車隊管理制度-表格內容

1、車輛管理制度總則為實現車輛的統(tǒng)籌安排、安全行駛、精心保養(yǎng)的目的，特制定本制度。本制度是公司車輛管理的依據。公務用車、車輛維護、司機隊伍的建設均要遵守本辦法。公司車輛日常管理工作由人力資源部負責。 人力資源部指定專人負責車輛的日常管理工作，對公務派車、車輛維護進行集中指揮管理，以確保行車安全。車輛管理人員要掌握車輛狀態(tài)，掌握司機的駕駛技術、思想素質、業(yè)務知識水平。車輛日常管理車輛使用范圍（1）公司領導參加公務活動及部門總監(jiān)外出辦理業(yè)務；（2）公司安排的接待活動；（3）公司組織的招、投、評標活動；（4）公司財務大額資金的銀行存、取業(yè)務；（5）大宗物件送達或收取業(yè)務；（6）重要經營、銷售活動等相關調

2、研業(yè)務；（7）其他需要使用車輛的業(yè)務;（8）其他個人原因使用車輛的。車輛使用申請、審批及原則（1）車輛使用部門根據工作需要確需使用公司車輛時，應提前認真填寫公務用車申請單（附表一），并送部門負責人（或授權人）審批。（2）車輛使用部門將部門審批好的用車申請單及時送交公司人力資源部，人力資源部審批后將申請單轉交車輛管理員，車輛管理員接單后審查和查詢車輛安排計劃，確定用車時間、車型和司機等，并通知用車申請人。人力資源部車輛管理人員要認真登記用車申請單，并將用車申請單交給計劃出車的司機。人力資源部司機短缺時，可由用車部門或其他部門有駕駛資格人員駕駛車輛，但須經人力資源部負責人書面批準。流程圖：用車人填

3、寫用車申請單用車部門負責人簽批后勤部車輛管理員意見后勤部負責人意見車輛管理員根據實際情況進行安排是否通知申請人和司機回復申請人按時出車（3）用車申請一般需要提前申請。當日上午12： 00 前的用車，須在前一日18：00 前提交后勤部審批并安排車輛和司機；當日上午12：00 后的用車，須在上午12：0 前提交人力資源部審批并安排車輛和司機；臨時急用車輛須后勤部負責人同意后安排；所有用車均須書面申請，特殊原因未能及時提交審批完備的用車申請單的，必須在當日最遲在次日補辦好申請審批手續(xù)，否則予以警告，情節(jié)嚴重的予以通報批評。（4）用車原則A 保證董事長兼總經理用車。 董事長兼總經理專用車未經董事長兼總

4、經理批準， 任何人不得動用。B 優(yōu)先使用原則： 一是如有多方同時需用公務車， 則先考慮時間緊、 任務重的部門優(yōu)先使用，再以路途遠近作先后安排；二是同等情況下如有多方需用公務車，原則上優(yōu)先考慮職級較高者或業(yè)務繁重的部門。2建立車輛使用登記制度（1）公司車輛設立車輛總使用登記本，車輛管理員做好車輛使用登記手續(xù)，要詳細登記用車部門、使用車輛、起終點的行車線路、本次行程數、司機、路橋費等 ( 具體格式見附表三 ) ；（2）按車牌設立車輛使用登記本。司機每次用車都要詳細登記用車部門、起點里程數、終點里程數、本次行程數、起終點的行車線路、司機、路橋費，完成出車任務后將填好的用車申請單交還車輛管理員。（3）

5、司機每次完成任務交還證件時，車輛管理員要在當次路橋費單等發(fā)票背后簽名確認并登記，以便核查并及時報銷。（4）后勤部車輛管理員要每周核對用車申請單和實際出車記錄。（5）后勤部車輛管理員每月要對各車輛使用情況進行匯總分析（具體格式見附表六），并報人力資源部負責人。車輛加油和維修（1）公司車輛可實行“定點憑專用卡加油制度” 。公司財務部負責車輛加油點選擇。司機憑卡到指定點加油，不得隨意選點加油，特殊情況必須在特定加油點外加油的，必須事先報告行政車輛管理員，后勤部負責人同意后方可加油。后勤部車輛管理員每周要統(tǒng)計車輛耗油量同行駛公里數、計算平均油耗。（2）若不實行定點加油的，可按車牌設立車輛加油使用登記本

