2016年元旦晚會策劃書

1、導(dǎo)語:北京信息科技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院2016年元旦文藝晚會計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會文藝部迎接著十年歡聚的喜悅重逢，我們歡聚一堂；追逐著逐夢啟航的希望揚(yáng)帆，我們踏上征程；體會著E動青春的活力迸發(fā)，我們活力激蕩。在這2015年的10月份，我們而對著新一輪的挑戰(zhàn),如何團(tuán)結(jié)力量，齊心協(xié)力？如何紀(jì)律嚴(yán)明，井井有條？如何走向成功，盛大輝煌？我們努力所得，是豐收的喜悅，還是苦澀的淚水?讓我們鼓起干勁，努力拼搏!從準(zhǔn)備開始，到結(jié)束收場，我們并肩作戰(zhàn)!一、活動主要內(nèi)容1. 晚會主題：2. 晚會時(shí)間：2015年12月13號3. 晚會地點(diǎn)：健翔橋校區(qū)大禮堂4. 主辦單位：北京信息科技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院黨委5. 承辦單位：北京信息科

2、技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會6. 參與者：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院全體學(xué)生、外來嘉賓7. 晚會規(guī)模：800人二、晚會主要目的：展現(xiàn)北京信息科技大學(xué)“勤以為學(xué)、信以立身”的優(yōu)良校訓(xùn);豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流；培養(yǎng)學(xué)生組織團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、嚴(yán) 肅活潑的工作風(fēng)貌；提供給學(xué)生展示自我個(gè)性，體現(xiàn)生活態(tài)度，提高個(gè)人能力的舞 臺。三、晚會形式及要求：以個(gè)人或集體為單位組織節(jié)目，表演形式為舞蹈、歌曲、小品、 相聲、戲劇、朗誦以及樂器表演等，節(jié)目積極向上，能反映當(dāng)代大學(xué) 生朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。四、晚會具體組織安排（一）宣傳階段：報(bào)名時(shí)間：1、文藝部部長給大一班長開會，

3、下達(dá)節(jié)目征集任務(wù)。2、宣傳部負(fù)責(zé)制作報(bào)名海報(bào)和報(bào)名宣傳單。3、晚上文藝部向各個(gè)計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生宿舍分發(fā)宣傳單征集節(jié)目和主持人，大力宣傳晚會活動，鼓勵(lì)學(xué)生現(xiàn)場報(bào)名參加。4、文藝部負(fù)責(zé)張貼櫥窗海報(bào)。（二）準(zhǔn)備階段：準(zhǔn)備時(shí)間：一 1、日后，對報(bào)名節(jié)目進(jìn)行分類整理制表，準(zhǔn)備 節(jié)目審核表。在節(jié)目初審前，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人時(shí)間地點(diǎn)，通知 部長級以上參加節(jié)目審核，事先確定文藝部門初審現(xiàn)場分工。2、進(jìn)行節(jié)目初審，由主席團(tuán)以及文藝部擔(dān)任評委，進(jìn)行晚會 節(jié)目的初步篩選，敲定節(jié)目備選名單初稿，文藝部跟進(jìn)節(jié)目進(jìn)行節(jié)目 質(zhì)量提高，通知入選節(jié)目負(fù)責(zé)人參加復(fù)審。3、進(jìn)行節(jié)目復(fù)審，確定晚會節(jié)目演出順序，各節(jié)目組進(jìn)行排 練，構(gòu)想演

4、出效果（燈光音響幕布背景），準(zhǔn)備節(jié)目宣傳視頻的拍攝, 同時(shí)上報(bào)文藝部節(jié)目所需道具服裝清單并做出預(yù)算。4、一服裝、道具的租賃，主持人主持詞應(yīng)急主持模板準(zhǔn)備, 外聯(lián)部晚會獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，門票、節(jié)目單的卬刷，晚會紀(jì)念品的準(zhǔn)備， 會場布置以及觀眾用品的采購，做岀服裝道具租賃表會場布置 采購表物資統(tǒng)籌表財(cái)務(wù)預(yù)算表，準(zhǔn)備會場布置方案，租賃 音響燈光，外請節(jié)目準(zhǔn)備，通知各部門前期準(zhǔn)備，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人 二彩，確定文藝部二彩當(dāng)天分工。5、進(jìn)行節(jié)目二彩，確定節(jié)目具體效果和晚會完整流程。6、進(jìn)行節(jié)目三彩，進(jìn)一步進(jìn)行完善。（三）宣傳階段：宣傳時(shí)間：一具體安排：1、一宣傳部制作宣傳海報(bào)，傳單及門票卡片。2、之前將宣傳海報(bào)

