某廠庫存信息管理系統的分析與設計

1、旭日玩具廠庫存管理信息系統1需求分析旭日玩具廠是韶關的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經濟的發(fā)展，該廠的生產任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠對企業(yè)的整體資源進行集成管理?，F代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應速度。這就要求企業(yè)各部門之間統一計劃，協調生產步驟，匯總信息，調配集團內部資源，實現既要獨立，又要統一的資源共享管理。隨著信息技術的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉率，加快資金周轉速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統”。系統充分利用現有的設備

2、，采用Visual Studio 2010作為開發(fā)工具，利用Microsoft SQL Server 2008數據庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統計功能的微機管理信息系統，以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統的開發(fā)與建立極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。2系統分析2.1系統開發(fā)目標設計和實現商品庫存管理系統，使庫存管理的工作系統化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。(1) 利用計算機系統實現商品庫存管理。(2) 流程符合商品庫存要求。(3) 查詢方便,無論是按商品編號、名稱、類別、產地其中任一項都可以進行有

3、效詢。(4) 系統擴充容易,有很多地方還需要更好地完善。(5) 友好的用戶界面,既面向系統開發(fā)者,又面向用戶。2.2可行性分析可行性分析研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解決，通過復雜系統的規(guī)模與目標，研究與此類似的系統后，我們具體從下面三方面考慮：技術可行性、經濟可行性、操作可行性。2.3業(yè)務流程分析系統分析的任務是在全面調查的基礎上，通過對現行管理業(yè)務的分析，提出系統的目標要求和功能分析的總體邏輯模型。（1）數據流程圖根據系統調查階段的數據資料，并依據用戶的要求，確定該廠信息系統的基本功能和工作過程如下：首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據庫存情況，決定是否需購

4、貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。（2）數據字典數據字典是對描述數據流程圖中的數據項、數據流、數據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義.3系統設計31系統功能結構設計庫存管理信息系統的目標是保障企業(yè)生產所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據系統分析結果，得出本系統的功能結構圖如圖所示。計劃管理的主要功能是根據各生產部門上報的生產、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數據庫，并及時根據生產計劃的變更，修改商品計劃，生成商品采購清單。庫存管理模塊中的各子模塊都

5、由數據錄入、修改、刪除、查詢等模塊構成。其中數據錄入模塊包括對商品庫存文件的數據錄入、商品購入文件的數據錄入、商品出庫文件的錄入；數據修改是對上述三種文件中的數據進行修改；數據刪除同數據修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應的數據庫文件中刪除掉。32數據庫設計數據庫是數據庫應用程序的核心。數據庫設計是建立一個應用程序最重要的步驟之一。數據庫設計一般要在需求分析和數據分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。 （1）概念設計經過對該廠的調查我們了解到系統中的實體類型有：供應商、商品、領用單位等，這些實體之間的相互關系有：供應商與商品之間存在“供應”聯系，是多對多的。 商品與領用單位之間

6、存在“出庫”，“出庫”對多的。 每個實體的屬性分別是：供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途車 間：車間編號，名稱，聯系人，電話 畫出庫存管理的ER圖如下圖所示。（2）邏輯設計邏輯設計的任務是根據DBMS的特征把概念結構轉換為相應的邏輯結構。概念設計所得到的ER模型，是獨立于DBMS的，這里的轉換就是把表示概念結構的ER圖轉換成關系模型的邏輯結構。將上圖轉換為規(guī)范的關系模式為：供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）供應（供應商

7、編號，商品編號，數量，單價）車間（車間編號，名稱，聯系人，電話）出庫（商品編號，車間編號，數量）(3)物理設計物理設計的目的是根據具體DBMS的特征，確定數據庫的物理結構（存儲結構）。關系數據庫的物理設計任務包括兩個方面，一是確定所有數據庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數據庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結構如下表所示。表1 庫存臺賬表2 供應商信息表3 商品信息表4 車間信息表5用戶信息（5）系統處理流程設計該廠的庫存管理信息系統包括：計劃管理、庫房管理等子系統，系統運行流程圖如下圖所示。4、總結通過這次課程設計，實際進行操作，讓我們對這門課有了更深刻

8、的理解。學會了系統分析的方法、模型；能把事物的處理過程在計算機上實現；掌握了用圖表形式表示出系統流程，對系統分析有了一定的綜合能力。在系統設計階段，我們學會了使用E-R圖建數據庫物理模型，再轉換為邏輯模型，使數據庫符合三范式的要求。在測試、維護階段，掌握了系統的測試方法。但這次課程設計我們也暴露出許多不足。首先，不是很熟悉需求分析的主要方法和主要任務，使的我們在系統設計上做了很多彎路；其次，在系統實現的環(huán)節(jié)，由于對編程語言知識的欠缺，進行的速度很慢錯誤也多；還有對企業(yè)業(yè)務的流程不太熟悉。系統的開發(fā)并不是理想的開發(fā)，需要注意的問題很多，而需求分析在系統開發(fā)中占有非常重要的地位，脫離需求的系統是失敗的系統。現在對編碼與系統的設計與分析有了更進一步的認識。在系統開發(fā)的過程中遇到的問題應該尋求最實用的解決方案?？傊?，在這次課程設計過程中，學到了很多東西，也發(fā)現了許多不足。以后要努力學習專