6、( 具體格式見附表五 ) 。司機每次加油后都要詳細登記加油時間、加油地點、加油種類、加油單價、加油數量、加油費用、經辦人，車輛管理員定期要統(tǒng)計各車輛耗油量同行駛公里數是否成正比。（3）車輛維修由人力資源部統(tǒng)一安排，定點或根據需要選點維修。車輛保養(yǎng)或維修應提前認真填寫車輛保養(yǎng)、維修申請單（具體見附表二） ，送財務部負責人及相關人員審批同意后方可辦理，同時，后勤部車輛管理員要檢查維修結果，并填寫車輛維修、保養(yǎng)檢查登記表（具體格式見附表四）記錄有關資料，以便了解車輛性能和更好地使用車輛；司機不得自行聯系車輛維修，特殊情況需要緊急維修的，必須事先請示后勤3部負責人，同意后方可維修，并補辦手續(xù)，否則，由

7、此引起的一切后果由責任人自負。車輛安全管理和保險（1）司機須文明駕駛、安全行車，確保車輛和人身安全。司機個人原因造成違章罰款或其他損失，由司機本人承擔經濟損失及一切后果；查不出違規(guī)者的，按“誰主管、誰負責”的原則，由車輛管理員承擔責任。（2）車輛使用完畢，保證鎖好車門、關好車窗、鎖好防盜鎖、防盜報警器完好，必須停放到公司指定停車地點，不得亂停亂放或未經同意開車回家停放，否則由責任人承擔由此產生的經濟損失和相關責任；若因外出返回公司指定停車場超過晚上22：0 或其他原因不能停放在指定停車場過夜或保管的，必須先經后勤部負責人及車輛管理員同意，事后在用車申請單上注明在外停車，且均要停放在正規(guī)的停車場

8、保管，否則，由責任人承擔由此產生的經濟損失和相關責任。（3）車輛鑰匙由車輛管理人員掌管，不準用車人員自行配制。鑰匙要妥善保管，以防丟失，未經主管領導同意不得將鑰匙交于他人使用。（4）未經后勤部同意，嚴禁任何人將車輛交給非本公司司機或他人駕駛，違者給予記過以上處分并從嚴處理，并承擔由此引起的一切后果。凡未經后勤部同意而私自出車的，對出車司機給予行政罰款，罰款的計算方式為：2 元/ 公里 20 元汽油費罰款總額。每月違反本規(guī)定累計超過三次者，則從第四次開始罰款以雙倍計算，即：4元/ 公里 40 元汽油費罰款總額。罰款在本人工資中扣除。（5）私人借用公司車輛的，用車時所發(fā)生的一切汽油費、停車費、過路

9、橋費以及其他費用一律由私人承擔，歸還車輛時必須證照齊全、洗干凈車輛等，整車狀況必須與車輛使用前一致。汽油費按0.7 元/ 公里計算。（6）公司車輛空閑時，司機要落實清潔保養(yǎng)責任，檢查車輛安全狀況，發(fā)現問題及時報修；送修車輛的修理項目和更換零件必須報車輛主管領導審批、備案。（7）根據公司業(yè)務發(fā)展需要必須配置公務車的，必須由財務部提出書面申請，經董事長兼總經理批準后，視實際情況由采購部負責購買。（8）新 . 舊車輛領 . 換牌 , 及車輛證照年審、保險費、稅費等所有事宜均由外聯部4負責統(tǒng)一辦理，發(fā)生保險責任事故，由司機配合外聯部辦理事故責任處理和保險賠償事宜。車輛維護、保養(yǎng)（1）定期（每月）對車輛

