辦公室經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、辦公室經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱(chēng)經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)行政人事中心副部經(jīng)理直接下屬秘書(shū)、文書(shū)、企劃員、公勤員、通訊管理員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公設(shè)施管理員職責(zé)1. 擬制公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃和其它綜合文稿2. 組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作3. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)，督查辦公會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)情況4. 組織公司策化、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作5. 監(jiān)督公司印信的使用6. 組織接待公司來(lái)賓7. 負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門(mén)8. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)9. 負(fù)責(zé)配備公司辦公場(chǎng)所的辦公設(shè)施10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。11.12.13.14.職權(quán)1.

2、 本部門(mén)人選建議權(quán)。2. 本部門(mén)人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。3. 以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。4. 公司度計(jì)劃安排的建議權(quán)。5.6.7.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司重要工作的貫徹落實(shí)情況。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門(mén)及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門(mén)要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團(tuán)的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專(zhuān)業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。工作技能較強(qiáng)的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達(dá)能力。職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)。辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升人力資源部經(jīng)理、行政人事中心主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)