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1、大堂經(jīng)理:酒店的一家之長在酒店管理人員中,作為“一家之長"的大堂經(jīng)理起著其他 管理者不可替代的作用。他首要的職責自然是維護大堂秩序, 處理客人投訴,代表總經(jīng)理參與對外接待交流作用看起 來好像不小,但在實際工作中往往處在一種無所事事的境地。一般說來,大堂環(huán)境都是井然有序的,尤其在一些豪華 酒店,進進出出都是有身份有涵養(yǎng)的人,決不會隨便生出事 端,也少有在大眾場合出現(xiàn)與自己身份不相符的言行舉止, 再說還有其他值班人員。由此看來,大堂經(jīng)理在維護大堂秩 序這個問題上有所作為的概率是比較低的。在處理客人投訴 上其時效依舊不大。想想看,一個正規(guī)酒店在各方面都按規(guī) 范操作后,哪有那么多投訴?假如真
2、到了非支配專人處理投 訴不可的地步,那這家酒店也差不多要關(guān)張停業(yè)了。替總經(jīng) 理參與對外交流,更是微乎其微,基本上可忽視不計。現(xiàn)實 工作與既定支配的不小反差,叫大堂經(jīng)理們很茫然。向管理 層講實情吧,有損于自己的形象,不能叫別人知道自己無所 作為;不講吧,又深感工作時間不飽滿,愧對每月發(fā)給自己 的工資。思來想去,還是得過且過為佳。在一些管理不規(guī)范的酒店,大堂經(jīng)理桌成了一個空擺設(shè), 一天到晚很難見到大堂經(jīng)理的影子,形成了管理上的“燈下 黑"。事實上,作為一個管理階層,要真正發(fā)揮大堂經(jīng)理的 作用,還是有工作可做的。眼下,不少酒店依據(jù)自身狀況, 在大堂經(jīng)理日常工作的支配與細化上下了工夫,讓大堂
3、經(jīng)理 起到了應有的作用。加壓大堂經(jīng)理在實際工作中深感茫然的結(jié)癥在于事情少,無 詳細事可做。倒不是他們不情愿去做,而是少有機會,主動 不起來。他們處在一種被動應付“守株待兔”式的工作性質(zhì) 里,所以茫然,所以得不到熬煉,所以有不被重用的感覺。 要給他們加壓,是說要給他們增加新的工作內(nèi)容,挑更多的 擔子,讓工作時間飽滿起來,這樣一些顧慮也會隨之消退。 除了連續(xù)盡好大堂經(jīng)理的義務外,有的酒店把質(zhì)檢部門的工 作安排一部分給了大堂經(jīng)理,讓其每天做巡察工作,監(jiān)督酒 店全部人員、區(qū)域的經(jīng)營、衛(wèi)生、儀容儀表、能源、設(shè)備運 行、安全等狀況。詳細細分如:XX廳員工儀容儀表、臺面 衛(wèi)生、空調(diào)運行正常與否;XX區(qū)域設(shè)備
4、、開關(guān)正常與否; 客房XX層走道地毯、燈飾、壁畫正常與否;行政辦公樓層 門窗關(guān)閉、電腦燈具關(guān)閉正常與否,停車場地面衛(wèi)生、擺放、 監(jiān)視探頭正常與否;將其細化成幾百條,一項一項填寫。白 天一次,晚間一次,一周一統(tǒng)計,一周一匯報,然后一月一 總結(jié),在酒店月質(zhì)檢專會上通告,最終與部門獎懲掛鉤。時 間長了,大堂經(jīng)理覺得有事可干了,好像還掌管著“生殺大 權(quán)",有了權(quán)威的感覺。各部門呢,因為涉及詳細利益,便 不敢小瞧大堂經(jīng)理的巡察,工作自然受到了促動。除此之外, 有的酒店還把大堂經(jīng)理與前廳接待、會議宴會預訂、小商場 等工作交給大堂經(jīng)理管理,讓原大堂內(nèi)互不相干的部門形成 了一個整體,便于統(tǒng)一調(diào)度指揮
5、,最大限度地節(jié)省了人力成 本,還對酒店管理者崗位職責的最合理劃定進行了有益的嘗 試。升位在對待大堂經(jīng)理地位的態(tài)度上,一部分酒店不看重,認 為其工作不產(chǎn)生效益,屬附庸“產(chǎn)品”,因而在人員支配上 把一些能力較低,不適合管理重要部門的人派去做經(jīng)理,對 其工作也很少過問,不重視,這就無形中挫傷了受命人的工 作積極性,其工作質(zhì)量自然可想而知。另一部分酒店則所持 態(tài)度相反。他們把大堂經(jīng)理職位看成是一個管理者在提升之 前的必經(jīng)站點,也就是說,此人在職務提升之前,必需要在 大堂經(jīng)理崗位上熬煉12年,然后,看其業(yè)績打算提升與否。他們認為,大堂經(jīng)理是熬煉一個人具有全局觀念、 服務意識、應變能力、主動想事干,主動找
6、事干的絕好地方。 在這種思想支配下,再輔以大堂經(jīng)理更多的責任。試想一個 就要被提拔的人在這種壓力之下,工作熱忱該有多么高漲。 我欣賞并支持后一種態(tài)度,相信大堂經(jīng)理們也歡迎這種態(tài)度。溝通大堂經(jīng)理值班處應當是酒店突發(fā)事件最敏感、最靈通的 地方。他不因事小而忽視(大堂記事簿具體記錄著酒店每一 天發(fā)生的人和事),也不因事大處置不了(有時總經(jīng)理不在他 可行使代理權(quán)),從這個意義上說,他是酒店的神經(jīng)中樞, 類似110指揮中心。因此,酒店管理層應注意對他們靈敏度 的提高。一是訓練他們?nèi)绾卧谕话l(fā)事件中用最快手段把握第 一手資料,當好總經(jīng)理決策的參謀;二是要求他們當好各部 門間溝通的二傳手,身份不同,作用亦不同;三是培育他們 做酒店與客人溝通的高手,嫻熟把握大事化小,小事化了的 手段和技巧,這一點的確需要大堂經(jīng)理本人付出極大的努力, 要在智慧、膽識、魄力,包括談話技巧上下功夫。內(nèi)在工作 做好后,面上支配也不可馬虎。除給大堂經(jīng)理配齊專用值班 聯(lián)絡工具外,還可以酒店
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