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文檔簡介
1、甘肅政法學(xué)院本科生實(shí)驗(yàn)報(bào)告(五)姓名學(xué)院:行政學(xué)院專業(yè):政治學(xué)與行政學(xué) 班級:政本一班實(shí)驗(yàn)課程名稱:電子政務(wù)與辦公自動化實(shí)驗(yàn)日期: 2013 年 11 月 25 日指導(dǎo)教師及職稱:實(shí)驗(yàn)成績:開課時(shí)間:20132014 學(xué)年 第一 學(xué)期甘肅政法學(xué)院實(shí)驗(yàn)管理中心印制電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)夸泴?shí)驗(yàn)一:政府辦公系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、初步掌握政府辦公的相關(guān)知識點(diǎn); 2、了解政府辦公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3、了解政府辦公的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加2、協(xié)同辦公實(shí)驗(yàn)二:政府信息門戶交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、初步掌握政府信息門戶的相關(guān)知識點(diǎn)
2、; 2、了解完成政府信息門戶所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3、了解政府信息門戶系統(tǒng)中的流程。 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、設(shè)置政府信息門戶網(wǎng)站各功能模塊2、完成首頁生成實(shí)驗(yàn)三: 公文傳輸平臺交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、使學(xué)生認(rèn)識到此平臺可以獨(dú)立于辦公自動化系統(tǒng)的必要性及研發(fā)需求,弄清兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別。2、熟練使用公文傳輸平臺。使學(xué)生感受到輕松實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)闹匾饬x及核心技術(shù)。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容公文擬制、傳輸、簽收及電子簽章的使用實(shí)驗(yàn)四:行政審批系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握行政審批的相關(guān)知識點(diǎn);2、了解行政審批系統(tǒng)所涉及的角色,及角色所涉及的功能;3、了解
3、行政審批系統(tǒng)中的流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、 對應(yīng)事件設(shè)定2、 企業(yè)申請及事務(wù)申辦3、 個人注冊及事務(wù)申辦實(shí)驗(yàn)五:招標(biāo)采購平臺交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家的審核、管理,以及對每一個招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤管理;2、了解企業(yè)如何制定及提交采購項(xiàng)目;3、掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo),如何填寫標(biāo)書及提交,并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑;4、掌握評標(biāo)專家如何對采購項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、注冊賬號,填寫基本信息;2、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立;3、招投標(biāo)項(xiàng)目的評審和中標(biāo);4、招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗(yàn)六:國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握
4、國有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識點(diǎn); 2、了解國有資產(chǎn)管理所涉及的角色,以所涉及的功能;3、了解國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容模擬三種不同的管理角色,了解資產(chǎn)設(shè)備的入庫、出庫、使用、管理、維修、報(bào)廢等資產(chǎn)設(shè)備管理的各個流通環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)七:檔案管理交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握檔案管理的相關(guān)知識點(diǎn); 2、了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色,以所涉及的功能; 3、了解檔案管理的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、檔案館信息與系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)2、檔案的收集、審核、處理及維護(hù)、銷毀備注以上實(shí)驗(yàn)均需借助電子政務(wù)教學(xué)軟件模擬平臺實(shí)驗(yàn)名稱招標(biāo)采購平臺交互實(shí)驗(yàn)是姓名班級政本一班 序 號一、實(shí)驗(yàn)過程(數(shù)據(jù))記錄一、實(shí)
