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文檔簡介
1、艾維婷管理制度為充分尊重勞動成果,體現(xiàn)多勞多得,通過加強管理, 完善制度,開源節(jié)流,提高工作效率,強化“一姓”思維, 用好工匠精神,花大力氣在銷售上,切實形成人人干事業(yè), 人人創(chuàng)業(yè)績的干事激情和良好的工作局面,特制定以下制 度。一、值班工作制度(一)嚴(yán)格請假制度1 .一般工作人員請假半天向經(jīng)理請假,并簽好假條。請假 一天以上向主管請假,經(jīng)理電話請示,并簽好假條。經(jīng)理 請假應(yīng)向主管請假,請假后,當(dāng)天值班人員應(yīng)及時登記。 在旺季時節(jié),原則上不得連續(xù)請假(包括應(yīng)有的公休時 間),若有必要請假,應(yīng)提前5天告之管理人員,待安排 妥當(dāng)后,才準(zhǔn)予請假。2. 上班中,不得退到,不得早退,不得無故離開門市。若
2、確有急事,需離開門市,應(yīng)當(dāng)面或電話向?qū)?yīng)管理人員請 假。退到時間在30分鐘以內(nèi)扣發(fā)10元,無故離開1小時 或遲到30分鐘以上,扣發(fā)半天工資按20元計,以此類推。(-)嚴(yán)格登記制度1. 值班人員是當(dāng)天工作記錄的第一責(zé)任人,在工作日志上 記錄要做到“四個如實” O2. 如實記錄當(dāng)天人員到位情況。包括遲到、早退、請假情 況。3. 如實記錄當(dāng)天談單情況。記錄已成功單的新人、電話、 以及單子的價格和特殊要求,這與合同有區(qū)別,目的是為 了防止失誤便于印證。4. 如實記錄收發(fā)情況。新人新房用品分發(fā)情況、婚紗禮服 選號情況、光碟收發(fā)情況,光碟一定要按照一查(查名字 及時間有沒有錯誤)、二看(看程序是否錄完整,
3、看聲音 是否正常)、三簽字(收到光碟檢查后要攝影師及時簽 字)。以及其他快遞情況(原則上門市不接收外部人員快 遞)。5. 如實記錄現(xiàn)場布置和執(zhí)行人員情況。要記錄當(dāng)天布置人 員名字、人數(shù)、司機等到的位置;要記錄執(zhí)行人員名字、 人數(shù)、司機、司儀等的人員及位置;具體情況應(yīng)詢問現(xiàn)場 負(fù)責(zé)人。(三)嚴(yán)格日常工作。1. 經(jīng)理是門市所有日常工作的第一責(zé)任人。全面負(fù)責(zé)門市 日常管理、效果監(jiān)督、衛(wèi)生保潔、談單安排、活動策劃、 現(xiàn)場執(zhí)行、人員培訓(xùn)、合同管理、庫房管理、客服管理、 對外宣傳、票據(jù)管理和用印管理。2. 經(jīng)理可根據(jù)門市人員的水平能力以及談單情況,安排談 單和執(zhí)行。未安排到的談單人員,應(yīng)作為談單輔助人員及
4、 時做好送荼、補位、合同打印、婚紗禮服和婚房用品的幫 助工作。3. 經(jīng)理負(fù)責(zé)初步統(tǒng)計每月營收報表、工資報表、值班報表 和相關(guān)報銷事宜。4 .經(jīng)理全面負(fù)責(zé)門市衛(wèi)生工作和考勤工作,務(wù)必要嚴(yán)要求, 嚴(yán)管理,多動嘴,要拿出切實可行的措施和辦法,把門市搞 得齊、凈、美。5.經(jīng)理是倉庫整理和維修保養(yǎng)的第一責(zé)任人。空閑時要及 時清理和報修,要嚴(yán)防工作人員責(zé)任心不強,野蠻搬運, 導(dǎo)致道具損壞情況,原則上照價賠償,情節(jié)惡劣者要以罰 款追究損失。6. 經(jīng)理是工作人員中的先行者,理應(yīng)鉆研業(yè)務(wù),帶頭學(xué)習(xí),要 學(xué)在深處、謀在新處、干在實處,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以效益 為指揮棒。要身先士卒,用心培訓(xùn)每個工作人員,學(xué)以致 用,要
5、在學(xué)員中樹立執(zhí)行要有服從意識、執(zhí)行要有愛護(hù)道 具意識、要有為公司省下每分錢的節(jié)約意識。二、報賬流程制度(一)現(xiàn)場執(zhí)行1. 所有場次余款收取負(fù)責(zé)人不能在現(xiàn)場將余款用來支付現(xiàn) 場開支,包括外請人員工資,也只能由總管負(fù)責(zé)支取,確 有必要的必須電話請示。經(jīng)理和談單人員要本著開源節(jié)流, 厲行節(jié)約的原則,避免無效報銷(單子沒談成,卻產(chǎn)生了 相關(guān)費用)。2. 現(xiàn)場執(zhí)行產(chǎn)生的所有費用,原則上體現(xiàn)在每個營收報表 上。3. 現(xiàn)場入場費原則上由總管微信或支付寶上支付、現(xiàn)場負(fù) 責(zé)人個人墊付報銷、或者電話請示后允許余款墊付。4. 公交車費由個人墊付實額報銷。若要用小車或包車應(yīng)先 請示由總管安排或經(jīng)總管同意現(xiàn)場找車,產(chǎn)生
6、費用實額報 銷。5. 餐費報銷應(yīng)先請示后由負(fù)責(zé)人個人墊付后報銷。白天按 照10元/人,晚上按15元/人實施,超額的由自己補足。6. 水費按照每次2元實施,超額的由自己補足。(二)門市日常門市產(chǎn)生的水票費、洗婚紗費、購紙等其他費用,一定要 先請示后統(tǒng)一辦理。三、工資執(zhí)行制度1 .工資模式。采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資二基礎(chǔ)工資+值班工資+執(zhí)行工資+提成工資+獎 勵工資。2. 基礎(chǔ)工資。按照雙向選擇,自愿協(xié)商的原則確定基礎(chǔ)工資。門市管理 以200元作為考核浮動,門市一般員工以100元作為考核 浮動。3. 值班工資。按照每值一次班10元標(biāo)準(zhǔn)給予補發(fā)餐費。4. 執(zhí)行工資?;槎Y按照每半場50元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;婚紗
