品牌的專業(yè)地位。三是通過適時(shí)的質(zhì)量監(jiān)控,深化質(zhì)量理念,加快培養(yǎng)吸納專業(yè)人才,為集團(tuán)發(fā)展做好專業(yè)人力資源的供應(yīng)保障。四是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。在民主管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞著“四個(gè)結(jié)構(gòu)調(diào)整”,不斷地推向深入,豐富“四個(gè)結(jié)構(gòu)調(diào)整”的內(nèi)容,充實(shí)華美文化的內(nèi)涵。五是進(jìn)一步完善制度體系和考核體
12、系。優(yōu)化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),科學(xué)的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核,提高管理水平,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 此次組建的市場技術(shù)部是出于集團(tuán)化發(fā)展的長期戰(zhàn)略考慮,是規(guī)范長期投資,進(jìn)行市場預(yù)測和科學(xué)論證,保證集團(tuán)現(xiàn)有項(xiàng)目的長效收益,完善工業(yè)園產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)劃設(shè)計(jì),以及今后項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)控制,是集團(tuán)投資決策提供信息依據(jù)的重要部門。在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)職能:一是遵循公司提出的項(xiàng)目規(guī)劃,做好市場調(diào)查,設(shè)計(jì)產(chǎn)品幅度,提出產(chǎn)品市場定位、搞好工藝設(shè)計(jì)、明確設(shè)備選型等可研報(bào)告;二是研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,編制公司未來產(chǎn)值計(jì)劃;三是做到市場信息的收集編制分析和預(yù)測,進(jìn)行行業(yè)內(nèi)的資源分布調(diào)查和行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品價(jià)格信息調(diào)查,為
13、集團(tuán)產(chǎn)品的銷售定價(jià)和采購定價(jià)提供決策依據(jù);四是組織集團(tuán)公司項(xiàng)目論證、市場論證,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究及提供行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的信息咨詢等工作。 此次將采購、銷售兩個(gè)二級(jí)部門調(diào)整為集團(tuán)直屬專業(yè)部門,納入集團(tuán)強(qiáng)化升級(jí)管控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)框架下供銷兩系統(tǒng)的人力資源、信息資源、社會(huì)資源、供銷網(wǎng)絡(luò)、品牌管理等方面整合,尤其是面對(duì)工業(yè)園新產(chǎn)品的陸續(xù)投產(chǎn),迅速建立新生產(chǎn)線的原料采購渠道及產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò),保證產(chǎn)品有組織地進(jìn)入市場,保障集團(tuán)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整達(dá)到全面實(shí)施。此次兩個(gè)部門的強(qiáng)化升級(jí),是組織上的保障,隊(duì)伍上的建設(shè)。因此調(diào)整后的供銷兩部門的任務(wù)十分艱巨,要注重從以下幾個(gè)方面盡快著手提高:一是隊(duì)伍的專業(yè)化
14、和知識(shí)化建設(shè),人才的培養(yǎng)堅(jiān)持內(nèi)選外聘的方針;二是制度的完善和建立,大膽創(chuàng)新、敢于借鑒,在供銷模式上有新的突破:三是解放思想,搞好分配制度上的創(chuàng)新,以“三個(gè)觀念嚴(yán)推動(dòng)隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明,建立隊(duì)伍的優(yōu)化淘汰機(jī)制;四是加快兩個(gè)系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,科學(xué)地建立決策層和操作層制約機(jī)制,優(yōu)化操作程序,建設(shè)陜速反饋機(jī)制和反應(yīng)機(jī)制;五是,拓展資源戰(zhàn)略,擴(kuò)大流通領(lǐng)域,提高服務(wù)能力,優(yōu)化客戶群體,保障兩個(gè)系統(tǒng)(采購,銷售)工作質(zhì)量和窗口形象的不斷建設(shè)。三、集團(tuán)公司組織管理的基本模式公司自04年實(shí)施集團(tuán)化管理以來,其組織形式在原企業(yè)管理框架及管理制度的基礎(chǔ)上做適用性和部分組織調(diào)整,盡管在制度修訂方面做了一些工作,組
