辦公室行政管理表單

1、 12 一、行政類表單序號表單編號表單名稱備 注1HW-XZ001出差申請單2HW-XZ002辦公用品申購單3HW-XZ003辦公用品季度采購表4HW-XZ004辦公用品驗收（入庫）單5HW-XZ005辦公用品（月）庫存/結算表6HW-XZ006辦公機具申購單7HW-XZ007辦公機具驗收（入庫）單8HW-XZ008辦公機具（固定資產）盤點表9HW-XZ009辦公機具維修申請單10HW-XZ010辦公機具調撥單11HW-XZ011辦公機具（固定資產）減損單12HW-XZ012辦公機具（固定資產）臺賬13HW-XZ013會議簽到表14HW-XZ014會議記錄表15HW-XZ015工作聯(lián)絡單16H

2、W-XZ016行文審批表17HW-XZ017文件會簽單18HW-XZ018文件發(fā)放登記表19HW-XZ019文件接收登記表20HW-XZ020文件一覽表21HW-XZ021文件處理申請單22HW-XZ022文印申請單23HW-XZ023文印登記表24HW-XZ024印刷制作申請表25HW-XZ025名片印制申請單26HW-XZ026請求事項審批表27HW-XZ027用印申請單28HW-XZ028用印登記表29HW-XZ029印章刻制申請表30HW-XZ030借閱申請表31HW-XZ031檔案（資料）借閱登記表32HW-XZ032檔案（資料）管理臺賬33HW-XZ033合同借閱登記表34HW-X

3、Z034合同管理臺帳35HW-XZ035派車申請單36HW-XZ036每月車輛使用記錄表37HW-XZ037行車記錄匯總表38HW-XZ038車輛月度費用記錄表39HW-XZ039車輛請修單40HW-XZ040車輛肇事報告表出 差 申 請 單 （編號HW-XZ-001：_） 時間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計天交通工具飛機 火車 汽車 其他 是否派車接送出差目的地欲借費用部門領導審核:行政部審核:財務部審核：總經理審核:備注：出差人務必把此單報備行政部 表單完成時間為二個工作日出 差 申 請 單 （編號HW-XZ-001：

4、_） 時間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計天交通工具飛機 火車 汽車 其他 是否派車接送出差目的地欲借費用部門領導審核:行政部審核:財務部審核：總經理審核:備注：出差人務必把此單報備集團行政管理中心人力資源部 表單完成時間為二個工作日辦 公 用 品 申 購 單（編號HW-XZ002 ）申購部門使用部門申購人申購日期申 購 事 由物品類別： 辦公耗材 低值易耗品 清潔用品 辦公文具 其他序 號品 名型號/規(guī)格/品牌單 位數(shù) 量含稅單價金 額備 注123456789101112金額總計所在單位領導： 行政部審核： 董事長核準：

5、表單完成時間為二個工作日辦公用品季度采購表填報人： （編號HW-XZ-003： ） 填報日期： 年 月 日序號申購/使用部門名 稱型號/規(guī)格/品牌單 價數(shù)量總 價金 額 總 計人民幣：行政部審核董 事 長 批 準注：1.表單完成時間為二個工作日辦 公 用 品 驗 收（入庫）單 （編號HW-XZ004 ） 時間： 年 月 日物品名稱型號/規(guī)格數(shù)量單價總價采購人驗收人入庫日期售貨人姓名/電話備 注合 計 總 金 額人 民 幣： 萬 仟 佰 拾 元 角 分； （小寫： ）辦公室主任簽字： 填報人：辦公用品月（庫存）結算 表 （編號HW-XZ005 ） 填報時間： 年 月 日物品名稱上月庫存本月領用領

6、用金額本月采購本月庫存?zhèn)?注 合計金額：人民幣 萬 仟 佰 拾 元 角 分（小寫： 行政部經理： 填報： 辦公機具申購單 （編號HW-XZ006 ） 申請時間： 年 月 日申購/使用部門申請理由品名與配置購 置 內 容：型號/規(guī)格/品牌： 申 請 人：負責人意見部門主管 簽 名：行政部簽 名：總經理批準：簽 名：注：1.表單完成時間為二個工作日辦公機具驗收（入庫）單（編號HW-XZ007 ）采 購 人驗 收 人 采 購 時 間驗收時間設 備 名 稱購買設備相關信息數(shù) 量售貨人合 格 與 否備 注品牌： 型號： 規(guī)格： 產地： 售出單位： 保修期限： 購入價格： 聯(lián)系電話: 合格數(shù)不合格數(shù)行政部

