某廠庫存信息管理系統(tǒng)的分析與設計

1、旭日玩具廠庫存管理信息系統(tǒng)1需求分析旭日玩具廠是韶關(guān)的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)充分利用現(xiàn)有的設備

2、，采用Visual Studio 2010作為開發(fā)工具，利用Microsoft SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)開發(fā)目標設計和實現(xiàn)商品庫存管理系統(tǒng)，使庫存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。(1) 利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)商品庫存管理。(2) 流程符合商品庫存要求。(3) 查詢方便,無論是按商品編號、名稱、類別、產(chǎn)地其中任一項都可以進行有

3、效詢。(4) 系統(tǒng)擴充容易,有很多地方還需要更好地完善。(5) 友好的用戶界面,既面向系統(tǒng)開發(fā)者,又面向用戶。2.2可行性分析可行性分析研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解決，通過復雜系統(tǒng)的規(guī)模與目標，研究與此類似的系統(tǒng)后，我們具體從下面三方面考慮：技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性。2.3業(yè)務流程分析系統(tǒng)分析的任務是在全面調(diào)查的基礎上，通過對現(xiàn)行管理業(yè)務的分析，提出系統(tǒng)的目標要求和功能分析的總體邏輯模型。（1）數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購

4、貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。（2）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義.3系統(tǒng)設計31系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。計劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改商品計劃，生成商品采購清單。庫存管理模塊中的各子模塊都

5、由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。32數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設計是建立一個應用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。 （1）概念設計經(jīng)過對該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實體類型有：供應商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實體之間的相互關(guān)系有：供應商與商品之間存在“供應”聯(lián)系，是多對多的。 商品與領(lǐng)用單位之間

6、存在“出庫”，“出庫”對多的。 每個實體的屬性分別是：供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話 畫出庫存管理的ER圖如下圖所示。（2）邏輯設計邏輯設計的任務是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設計所得到的ER模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的ER圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）供應（供應商

7、編號，商品編號，數(shù)量，單價）車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量）(3)物理設計物理設計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設計任務包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如下表所示。表1 庫存臺賬表2 供應商信息表3 商品信息表4 車間信息表5用戶信息（5）系統(tǒng)處理流程設計該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運行流程圖如下圖所示。4、總結(jié)通過這次課程設計，實際進行操作，讓我們對這門課有了更深刻

8、的理解。學會了系統(tǒng)分析的方法、模型；能把事物的處理過程在計算機上實現(xiàn)；掌握了用圖表形式表示出系統(tǒng)流程，對系統(tǒng)分析有了一定的綜合能力。在系統(tǒng)設計階段，我們學會了使用E-R圖建數(shù)據(jù)庫物理模型，再轉(zhuǎn)換為邏輯模型，使數(shù)據(jù)庫符合三范式的要求。在測試、維護階段，掌握了系統(tǒng)的測試方法。但這次課程設計我們也暴露出許多不足。首先，不是很熟悉需求分析的主要方法和主要任務，使的我們在系統(tǒng)設計上做了很多彎路；其次，在系統(tǒng)實現(xiàn)的環(huán)節(jié)，由于對編程語言知識的欠缺，進行的速度很慢錯誤也多；還有對企業(yè)業(yè)務的流程不太熟悉。系統(tǒng)的開發(fā)并不是理想的開發(fā)，需要注意的問題很多，而需求分析在系統(tǒng)開發(fā)中占有非常重要的地位，脫離需求的系統(tǒng)是失敗的系統(tǒng)?，F(xiàn)在對編碼與系統(tǒng)的設計與分析有了更進一步的認識。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中遇到的問題應該尋求最實用的解決方案。總之，在這次課程設計過程中，學到了很多東西，也發(fā)現(xiàn)了許多不足。以后要努力學習專