7、照按照200元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行;其他商業(yè)活動或臨時性活動另議。5. 提成和獎勵工資(1)提成按利潤的6%提成;(2)每人每月以談單執(zhí)行量2個為基本任務(wù),且每個執(zhí)行 單子純利潤應(yīng)不低于1500元,完成第2個前面都提;(3)每人一月只談成并執(zhí)行一個單子且利潤未超過1500 不予提成,一個未成浮動工資不予補發(fā);(4)完成基本任務(wù)后在共突破5個單子(后面的單子婚慶 利潤要在1500元,答謝宴、生日宴、婚紗照、寶寶宴、社 會活動等利潤要在1000元),提成照提,公司根據(jù)單子利 潤大小另獎勵50-100元;突破7個單子公司獎勵100-200 元,9個單子公司獎勵200-300元以此類推。四、此制度解釋權(quán)歸艾維婷
8、所有,從2019年8月15日正 式生效。渠縣艾維婷婚紗婚慶2019年8月15日附件1艾維婷工作行為規(guī)范第一章總則第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī) 范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范:1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場 合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中, 嚴(yán)禁大聲喧嘩。4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入布置場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時 間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,
9、如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電 話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、 大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應(yīng)在門市內(nèi)進(jìn)行或通過公司電話聯(lián)系, 如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三 分鐘(特殊情況除外)。3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好 個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑、道具等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向經(jīng)理報告報修, 以便及時解決問題。第三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為經(jīng)
10、理和總管共同執(zhí)行,違反此 規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終 解釋權(quán)在艾維婷。附件2艾維婷保密制度第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工 必須嚴(yán)格遵守。第二條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散 布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第三條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi) 的公司機密。第四條嚴(yán)格遵守文件(包括空白合同、已簽合同、客戶資 料、藝人聯(lián)系方式、視頻資料、出庫資料、策劃 資料)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密 設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置 口令,并將口令報告經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與 工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?和交接秘密文件。第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總管批準(zhǔn)。 并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室 批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定 管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件
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