存貨核算與管理工作的調(diào)查與研究

1、河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)設(shè)計論文鄭州亞泰鞋廠存貨核算與管理工作的調(diào)查與研究系 部 管理工程系 專 業(yè) 會計電算化 班 級 091 學(xué)生姓名 學(xué) 號 指導(dǎo)教師 2012 年 4 月 5 日河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文摘摘 要要：在市場競爭越來越激烈的情況下，企業(yè)靠提高商品售價獲取利潤已不現(xiàn)實(shí)，在產(chǎn)品售價不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資，是企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對財務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。本文闡述了企業(yè)存貨核算與管理的概述和一般方

2、法，并分析了鄭州亞泰鞋廠企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，指出存貨管理中存在的問題是缺乏有效的統(tǒng)計方法、存貨管理制度不夠完善、未能充分利用第三方物流管理、庫存占用資金過高等，并針對鄭州亞泰鞋廠存貨管理中存在的問題提出了相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨核算；調(diào)查與研究河南機(jī)電高等專科學(xué)校畢業(yè)論文Abstract : in the increasingly fierce market competition situation, enterprises rely on to raise the price of the commodities profits have been unrealistic,

3、 in product prices unchanged or even decreased, reducing cost is very important. Stock enterprises in the production process to production or sales and reserves of materials, is the enterprise current assets of the largest proportion of part. Enterprise inventory utilization degree of the financial

4、situation of great influence, strengthen the inventory management becomes an important part of financial management. Inventory at reduced cost accounted for a play a decisive role location. This article elaborated the enterprise inventory accounting and management and the general method, analysed Zh

5、engzhou Yatai shoe enterprise inventory management present situation, points out the problems existing in the inventory management is the lack of effective statistical method, inventory management system is not perfect enough, failed to make full use of third party logistics management, inventory ta

6、kes up capital is too high, and against Zhengzhou Yatai shoe factory inventory management problems that exist in the corresponding countermeasures.Keywords: inventory management; inventory management; investigation and research目錄目錄河南機(jī)電高等專科學(xué)校畢業(yè)論文1 存貨理論簡介存貨理論簡介.11.1 存貨的概念 .11.2 存貨的計價.11.2.1 取得存貨的計價.11

7、.2.2 發(fā)出存貨的計價.11.2.3 期末存貨的計價.22 存貨管理概述存貨管理概述.22 .1 存貨管理的目標(biāo)要求.22.2 存貨管理的一般方法.22.2.1法 .22.2.2 零存貨（JIT）.32.2.3 保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率.32.2.4ERP 管理模式.43 鄭州亞泰鞋廠概況鄭州亞泰鞋廠概況.44 亞泰鞋廠存貨管理存在的問題亞泰鞋廠存貨管理存在的問題.54.1 存貨管理制度不夠完善。 .54.2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化。 .54.3 存貨的核算計量方面不夠準(zhǔn)確。 .54.4 存貨的積壓形成的直接損失 .54.5 未能充分利用第三方的物流管理 .55 優(yōu)化企業(yè)存貨管理的策略優(yōu)化企業(yè)存

8、貨管理的策略.65.1 建立科學(xué)高效的存貨管理制度。 .65.2 完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。 .65.2.1 做好崗位分工控制。.65.2.2 取得、驗收與入庫的控制。.65.2.3 倉儲與保管控制。.75.2.4 領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。.75.2.5 監(jiān)督與檢查。.75.3 建立適合自身發(fā)展需要的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。 .75.4 存貨的規(guī)劃。 .75.5 充分利用第三方物流。 .86 結(jié)論結(jié)論.8河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文1引言引言存貨指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。企業(yè)持有其最終目的是為了出售，而在大多

9、數(shù)企業(yè)中，存貨在流動資產(chǎn)中占有很大的比重，是流動資產(chǎn)的重要組成部分。因此改善存貨核算加強(qiáng)存貨管理對企業(yè)來說極為重要。存貨的核算管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行有效的管理，主要包括存貨的計價對企業(yè)的影響，存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。1 存貨存貨理論簡介理論簡介1.1 存貨的存貨的概念概念符合存貨定義的資產(chǎn)項目，要在資產(chǎn)負(fù)債表中作為存貨予以確認(rèn)，還必須符合兩個條件：第一是該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；第二則是該存貨的成本能夠可靠地計量。存貨的構(gòu)成內(nèi)容很多，不同存貨的具體特點(diǎn)和管理要求各不相同，為了更好的反應(yīng)組成內(nèi)容，做好核算工作，需進(jìn)行

10、適當(dāng)?shù)姆诸?，在這里主要按其經(jīng)濟(jì)用途分類，大致分為六類有：原材料、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品和庫存商品。1.2 存貨的計價存貨的計價 1.2.1 取得存貨的計價取得存貨的計價存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計量，即以取得成本入賬。存貨成本包括采購成本、加工成本、和其他成本。外購存貨其成本由采購成本構(gòu)成。存貨的采購成本一般包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可以直接歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。自制的存貨其成本由采購成本、加工成本以及使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)發(fā)生的其他成本構(gòu)成。其中加工成本指存貨加工中發(fā)生的追加費(fèi)用，包括直接人工和制造費(fèi)用。委托外單位加工的存貨其成本以實(shí)際耗用的原

