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文檔簡(jiǎn)介
1、華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司本部員工行為規(guī)范(試行)第一章總則第一條為了規(guī)范公司員工行為,提高員工素質(zhì),樹(shù)立良好的形象,加快建設(shè)國(guó)際一流煤炭企業(yè)集團(tuán),參照國(guó)內(nèi)外通行的禮儀規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范貫徹針對(duì)性、實(shí)用性、可操作性的原則。第三條本規(guī)范適用于公司本部全體員工。第二章組織與職責(zé)第四條政治工作部是員工行為規(guī)范的管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)員工行為規(guī)范的制定、檢查和監(jiān)督。第五條公司本部全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守員工行為規(guī)范。第三章基本道德規(guī)范第六條熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民,熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨,熱愛(ài)社會(huì)主義。第七條嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守黨的紀(jì)律,遵守社會(huì)公德,遵守公司規(guī)章制度。第八條認(rèn)同公司文化綱領(lǐng),忠誠(chéng)企業(yè)
2、,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信盡責(zé)。第四章一般禮儀規(guī)范第九條著裝禮儀(一)著裝與所處場(chǎng)合相適應(yīng)。全身服裝的顏色一般不超過(guò)三種色調(diào),搭配協(xié)調(diào)。女士佩戴的飾物不宜過(guò)多,提倡淡妝。(二)工作場(chǎng)所,按規(guī)定著裝。參加重要公務(wù)活動(dòng),男士穿西裝打領(lǐng)帶配皮鞋,女士穿正式職業(yè)裝。(三)工作牌按規(guī)定佩戴。具體著裝規(guī)范按照華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司員工著裝規(guī)范(華電煤業(yè)辦201316號(hào))執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝、儀表的檢查、監(jiān)督。第十條溝通禮儀(一)面帶微笑,并自覺(jué)使用“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”等文明禮貌用語(yǔ)。(二)語(yǔ)速適中,盡可能使用普通話。(三)不隨意打斷別人話語(yǔ),不出粗言惡語(yǔ),不談?wù)摰退椎脑掝}。第十一條接待禮儀(一)接待時(shí),負(fù)
3、責(zé)接待者要主動(dòng)引領(lǐng)。其他員工在樓道或電梯間遇到來(lái)訪客人要主動(dòng)問(wèn)好。(二)禮貌握手:1 客人來(lái)訪時(shí),主人先伸手;客人告辭時(shí),客人先伸手。2 工作場(chǎng)合握手時(shí),職務(wù)高者先伸手。社交場(chǎng)合握手時(shí),身份高者、長(zhǎng)者、女士先伸手;職務(wù)相當(dāng)時(shí),要主動(dòng)握手。3 勿用左手握手,不宜用雙手同時(shí)去握對(duì)方的一只手。握手時(shí),不宜拍打?qū)Ψ?。(三)?zhǔn)確介紹:1 外事接待要嚴(yán)格遵守介紹程序。首先,由接待方按照職位由高到低的順序,向客人準(zhǔn)確介紹接待方人員的姓名與職務(wù);然后,由來(lái)訪者向接待方介紹隨同來(lái)訪人員。2 舉行會(huì)議時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)按職位由高到低的順序,向與會(huì)者一一準(zhǔn)確介紹參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。3 社交場(chǎng)合,一般將職務(wù)低者介紹給職務(wù)高
4、者,年輕者介紹給年長(zhǎng)者,將男士介紹給女士。(四)交換名片:1 贈(zèng)遞名片時(shí),應(yīng)雙手贈(zèng)遞,名片正面朝上。2 贈(zèng)遞名片時(shí),按照對(duì)方職位由高到低的順序進(jìn)行。3 接受名片時(shí),應(yīng)站立并雙手接受,微笑默讀,致謝后收好名片。(五)客人離去,禮貌相送。一般的來(lái)訪客人,應(yīng)送至電梯口;重要的來(lái)訪客人,要送至公司大廈大門(mén)外或停車場(chǎng)。第十二條用餐禮儀(一)按公司規(guī)定時(shí)間用餐。(二)取餐時(shí),要自覺(jué)排隊(duì)。(三)自助餐要按需取食,避免浪費(fèi)。(四)保持就餐環(huán)境清潔,將食物殘?jiān)湃朐P(pán)或相應(yīng)位置。(五)在餐廳內(nèi),不高聲喧嘩、嬉笑打鬧。10(六)用餐完畢,將餐盤(pán)送至收取處。第十三條乘車禮儀(一)集體乘坐中巴或大巴車時(shí),不在車內(nèi)吃東
5、西、抽煙、亂丟雜物、隨地吐痰。(二)在車內(nèi),不高聲喧嘩、嬉笑打鬧。(三)不損壞車內(nèi)設(shè)施。(四)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)及客人乘坐小轎車時(shí),駕駛員或隨行人員應(yīng)主動(dòng)打開(kāi)車門(mén),并做好服務(wù)工作。第十四條乘梯禮儀(一)乘坐電梯時(shí)遵循先下后上原則。工作場(chǎng)所,遵循上級(jí)優(yōu)先的原則。社交場(chǎng)合,遵循上級(jí)、長(zhǎng)者、女士?jī)?yōu)先的原則。(二)等待乘梯時(shí),應(yīng)立于電梯門(mén)口兩側(cè),以便電梯內(nèi)人員下梯。(三)陪同客人乘梯,接待方應(yīng)有人員先行進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)門(mén)”按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入電梯;到達(dá)目的地時(shí),按住“開(kāi)門(mén)”按鈕,請(qǐng)客人先下。(四)先上電梯者,盡量靠電梯兩側(cè)或后壁站立,以便他人乘梯。電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人要面向梯門(mén)站立。(五)在電梯內(nèi),不高聲
