基于ERP系統(tǒng)的制造業(yè)庫存分析方法

1、華 南 理 工 大 學(xué) 學(xué) 報(bào) (自 然 科 學(xué) 版 第 32卷 第 3期 Jour nal of Sout h c hi na universit y of T echno lo gyV o l . 32No. 32004年 3月(Natural Science Edition M arch ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 2004文章編號(hào):1000X (2004 03基于 ERP 系統(tǒng)的制造業(yè)庫存分析方法劉勇曾敏剛唐東平(華南理工大學(xué) 工商

2、管理學(xué)院, 廣東 廣州 510640摘 要:對(duì)目前制造業(yè)衡量備件、 材料等物資庫存周轉(zhuǎn)情況的庫存資金周轉(zhuǎn)率和庫存資金占用率進(jìn)行了分析, 指出了原有方法的不足 . 同時(shí)引入了物流管理的物資流動(dòng)曲線圖, 通過對(duì)流入 /流出累計(jì)曲線的描繪及相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算, 不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi) 物資的平均庫存金額及庫存資金周轉(zhuǎn)率, 而且可以反映庫存資金周轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)信息, 對(duì)制造 業(yè)信息化, 實(shí)現(xiàn)備件、 材料等物資管理的科學(xué)化、 規(guī)范化有著一定的實(shí)踐意義 . 關(guān)鍵詞:制造業(yè); 企業(yè)資源計(jì)劃; 庫存分析; 物流曲線圖 中圖分類號(hào):TP 393. 09文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A收稿日期:20030710作者簡介:劉勇 (19

3、70- , 男, 博士, 講師, 主要從事企業(yè) 信息化、 電子商務(wù)研究 .E -m ail :l y on g 21! 制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)最重要的支柱產(chǎn)業(yè), 是我國國民經(jīng)濟(jì)的核心和工業(yè)化的原動(dòng)力 1, 2.伴隨中國 加入 W TO 和經(jīng)濟(jì)全球化, 中國正在成為世界制造 業(yè)的中心, 同時(shí)中國的制造業(yè)企業(yè)也面臨更加激烈 的國際國內(nèi)市場競爭 . 為了迅速改善企業(yè)的管理水 平, 提高企業(yè)的核心競爭力, 我國的制造企業(yè)都紛紛 加快了信息化建設(shè)的步伐 .經(jīng)過近 20年的探索和實(shí)踐, 我國的制造企業(yè)在 實(shí)施信息化的過程中取得了很多經(jīng)驗(yàn)和成績, 但總 的效果仍然不太理想 . 目前, 在實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃(Ent

4、er P rise Resource P lanni n g ,簡稱 ERP 的制造 企業(yè)中, 備件、 材料儲(chǔ)備過高仍然是一種普遍存在的 現(xiàn)象, 仍然占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金 . 造成這種現(xiàn) 狀的主要原因除了備件、 材料的管理人員沒有嚴(yán)格 按消耗規(guī)律制定采購計(jì)劃, 沒有根據(jù)實(shí)際的消耗數(shù)量制定儲(chǔ)備定額之外, 現(xiàn)有的 ERP 系統(tǒng)對(duì)備件、材 料等物資的庫存指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析本身也有一定的局 限性 .在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中, 為了考察庫存 管理水平, 加強(qiáng)庫存控制, 常常需要對(duì)各種庫存指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 . 庫存周轉(zhuǎn)分析是分析庫存狀態(tài)、加強(qiáng) 庫存控制和管理的最常用的庫存控制方法 . 從物流的角度來看,

5、物資從流入企業(yè)經(jīng)過處理到流出企業(yè)的時(shí)間越短, 說明它的業(yè)務(wù)量越大, 工作速度也越 快 . 這樣, 從庫存物資的周轉(zhuǎn)情況就可以了解到企業(yè) 經(jīng)營的效率、 規(guī)模 . 為此, 作者結(jié)合制造企業(yè)實(shí)施ERP 系統(tǒng)的實(shí)踐,將物流曲線圖引入到制造企業(yè)庫 存周轉(zhuǎn)分析中, 并建立了基于 W eb 技術(shù)的備件管理 信息子系統(tǒng), 不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)的 平均庫存資金和資金周轉(zhuǎn)率, 還能夠及時(shí)、 方便地提 供庫存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息 .1常規(guī)庫存周轉(zhuǎn)分析方法1. 1庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)在庫存周轉(zhuǎn)分析中, 普遍采用的兩個(gè)衡量指標(biāo)是庫存資金周轉(zhuǎn)率和庫存資金占用率 .庫存資金是指企業(yè)從采購備件、 材料等物資開 始, 直到這些