5、貼出。3、進(jìn)行晚會當(dāng)天演岀的宣傳，準(zhǔn)備開場前的視頻，準(zhǔn)備微信 平臺推送的視頻并進(jìn)行推送。4、一中午文藝部進(jìn)行班長的開會，發(fā)放固定的門票，讓班長 進(jìn)行門票領(lǐng)取的宣傳，演職員門票的發(fā)放，校領(lǐng)導(dǎo)、友校的門票發(fā)放。5、中午進(jìn)行門票的發(fā)放。附：主持人選拔（禮儀部負(fù)責(zé)）報(bào)名時(shí)間：選拔時(shí)間：（一彩）選拔地點(diǎn)：教二1171、通知候選主持人準(zhǔn)備3分鐘自我介紹以及2分鐘朗誦。2、文藝部準(zhǔn)備現(xiàn)場答辯10個(gè)問題。五、晚會當(dāng)天安排（一）晚會開始前1、晚會前一天進(jìn)行會場布置。并將物資統(tǒng)籌遞交常務(wù)部。會場：拉花、氣球、座位貼、橫幅、背景墻、后墻布置、門 口的彩燈、舞臺邊緣裝飾、外側(cè)玻璃門的裝飾、燈光音響的 搬運(yùn)組裝測試。外

6、國交流學(xué)院布置：教室桌椅的整理、化妝間的整理、通道 的整理、道具的堆放。2、當(dāng)天上午開始主持人的串場、節(jié)目的道具串場、抽獎(jiǎng)?lì)C 獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、節(jié)目的完整彩排。會場布置、燈光音響的檢查。下午進(jìn)行燈光音響與節(jié)目的配合練習(xí)、外請節(jié)目的彩排、 投影儀與視頻放映的檢查、麥克風(fēng)與對講機(jī)的電池更換與效果 測試、主持詞和應(yīng)急模板的定稿以及手卡制作。3、五點(diǎn)開始清場，禮堂留下宣傳部的微博墻的投影、記錄 全場晚會的攝像機(jī)、所有租來的燈光音響、己完成的會場布 置、所有所需的音樂音效視頻全部準(zhǔn)備就緒（包括備份）、 節(jié)目單發(fā)放完成、清理垃圾、所有觀眾用品全部準(zhǔn)備完成、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品和頒獎(jiǎng)用品、道具服裝按節(jié)目順序準(zhǔn)備就緒、演職 人員

7、和禮儀部人員和體育部人員以及文藝部人員就位。4、6:20觀眾進(jìn)場，投影視頻開始放映，進(jìn)場音樂播放，禮 儀進(jìn)行用品發(fā)放和人員引導(dǎo)，體育部負(fù)責(zé)秩序維持和協(xié)助禮 儀進(jìn)行觀眾引導(dǎo)，6點(diǎn)57分關(guān)門結(jié)束入場，7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。（二）晚會現(xiàn)場1、正式開始晚會，在互動環(huán)節(jié)體育部以及現(xiàn)場工作人員做 好觀眾組織，導(dǎo)演注意工作人員調(diào)度等各方面事宜。一切工 作按原定計(jì)劃進(jìn)行。2、晚會結(jié)束后，繼續(xù)播放退場音樂，待所有觀眾退場后，全體學(xué)生會成員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場垃圾，保證禮堂衛(wèi)生整潔。常 務(wù)部在晚會之前進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)并在結(jié)束后進(jìn)行物資的清點(diǎn) 回收。六、晚會細(xì)節(jié)安排及應(yīng)急措施1. 所有工作人員及演員必須按時(shí)到場，如有特殊情況請至少提前

8、三小時(shí)向?qū)а輩R報(bào)，安排機(jī)動人員或者替補(bǔ)節(jié)目。2. 晚會所有所需的硬件設(shè)施必須要在當(dāng)天演出前檢查妥當(dāng)，以備 突發(fā)情況。3. 各小組負(fù)責(zé)人的手機(jī)必須保持暢通，如果要臨時(shí)更換負(fù)責(zé)人， 需及時(shí)和晚會導(dǎo)演聯(lián)系。4. 表演中出現(xiàn)某個(gè)節(jié)目演員不能上場或者節(jié)目出現(xiàn)任何突發(fā)狀 況，場務(wù)應(yīng)及時(shí)告知晚會導(dǎo)演，以便將節(jié)目順序進(jìn)行調(diào)整。5. 活動時(shí)間可以在預(yù)定時(shí)間上增加15分鐘。如若節(jié)目時(shí)間沒有控 制好可以縮減互動時(shí)間。6. 參與者和參加活動的人員必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán) 密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。7. 晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處 理面臨的工作，些組晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他 們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。附：（一）、應(yīng)急措施：1、在有突發(fā)事件或未計(jì)劃事件發(fā)生的情況下，使用事先準(zhǔn)備的主 持人主持詞，進(jìn)行現(xiàn)場的解釋及互動，相關(guān)人員迅速進(jìn)行故障排除。2、負(fù)責(zé)放音的電腦會出現(xiàn)死機(jī)的狀況，準(zhǔn)備另一臺同步進(jìn)行工作 以備隨時(shí)更換。3、投影在突發(fā)狀況出現(xiàn)時(shí)，第一時(shí)間給到主持人，注意投影的相同亮度和大小。（二）、具體事務(wù)及其負(fù)責(zé)部門：1. 節(jié)目編排負(fù)責(zé)：學(xué)生會文藝部2. 晚會入場引導(dǎo)接待：學(xué)生會禮儀部