11、材料或半成品、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用以及規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金，作為實(shí)際成本。1.2.2 發(fā)出存貨的計價發(fā)出存貨的計價日常工作中，企業(yè)發(fā)出的存貨，可以按實(shí)際成本核算，也可以按計劃成本河南機(jī)電高等專科學(xué)校畢業(yè)論文2核算。如果采用計劃成本核算，會計期末應(yīng)調(diào)整為實(shí)際成本核算。商品流通企業(yè)發(fā)出存貨可以采用毛利率法和售價金額核算法等進(jìn)行核算。本文主要分析存貨按實(shí)際成本核算的計價方法。具體方法包括：先進(jìn)先出法，移動加權(quán)平均法，個別計價法。1.2.3 期末存貨的計價期末存貨的計價期末存貨計價重點(diǎn)是采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低法，是指期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計價的方法，即當(dāng)成本低于可變現(xiàn)凈值

12、時，期末存貨按成本計價；當(dāng)成本高于可變現(xiàn)凈值時，則按可變現(xiàn)凈值計價。其中可變現(xiàn)凈值指存貨的估計售價減去至完工時估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額。當(dāng)有跡象表明存貨發(fā)生減值時，則通過設(shè)置“存貨跌價準(zhǔn)備”賬戶反應(yīng)。計提或補(bǔ)提存貨跌價準(zhǔn)備時用，借記“資產(chǎn)減值損失” ，貸記“存貨跌價準(zhǔn)備” ，轉(zhuǎn)回存貨跌價準(zhǔn)備時用，借記“存貨跌價準(zhǔn)備” ，貸記“資產(chǎn)減值損失” 。2 存貨管理概述存貨管理概述2 .1 存貨管理存貨管理的目標(biāo)要求的目標(biāo)要求在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定

13、的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，致使企業(yè)的資金成本會上升，效益會下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊?，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。2.2 存貨管理的一般方法存貨管理的一般方法存貨需要有效的管理，在供需之間達(dá)到平衡，既滿足存貨的目的，又不會造成存貨積壓，導(dǎo)致存貨管理開支增多。2.2.1法法存

14、貨管理的分類控制法是將“例外管理”原則運(yùn)用于對存貨控制的一種形式。這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文3理等環(huán)節(jié)。分類控制法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為、三類，分別實(shí)行品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體的說，類存貨品種少、價值大、占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時間上加以控制，不必像 A 類存貨那樣經(jīng)常的進(jìn)行分析對比。C 類存貨量大但金額一般都不大，一般可

15、集中采購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC 方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效的控制主要品種的存貨，提高控制的效率。2.2.2 零存貨（零存貨（JIT）零存貨是指平常是企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至是沒有存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營，才進(jìn)行購置材料和零部件。零存貨是適時生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲存過程中的各種費(fèi)用，如倉儲費(fèi)、占用資金的利息開支以及管理人員工資?？梢韵a(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就是要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、外購件等適時送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)

16、使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)品成本存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個生產(chǎn)程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時的將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、存儲、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計價等方面的開支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于企業(yè)正確評價當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營的工作質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績，由此可見，零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。JIT

17、 生產(chǎn)方式與其說是一種管理方式，不如說是一種管理思想，一種“持續(xù)改進(jìn)”的管理思想。我們不能機(jī)械地去理解“零存貨”，其實(shí)企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)“零存貨”遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡單，它涉及到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素和限制條件。但是“零存貨”卻是一種追求。2.2.3 保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率 一個公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文4存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)

18、好壞反應(yīng)公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。同時，應(yīng)關(guān)注構(gòu)成存貨的產(chǎn)成品、自制半成品、原材料、在產(chǎn)品和低值易耗品之間的比例關(guān)系。正常的情況下，它們之間存在某種比例關(guān)系。如果產(chǎn)成品大量增加，其他項目減少，很可能是銷售不暢，放慢了生產(chǎn)節(jié)奏。此時，總的存貨金額可能并沒有顯著變動，甚至尚未引起存貨周轉(zhuǎn)率的顯著變化。因此，在分析時既要重點(diǎn)關(guān)注變化大的項目，也不能完全忽視變化不大的項目，其內(nèi)部可能隱藏著重要問題。2.2.4

19、ERP 管理模式管理模式要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如 ERP 系統(tǒng)。大三上學(xué)期我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了 ERP 的管理知識。ERP的系統(tǒng)的思想是實(shí)時跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題，甚至通過專門的軟件設(shè)計，讓系統(tǒng)自動通報問題，企業(yè)的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。利用 ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。在ERP 系統(tǒng)下，物流和信息是同事進(jìn)行的。管理者可以隨時得到任何時間任何時段的庫存信息，