6、物資出庫為止, 在企業(yè)供應(yīng)鏈中所占用 的流動(dòng)資金 . 庫存資金在制造業(yè)的流動(dòng)資金中一般 都占有較大的比重, 管好、 用好庫存資金對(duì)于制造業(yè) 降低產(chǎn)品成本, 提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義 .進(jìn)行庫存資金周轉(zhuǎn)率分析的目的在于衡量庫存 備件和材料占用的資金滿足生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)的效 率, 是考察企業(yè)庫存管理狀況的一個(gè)重要指標(biāo) . 庫存 資金周轉(zhuǎn)率高, 說明企業(yè)資金利用率高, 庫存積壓 少, 工作效率高 .進(jìn)行庫存資金占用率分析的目的主要是用來衡 量備件、 材料等物資儲(chǔ)備占用資金的合理程度, 以便控制備件、 材料的儲(chǔ)備 . 通過比較不同時(shí)間段內(nèi)的資 金占用情況來分析各個(gè)階段的資金利用情況; 庫存資金占用

7、少, 說明企業(yè)的庫存管理水平高, 計(jì)劃編制 準(zhǔn)確, 采購合理 .l . 2常規(guī)分析方法及存在的問題庫存資金周轉(zhuǎn)率是指年備件消耗總金額占年平 均庫存金額 (全年每月庫存金額的平均值 的百分 比, 一般采用如下算法:! =! 2>l00%.式中:! 為物資的庫存資金周轉(zhuǎn)率; "l為物資的年備件消耗總金額; "2為物資的年平均庫存金額 (全 年每月庫存金額的平均值 .庫存資金周轉(zhuǎn)率以及庫存資金占用率能從宏觀 的角度反映一段時(shí)間的庫存周轉(zhuǎn)情況, 由此推斷出 這段時(shí)間內(nèi)庫存管理的綜合水平, 具有直觀清晰 的特點(diǎn), 但其準(zhǔn)確性往往不夠高 . 以庫存資金周轉(zhuǎn)率 的分析為例, 由于消

8、耗總金額和平均庫存金額是兩 個(gè)靜態(tài)值, 其分析結(jié)果也必然是靜態(tài)的, 無法反映庫 存的動(dòng)態(tài)變化, 無法滿足現(xiàn)代制造企業(yè)快速反映、 敏 捷制造的要求 . 而且, 事實(shí)上任何企業(yè)的庫存物資總 是處于不停地流動(dòng)變化之中的, 因此平均庫存金額 并不能反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)庫存管理狀況, 在很多情 況下是通過對(duì)每月的盤點(diǎn)金額取平均值得來的, 而 每個(gè)月底的庫存金額同樣反映不了這個(gè)月內(nèi)庫存資 金占用的實(shí)際情況 .所以, 必須對(duì)這種分析方法加以改進(jìn), 使之能動(dòng) 態(tài)地反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)任意時(shí)刻的庫存周轉(zhuǎn)情況 . 為了達(dá)到這一目的, 借鑒現(xiàn)代物流管理學(xué)的相關(guān)理 論, 我們把物流系統(tǒng)中的流動(dòng)曲線圖引入到制造企 業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)

9、分析中, 利用物流曲線圖實(shí)現(xiàn)制造企 業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)分析 .2庫存周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析研究技術(shù)路線與 實(shí)現(xiàn)2. l 技術(shù)路線物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的, 要素之間 存在有機(jī)聯(lián)系并具有使物流總體合理化功能的綜合 體 . 因此物資的流入 /流出累計(jì)曲線能夠更準(zhǔn)確地反 映備件材料等物資出入庫的實(shí)際情況 .同時(shí), 在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中, 占總數(shù) l0%# 20%的 物 資 的 價(jià) 值 常 常 占 庫 存 總 金 額 的 70%# 80%, 或者更多 . 因此, 如果能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)某 些重要備件和材料的出入庫情況, 將對(duì)這些重要物 資的管理起到非常十分突出的作用, 作者根據(jù)這 種思想, 設(shè)計(jì)了物質(zhì)動(dòng)態(tài)

10、庫存分析技術(shù)路線, 如圖 l 所示 .系統(tǒng)的制造業(yè)庫存分析方法卷 的了解, 隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)信息, 在保留傳統(tǒng)分析方 法的同時(shí), 增加了庫存資金周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析功能, 運(yùn)用 流動(dòng)曲線圖動(dòng)態(tài)反映庫存物資資金周轉(zhuǎn)情況, 能夠 統(tǒng)計(jì)出任意時(shí)刻物資庫存累計(jì)入庫金額和累計(jì)出庫 金額 . 有關(guān)這方面應(yīng)用的情況請(qǐng)見參考文獻(xiàn) 4! 8.4結(jié) 論(1將物流曲線圖引入到庫存周轉(zhuǎn)分析中, 不僅 可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)的平均庫存資金和資 金周轉(zhuǎn)率, 還能夠提供庫存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息 . (2 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用, 基于 B /S 計(jì) 算模式的管理信息系統(tǒng) (M IS 的優(yōu)勢日益明顯, 將 上述庫存周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析方

