人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)手冊(cè)用戶

1、用戶手冊(cè)2008.5前 言本手冊(cè)為人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)的用戶操作手冊(cè)，隨軟件一同發(fā)布。本手冊(cè)以主要介紹了以下內(nèi)容：本軟件的安裝和卸載、啟動(dòng)登錄、基本操作說明（包括基本信息的錄入、數(shù)據(jù)的采集以及系統(tǒng)功能設(shè)置）、注意事項(xiàng)及錯(cuò)誤處理等。此外，配合軟件使用的有關(guān)工作要求，在本文中也一并進(jìn)行闡述。在您開始使用人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)之前，建議您先閱讀本手冊(cè)有關(guān)條目，了解軟件運(yùn)行所需要的環(huán)境和一些使用限制。用戶填寫報(bào)表內(nèi)容必須以施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況為依據(jù)。對(duì)需要注意的操作、要求及解釋，手冊(cè)中以“注：”為標(biāo)志。使用本手冊(cè)時(shí)，讀者可以逐章順序閱讀，也可以直接跳往關(guān)心的內(nèi)容。目錄軟件概述4軟件簡(jiǎn)介4軟件運(yùn)行環(huán)境

2、4本軟件的用戶4許可聲明5安裝和卸載6準(zhǔn)備安裝6開始安裝6完成安裝8卸載軟件8開始使用10簡(jiǎn)易使用流程10啟動(dòng)和登錄10主界面11菜單欄及操作說明12基礎(chǔ)數(shù)據(jù)12表格數(shù)據(jù)14法規(guī)資料15數(shù)據(jù)15幫助.16 用戶如何填寫報(bào)表.16用戶如何來申報(bào)數(shù)據(jù).20注意事項(xiàng)22軟件概述軟件簡(jiǎn)介人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)支持所有申報(bào)數(shù)據(jù)文件可以放在一張軟盤或一個(gè)U盤上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一申報(bào)統(tǒng)一制式表格。本系統(tǒng)遵循國(guó)家人防及其地方人防的規(guī)范。系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查所申報(bào)的數(shù)據(jù)是否是省級(jí)系統(tǒng)所分發(fā)的項(xiàng)目。不會(huì)重復(fù)申報(bào)、每個(gè)項(xiàng)目都是唯一性。保證申報(bào)數(shù)據(jù)的正確性，大大減輕填表的工作壓力，減輕各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)工作。軟件運(yùn)行環(huán)境o IBM

3、 PC或兼容微機(jī)；o 支持A4幅面的打印機(jī)；o 彩色監(jiān)視器；o 鼠標(biāo)；o CD-ROM驅(qū)動(dòng)器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驅(qū)動(dòng)器)o Intel 486或(相當(dāng)性能)以上的CPU，建議使用Intel PII 200或以上性能的CPU；o 64MB以上內(nèi)存，建議使用128MB或更多；o 系統(tǒng)的顯示設(shè)置支持Super VGA(800x600分辨率)，建議使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增強(qiáng)色)配置；o 軟件運(yùn)行環(huán)境Microsoft Windows 98/2000/XP,； 關(guān)于Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)的配置，參見操作系統(tǒng)相關(guān)文

4、檔或手冊(cè)。 Microsoft為微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。本軟件的用戶 由于本軟件的操作習(xí)慣與Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)一致，希望用戶在使用本軟件之前，對(duì)Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)有一定的了解。此外，本軟件普遍使用鼠標(biāo)操作，要求用戶必須掌握鼠標(biāo)的單擊、雙擊、和拖放等基本操作。許可聲明用戶安裝、使用本軟件的行為被視為對(duì)本聲明全部?jī)?nèi)容的認(rèn)可。 版權(quán)聲明人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)為內(nèi)蒙人防工程質(zhì)量監(jiān)督站開發(fā)，用于采集施工單位對(duì)人防工程所填寫的報(bào)表，內(nèi)蒙人防工程質(zhì)量監(jiān)督站依法享有該軟件版權(quán)，并受中華人民共和國(guó)法律保護(hù)。您可以復(fù)制、轉(zhuǎn)載

5、和傳播本系統(tǒng)，但未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何第三方提供個(gè)人更名的本系統(tǒng)修改版本，更不能用于其他圖利行為，否則，我們將依法追究您的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。安裝和卸載準(zhǔn)備安裝安裝前建議先關(guān)閉其他應(yīng)用程序，并確認(rèn)計(jì)算機(jī)的CD-ROM驅(qū)動(dòng)器可以正常使用，并且有足夠的硬盤空間。開始安裝本軟件以光盤(CD-ROM)方式發(fā)布。將光盤取出放到您微機(jī)的CD-ROM驅(qū)動(dòng)器中。如果您的操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別光盤插入(缺省情況下如此)，將會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序。如果安裝程序沒有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)執(zhí)行光盤安裝目錄下的文件。安裝向?qū)?dòng)后，首先進(jìn)入歡迎界面，如下圖所示：點(diǎn)擊下一步進(jìn)入設(shè)置軟件安裝路徑窗口點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊下一步下一步，下一步，點(diǎn)擊

