員工異動(dòng)管理作業(yè)指引(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工異動(dòng)管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1. 流程概況流程目的明確并規(guī)范公司員工異動(dòng)的工作程序和要求，保持公司員工的相對(duì)穩(wěn)定。適用范圍適用于集團(tuán)公司及項(xiàng)目公司各級(jí)員工的異動(dòng)管理。定義1. 員工異動(dòng)：?jiǎn)T工因晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職而離開(kāi)公司原來(lái)所在的崗位。2. 晉升：是指管理職務(wù)、專(zhuān)業(yè)職位序列和管理職位序列的提升；3. 降職：是指管理職務(wù)、專(zhuān)業(yè)職位序列和管理職位序列的降低；4. 調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)，包括同一單位部門(mén)間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng)。5. 離職，是指員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。流程主導(dǎo)部門(mén)人力資源部/

2、項(xiàng)目公司綜合辦流程參與部門(mén)相關(guān)部門(mén)部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)人力資源管理部/項(xiàng)目公司綜合辦1. 了解員工在工作期間的工作表現(xiàn)，為員工的異動(dòng)提供依據(jù)；2. 審核員工異動(dòng)申請(qǐng)或建議和提交的相關(guān)資料，并負(fù)責(zé)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批；3. 負(fù)責(zé)辦理員工異動(dòng)手續(xù)，包括員工晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)，并督促做好交接工作，保證原有崗位工作能夠順利銜接。相關(guān)部門(mén)1. 審核并提交員工的異動(dòng)申請(qǐng)及相關(guān)資料到人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦。公司管理層1. 按照權(quán)限對(duì)員工異動(dòng)的申請(qǐng)進(jìn)行審核審批。2. 異動(dòng)原則本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。3. 異動(dòng)形式3.1升職3.1.1員工

3、晉升是指員工因業(yè)績(jī)突出，由較低職位上升到較高職位，其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大，薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多；3.1.2員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù)，同是還應(yīng)該參考以下幾個(gè)因素：1) 職位相關(guān)的知識(shí)、技能；2) 相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)；3) 公司要求具備的其它條件。3.2降職降職是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位。在業(yè)績(jī)考評(píng)中，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期業(yè)績(jī)的員工，由其直接上級(jí)與其制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃，在規(guī)定的期限內(nèi)業(yè)績(jī)表現(xiàn)仍然沒(méi)有改善，則可作降職處理或解除勞動(dòng)合同。3.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)3.3.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)，包括同一單位部門(mén)間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng)，其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展

4、機(jī)會(huì)，更好的合理配置人力資源。3.3.2一般情況下，當(dāng)公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺或者公司進(jìn)行內(nèi)部招聘時(shí)，員工可以自薦應(yīng)聘公司的空缺崗位。3.4離職離職是指在職員工（含試用期員工）與集團(tuán)或項(xiàng)目分公司解除勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。3.4.1 辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或直接領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司，解除勞動(dòng)關(guān)系。3.4.2辭退是指公司決定終止與員工的聘用關(guān)系。對(duì)有下列情形之一者，公司可以提出辭退要求，但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人：l 員工患病或非因工受傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；l 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作

5、的；l 勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；l 公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。3.4.3公司有權(quán)對(duì)以下情況之一者，即時(shí)解除勞動(dòng)合同，而無(wú)需事先通知員工：l 試用期證明不符合錄用條件的；l 嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職務(wù)行為規(guī)范的；l 被依法追究刑事責(zé)任的；l 嚴(yán)重失職，對(duì)公司利益造成重大損失的；l 乙方同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成工作造成嚴(yán)重影響，經(jīng)甲方提出拒絕改正的。4. 異動(dòng)程序4.1員工晉升、降職程序1) 凡晉升、降職的員工，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提交人事異動(dòng)申請(qǐng)表及相關(guān)資料到人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦，人力資

