采購(gòu)部管理規(guī)章制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -采購(gòu)部門管理規(guī)章制度一、總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用1. 作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。2. 作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3. 作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1. 廉潔奉公，不徇私舞弊

2、，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2. 建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評(píng)定工作；3. 編寫統(tǒng)一格式的采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購(gòu)要求；4. 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作；5. 經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購(gòu)合同，合同歸檔，來(lái)料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜；6. 負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制，積極追蹤未完成采購(gòu)料件，及時(shí)處理各種異常情況，確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作；8. 每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；10. 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

3、11. 執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)；12. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；13. 積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作；四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序1.-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1.1 請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、 用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單 , 并注明物資、 商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)。1.2 需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方1.2 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于" 請(qǐng)購(gòu)單 "" 說(shuō)明欄 " 注明原因

4、，并注明 " 緊急采購(gòu) " 章，以急件遞2. 采購(gòu)工作的劃分3.1日常采購(gòu)：由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。3.23.3 采購(gòu)員對(duì)于重要材料的采購(gòu)，直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購(gòu)部辦理采購(gòu)作業(yè)。3.除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式4.1 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡大批量采購(gòu)的商品，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，采購(gòu)部門4.2 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性采購(gòu)的商品，且銷量較大的商品，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購(gòu)。4.采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品采購(gòu)作業(yè)

5、處理期限，通知各有關(guān)部門5. 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲 " 請(qǐng)購(gòu)單 ( 采購(gòu) )" 后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急， 并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸?采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于" 請(qǐng)購(gòu)單 " 上予以注明，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后呈核。3、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后， 經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后， 以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。4 、采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先-精品 word

6、文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理6. 呈核及核決7.1 采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于 " 請(qǐng)購(gòu)單 " 詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂 " 訂購(gòu)廠商 "" 交貨期限 " 與 " 報(bào)價(jià)有效期限 "7.2采購(gòu)核決權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理。7. 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系8.1采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，并控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。8.2采購(gòu)部門于采購(gòu)案件 " 運(yùn)輸日期 " 有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，通知請(qǐng)購(gòu)部8. 廉潔條款9.1 采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。9.2采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開(kāi)支。9.3采購(gòu)經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。9.4采購(gòu)經(jīng)辦人員或采購(gòu)經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問(wèn)、專家