6、完成按鈕結(jié)束安裝過程.完成安裝軟件安裝成功后，缺省情況下，安裝軟件在您的“開始”菜單的“程序菜單”中，增加名為“人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”的程序文件夾。程序文件夾的位置和名稱，您也可以在安裝過程中進(jìn)行手工設(shè)置。卸載軟件本軟件安裝后可以自動(dòng)刪除，按以下的操作步驟來刪除本軟件：點(diǎn)擊“開始”菜單 中的“控制面板”然后選擇“添加刪除程序”,菜單項(xiàng)中點(diǎn)擊“卸載人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”即可.開始使用簡(jiǎn)易使用流程如果您是第一次使用本系統(tǒng)，建議您參照如下的流程：o 安裝“人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”。 o 使用user或者admin用戶登錄系統(tǒng)（密碼為空） 。詳細(xì)操作參見本幫助的具體說明。啟動(dòng)和登錄安裝好人防

7、工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)程序后，點(diǎn)擊“開始”菜單 中的“程序”，找到“人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”進(jìn)入后點(diǎn)擊“人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”，則打開了程序。 用戶第一次運(yùn)行“人防工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)”首先要把省級(jí)或地市級(jí)系統(tǒng)給用戶生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件拷貝到安裝目錄下的database目錄里。否則會(huì)有如下圖所提示然后選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在路徑點(diǎn)擊確定按鈕就可以打開用戶系統(tǒng)了。強(qiáng)烈建議用戶第一次登錄后添加操作人員編碼、操作人員名稱、密碼。Ø 輸入操作人員編碼、名稱和密碼后按保存按鈕，然后從新啟動(dòng)系統(tǒng)，就會(huì)要求你輸入用戶名、密碼，如果用戶名和密碼有效，就可以登錄進(jìn)入系統(tǒng)。如果要輸入2個(gè)以上操作人員名稱，就繼

8、續(xù)點(diǎn)擊添加，然后輸入編碼、名稱、密碼后按保存按鈕。Ø 如果點(diǎn)擊退出按鈕，則退出系統(tǒng)不進(jìn)行登錄。Ø 如果用戶名或密碼輸入有誤，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。登錄后在主界面菜單中選擇基礎(chǔ)資料>修改密碼命令，出現(xiàn)登錄窗體，輸入用戶名和密碼，可以用其他用戶身份重新登錄系統(tǒng)。主界面主界面如下圖所示：界面上方是菜單欄及工具欄，界面最下方是狀態(tài)欄。菜單欄顯示基礎(chǔ)資料、表格數(shù)據(jù)、法規(guī)資料、數(shù)據(jù)、幫助五個(gè)菜單。工具欄顯示快捷按鈕。狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前是什么系統(tǒng)、當(dāng)前操作人、時(shí)間。菜單欄及操作說明黑色為可用狀態(tài)，灰色為不可用狀態(tài)，根據(jù)登錄用戶權(quán)限的不同，菜單的黑、灰按鈕的顯示是不同的。Ø

9、點(diǎn)擊菜單中的基礎(chǔ)資料，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。見圖1-1工程概況是要求用戶填寫改工程項(xiàng)目的一些相關(guān)資料，工程概況、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員信息。見圖1-2操作人員添加操作人員和操作員密碼。見圖1-3修改密碼修改操作人員密碼。見圖1-4合格證添加工程所采用材料的相關(guān)合格的掃描文件，建議掃描合格證的時(shí)候文件最好采用bmp格式。見圖1-5退出是指退出本次操作圖1-1圖1-2圖1-3圖1-4圖1-5Ø 點(diǎn)擊菜單中的表格數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。見圖2-1生成申報(bào)數(shù)據(jù)是指用戶填寫完相應(yīng)工程概況資料和報(bào)表，然后生成申報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。把生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件上報(bào)給省級(jí)或地市級(jí)人防工程質(zhì)量監(jiān)督站。見圖2-2