7、審核： 資產負責人確認： 說明：驗收單一式三聯(lián): 申購部門、倉庫管理員、財務部各一聯(lián)；倉庫管理員負責物品的驗收辦公機具 (固定資產）盤點表 （編號HW-XZ008 ） 時間： 年 月 日序 號名 稱單 位盤點數(shù)復盤數(shù)備 注1234567891011121314151617181920212223242526復盤人: 盤點人: 制表人:辦公機具維修申請單（編號HW-XZ009 ）申報部門申 報 人申報時間設備名稱故障申告分析鑒定及處理意見：鑒定人簽名：行政部確認：維 修 情 況: 維修人簽名：費用估算完成時間申 報 人 驗收確認表單完成時間為二個工作日辦公機具（固定資產）調撥單（編號HW-XZ0

8、10 ）申請人： 年 月 日品名品牌規(guī)格及型號數(shù)量申請理由：辦公室主任：調出部門主管:備 注：表單完成時間為二個工作日固定資產（辦公機具）減損單（編號HW-XZ011 ） 時間： 年 月 日申請人：申請部門：申請減損的固定資產資產名稱：型號：資產編號：減損類型:報廢 出售 損失原用途：存放地點：原管理人：預計處理價格：資產附屬產品及編號：申請減損理由：以下由相關技術部門認定資產減損的確認：以下由財務部門填寫資產原值:折舊年限使用年限:賬面價值（原值-折舊） 審批、處理意見使用部門經理意見：行政部意見:行政管理中心意見:集團領導意見:處理結果：處理價格收款人(財務人員)注: 1.“固定資產減損單

9、”一式三份,資產使用部門、財務部門、行政部門各一份。2.表單完成時間為二個工作日辦 公 機 具（固 定 資 產 ）臺 賬 （編號HW-XZ012 ） 時間： 年 月 日編 號型號主要配置 處理器/顯示屏/硬盤/內存等單位盤點數(shù)監(jiān)盤數(shù)存放地點管理人備 注監(jiān)盤人:盤點人:制表人: 會 議 簽 到 表（編號HW-XZ013 ）會議主題會議時間會議主持會議地點應參加人數(shù)序號部 門簽到確認序號部 門簽到確認117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632備 注會 議 記 錄 表 （編號HW-XZ014 ）會 議 名 稱：會議主持：會議記錄人

10、：會議時間：會議地點：會 議 主 題：會議內容主要議事過程：會議重點事項：會議總結：備 注： 表單完成時間為二個工作日工作聯(lián)絡單 （編號HW-XZ015 ） 日期： 年 月 日發(fā)起部門 經辦人 聯(lián)系電話 郵箱 承接部門及人員事項主題事項說明發(fā)起部門意見部門領導意見董事長意見承接部門簽收意見備注若相關單位未在規(guī)定反饋時間內反饋，則默認無疑義。請相關承接人員務必在規(guī)定時間內完成。表單完成時間為二個工作日行文審批表（編號HW-XZ016 ） 日期： 年 月 日文稿名稱 文件編號 附 件 擬稿部門 擬稿人擬稿時間 主管簽字會 簽行政部審核董事長簽發(fā)密級校對數(shù)量主送抄送備注 表單完成時間為二個工作日文

11、件 會 簽 單（編號HW-XZ017 ）文件名稱文件編號附件文件頁數(shù)擬稿單位擬稿人擬稿時間生效時間文件會簽單位會 簽 部 門會簽意見行政部工程部前期部運營部財務部其他受控印章 簽批意見部門領導 時間：分管領導 時間：總經理 時間： 董事長 時間： 備注：以上簽批意見根據(jù)權限層級來確定最終簽批意見。表單完成時間為二個工作日文 件 發(fā) 放 登 記 表（編號HW-XZ018 ）序號緊急程度發(fā)文經辦人文 件 名 稱收文部門 簽收人簽收時間備 注 制表人:文 件 接 收 登 記 表(編號HW-XZ019 ）序號文 件 名 稱文件編號發(fā)文對方收件人收件日期備 注1234567891011121314151

12、61718192021222324252627 制表人:文 件 一 覽 表（編號HW-XZ020 ）序號文 件 名 稱文件編號歸檔日期文件所在檔案夾名稱備 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 處 理 申 請 單（編號HW-XZ021 ）文 件 名 稱處理方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號申請部門日 期申 請 原 因：申 請 人： 行政部審核:董事長批準:表單完成時間為二個工作日文 件 處 理 申 請 單（編號HW-XZ021 ）文 件 名 稱處理方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號申請部門日 期申 請 原 因：

