時間管理—四象限方法

1、時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度二：重要但不緊急二：重要但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急四：不重要但緊急四：不重要但緊急時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、管理策劃，系統(tǒng)性的、管理策劃，系統(tǒng)性的。2、各類、各類工作工作計劃計劃。3、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 4、關(guān)系維護。、關(guān)系維護。5、歸檔文件，思考改善。歸檔文件，思考改善。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問題、限期完成。迫切問題、限期完成。2、影響工作業(yè)

2、績，銷售和生產(chǎn)。、影響工作業(yè)績，銷售和生產(chǎn)。3、影響下游進度，拖慢整個項目。影響下游進度，拖慢整個項目。4、準備事項。、準備事項。 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、娛樂。、娛樂。 四：不重要但緊急四：不重要但緊急1、因無謂拖延引起的、因無謂拖延引起的。2、因日常工作未完成的。、因日常工作未完成的。3、簡單事務(wù)性、機械性的。、簡單事務(wù)性、機械性的。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 10%15% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 15% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1

3、% 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 65%85%大多數(shù)人的時間分配大多數(shù)人的時間分配管理管理時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%25% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1% 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 15%成功的時間分配管理成功的時間分配管理時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)

4、下的管理者的通常狀況，就是“忙”。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則” 但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