15、織設(shè)置上確定了“五縱四橫”的管理模式,班子成員分工上做了安排。但從實(shí)際運(yùn)作情況看,我們的水平不高,能力不齊,不但調(diào)整后實(shí)際操作不到位,還出現(xiàn)了職能不到位,制度不到位,分工不到位等現(xiàn)象。從深處看,實(shí)際上是理念上的調(diào)整沒有到位,究竟華美公司的集團(tuán)化模式從理論上怎么去定位,組織形式、制度范圍、領(lǐng)導(dǎo)分工、運(yùn)行模式是一種什么樣的形態(tài)?本人認(rèn)為企業(yè)的組織架構(gòu)模式并不重要,重要的是管理理念的認(rèn)識(shí)是否一致。況且,當(dāng)今社會(huì)有哪個(gè)專家給不同行業(yè)或同行業(yè)上有一個(gè)確定可照搬或可復(fù)制的模式呢。實(shí)踐證明,這是不存在的。所以企業(yè)的管理模式,是由企業(yè)中的群體意識(shí)和企業(yè)的發(fā)展要求所決定的,一個(gè)好的企業(yè)管理模式必定有一個(gè)優(yōu)秀的群
16、體意識(shí)支撐和有一個(gè)精英管理團(tuán)隊(duì)。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一旦確定,檢驗(yàn)其管理模式是否可行,標(biāo)準(zhǔn)就只有一個(gè)企業(yè)盈利能力和發(fā)展能力。當(dāng)今市場競爭激烈的情況下,能使一個(gè)企業(yè)處于不敗之地,必須具有一支專業(yè)的“精英組成的管理團(tuán)隊(duì)”,這個(gè)團(tuán)隊(duì)既是企業(yè)的核心,又是具有善于虛心、勇于創(chuàng)新,敢于接受批評(píng)和自我批評(píng),團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的整體。為磨勵(lì)和成熟這支隊(duì)伍,能使之成為公司的核心競爭優(yōu)勢,我奮斗了十年了,育、企先育人,我深有體會(huì),今天在座的領(lǐng)導(dǎo)同志,基本上是近十年中我?guī)饋淼?,這十年之中,我付出了無數(shù)的精力,也承受了巨大的壓力,現(xiàn)在體會(huì)只有一個(gè),憂慮和期盼。十年的企業(yè)生涯,我從沒有放松過,沒有笑過,我只有力所能及的影響大家、告
17、誡大家、教育大家,要求大家謙虛、謹(jǐn)慎,要有胸懷、要團(tuán)結(jié),只有在成就企業(yè)利益之時(shí)樹建自己的價(jià)值高度,才有資格成為公司的精英之旅。 我們探討的集團(tuán)模式和管理架構(gòu),講的就是人,講的就是人的能力,講的是企業(yè)風(fēng)范,講的是企業(yè)理念,搞企業(yè)必須有大家之舉,出手不凡,敢做敢為,創(chuàng)業(yè)即創(chuàng)史,有所為有所不為,你不做大,別人在做大,大企業(yè)有大人才,企業(yè)不做大,沒有市場地位和社會(huì)地位。當(dāng)今世界政治經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程在加快,企業(yè)兼并,重組、聯(lián)合的趨勢愈演愈烈,大企并小企,強(qiáng)企兼弱企,下游吃上游,或上游吃下游,關(guān)門倒閉的企業(yè)有多少?華美現(xiàn)在既不強(qiáng)又不大,錯(cuò)過了歷史的機(jī)遇就是歷史的罪人。 取什么樣的管理模式,我認(rèn)為,帶兵打仗,
18、兵團(tuán)有兵團(tuán)的打法,縱隊(duì)有縱隊(duì)的打法,處于不同的地形,有不同的戰(zhàn)斗列隊(duì),關(guān)鍵在于指揮,在于韜略,但最后取勝的重要因素是兵勇將強(qiáng)。我講過多次體會(huì),企業(yè)的決策水平固然重要,但有一支強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)可以彌補(bǔ)決策層的不足,執(zhí)行水準(zhǔn)何等重要?管理組織一旦調(diào)整之后,強(qiáng)化組織、建立機(jī)制、完善結(jié)構(gòu),培訓(xùn)個(gè)人能力勢在必行。去年我們聘請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì),實(shí)施崗位評(píng)價(jià),探討薪制改革,目的很明確,一是理清治理結(jié)構(gòu),這個(gè)問題隨著青鋼的改制因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)而定:二是探討以組織管理扁平化為模式的約束機(jī)制;三是建立以薪制改革為重點(diǎn)的激勵(lì)機(jī)制。 任何組織管理模式的確定,必須抓?。褐卫斫Y(jié)構(gòu)的理順,建立組織管理扁平化為模式的約束機(jī)