10、進行安全檢查。司機堅持做到“三檢” （出車前檢查、行車中檢查、出車后的檢查和保養(yǎng)） ，經常清洗車輛，保持車輛整潔、技術性能良好。（2）維護、保養(yǎng)的指標項目如下：A 車身是否清潔；B 是否缺少機油、離合器油或剎車油；C 是否缺少冷凍液或電瓶水；D 喇叭、燈光或雨刮器是否合格；E 關鍵部位螺絲是否松動；F 潤滑情況是否良好；G制動系、轉向系部位是否符合技術要求。其他指定項目。行車安全和司機崗位規(guī)范行車安全（1）司機要樹立安全第一、文明行車的思想觀念，預防事故發(fā)生。（2）嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法及其實施條例 ，培養(yǎng)良好的駕駛技術水平，養(yǎng)成良好的駕駛作風，正確操作，中速行使，確保行車安全。

11、（3）出車前，尤其是長途行車前，要認真檢查車輛指標狀況，禁止帶故障出車。（4）不得疲勞、帶病開車。（5）禁止酒后駕車和穿拖鞋駕車。（6）車輛必須配帶滅火瓶，應放在易取位置，并能正確使用。司機崗位規(guī)范（1）遵章守紀，顧全大局，積極上進，吃苦耐勞。（2）努力學習業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修水平。若車輛出現故障或發(fā)生5交通事故應及時報人力資源部車輛管理員及人力資源部負責人，使問題盡快解決。（3）保證行車安全，嚴禁酒后開車，克服麻痹思想，做好特殊情況的處理。提高警惕，注意防火，防止危險停放車輛。（4）司機應當堅守崗位、服從領導，不得無故拒絕行車任務。（5）愛護車輛，對分管的車輛做到“勤檢查，勤維護

12、，勤保養(yǎng)” ，不帶故障上路，使車輛經常保持良好的技術狀態(tài)，保持車容整潔。若發(fā)現司機有故意損壞車輛的行為，公司將立即辭退該司機，且不作任何經濟補償和賠償，并保留追究法律責任的權利。（6）禮貌寬容、語言文明；注意儀表，出車時著裝要整齊。（7）節(jié)約油料。（8）按時上下班，準時出車，切實做到“出車準時，行車安全，服務熱情” 。（9）保管好車輛證件并認真準確及時填寫行車記錄。若因司機個人原因漏帶證件出車而產生的各類罰款，由司機自行承擔。（10）完成出車任務后，要將車輛及時返回，不準在規(guī)定以外地方隨便停放；同時，及時將車輛鑰匙、證件、行車和加油登記本等交車輛管理人員保管。（11）出現違章行為，應無條件服從

13、交通管理部門的處理，加強安全意識，防止大小事故發(fā)生。（12）積極參加公司所組織的安全學習和其它有關組織活動。甲森集團車隊2013年 3月 13日6附表一用車申請單申請日期：年月日 時申請部門申請人用車類別公務/ 私用 / 外借用車時間接車時間年月日時用車人數交車時間年月日時用車事由外借車輛用車線路起點：途經：終點：用車部門車輛管理行政部擬派司機車型車號司機簽名起點里程數終點里程數本次行程數路橋費停車費加油費備注用車申請單申請日期：年月日時申請部門申請人用車類別公務/ 私用 / 外借用車時間接車時間年月日時用車人數交車時間年月日時用車事由外借車輛用車線路起點：途經：終點：用車部門車輛管理行政部擬派司機車型車號司機簽名起點里程數終點里程數本次行程數路橋費停車費加油費備注7附表二車輛維修、保養(yǎng)申請表車型車號 申請日期維修事由及項目：估計維修費用申請人車輛管理員審核行政部審核備注：車輛維修、保養(yǎng)申請表車型車號 申請日期維修事由及項目：估計維修費用申請人車輛管理員審核行政部審核備注：8附表三車輛總行車