20、且管理信息越來越精細(xì)和集成。這樣當(dāng)產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷信息有變化時，存貨管理者可以及時查詢當(dāng)前的庫存信息，并據(jù)以進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和采購業(yè)務(wù)調(diào)整，及時、準(zhǔn)確的將調(diào)整信息傳遞下去，以最大限度地利用庫存，減少庫存。3 鄭州亞泰鞋廠概況鄭州亞泰鞋廠概況 鄭州亞泰鞋廠成立于 1988 年，是河南省重點(diǎn)骨干民營單位?，F(xiàn)有員工 500多人，其中高、中、級專業(yè)技術(shù)人員 50 多人，廠區(qū)占地一萬多平方米，建筑面積 4000 多平方米，擁有資產(chǎn) 300 多萬，先進(jìn)的生產(chǎn)線近十條，設(shè)備、生產(chǎn)、生活設(shè)施齊全。該廠產(chǎn)品主要在省內(nèi)銷售，年銷售不斷提高。致力于更高質(zhì)量的產(chǎn)品，以達(dá)到雙贏。4 亞泰鞋廠存貨管理存在的問題亞泰鞋廠存貨

21、管理存在的問題4.1 存貨管理制度不夠完善。存貨管理制度不夠完善。目前，亞泰鞋廠存貨方面的管理制度存在以下問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文5制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。4.2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化。存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化。500 強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統(tǒng)進(jìn)行投資的，如利用計算機(jī)跟蹤存貨（1

22、969 年） ，使用條形碼技術(shù)（1980 年） ，使用 EDI（1985年） ，使用無線掃描槍（1988 年） ，它建立了高效、完善的計算機(jī)系統(tǒng)，可以保證在一小時內(nèi)迅速掌握全球大多數(shù)家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而亞泰鞋廠尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性，會造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務(wù)報表不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況；二是在對帳不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

23、4.3 存貨的核算計量方面不夠準(zhǔn)確。存貨的核算計量方面不夠準(zhǔn)確。企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。亞泰鞋廠在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的影響等因素。4.4 存貨的積壓形成的直接損失存貨的積壓形成的直接損失一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。4.5 未能充分利用第三方的物流管理未能充分利用第三方的物流管理隨

24、著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲，公司為了降低斷貨風(fēng)險，規(guī)避物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險就增加存貨安全庫存量。河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文65 優(yōu)化企業(yè)存貨管理的策略優(yōu)化企業(yè)存貨管理的策略要利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對亞泰鞋廠存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨

25、勢和重點(diǎn)。亞泰鞋廠將主要精力都投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，2003 年，在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列財富全球 500強(qiáng)之首，可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，其廠必須將加強(qiáng)存貨管理盡早地提到日程上來。5.1 建立科學(xué)高效的存貨管理制度。建立科學(xué)高效的存貨管理制度。亞泰鞋廠應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸類分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照

26、歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。5.2 完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。5.2.1 做好崗位分工控制。做好崗位分工控制。企業(yè)應(yīng)在存貨業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的崗位，這些崗位有：采購、驗收、保管、發(fā)料、清查、會計記錄、處置審批、付款審批、付款執(zhí)行、收款執(zhí)行等，不能因為人員較少，各崗位就相互兼職，要建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)不相兼容，定期對各崗位職責(zé)進(jìn)行考核。 5.2.2 取得、驗收與入庫的控制。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購與付款的有關(guān)規(guī)定；抵償債務(wù)及其

27、他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。5.2.3 倉儲與保管控制。倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對該廠全部存貨按其重要程度、價值高低、河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文7耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出 ABC 類，分別管理，例如對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等

28、重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。5.2.4 領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專業(yè)的存貨人員或者對倉庫管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增加其有關(guān)存貨的知識，使其嚴(yán)格按照購貨合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)出，使其真正發(fā)揮作用。5.2.5 監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查。企業(yè)應(yīng)提高對存貨內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識，設(shè)立專門的存貨內(nèi)部審計人員或機(jī)構(gòu)，建立存貨內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督人員或機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，并且對存貨定期或不定期的進(jìn)行檢查。比如:對存貨相關(guān)崗位及人員設(shè)置的情況進(jìn)行檢查；對存貨

29、收發(fā)保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；對存貨會計核算制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。5.3 建立適合自身發(fā)展需要的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。建立適合自身發(fā)展需要的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，引入高效、先進(jìn)的 ERP 系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨的信息化管理，確保存貨的信息在企業(yè)間及時傳遞，實(shí)現(xiàn)上下各方信息共享，減少各環(huán)節(jié)的存貨，實(shí)現(xiàn)存貨管理的電算化，提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率，達(dá)到雙贏的目的。例如：長春一汽大眾采用訂單式生產(chǎn)并對訂單實(shí)行計算機(jī)信息化管理，加快物流速度。在獲得訂單后，通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)生產(chǎn)部門，同步產(chǎn)生生產(chǎn)訂單和配送訂單。降低了企業(yè)的存貨成本、物流成本等，提高了資金的使用效益。通過 ERP

30、系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將生產(chǎn)信息、物流信息和財務(wù)信息流統(tǒng)一，提高信息數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為管理者提供了更多更有價值的信息。5.4 存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，加強(qiáng)各部分之間的聯(lián)系，合理確定一定數(shù)量的安全庫存為管理原則，勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。其次，要確定存貨資金的占用額。河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文85.5 充分利用第三方物流。充分利用第三方物流。利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式