19、制,建立薪制改革的激勵(lì)機(jī)制這三個(gè)重點(diǎn)。這就需要從以下幾個(gè)方面來開展工作:一是加快制定適應(yīng)華美集團(tuán)管理的企業(yè)制度,尤其是制度的可操作性、制度的不斷完善,更重要的是加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,這是任何組織管理模式的核心。二是加快員工素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)和調(diào)整,尤其是集團(tuán)在進(jìn)行“四個(gè)結(jié)構(gòu)”的調(diào)整時(shí)期,沒有員工的高度認(rèn)識(shí),沒有適應(yīng)性的人才支撐,任何組織管理模式都是空洞的。三是加快管理創(chuàng)新,提高管理水平,調(diào)整好管理層的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)層次,大膽提拔一批有知識(shí)、懂專業(yè)的人才上領(lǐng)導(dǎo)崗位,完善人才淘汰機(jī)制。四是加快搭建發(fā)展平臺(tái),抓住公司的發(fā)展機(jī)遇,在發(fā)展中建制,在發(fā)展中找出路,在發(fā)展中找模式,追求完善的唯一出路就是發(fā)展
20、。 目前,能適應(yīng)公司發(fā)展現(xiàn)狀的組織管理模式,就是實(shí)行集團(tuán)框架下的三級(jí)組織管理制。即:一級(jí)組織:集團(tuán)班子,是決策層;二級(jí)組織:集團(tuán)一級(jí)部門、各子公司,是決策與執(zhí)行層;三級(jí)組織:集團(tuán)屬下的二級(jí)部門,是執(zhí)行層。三級(jí)組織管理制的基本要求為:班子成員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制(具體班子成員分工已述),縱向負(fù)責(zé)、橫向協(xié)助,分級(jí)管控、決策操作分離。一級(jí)部門、各子公司實(shí)行職能指標(biāo)、利潤指標(biāo)負(fù)責(zé)制,量化職能、優(yōu)化管理,突出效益、落實(shí)執(zhí)行。二級(jí)部門實(shí)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制,執(zhí)行決策、管干合一,落實(shí)指標(biāo)、優(yōu)化操作。(一)組織紀(jì)律:以“三個(gè)觀念”為基本要求,嚴(yán)肅公司規(guī)章制度,任何人不得凌駕于公司的制度之上,必須自覺遵守、堅(jiān)決執(zhí)行。尤其
21、要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理層的人員加強(qiáng)監(jiān)督、檢查,加大違者處理力度,培育一支有覺悟、有文化、遵紀(jì)守法的企業(yè)員工隊(duì)伍。 (二)組織原則:實(shí)行三級(jí)管理;倡導(dǎo)高度民主和高度集中,下級(jí)服從上級(jí),全體員工服從企業(yè)利益,各級(jí)管理組織堅(jiān)決執(zhí)行會(huì)議決議,按操作程序議事行事。 (三)完善決策機(jī)制和制約機(jī)制:建立完善民主與集中的管理辦法。實(shí)行重大事項(xiàng)上會(huì)制,按規(guī)定實(shí)施決策內(nèi)容與決策程序,以辦公會(huì)制度和專業(yè)委員會(huì)制度進(jìn)行分級(jí)決策或分項(xiàng)決策,大事上大會(huì),小事上小會(huì);實(shí)行決策、決議執(zhí)行情況書面反饋制;實(shí)行建議書面制和工作;正報(bào)書面制,企業(yè)內(nèi)任何一個(gè)員工都有權(quán)力和義務(wù)列席辦會(huì)會(huì)或書面發(fā)表自己的意見和建議,任何工作需要匯報(bào)按三級(jí)組
22、織管理制分層級(jí)以書面形式溝通匯報(bào)。五、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及一級(jí)部門、各子公司領(lǐng)導(dǎo)接收督察和定期、不定期述職的規(guī)定企業(yè)正常運(yùn)行的核心是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,在組織和制度的保障下,運(yùn)行機(jī)制的有效性和適翔性,過程的失誤、失策的調(diào)整及控制,要建立監(jiān)察、監(jiān)控、反饋和處理的機(jī)制。一屆二次職代會(huì)通過的督察條例已納入運(yùn)行機(jī)制,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有與企業(yè)相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行提案、督察、調(diào)查、整理, 以及處理和處罰。 領(lǐng)導(dǎo)述職作為一項(xiàng)長期性的以推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)工作、檢討失誤、反饋管理信息,提高領(lǐng)導(dǎo)層水平,幫助領(lǐng)導(dǎo)層創(chuàng)新的組織工作,分為不定期辦公會(huì)口頭述職和半年定期書面述職。述職內(nèi)容分為:工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹、建議和管理方案提議、成果介紹、工作檢查