11、法應(yīng)用到系統(tǒng)中, 為制造 企業(yè)實(shí)現(xiàn)備件管理的科學(xué)化和規(guī)范化提供了良好的 解決方案 . 參考文獻(xiàn):1黃培 . 對(duì) 中 國 制 造 業(yè) 信 息 化 的 戰(zhàn) 略 思 考 EB /OL .htt P :/WWW.e -Wor ks , 2002-4-9. 2付毅 . 淺談制造業(yè)信息化 EB /OL . htt P :/WWW. e -Wor ks , 2002-7-30. 3王之 泰 . 現(xiàn) 代 物 流 學(xué)M . 北 京:中 國 物 資 出 版 社, 1995. 4劉智明 . 現(xiàn)代庫存控制方法研究及其在德興銅礦采礦場材料管理系統(tǒng)中的應(yīng)用 D . 長沙:中南大學(xué)機(jī)電工 程學(xué)院, 1999. 5卜英勇,秦

12、雅琴, 劉勇, 等 . 某計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備維修與管 理信息系統(tǒng)的開發(fā) J . 中南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào), 1997, 12:579-581.6卜英勇,劉勇, 梁廣濤 . 金川公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)開 發(fā) J . 湖南有色金屬, 2000(3 , 47-50.7瞿向東,劉勇 . 對(duì)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中幾個(gè) 問題的探討 J . 輕金屬, 2000(5 :60-63. 8瞿向東, 劉勇 . 平果鋁業(yè)公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā) J . 輕金屬, 2000(7 :58-61.St ock a nal y sis m et hod of m anuf act uri n g Industr y Based o

13、nERP S y ste mL i u Yon 8Z en 8M i n-8an 8Tan 8D on 8-P i n 8(Schoo l of Busi ness a d m i nistration , Sout h Chi na univ. of tech. , G uan g zhou 510640, G uan g don g , Chi na a bstract :a nal y zed i n t his P a P er are t he t ur nover and P ossession rates of st ock f und , Which are P resentl

14、 yused t o J ud g e t he st ock and t ur nover sit uation of t he s P are P arts and m aterials i n m anuf act uri n g i ndustr y . the disadvant a g es of traditional m et hods Were P o i nted out and t he g oods fl oW i n g g ra P h t oo l of l o g istics m ana g e m ent Was also P resented. B y s

15、t ud y i n g t he i n P ut /out P ut accu m ulati on curves and calculati n g t he related dat a , t he avera g e st ock f und of g oods and t he t ur nover rate of st ock f und i n an y P eriod can be exactl y obt ai ned , and t he d y na m ic i nf or m ati on of st ock f und t ur nover can be Well

16、 reflected , Which W illP racticall y contri bute t o m ake t he m anuf act uri n g i ndustr y be i nf or m ationized ,and t he s P are P arts and m aterials m ana g e m ent be rati onalized and st andar dized.K e y w ords :m anuf act uri n g i ndustr y ; enter P rise resource P lanni n g ; st ock a

17、nal y sis ; g oods fl oW i n g g ra P h96第 3期劉勇 等:基于 ERP 系統(tǒng)的制造業(yè)庫存分析方法 基于ERP系統(tǒng)的制造業(yè)庫存分析方法作者:劉勇 , 曾敏剛 , 唐東平作者單位:華南理工大學(xué),工商管理學(xué)院,廣東,廣州,510640刊名:華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版 英文刊名:JOURNAL OF SOUTH CHINA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY(NATURAL SCIENCE EDITION年,卷(期:2004,32(3被引用次數(shù):5次參考文獻(xiàn)(8條1. 王之泰 現(xiàn)代物流學(xué) 19952. 付毅 淺談制造業(yè)信息化 20023. 黃培 對(duì)中國制造業(yè)信息化的戰(zhàn)略思考 20024. 瞿向東;劉勇 平果鋁業(yè)公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 期刊論文-輕金屬 2000(075. 瞿向東;劉勇 對(duì)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中幾個(gè)問題的探討 期刊論文-輕金屬 2000(056. 卜英勇;劉勇;梁廣濤 金川公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)開發(fā) 2000(027. 卜英勇;秦雅琴;劉勇 某計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備維修與管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 19978