5、驗(yàn)概況 甘肅政法學(xué)院因教學(xué)需要,教務(wù)處需要采購計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程自動化考試系統(tǒng)等項(xiàng)目,因此進(jìn)行公開招標(biāo)采購。二、小組角色分配:龐彥紅:政府部門(蘭州市政府采購中心) 采購公司(甘肅政法學(xué)院)李彥平:評標(biāo)專家(陳偉軍、李萱霖)楊曉明:評標(biāo)專家(楊明、張福)張鵬:供應(yīng)公司:(深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司)張福:供應(yīng)公司:(戴爾有限公司、惠普有限公司)三、實(shí)驗(yàn)步驟(一)政府信息注冊(龐彥紅)1、首次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)必須要政府信息注冊。 2、進(jìn)入招投標(biāo)管理后臺,輸入政府部門的相關(guān)信息,提交后完成注冊。(二)注冊采購單位(龐彥紅) (三)注冊供應(yīng)單位1、小組成員(張鵬)注冊深圳市五創(chuàng)興電子
6、科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司。深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司北京東青互聯(lián)科技有限公司 2、小組成員(張福)注冊戴爾有限公司、惠普有限公司。戴爾有限公司惠普有限公司(三)注冊評標(biāo)專家 1小組成員(李彥平)注冊評標(biāo)專家陳偉軍、李萱霖。 2、小組成員(楊曉明)注冊評標(biāo)專家楊明、張福。(四)蘭州市政府采購中心分別對采購商、供應(yīng)商、評標(biāo)專家審核。采購商審核供應(yīng)商審核評標(biāo)專家資格審核(五)采購單位設(shè)置采購項(xiàng)目(龐彥紅) 1、建立采購項(xiàng)目 2、添加采購包 3添加采購產(chǎn)品產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3 4、設(shè)定評分細(xì)項(xiàng) 5、提交政府審核(六)蘭州市政府采購中心對招標(biāo)項(xiàng)目審核 1、招標(biāo)項(xiàng)目審核 2、生成招標(biāo)公告 3
7、、發(fā)布招標(biāo)公告 4、生成招標(biāo)文件 (1)供應(yīng)商申請投標(biāo) 深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司申請投標(biāo)。(張鵬) 戴爾有限公司、惠普有限公司申請投標(biāo)。(張福)(2)投標(biāo)申請審核(龐彥紅) (3)生成招標(biāo)文件(龐彥紅)(4)購買招標(biāo)文件 深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司購買招標(biāo)文件。(張鵬) 戴爾有限公司、惠普有限公司購買招標(biāo)文件。(張福) (5)填寫招標(biāo)文件 深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司填寫招標(biāo)文件。(張鵬) 戴爾有限公司、惠普有限公司填寫招標(biāo)文件。(張福) (6)標(biāo)書投遞 深圳市五創(chuàng)興電子科技有限公司、北京東青互聯(lián)科技有限公司標(biāo)
8、書投遞。(張鵬) 戴爾有限公司、惠普有限公司標(biāo)書投遞。(張福)(七)專家評標(biāo) 1、邀請專家評標(biāo) 蘭州市政府采購中心邀請?jiān)u標(biāo)專家評標(biāo)。(龐彥紅) 2、評標(biāo)專家接受邀請(李彥平、楊曉明) 3、進(jìn)行評標(biāo)(李彥平、楊曉明) (1)專家陳偉軍、李萱霖進(jìn)行評標(biāo)。(李彥平) (2)專家楊明、張福進(jìn)行評標(biāo)。(楊曉明)(八)中標(biāo)管理(龐彥紅) 1、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告 2、確定中標(biāo)單位 3、發(fā)布中標(biāo)公告 4、履約付款實(shí)驗(yàn)記錄已完成二、問題反饋(實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及對策)1、政府單位無法生成招標(biāo)文件。原因是供應(yīng)商沒有參與投標(biāo),因此在生成投標(biāo)文件之前供應(yīng)商必須申請投標(biāo),并且要審核通過。2、實(shí)驗(yàn)過程中需要添加多個供應(yīng)商,
9、在不同的供應(yīng)商之間進(jìn)行公開招標(biāo)保證招標(biāo)具有競爭性。實(shí)驗(yàn)中添加少于三個供應(yīng)商則很難進(jìn)行競標(biāo)。3、評標(biāo)專家無法評標(biāo)。原因是沒有截止投標(biāo)。4、實(shí)驗(yàn)過程中添加了兩個采購項(xiàng)目的話,必須刪除一個,最好選擇一次只操作一個招標(biāo)項(xiàng)目,如果同時(shí)進(jìn)行多個項(xiàng)目的話,必須保證所有招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,如果有一個招標(biāo)項(xiàng)目沒有順利進(jìn)行則其他項(xiàng)目也無法正常進(jìn)行。遇到這種情況要仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行每一步操作。確保各項(xiàng)目同步進(jìn)行。5、實(shí)驗(yàn)過程中在購買標(biāo)書環(huán)節(jié)無法正常的進(jìn)行的情況比較多,這是就要進(jìn)入資金管理模塊對各公司的帳號進(jìn)行充值。確保有足夠的資金購買標(biāo)書和提交投標(biāo)保證金。6、在實(shí)驗(yàn)過程中要對招標(biāo)截止日期,投標(biāo)截止日期,質(zhì)疑截止日期,評標(biāo)截至日期進(jìn)行合理的設(shè)置,確保實(shí)驗(yàn)過程中各個采購商有足夠的時(shí)間來招投標(biāo),評標(biāo)專家有充裕的時(shí)間進(jìn)行評標(biāo)。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)及體會通過這個實(shí)驗(yàn)很好的了解到了政府招標(biāo)采購的一般程序,對其中的一些問題有了深刻的認(rèn)識。對比了解了政府招標(biāo)采購和企業(yè)在招標(biāo)采購的不同點(diǎn)和相似之處。其次政府的招標(biāo)采購整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。所以要求各個環(huán)節(jié)都要公開,公正和擇優(yōu)。所以招標(biāo)要求要面向社會。有利于群眾的監(jiān)督質(zhì)疑,在實(shí)驗(yàn)中應(yīng)該給普通群眾提供一個質(zhì)疑的平臺
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