23、和檢討等。 領(lǐng)導(dǎo)述職的組織部門及管理辦法:領(lǐng)導(dǎo)述職由公司總經(jīng)辦、人力資源部負(fù)責(zé)組織,述評(píng)范圍由公司治理代表、公司領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)委員會(huì)代表、督察委員會(huì)代表、黨員、共青團(tuán)代表、工會(huì)會(huì)員、職工、管理層代表參加。 述職人員對(duì)述評(píng)人員提出的問題要給予答復(fù)或解釋,對(duì)當(dāng)時(shí)答復(fù)不了的問題,可事后書面答復(fù)或在公司辦公網(wǎng)上答復(fù),述職人員與述評(píng)人員間要互相尊重,不得帶有任何人身侮辱和攻擊性言語,不得涉及個(gè)人私秘問題。 述職人的述職報(bào)告由人力資源部存檔,作為述職人的聘任、提升及業(yè)績考核依據(jù)。 具體管理細(xì)則由總經(jīng)辦會(huì)同人力資源部制定。 六、集團(tuán)例會(huì)制度及會(huì)議議程規(guī)定 集團(tuán)公司所有會(huì)議必須納入例會(huì)管理制度,會(huì)議制度包括:會(huì)議
24、名稱、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)范圍、會(huì)議召開的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、決議簽發(fā)及下發(fā)范圍,會(huì)議召集部門及會(huì)議主持人等。 會(huì)議制度的起草及管理部門為:集團(tuán)總經(jīng)辦和企質(zhì)部。 集團(tuán)重要例會(huì)制度 (一)集團(tuán)公司辦公會(huì)。每月兩次,每月的第一周的周三和第四周的周三上午9:00至11:00?;蛴兄卮笫马?xiàng)臨時(shí)召開。 承辦單位:總經(jīng)辦。 主持人:張崇弟或指定分管領(lǐng)導(dǎo)。 記錄人:葉偉。 參加范圍:大班子、一級(jí)部門、各公司負(fù)責(zé)人。 紀(jì)要下發(fā)范圍:大班子、一級(jí)部門、各公司。 會(huì)議內(nèi)容:各部門、各公司匯報(bào)運(yùn)行概況,重大事項(xiàng),需提交會(huì)議研究的應(yīng)急問題。 (二)集團(tuán)公司生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)會(huì)。每周一次每周二上午8:30至9:30 承辦單位
25、:生產(chǎn)安全管理部。 主持人:莊儒忠。 記錄人:塔厚池 參加范圍:生產(chǎn)安全管理部、采購部、銷市場技術(shù)部、華海生產(chǎn)部、售部、華美板材生產(chǎn)管理部、華源生產(chǎn)部等。 紀(jì)要下發(fā)范圍:集團(tuán)一級(jí)部門、各子公司。 簽發(fā)人:莊儒忠。 會(huì)議內(nèi)容:落實(shí)集團(tuán)辦公會(huì)及總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全任務(wù),檢查上周會(huì)議布置工作,匯報(bào)各單位工作情況,提出需上會(huì)解決或協(xié)調(diào)的情況。研究具體問題的解決方案,布置會(huì)后的各項(xiàng)工作。 ·(三)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量分析會(huì)。每月一次,每月8日上午9:00至11:00承辦單位:財(cái)務(wù)管理中心和企質(zhì)部。主持人:王萍(財(cái)務(wù))記錄人:譚凱參加范圍:大班子、一級(jí)部門、各公司總經(jīng)理。紀(jì)要下發(fā)范圍:大班子、
26、一級(jí)部門、各子公司。簽發(fā)人:王萍(財(cái)務(wù))。 。會(huì)議內(nèi)容:分析集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,包括集團(tuán)利潤指標(biāo)及專業(yè)指標(biāo)完成情況資金計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理情況、全集團(tuán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核情況,各子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況或投資項(xiàng)目建設(shè)情況等。(四)集團(tuán)行政管理會(huì)。每月一次,每月25日下午2:00至4:00。承辦單位:總經(jīng)辦、企質(zhì)部、人力資源部。主持人:劉建軍。記錄人:金宇輝。參加范圍:集團(tuán)總辦、企質(zhì)部、人力資源部、各子公司綜合管理部。紀(jì)要下發(fā)范圍:一級(jí)部門、各子公司。簽發(fā)人:劉建軍。會(huì)議內(nèi)容:貫徹集團(tuán)辦公會(huì)精神,總結(jié)匯報(bào)當(dāng)月行政工作情況、規(guī)范協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與各子公司行政管理工作,研究具體問題的解決方案,布置下月工作。 (五)