10、歸檔打印是指用戶填寫完需要填寫的報(bào)表和工程項(xiàng)目資料，然后所生成的申報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。1、排序歸檔把所要填寫的報(bào)表按照自然順序排列。2、打印預(yù)覽當(dāng)前可以預(yù)覽當(dāng)前表格。3、打印當(dāng)前單獨(dú)打印當(dāng)前表格。4、批量打印按照自然順序打印所有填寫過的報(bào)表。見圖2-3圖2-1圖2-2圖2-3Ø 點(diǎn)擊菜單中的法規(guī)資料。法規(guī)資料里有國(guó)家防空法、地方對(duì)國(guó)家防空法實(shí)施的辦法。地方人民防空建設(shè)造價(jià)管理辦法、地方人防工程費(fèi)用計(jì)算規(guī)則。Ø 點(diǎn)擊菜單中的數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。見圖3-1數(shù)據(jù)備份是備份系統(tǒng)當(dāng)前所有數(shù)據(jù)，為了防止數(shù)據(jù)的丟失，用戶可以使用此功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，若數(shù)據(jù)丟失可以使用恢復(fù)功能選擇備

11、份的文件進(jìn)行恢復(fù)。見圖3-2數(shù)據(jù)恢復(fù)是恢復(fù)系統(tǒng)以前所備份的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，若數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，則使用該功能進(jìn)行恢復(fù)。此功能是和數(shù)據(jù)備份功能配合使用。見圖3-3圖3-1圖3-2圖3-3Ø 點(diǎn)擊菜單中的幫助，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。見圖4-1使用幫助是關(guān)于本系統(tǒng)操作的幫助文檔。表格說明是本系統(tǒng)中所有制式表格的填寫說明。圖4-1Ø 用戶如何填寫報(bào)表當(dāng)用戶填寫完以上工程相關(guān)資料如：工程概況、項(xiàng)目相關(guān)人員信息。填寫報(bào)表信息首先選擇要填寫的報(bào)表：每個(gè)表格右上角都有人民防空工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（RFJ012002）的表格編號(hào)，如圖。如果是第一個(gè)檢驗(yàn)批就在表格編號(hào)右邊空白處填寫01，填寫結(jié)果就如圖

12、所示，以此類推檢驗(yàn)批就是02、-03等等。表格基本項(xiàng)目里的記錄代號(hào)：優(yōu)良，合格，不合格×直接點(diǎn)選快捷鍵如圖：里相應(yīng)的符號(hào)。第一、 點(diǎn)擊添加按鈕左邊表格樹形結(jié)構(gòu)顯示為灰色，添加按扭顯示為灰色，如圖5-1第二、 開始在右邊填寫報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)。底色為黑灰色為不可更改內(nèi)容，用戶所要填寫的內(nèi)容以底色為白色的空格。填寫過的表格如下圖5-2第三、 填寫當(dāng)前表格然后點(diǎn)擊保存按鈕，就把剛才填寫的表格內(nèi)容保存起來。第四、 如果填寫完表格并且也保存過了，如果需要修正所填寫的內(nèi)容，然后先選擇添加過的表格，然后在右邊窗口里修改內(nèi)容，修改完后點(diǎn)擊保存表格，這樣以次類推所要的表格都是如此填寫。第五、 填寫完所要需要

13、填寫的表格后，點(diǎn)擊表格數(shù)據(jù)菜單里的歸檔打印。如圖及可以預(yù)覽當(dāng)前所要查看的表格填寫內(nèi)容。.如果某個(gè)表格打印有問題，然后選中打印有問題的表格，然后可以點(diǎn)擊就可以把當(dāng)前表格單獨(dú)打印出來。第六、 打印完所要的表格確定無誤，就可以生成申報(bào)數(shù)據(jù)，給上級(jí)人防監(jiān)督部門申報(bào)（省級(jí)人防、地市或盟市級(jí)人防質(zhì)量監(jiān)督站）。 圖5-1圖5-2圖Ø 用戶如何來申報(bào)數(shù)據(jù)打印完所要的表格確定無誤，就可以生成申報(bào)數(shù)據(jù)。如下操作第一、 然后點(diǎn)擊菜單表格數(shù)據(jù)就會(huì)顯示如圖6-1。圖6-1第二、 然后點(diǎn)擊生成申報(bào)數(shù)據(jù)就會(huì)顯示如圖6-2圖6-2第三、 點(diǎn)擊按鈕就會(huì)默認(rèn)生成一個(gè)類似這個(gè)文件：“”的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，也可在文件名處輸入文件名，如圖：6-3 圖6-3點(diǎn)擊【生成數(shù)據(jù)】按鈕完成生成申報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)工作，然后點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕退出完成本次操作。然后把這個(gè)文件和安裝目錄里的文件夾“已填報(bào)表”用郵件或者盤拷貝到上級(jí)人防工程質(zhì)量監(jiān)督站，完成申報(bào)工作?！耙烟顖?bào)表”和申報(bào)來的數(shù)據(jù)庫(kù)文件作為電子文檔入檔，作為每個(gè)人防工程項(xiàng)目的電子檔案。注意事項(xiàng)l 本系統(tǒng)提供項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的分發(fā)、采集統(tǒng)計(jì)，在實(shí)際使用過程中根