6、喧嘩、嬉笑打鬧。第五章工作行為規(guī)范第十五條每天準(zhǔn)時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。第十六條貫徹提前請(qǐng)假原則。遇事提前請(qǐng)假,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理所請(qǐng)假事項(xiàng);因突發(fā)事件缺勤應(yīng)及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,并安排好自己的工作。第十七條工作中,不越級(jí)請(qǐng)示、不多頭請(qǐng)示;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,想方設(shè)法去完成,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。第十八條進(jìn)入他人辦公室應(yīng)敲門(mén)示意,待征得允許后進(jìn)入。未經(jīng)允許,應(yīng)遠(yuǎn)離房門(mén),不在門(mén)口等候,以免造成辦公室內(nèi)人員的不便或誤會(huì)。第十九條工作場(chǎng)所要輕盈走步,輕聲說(shuō)話,遇急事可急步走,不要跑動(dòng)。女士穿高跟鞋要避免產(chǎn)生噪音。第二十條當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓到訪時(shí),應(yīng)暫時(shí)放下手中的工作
7、或暫時(shí)停止接聽(tīng)電話,起立問(wèn)好或致意。第二十一條工作時(shí)間,因故需要離開(kāi)辦公室一小時(shí)以上時(shí),須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或說(shuō)明后離開(kāi)。第二十二條下班前,整理好自己的桌面,將機(jī)密文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;離開(kāi)時(shí),做到“四關(guān)一鎖”:關(guān)電腦、關(guān)電源、關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門(mén)。第二十三條會(huì)議規(guī)范(一)遇有公司重要會(huì)議時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)提前半天通知與會(huì)人員,以便做好參會(huì)準(zhǔn)備并做好其他工作安排。(二)應(yīng)提前5分鐘到會(huì),按指定位置就座。(三)將手機(jī)置于靜音狀態(tài),除有緊急事項(xiàng),會(huì)場(chǎng)內(nèi)不接聽(tīng)手機(jī)。(四)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),與會(huì)人員要鼓掌。公司系統(tǒng)召開(kāi)大會(huì)時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),與會(huì)人員要鼓掌。(五)開(kāi)會(huì)時(shí),要認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好相關(guān)記
8、錄,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,不交頭接耳,不擅自離席。(六)參加經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等正式會(huì)議,應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料,并按材料內(nèi)容發(fā)言,不宜隨意發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)另有要求時(shí),按領(lǐng)導(dǎo)要求辦。(七)參加討論會(huì)時(shí),鼓勵(lì)暢所欲言,并注意:1 提前對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行了解,做好相關(guān)準(zhǔn)備。2 討論問(wèn)題時(shí),發(fā)言順序一般按照職務(wù)由低到高的順序進(jìn)行,以便領(lǐng)導(dǎo)或主持人聽(tīng)到各方面意見(jiàn),做出正確決策。領(lǐng)導(dǎo)另有要求時(shí),按領(lǐng)導(dǎo)要求辦。3 發(fā)言要準(zhǔn)備充分,切合主題,言簡(jiǎn)意賅,避免多次補(bǔ)充。4 認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言,準(zhǔn)確理解發(fā)言者的出發(fā)點(diǎn)和本意,不輕易插話和打斷他人發(fā)言。5 如需提出不同意見(jiàn)時(shí),要先簡(jiǎn)單復(fù)述對(duì)方的觀點(diǎn),以免沒(méi)有正確理解對(duì)方觀點(diǎn)就提
9、出否定意見(jiàn),然后再闡明自己的觀點(diǎn),態(tài)度要溫和,語(yǔ)言要平和。(八)大會(huì)結(jié)束時(shí),應(yīng)待領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后,按秩序退場(chǎng)。(九)會(huì)議結(jié)束后不再討論會(huì)議內(nèi)容,以免產(chǎn)生誤會(huì)。第二十四條接打電話規(guī)范(一)通話時(shí),先說(shuō)“您好”,并講明自己的單位和姓名。對(duì)外公務(wù)電話,要確認(rèn)對(duì)方的單位和姓名。(二)重要公務(wù)電話,應(yīng)提前準(zhǔn)備好需要溝通的話題和內(nèi)容。(三)對(duì)通話中的重要事項(xiàng),應(yīng)做好記錄,按程序及時(shí)報(bào)告或轉(zhuǎn)交相關(guān)人員辦理,并及時(shí)向?qū)Ψ椒答佫k理情況。(四)通話時(shí),發(fā)音清晰,語(yǔ)速適中,言簡(jiǎn)意賅。(五)通話結(jié)束時(shí),待上級(jí)、長(zhǎng)者、女士或客人掛斷電話后再掛機(jī)。(六)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作時(shí),不再接聽(tīng)他人電話。第二十五條辦公用品置放規(guī)范(一)桌面可擺放常用的文件夾、文具盒、臺(tái)歷、茶杯
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