27、職能專業(yè)會(huì)議 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可按分工定期或不定期組織職能專業(yè)會(huì),會(huì)議計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦備案。會(huì)議記錄臨時(shí)指定,會(huì)議紀(jì)要由召集人簽發(fā)。 專業(yè)委員會(huì)議制度 (一)采購定價(jià)委員會(huì)。召開時(shí)間:不定期。 承辦單位:采購部。主持人:張煥祥。記錄人:王萍(采購)。紀(jì)要下發(fā)范圍:采購部、銷售部、財(cái)務(wù)中心、各公司。簽發(fā)人:張崇弟。 會(huì)議內(nèi)容:匯總分析市場行情,調(diào)整采購策略,制定采購計(jì)劃等。 (二)銷售定價(jià)委員會(huì)。召開時(shí)間:不定期。承辦單位:銷售部。主持人:張煥祥。記錄人:廖勇科。紀(jì)要下發(fā)范圍:銷售部、采購部、財(cái)務(wù)中心、各公司。簽發(fā)人:張崇弟。 ; 會(huì)議內(nèi)容:匯總分析市場行情,調(diào)整銷售價(jià)格或市場策略,制定銷售計(jì)劃等。 (三)
28、資金管理委員會(huì)。召開時(shí)間:不定期。 承辦單位:財(cái)務(wù)中心。主持人:張崇弟。記錄人:黃澤華。紀(jì)要下發(fā)范圍:財(cái)務(wù)中心、各公司。簽發(fā)人:張崇弟。 會(huì)議內(nèi)容:確定資金回籠計(jì)劃、資金使用計(jì)劃和融資計(jì)劃, 以及資金回籠、資金使用和銀行融資情況的落實(shí)。 本次組織調(diào)整涉及到日常操作層反響較大的兩個(gè)問題,一是領(lǐng)導(dǎo)多,形成職不對(duì)位的管理意見不統(tǒng)一,造成操作層無所適從的問題;二是會(huì)議多,占用大量工作時(shí)間影響工作效率問題。對(duì)上述兩個(gè)問題我談一下我的觀點(diǎn)和解決的基本思路:領(lǐng)導(dǎo)多了,會(huì)議多了是一個(gè)基本的事實(shí);但管理幅度大了,問題多得離不開會(huì)議也是事實(shí)。換句話說,應(yīng)該是,領(lǐng)導(dǎo)多了,有能力、敢拍板解決問題的領(lǐng)導(dǎo)不多:開會(huì)多了,
29、能徹底解決問題不留后患的會(huì)議卻不多。 上述問題的原因是什么?很簡單,指揮系統(tǒng)不靈了,指揮系統(tǒng)不靈,不是哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指揮不靈的問題,更不是短時(shí)間內(nèi)存在的問題,第一,在座的缺少在大企業(yè)王作的經(jīng)驗(yàn),沒有銳氣;第二,領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)不精,甚至不懂專業(yè),講話沒有底氣;第三,虛榮太強(qiáng),私心大于公心,只想保官耍權(quán)術(shù),沒有正氣。搞企業(yè)沒有銳氣,沒有底氣,沒有正氣,三氣不足,有權(quán)無威。當(dāng)今時(shí)代民主風(fēng)氣流行,誰服你,我講過,我們做不成大事,屬于能力問題,短時(shí)間內(nèi)可以原諒,但小事都做不成,屬心態(tài)問題或者屬于作風(fēng)問題,你還有資格留在領(lǐng)導(dǎo)崗位上?大家服氣的是真才實(shí)學(xué),服你什么,千萬不要忘記,權(quán)力是大家給的,威信是自己樹的,領(lǐng)導(dǎo)
30、不但要具有一身正氣,而且要具有銳意進(jìn)取的勇氣。我的政策是:尊重歷史,正視存在,鼓勵(lì)上進(jìn),給大家機(jī)會(huì)。當(dāng)然我的政策已經(jīng)落伍了,遭到了很多有思想的同志的批評(píng),我是承認(rèn)的,但是從今之后怎么辦,公司發(fā)展的局勢勢不可擋,所以我還是送給大家三句話:做領(lǐng)導(dǎo)要跟形勢(與時(shí)俱進(jìn));會(huì)做繭(善于自律);懂戰(zhàn)略(前瞻眼光)。 關(guān)于使用人我仍然是老三條:尊重人(領(lǐng)導(dǎo)人品),用好人(組織原則),監(jiān)督人(制度約束)。我建議你們對(duì)下屬也要運(yùn)用好這三條,尊重別人這不只是領(lǐng)導(dǎo)的德,這是做人的根本。用好人,這是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),用能人,不搞小圈子,這是組織原則,不要有小農(nóng)意識(shí),有大氣才能做大事。監(jiān)督人,是防止失誤或阻止犯錯(cuò)誤。我們不是一再提倡企業(yè)利益嗎,有人侵害了企業(yè)利益或造成了企業(yè)損失,你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的能坐視不
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