13、申 請 人： 行政部審核:董事長批準:表單完成時間為二個工作日文 印 申 請 單 （編號HW-XZ022 ） 時間: 年 月 日文印標題文印資料編號文印部門文印份數(shù)文印用途：文印申請人部門主管領導行政部審核表單完成時間為二個工作日文 印 登 記 表（編號HW-XZ-023：_）序號文件名稱文件編號文印份數(shù)文印日期申請人備 注 制表人:印刷制作申請單 （編號HW-XZ024： ） 時間: 年 月 日文件名稱印刷方式彩印 膠印 修改 增印 普通文件編號 申請部門印刷數(shù)量申 請 人： 部門領導意見：行政部審核:董事長批準:表單完成時間為二個工作日名 片 印 制 申 請 單 （編號HW-XZ025：_

14、）申 請 人所屬部門職務申請時間移動電話固定電話傳真印刷數(shù)量電子郵箱印制方式首次印刷 增 印 修改印刷所在部門領導確認行政部確認董事長審核備 注：為了規(guī)范印刷集團及項目公司的名片，項目公司員工需報上一級主管和行政部門確認,集團行政部審核。表單完成時間為二個工作日請求事項審批表 （編號HW-XZ-026：_）事 項申請時間主要內容附 件 申請部門主管簽字會簽意見行政管理中心審核集團領導簽 發(fā)密 級校 對主 送抄 送備 注 表單完成時間為二個工作日用 印 申 請 單 （編號HW-XZ027：_） 時間： 年 月 日 函件標題函件字號致函單位抄送單位函件主要內容：用印申請人： 行政部審 核:董事長批

15、準表單完成時間為二個工作日用 印 登 記 表（編號HW-XZ-028：_）序號文 件 名 稱文 件 編 號用 印 人日 期備 注123456789101112131415161718192021222324252627282930 制表人:印 章 刻 制 申 請 單（編號HW-XZ-029：_）申請日期申請部門刻制枚數(shù)經辦人印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個工作日借 閱 申 請 單 （編號HW-XZ030：_） 調閱者文件名稱文件編號調閱事由 調閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其他調閱部門意見行政部意見

16、分管領導意見董事長批示備 注注：1.請慎重利用所借材料，確保完好并及時歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定是否需要主管領導簽字，如需則主管領導簽字后方可借出。檔案（資料）借閱登記表 （編號HW-XZ-031：_） 檔案/資料名稱份 數(shù)借閱人借 閱 日 期預計歸還日 期實際歸還日 期保管員確 認備 注 制表人:檔 案（資 料）管理臺賬（編號HW-XZ-032：_） 序號檔案（資料） 名 稱檔 案 編 號頁 數(shù)份 數(shù)遞交人遞 交 日 期收件人收 件 日 期備 注1234567891011121314151617181920212223242526 制表人:合 同 借 閱 登 記 表（

17、編號HW-XZ-033：_）合 同 名 稱合 同編 號份 數(shù)借 閱 人借 閱 日 期預計歸還日 期實際歸還 日 期保管員 確 認備 注 制表人:合 同 管 理 臺 帳（編號HW-XZ-034：_）序號合 同 名稱合同編號簽訂日期終止日期合同金額合同變更保存 時間銷毀 時間備 注12345678910111213141516171819202122232425262728 制表人:派 車 單（編號HW-XZ035：_）使用部門使用者駕駛員及車牌擬用時間月 日 時 分 月 日 時 分 （共 天 時）用車事由目 的 地行車里程 起 公里- 公里止，合計 公里。用車審批行政部審批： 部門領導審批： 備

18、 注每月車輛使用記錄表（編號HW-XZ036：_）車 號： 駕駛員： 年 月日 期用 車部 門去 向里 程用 車 時 間停車費（元）路橋費（元）使用人起/止公里起/止小時合 計核 準： 審 核： 制 表：行 車 記 錄 匯 總 表（編號HW-XZ-037：_）月份車 輛公里數(shù)油 耗其他費用 備 注車輛管理人員： 行政部審核人：車 輛 月 度 費 用 記 錄 表（編號HW-XZ038：_） 制表日期： 年 月 日車號駕駛員車輛使用地區(qū)汽 油 使 用 記 錄日期加油數(shù)量加油型號金 額加油時里程表數(shù)本月汽（柴）油耗用情況1.本月初里程表數(shù)：2.本月底里程表數(shù)：3.本月行駛里程數(shù)：4.本月總加油數(shù)量：5.本月總加油金額：6.平均每公里油耗：7.平均每公里油費：8.公司規(guī)定平均每公里油耗定額： 元/公里。保 養(yǎng) 記 錄日期保 養(yǎng) 內 容費用日期保 養(yǎng) 內 容費用本月汽車保養(yǎng)情況1.總保養(yǎng)費用：2.每公里攤費：3.月保養(yǎng)費定額： 元/月維 修 記 錄日 期維 修 內 容費用日期維 修 內 容費用本月汽車維修情況1.總維修費用：2.每公里