6、源部/項(xiàng)目公司綜合辦對(duì)提交的資料進(jìn)行審查，并上交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核/審批，具體權(quán)限如下表。l 集團(tuán)人員、項(xiàng)目公司高管崗位異動(dòng)（晉升、降職）審批權(quán)限：人員分類(lèi)人力資源部相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)分管總經(jīng)理人力行政總經(jīng)理分管副總裁總裁董事長(zhǎng)副總裁及以上發(fā)起審核審核審批分管總經(jīng)理、項(xiàng)目公司高管發(fā)起審核審核審核審批部門(mén)經(jīng)理發(fā)起審核審核審核審批主管、關(guān)鍵崗位發(fā)起審核審核審核審批一般員工崗位發(fā)起審核審核審批l 項(xiàng)目公司部門(mén)員工異動(dòng)（晉升、降職）審批權(quán)限：人員分類(lèi)項(xiàng)目公司綜合辦項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理、分管副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理人力資源部人力行政總經(jīng)理、分管副總裁總裁項(xiàng)目公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參與審核審核發(fā)起審核審批項(xiàng)目公司一般員工發(fā)起審

7、核審批備案2) 結(jié)果確定后，由人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦通知人員調(diào)動(dòng)，在一周內(nèi)完成工作交接及相關(guān)手續(xù)。4.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序1) 員工填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)材料；2) 原部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)； 3) 人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦審核并確認(rèn)員工信息；4) 分管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽署審核/審批意見(jiàn)；5) 員工交接工作，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。4.3離職程序4.3.1離職申請(qǐng)：1) 員工在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)提出辭職的，從公司人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦領(lǐng)取和填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，并提前三十日（其中試用期員工提前三日即可）通知上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。公司人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦在獲知員工離職意向時(shí)，應(yīng)及時(shí)與該員工進(jìn)行初步面談。2) 公司

8、辭退員工時(shí)，提前三十日通知員工，從公司人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦領(lǐng)取和填寫(xiě)離職申請(qǐng)表。3) 公司對(duì)正式員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前向員工發(fā)出解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)，員工簽字確認(rèn)后收回簽收回執(zhí)并存檔。4.3.2離職審批：?jiǎn)T工離職時(shí)，須遞交離職申請(qǐng)表，按權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/審批；l 集團(tuán)人員及項(xiàng)目公司高管離職審批權(quán)限：人員分類(lèi)人力資源部相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)分管總經(jīng)理人力行政總經(jīng)理分管副總裁總裁董事長(zhǎng)副總裁及以上發(fā)起審核審核審批分管總經(jīng)理、項(xiàng)目公司高管發(fā)起審核審核審核審批部門(mén)經(jīng)理發(fā)起審核審核審核審批主管、關(guān)鍵崗位發(fā)起審核審核審核審批一般員工崗位發(fā)起審核審核審批l 項(xiàng)目公司部門(mén)員工離職審批權(quán)限：人員分類(lèi)項(xiàng)目公司綜合辦項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理、分管副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理人力資源部人力行政總經(jīng)理、分管副總裁總裁項(xiàng)目公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參與審核審核發(fā)起審核審批項(xiàng)目公司一般員工發(fā)起審核審批備案4.3.3離任審計(jì)1) 集團(tuán)業(yè)務(wù)分管總經(jīng)理及以上、項(xiàng)目公司高管或其他特殊崗位離職審批通過(guò)后，由離職者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定是否對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì)，并告知風(fēng)險(xiǎn)管理部審計(jì)人員，提交離任審計(jì)報(bào)告，經(jīng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批后，指定交接人辦理工作交接。4.3.4辦理離職手續(xù)1) 人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦通知離職員工辦理離職手續(xù)；2) 人力資源部/項(xiàng)目公司綜合辦將離職手續(xù)會(huì)簽表交離職人員所在部門(mén)及財(cái)務(wù)管理部相關(guān)人員對(duì)接移交手續(xù)；3) 離職